UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH THÁI NGUYÊN
SỞ KHOA HỌC&CN
QUY TRÌNH QT- VP - 04
QUẢN LÝ THIẾT BỊ
MÁY MÓC,
PHƯƠNG TIỆN
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009
Bảng theo dõi sửa đổi
STT
Ngày sửa đổi
Vị trí sửa đổi
(trang)
Nội dung sửa đổi Ghi chú

UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH THÁI NGUYÊN
SỞ KHOA HỌC&CN
QUY TRÌNH QT- VP - 04
QUẢN LÝ THIẾT BỊ
MÁY MÓC,
PHƯƠNG TIỆN
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009
Phân phối
TT Đơn vị SL T
T
Đơn vị SL
1 Giám đốc Sở 1 6 Phòng Quản lý Khoa học 1

QUY TRÌNH QT- VP - 04
QUẢN LÝ THIẾT BỊ
MÁY MÓC,
PHƯƠNG TIỆN
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009
1. Mục đích
Thống nhất phương pháp theo dõi, quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản
thuộc văn phòng Sở Khoa học và Công nghệ quản lý nhằm đảm bảo đạt hiệu
quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng của các Phòng.
2. Phạm vi áp dụng
Quy trình này được áp dụng cho việc trang bị, quản lý các tài sản thuộc
Văn phòng Sở Khoa học và Công nghệ quản lý, bao gồm việc mua, giao nhận,
quản lý sử dụng thiết bị, phương tiện, thu hồi và kiểm kê.

UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH THÁI NGUYÊN
SỞ KHOA HỌC&CN
QUY TRÌNH QT- VP - 04
QUẢN LÝ THIẾT BỊ
MÁY MÓC,
PHƯƠNG TIỆN
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009
3. Tài liệu viện dẫn
-
TCVN ISO 9001: 2008
-
Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 về việc: Ban
hành và công bố 04 tiêu chuẩn mực kế toán Việt Nam.

QUY TRÌNH QT- VP - 04
QUẢN LÝ THIẾT BỊ
MÁY MÓC,
PHƯƠNG TIỆN
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009
4.2 Các từ viết tắt
5. Nội dung
5.1 Mua, Tiếp nhận tài sản mới
51.1 Lưu đồ tiến trình

Trách nhiệm Công việc Biểu mẫu/Tài liệu
Bước 1
Văn Phòng, KH-TC
Bản kế hoạch mua sắm BM-VP-
04.01
Bước 2
Lãnh đạo sở
Bản kế hoạch mua sắm BM-VP-
04.01
Bước 3 Văn phòng,
Đơn vị sử dụng
Nhà cung cấp
Bước 4
- Văn phòng
- Đơn vị sử dụng
Bước 5 Đại diện Văn
Phòng, Đơn vị lắp đặt,
Đơn vị sử dụng thiết bị
BM-VP- 04.04


UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH THÁI NGUYÊN
SỞ KHOA HỌC&CN
QUY TRÌNH QT- VP - 04
QUẢN LÝ THIẾT BỊ
MÁY MÓC,
PHƯƠNG TIỆN
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009
5.1.2.2 Phê duyệt kế hoạch mua sắm, trang bị
Lãnh đạo Sở phê duyệt kế hoạch mua sắm, trang bị.
5.1.2.3 Tiếp nhận trang thiết bị mới
Khi tiếp nhận thiết bị mới, bộ phận Văn phòng phối hợp với phòng, đơn vị
sử dụng lập phương án lắp đặt, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện tổ chức thi
công, lắp đặt trang thiết bị.
Tiếp nhận đầy đủ các tài liệu (hướng dẫn sử dụng, vận hành, an toàn) và
phụ kiện kèm theo máy, thiết bị.

UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH THÁI NGUYÊN
SỞ KHOA HỌC&CN
QUY TRÌNH QT- VP - 04
QUẢN LÝ THIẾT BỊ
MÁY MÓC,
PHƯƠNG TIỆN
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009
5.1.2.4 Kiểm tra thiết bị mới
Máy, thiết bị mới sau khi đã tiếp nhận phải được vận hành thử nghiệm,

5.2 Bảo dưỡng, sửa chữa theo kế hoạch
5.2.1 Lưu đồ

Trách nhiệm Công việc Biểu mẫu/Tài liệu
Bước 1 Văn phòng BM-VP-04.08
Bước 2 Văn phòng BM-VP-04.07
Bước 3 Lãnh đạo Sở BM-VP-04.07
Bước 4 Đơn vị quản lý thiết bị Các qui trình bảo dưỡng,
sửa chữa liên quan
Bước 6 Đại diện:
Đơn vị quản lý thiết bị; Đơn vị
sử dụng; Đơn vị thực hiện công
việc
Bước 6 Đại diện:
Đơn vị quản lý thiết bị; Đơn vị
sử dụng; Đơn vị thực hiện công
việc
BM-V-04.06
Lập bản danh mục thiết bị
Lập kế hoạch sửa chữa

UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH THÁI NGUYÊN
SỞ KHOA HỌC&CN
QUY TRÌNH QT- VP - 04
QUẢN LÝ THIẾT BỊ
MÁY MÓC,
PHƯƠNG TIỆN
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009