ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THANH HOÁ
SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: / SGTVT-VP
Thanh Hoá, ngày tháng 12 năm 2011
QUYẾT ĐỊNH
V/v Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng thiết bị tin học, phần mềm quản lý
văn bản và hồ sơ công việc trong cơ quan văn phòng Sở GTVT Thanh Hóa
GIÁM ĐỐC SỞ GTVT THANH HÓA
Căn cứ Nghị định 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Thủ tướng Chính
phủ về Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan Nhà nước;
Căn cứ Quyết định số: 685/QĐ-UBND ngày 02/3/2007 của UBND tỉnh
Thanh Hóa về việc ban hành quy định phân công, phân cấp quản lý tổ chức bộ
máy và cán bộ công chức;
Xét đề nghị của ông Chánh Văn phòng Sở,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế quản lý, sử dụng mạng
tin học nội bộ, phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc trong cơ quan văn
phòng Sở GTVT Thanh Hóa”.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2012.
Điều 3. Các ông Chánh Văn phòng Sở, trưởng các phòng thuộc Sở, các
Ông/Bà có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
Nơi nhận : GIÁM ĐỐC
- Lãnh đạo Sở;
- Các phòng thuốc Sở;
- Lưu: VP.

QUY CHẾ

Tạo điều kiện để cán bộ, công chức khai thác thông tin phục vụ công tác
chuyên môn và nâng cao trình độ.
* Việc quản lý, sử dụng mạng tin học, phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ
công việc bao gồm các nội dung:
a- Bảo đảm mạng tin học hoạt động thông suốt trong ngày làm việc.
b- Quản lý sử dụng máy chủ, máy trạm, máy in, thiết bị mạng và đường
truyền.
2
c- Xác định quyền truy cập khai thác tài nguyên mạng cho cán bộ, công
chức.
d- Bảo mật thông tin nội bộ.
e- Quy định nghĩa vụ, quyền hạn, trách nhiệm của lãnh đạo, cán bộ, công
chức, viên chức trong quá trình khai thác, sử dụng tài nguyên mạng tin học.
II- CHẾ ĐỘ QUẢN LÝ
Điều 4. Quy tắc hoạt động của mạng tin học nội bộ
a- Máy chủ phục vụ việc truy cập thông tin của các máy trạm liên tục
trong giờ hành chính và ngoài giờ hành chính theo yêu cầu của Lãnh đạo Sở.
b- Các máy trạm có trách nhiệm chia sẻ tài nguyên và được truy cập khai
thác tài nguyên mạng.
Mỗi tài khoản hàng ngày phải đăng nhập ít nhất 02 lần/ ngày, vào đầu giờ
buổi sáng và cuối giờ buổi chiều để nhận chỉ thị của Lãnh đạo Sở phân công giải
quyết công việc. Riêng tài khoản của Văn thư phải mở liên tục trong giờ hành
chính.
c- Thường xuyên chạy chương trình diệt virut cho máy vi tính, mọi đĩa
mềm, đĩa CD, các dữ liệu từ cổng USB khi đưa vào máy, hoặc ghi các file dữ
liệu từ các trang website, email phải thực hiện quy trình quét, diệt virut. Đặc biệt
không nháy kép để chạy trực tiếp từ thiết bị USB, các đường link được gửi mà
chưa biết rõ ràng nơi gửi.
d- Việc khai thác tài nguyên mạng theo nguyên tắc, người phụ trách lĩnh
vực nào, được khai thác thông tin về lĩnh vực đó.

a- Mỗi cán bộ, công chức có trách nhiệm tự bảo quản, sử dụng đúng mục
đích và hiệu quả máy vi tính do cơ quan trang bị. Không được tự ý cài đặt hoặc
gỡ bỏ các phần mềm trên máy vi tính.
Khi máy vi tính có sự cố phải báo về Văn phòng biết để có biện pháp
khắc phục, không tự động đưa người ngoài cơ quan vào sử dụng, sửa máy hoặc
đưa máy ra khỏi cơ quan để sửa chữa.
Trong quá trình sử dụng, vì lý do chủ quan gây hư hỏng máy vi tính và
thiết bị kèm theo người sử dụng phải chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Sở.
b- Hàng ngày cán bộ, công chức phải mở máy vi tính (đăng nhập vào
phần mềm TDOffice) để xử lý công việc theo đúng quy trình và đúng chức năng
nhiệm vụ được giao. Hết giờ làm việc phải tắt máy và tắt các thiết bị kèm theo.
c- Cán bộ, công chức được truy cập, in sao các dữ liệu và sử dụng các tài
nguyên mạng liên quan đến công việc của cá nhân và phòng chuyên môn.
Đối với mạng Internet, cán bộ, công chức không được truy cập vào các
trang website có nội dung không lành mạnh các trang game online gây ảnh
hưởng đến an toàn hệ thống mạng trong cơ quan.
d- Định kỳ cập nhật và chạy chương trình diệt virut cho máy vi tính, phối
hợp với Quản trị mạng diệt những virut mà chương trình bình thường không diệt
được.
e- Định kỳ sao lưu dữ liệu của cá nhân đề phòng mất dữ liệu khi có sự cố
xảy ra đối với hệ thống mạng.
4
f- Không ngừng học hỏi nâng cao hiểu biết về máy vi tính, sử dụng thành
thạo máy vi tính, tin học văn phòng và các ứng dụng trên máy, mạng internet …,
chủ động xử lý các lỗi nhỏ trong quá trình sử dụng máy vi tính.
Điều 9. Chế độ bảo mật
Thực hiện nghiêm ngặt chế độ bảo mật trong hoạt động hàng ngày như
sau:
a- Không để người ngoài cơ quan sử dụng máy vi tính của cơ quan.
b- Đặt mật khẩu cá nhân và thay đổi mật khẩu thường xuyên để quyền truy