ĐỒ ÁN:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

2
-
LỜI NÓI ĐẦU

Thời đại ngày này mọi người rất chú trọng đến việc học tập, bồi bổ kiến thức. Thành
phố Hồ Chí Minh là nơi tập trung rất nhiều sinh viên ở các tỉnh về học tập. Vì là sinh
viên ở các tỉnh lẻ tập trung về nên nhu cầu chỗ ở ngày càng trở lên cấp thiết. Sinh
viên tỉnh ở các trường thường hay xin vào ở kí túc xá do ở trong kí túc xá thì an ninh,
tiền phòng không quá đắt và có mô hình học tập sinh hoạt tốt nên quá trình quản lí kí
túc xá ( không sử dụng công nghệ thông tin ) gặp nhiều khó khăn. Thông qua nhu cầu
đó, nhóm chúng em làm đồ án “phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá” nhằm

4. Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ: 13
5. Mô tả quan hệ: 14
6. Mô tả tổng kết: 21
III.Thiết kế ô xử lý 23
IV. Thiết kế giao diện: 34
1. Giao diện chính: 34
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

4
-
2. Các menu chính: 34
3. Các form chính: 37
V. Đánh giá ưu khuyết điểm 52
VI.Phân công 52

6
-

BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
Phiếu số……………….
PHIẾU BÁO ĐIỆN NƯỚC
Ngày……Tháng……Năm 200…
PHÒNG………
TSSV:………Nội trú:……… Tạm trú:…………
Tên SP TSSV
T.Thụ
Định
mức
CS
Đầu
CS Cuối T.Thụ Vượt
mức
Đơn
giá
Thành
tiền
Nước
Điện
Tổng số sản phẩm:2 Tổng số tiền:

Ngày……Tháng……Năm 2008
Người thu tiền
:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá


BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
Số
phiếu……
……
PHIẾU GIAO CA
Ngày……Tháng… Năm……
Ca:…………………………………………………………………………

STT MANV Thời gian giao ca Ghi chú Người giao ca Người nhận ca Khi nhân viên bảo vệ quản lý việc ra vào của sinh viên,cho phép sinh viên bảo lãnh
người thân đến thăm.Mỗi ngày gồm hai nhân viên bảo vệ thay ca nhau trực.
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

9
-

BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
BIÊN LAI THU LỆ PHÍ

Mẫu:

Số:………………………………


Mỗi năm sinh viên phải đóng kèm theo tiền thế chân tài sản.

II. Phân tích yêu cầu:

1.Phát hiện thực thể:

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

11
-

1/ Thực thể: SINHVIEN
- Mỗi thực thể tượng trưng cho một sinh viên ở trong kí túc xá.
- Các thuộc tính:
 MSSV:Mã số sinh viên là thuộc tính khóa dùng để phân biệt với các
sinh viên khác
 HOTENSV:Họ và tên sinh viên
 GIOITINH: Giới tính
 NGAYSINH: Ngày sinh
 NOISINH: Nơi sinh
 DIACHI:Địa chỉ
 SDT:Số điện thoại
 TRUONG:Trường
 PHONG:Phòng

2/Thực thể SV_NOITRU:
- Các thuộc tính:


-

13
-

 Mỗi thực thể cho biết thông tin về phòng ở của sinh viên
 Các thuộc tính:
 MSPHO:Mã số phòng ở là thuộc tính khóa
7/ Thực thể: NHANVIEN
 Mỗi thực thể cho biết thông tin về nhân viên
 Các thuộc tính:
 MANV:Mã số nhân viên là thuộc tính khóa dùng để phân biệt nhân
viên khác
 HOTENNV:Họ và tên nhân viên
 GIOITINH: Giới tính
 DIACHI:Địa chỉ
 SDT:Số điện thoại

8/ Thực thể:NV_HC
 Mỗi thực thể cho biết vai trò của từng nhân viên trong phòng hành
chính
 Các thuộc tính:
 MSNVHC:Mã số nhân viên hành chính

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

14

 Mỗi thực thể cho biết thông tin về trường nơi mà sinh viên có sinh viên
đang theo học
 Các thuộc tính:
 MSTRG:Mã số trường là thuiộc tính khóa dung để phân biệt giữa
các trường với nhau
 TENTRUONG:Tên trường
 DIACHI:Địa chỉ

13/Thực thể:HOATDONG
 Mổi thực thể cho biết thông tin về những hoạt động mà sinh viên tham
gia
 Các thuộc tính:
 MHDONG:Mã số hoạt động là thuộc tính khóa phân biệt các hoạt
động
 TENHD:Tên hoạt động
 TGTCHUC:Thời gian tổ chức

14/Thực thể:CHUCVU
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

16
-

 Mỗi thực thể cho biết chức vụ của nhân viên và sinh viên(nếu có)
 Các thuộc tính:
 MSCV:Mã số chức vụ là thuộc tính khóa phân biệt giũa các loại
chức vụ
 TENCV:Tên chức vụ
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

18
-

3.Mô hình ERD:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

19
-Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

20
-4.Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ:


Quan hệ SINHVIEN
STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại
DL
MGT Số
byte
RB
1
MSSV
Mã số sinh
viên
SN B 7 PK
2 HOTENSV Họ tên sinh
viên
CD B 50
3 DIACHI Địa chỉ CD B 50
4 SDT Số điện thoại SN B 10
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

22
-

5 TRUONG Trường CD B 50
6 PHONG Phòng SN B 3
7 GIOITINH Giới tính CT B 5
8 NGAYSINH Ngày sinh N B 15
9 NOISINH Nơi sinh CD B 50
Tổng 233

RB
1
MANV
Mã số nhân viên SN B 10 PK
2 HOTENNV

Họ tên nhân viên CD B 30
3 DIACHI Địa chỉ CD B 50
4 SDT Số điện thoại SN B 10

5 GIOITINH Giới tính CT B 5
Tổng 105
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

-

24
-

Kích thước tối tiểu: 20*105(Byte) = 2,1KB
Kích thước tối đa: 50*105(Byte) = 5,25KB

3)Quan hệ NHANVIEN_HC: -Khối lượng:
Số dồng tối tiểu: 15
Số dòng tối đa: 30
Kích thước tối tiểu: 15*10 = 0,15KB
Quan hệ NV_HC

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu
DL
Loai
DL
MGT Số
byte
RB
1
MSNVBV
Mã số nhân viên
bảo vệ
CT B 10 PK
Tổng 10