LỜI NÓI ĐẦU
“ Mọi nguồn tài nguyên đều là hữu hạn.
Chỉ có sức sáng tạo của con người là vô hạn.
Quản trị nhân lực hiệu quả là chìa khóa giải phóng sức sáng tạo đó. “
Nếu như trước đây, con người chỉ được coi là một loại công cụ lao động không
hơn không kém thì trong thời đại ngày nay tầm quan trọng của con người trong
tổ chức đã được mọi người, mọi tổ chức công nhận. Nhiều tổ chức đã sai lầm
khi cho rằng tài chính là sự thể hiện sức mạnh của mình. Trong xu thế toàn cầu
hóa và sự phát triển mạnh mẽ của khoa học – kỹ thuật, một tổ chức muốn khẳng
định được vị thế, sức mạnh và tầm ảnh hưởng thì phải dựa vào động lực quan
trọng nhất là nguồn lực con người. Con người là yếu tố mang tính quyết định, có
tính sáng tạo, có thể nói “ con người là nguồn lực của mọi nguồn lực “.Vì vậy
công tác quản trị nhân lực đang ngày càng được quan tâm, coi trọng nhằm khai
thác, phát huy tối đa tiềm năng, lợi thế của nguồn lực con người.
Phân tích công việc là việc đầu tiên cần phải thực hiện của mọi nhà quản trị
nhân lực. Đây là hoạt động mang tính nền tảng của quản trị nhân lực. Phân tích
công việc là công cụ để làm tốt các công tác như: tuyển mộ, tuyển chọn, bố trí
lao động, đánh giá thực hiện công việc, trả thù lao lao động, đào tạo và phát
triển nguồn nhân lực của tổ chức. Do vậy đây được coi là công việc quan trọng
cần thực hiện đầu tiên để làm cở sở, nền tảng cho các công tác khác.
Tuy nhiên, đối với các nước đang phát triển như Việt Nam hiện nay, phân tích
công việc là khái niệm khá mới mẻ và xa lạ. Phần lớn các tổ chức chưa thực
hiện hoặc thực hiện chưa đầy đủ công tác phân tích công việc. Nguyên nhân là
do hoạt động quản trị nhân lực ở nước ta chưa được nhận thức và đánh giá một
cách đúng đắn, các tổ chức chưa thấy rõ được bản chất và vai trò của phân tích
công việc nên chưa có sự đầu tư đúng mức cho công tác này. Tại trường Cao
đẳng Sư phạm Hà Nội, công tác phân tích công việc cũng chưa được quan tâm
và thực hiện đầy đủ. Vì vậy em đã chọn đề tài : “ Phân tích công việc của chức
danh Trưởng phòng Hành chính- Quản trị tại trường Cao đẳng Sư phạm Hà
Nội “.
Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thạc sĩ Nguyễn Thị Hồng đã

Lịch sử phát triển
Trường Cao đẳng Sư phạm Hà Nội được thành lập ngày 06/01/1959. Trong
suốt quá trình hơn 50 năm xây dựng và trưởng thành, nhà trường đã không
ngừng phát triển, đóng góp xuất sắc vào sự nghiệp giáo dục đào tạo của Thủ đô
Hà Nội nói riêng và của cả nước nói chung. Lịch sử hình thành và phát triển của
nhà trường gắn liền với sự nghiệp đấu tranh cách mạng cũng như phát triển của
đất nước và Thủ đô và có thể được chia ra thành 09 giai đoạn chủ yếu sau đây:
Giai doạn 1959- 1964: Trường Sư phạm Trung, Sơ cấp Hà Nội
Trong thời gian chuẩn bị cho năm học 1959 – 1960, Sở Giáo dục Hà Nội đã
gửi tờ trình lên Bộ Giáo dục và Ủy ban Hành chính thành phố xin phép cho Hà
Nội được mở trường Sư phạm. Sở Giáo dục đã giao nhiệm vụ cho hai đồng chí
Nguyễn Công Tạc và Bùi Đình Tân cùng một số giáo viên cũ của trường Sư
phạm Sơ cấp và Chu Văn An II chịu trách nhiệm tổ chức trường Sư phạm đầu
tiên của Thủ đô: Trường Sư phạm Trung, Sơ cấp Hà Nội.
2
Giai đoạn 1965- 1969: Trường Sư phạm cấp II Hà Nội
Việc đào tạo giáo viên cấp 2 hệ 7+2, thật ra chỉ là giải pháp tình thế nhằm khắc
phục tình trạng thiếu giáo viên nghiêm trọng của Thủ đô Hà Nội mấy năm sau
hòa bình lập lại. Nhưng chúng ta đã sớm nhận thức được, là muốn có đội ngũ
giáo viên cấp 2 có chất lượng hơn thì cấn sớm nâng cấp hệ đào tạo khi điều kiện
cho phép. Chính vì vậy mà trường chỉ mở 2 khóa 7+2, sau đó chuyển sang hệ
10+1. Đến thời điểm này số lượng giáo viên cấp 2 của Hà Nội đã tương đối đủ
theo yêu cầu cho phép, trường Sư phạm Hà Nội triển khai đào tạo giáo viên cấp
2 hệ dài hạn hơn – hệ 10+2.
Tuy vẫn là hệ Trung cấp nhưng với hệ 10+2, chất lượng sinh viên đã được
nâng lên một bước. Vì học sinh đã tốt nghiệp phổ thông hệ 10 năm nên có điều
kiện tiếp cận với những kiến thức cơ sở của chương trình đại học.
Giai đoạn 1970 – 1975: Trường Sư phạm Cấp II Hà Nội
Đầu năm học 1969 – 1970, nhà trường chỉ còn hệ đào tạo Sư phạm cấp II với 4
ban: văn sử, toán lí, sinh hóa, sinh địa. Đây cũng là năm học cuối cùng của khóa

trường duy nhất trong cả nước thực hiện đầy đủ việc đào tạo 12 ban theo chương
trình thí điểm hệ Cao đẳng Sư phạm của Bộ Giáo dục.
Giai đoạn 1978 – 1984
Từ một trường Sư phạm không chính quy của địa phương, chưa có tư cách
pháp nhânn để tổ chức các kì thi và cấp bằn tốt nghiệp cho các giáo sinh hệ
10+3, giờ đây nhà trường đã được công nhận là một đơn vị đào tạo Cao đẳng Sư
phạm chính quy của nhà nước (theo QĐ 164-TTG ngày 21-03-1978 của Thủ
tướng Chính phủ vể công nhận chính thức một số trường Cao đẳng Sư phạm).
Từ năm 1978, nhà trường bắt đầu một thời kìa mới, thời kì của một hệ đào tạo
lâu dài nhất, ổn định nhất và đạt được nhiều thành tựu đáng tự hào nhất, tất cả
đều xuất phát từ quyết định có tính pháp lí trên.
Đầu năm học 1980-1981, đồng chí Lê Văn Lương (Ủy viên Bộ Chính trị, Bí
thư Thành ủy Hà Nội) đã về thăm và khảo sát nhà trường. Sau chuyến thăm đó,
trường được xác định là đơn vị trực thuộc quản lí của Ủy ban Nhân dân thành
phố Hà Nội.
Về cơ cấu tổ chức: Ban Giám hiệu nhà trường bao gồm 01 hiệu trưởng và 01
hiệu phó. Nhà trường có 04 khoa và 01 tổ trực thuộc (khoa Tự nhiên, khoa Xã
hội, khoa Ngoại ngữ, khoa Tại chức và tổ Tâm lý Giáo dục); 04 phòng và 01 ban
(phòng Tổ chức-Cán bộ, phòng Giáo vụ, phòng Quản trị - Tài vụ, phòng Hành
chính-Tổng hợp và ban Thư viện).
Giai đoạn 1984 – 1989
4
Quán triệt và thực hiện những tư tưởng lớn của Đại hội đại biểu toàn quốc
Đảng cộng sản Việt Nam lần thứ IV, hướng tới kỉ niệm 30 năm ngày thành lập
trường, quyết tâm vượt qua mọi khó khăn, tập trung mọi sức mạnh, với tư tưởng
dám nghĩ dám làm, mạnh dạn đổi mới tư duy, đổi mới công tác tổ chức cán bộ,
đổi mới tác phong và lề lối làm việc, thực sự làm chuyển biến các danh hiệu thi
đua đã đạt được: Đảng bộ trong sạch và vững mạnh, Công đoàn và Đoàn Thanh
niên Cộng sản Hồ Chí Minh vững mạnh.
Nhiệm vụ cơ bản của kế hoạch 3 năm 1987 – 1990:


6
2. Thực trạng phân tích công việc
Tổng số chức danh công việc hiện có:
Bộ phận Tên chức danh công việc Số người thực hiện
Ban giám hiệu
Hiệu trưởng 1
Phó hiệu trưởng 1
Các khoa đào tạo
Chủ nhiệm khoa 6
Phó chủ nhiệm khoa 6
Chủ nhiệm bộ môn 19
Tổ trưởng chuyên môn 4
Phó tổ trưởng chuyên môn 4
Giảng viên 72
Giáo vụ 4
Các phòng ban, trung
tâm
Trưởng phòng 7
Phó trưởng phòng 7
Giám đốc 3
Phó giám đốc 3
Chuyên viên 20
Nhân viên 30
Văn thư 5
Thư viện viên 4
Kế toán 4
Lái xe 4
Kỹ thuật viên 5
Trưởng ban 2

1.2 . Mục đích phân tích công việc
* Đối với người lao động:
- Hiểu rõ công việc của mình.
- Nắm vững nhiệm vụ, quyền hạn của bản thân trong công việc.
- Thấy rõ vị trí của bản thân trong tổ chức, mối quan hệ với các bên.
- Hiểu được kì vọng của tổ chức với bản thân.
- Có tiêu chuẩn, mục đích rõ ràng để hướng đến ( định hướng nỗ lực thực hiện
công việc và định hướng học tập hoàn thiện, nâng cao trình độ).
- Có cẩm nang hướng dẫn cho sự thực hiện công việc.
- Có tài liệu, bằng chứng để bảo vệ quyền lợi của bản thân.
* Đối với tổ chức: Các văn bản kết quả của phân tích công việc là điều kiện
cần để đảm bảo tính chuyện nghiệp trong triển khai các hoạt động quản lý. Đảm
bỏa hiệu quả quản lý, tăng cường tính tự quản, tiết kiệm các loại chi phí trong tổ
chức sản xuất.
- Giúp tổ chức xác định được các kỳ vọng của mình đối với người lao động,
đồng thời có thể làm cho họ hiểu các kỳ vọng đó.
- Định hướng cho các công tác: tuyển mộ, tuyển chọn, hoàn thiện bố trí lao
động.
- Là cơ sở cho bổ nhiệm, thuyên chuyển công tác cho CBNV trong tổ chức.
8
- Là cơ sở cho việc xây dựng hệ thống đánh giá thực hiện công việc và hệ
thống chức danh công việc.
- Là cơ sở xác định nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo.
- Là cơ sở trả thù lao lao động công bằng….
* Đối với cá nhân:
- Có điều kiện để vận dụng kiến thức đã học trong môn quản trị nhân lực vào
thực hành.
- Giúp củng cố những kiến thức đã học qua thực tế, làm nền tảng cho quản trị
nhân lực học phần 2.
- Là cơ hội để tiếp xúc sớm với nghề của mình trong tương lai.

- Sử dụng bảng hỏi: Sử dụng phương pháp này có thể thu thập thông tin nhiều,
nhanh, tốn ít công sức và chi phí. Các thông tin thu được không bị phân tán mà
tập trung vào 1 trọng tâm. Người cần hỏi sẽ dễ dàng trả lời các câu hỏi.
* Kế hoạch cụ thể tiến hành phân tích công việc:
ST
T
Ngày thực
hiện
Tên công việc Nguồn thông tin
1 03/10/2011
Thu thập thông tin
giới thiệu khát quát
về trường CĐSP Hà
Nội
Trang web:
www.caodangsuphamhanoi.edu.com
2 05/10/2011
Chuẩn bị phân tích
công việc: tìm hiểu
về bản chất, mục
đích, phương pháp
thu thập thông tin
Giáo trình Quản trị nhân lực I
Slide bài giảng Quản trị nhân lực
Internet
3 07/10/2011
Thu thập các thông
tin, văn bản liên
quan tới chức năng,
nhiệm vụ của

Phó Hiệu trưởng
Trưởng phòng Hành chính- Quản trị
Trưởng phòng Tổ chức
7 22/10/2011
Hoàn thiện bản mô
tả công việc
Ý kiến đóng góp, sửa chữa của Phó
Hiệu trưởng, Trưởng phòng Tổ chức,
Trưởng phòng Hành chính- Quản trị
2. Thu thập thông tin
* Ngày 07/10/2011, tới trường Cao đẳng Sư phạm Hà Nội gặp Trưởng phòng
Hành chính- Quản trị để trao đổi về bài báo cáo thực hành và xin các văn bản
liên quan. Các văn bản thu thập được là:
- Quy chế tổ chức và hoạt động của trường Cao Đẳng Sư phạm Hà Nội ( trích
chương III, IV. Phụ lục 1, 2)
- Phân công chức năng, nhiệm vụ đối với CBNV phòng Hành chính- Quản trị
năm học 2011-2012.
11
Chương III
TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ
Điều 7. Cơ cấu tổ chức của trường.
1) Lãnh đạo:
a/ Hiệu trưởng.
b/ Các Phó Hiệu trưởng.
2) Các Hội đồng: Đào tạo, Khoa học và Tư vấn khác.
3) Các phòng chức năng.
Căn cứ vào tình hình, nhiệm vụ, Trường được thành lập từ 5
đến 8 phòng. Hiện tại trường có :
a/ Phòng Đào tạo.
b/ Phòng Hành chính - Quản trị.

khoa học, sản xuất kinh doanh, xây dựng và phát triển trường.
3) Tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của
trường theo các điều 5,6,7 của quy chế này.
4) Quản lý giảng viên, cán bộ, nhân viên. Quyết định bổ nhiệm,
miễn nhiệm các chức vụ từ Trưởng khoa, Trưởng phòng trở xuống.
Thực hiện những công việc thuộc thẩm quyền trong tuyển dụng giảng
viên, cán bộ, nhân viên và ký kết các hợp đồng lao động theo quy định
của pháp luật.
5) Khai thác, quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm
thực hiện mục tiêu đào tạo, phát triển nhà trường và đảm bảo chất
lượng, hiệu quả đào tạo, nghiên cứu khoa học.
6) Hiệu trưởng là chủ tài khoản của trường, chịu trách nhiệm
trước pháp luật về toàn bộ công tác quản lý tài chính và tài sản của
đơn vị.
7) Chỉ đạo và tổ chức thực hiện việc quản lý tài chính, tài sản quy
định tại quy chế này và các quy định của Nhà nước về lao động, tiền
lương, tiền công, học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, các chế độ chính
sách đối với giảng viên, cán bộ, nhân viên và người học của trường.
13
8) Quyết định mức chi phí quản lý, chi nghiệp vụ trong phạm vi
nguồn tài chính được sử dụng, tuỳ theo nội dung và hiệu quả công
việc quy định tại điều 24, 25, 26 của quy chế này.
9) Tuỳ theo điều kiện cụ thể, Hiệu trưởng được Bộ Giáo dục và
Đào tạo hoặc cơ quan chủ quản uỷ quyền quyết định đầu tư các dự án
theo theo quy định của Nhà nước.
10) Tổ chức các hoạt động khoa học và công nghệ, cung ứng dịch
vụ, nhận tài trợ và tiếp nhận viện trợ của nước ngoài theo quy định của
pháp luật để bổ sung kinh phí hoạt động và đầu tư phát triển nhà
trường.
11) Bảo đảm sự lãnh đạo của tổ chức Đảng trong nhà trường. Xây

Hội đồng Hội đồng Khoa học và Đào tạo trường, nhiệm kỳ Hội đồng
Khoa học và Đào tạo cùng nhiệm kỳ của Hiệu trưởng.
Điều 11. Hội đồng tư vấn.
Các Hội đồng tư vấn (bao gồm các Hội đồng: Lương, tuyển dụng,
tuyển sinh, thi đua khen thưởng, kỷ luật ) do Hiệu trưởng quyết định
thành lập và có quy chế hoạt động riêng.
Thành phần, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và thời hạn của các
Hội đồng tư vấn sẽ được thể hiện theo từng quyết định thành lập của
Hiệu trưởng.
Điều 12. Các phòng chức năng.
1) Trường được tổ chức các phòng chức năng giúp Hiệu trưởng
thực hiện các mặt công tác chủ yếu: Hành chính – tổng hợp, Tổ chức,
Đào tạo, Khoa học và công nghệ, Kế hoạch – Tài chính, Quan hệ quốc
tế, Quản lý sinh viên – học sinh, Thanh tra.
2) Các phòng chức năng có các nhiệm vụ sau đây:
a. Tổ chức và triển khai thực hiện nhiệm vụ theo chức năng và
quyền hạn được giao.
15
b. Đề xuất các đề án, dự án, các chủ trương công tác, dự thảo
các quyết định quản lý theo thẩm quyền để Hiệu trưởng xem xét quyết
định.
c. Tổ chức thực hiện các quyết định của Hiệu trưởng và giải
quyết công việc thường xuyên thuộc phạm vi chức năng nhiệm vụ
được giao.
d. Quản lý cán bộ, nhân viên của đơn vị mình theo sự phân cấp
của Hiệu trưởng.
3) Đứng đầu các phòng là Trưởng phòng do Hiệu trưởng bổ
nhiệm và miễn nhiệm. Giúp việc Trưởng phòng là Phó Trưởng phòng
do Hiệu trưởng bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của Trưởng
phòng.

Phó Trưởng khoa theo nhiệm kỳ của Hiệu trưởng và có thể được bổ
nhiệm lại nhưng không quá hai nhiệm kỳ liên tiếp.
Trưởng khoa, Trưởng bộ môn có nhiệm vụ quản lý đơn vị mình
theo chế độ thủ trưởng. Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm trước
Hiệu trưởng về công tác của đơn vị mình theo chức năng nhiệm vụ và
quyền hạn đã được Hiệu trưởng phê duyệt.
Điều 14. Các bộ môn thuộc Khoa.
1) Bộ môn thuộc Khoa là đơn vị cơ sở về đào tạo, hoạt động khoa
học và công nghệ của trường, chịu trách nhiệm về học thuật trong các
hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ. Bộ môn hoạt động theo quy
chế do Hiệu trưởng quy định.
2) Bộ môn có các nhiệm vụ sau đây:
a. Chịu trách nhiệm về nội dung, chất lượng, tiến độ giảng dạy,
học tập một số môn học trong chương trình, kế hoạch giảng dạy chung
của trường, của khoa.
b. Tổ chức xây dựng và hoàn thiện nội dung, chương trình, biên
soạn giáo trình và tài liệu giảng dạy liên quan đến ngành, chuyên
ngành đào tạo được khoa và trường giao.
17
c. Triển khai kế hoạch giảng dạy, học tập, hoạt động khoa học
và công nghệ, quản lý cơ sở vật chất, thiết bị theo sự phân công của
trường và của khoa.
3) Đứng đầu bộ môn là Trưởng bộ môn. Trưởng bộ môn do Hiệu
trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm trên cơ sở đề nghị của Trưởng khoa sau
khi tham khảo ý kiến của các giảng viên trong bộ môn.
Điều 15. Các cơ sở phục vụ và dịch vụ đào tạo.
1) Trường được tổ chức các cơ sở phục vụ đào tạo gồm: Trung
tâm hỗ trợ dạy-học, Ban Y tế, Phòng thí nghiệm, Xưởng thực hành,
Phòng truyền thống, Câu lạc bộ, Ký túc xá, Nhà ăn,
2) Hiệu trưởng quyết định thành lập các cơ sở phục vụ; qui định

giáo trình giảng dạy phù hợp với quy định chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
b. Lựa chọn phương pháp và phương tiện giảng dạy nhằm phát huy năng
lực cá nhân, bảo đảm chất lượng và hiệu quả đào tạo.
c. Được tham gia nghiên cứu khoa học, đào tạo và bồi dưỡng để nâng cao
trình độ chuyên môn nghiệp vụ; được thi nâng bậc, chuyển ngạch giảng viên
theo quy định của pháp lệnh Cán bộ công chức.
19
d. Được hưởng mọi quyền lợi về vật chất tinh thần theo các chế độ chính
sách quy định cho nhà giáo; được hưởng các chế độ nghỉ lễ theo quy định của
Nhà nước và được nghỉ hè, nghỉ tết theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
e. Được ký hợp đồng giảng dạy và nghiên cứu khoa học tại các cơ sở giáo
dục nghiên cứu khoa học ngoài trường theo quy định của Bộ luật Lao động và
quy chế thỉnh giảng do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.
f. Tham gia thực hiện quy chế dân chủ trong nhà trường.
g. Được Nhà nước xét tặng các danh hiệu Nhà giáo Nhân dân, Nhà giáo Ưu
tú, Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp Giáo dục" và các danh hiệu thi đua khác.
Điều 17. Cán bộ, nhân viên.
Cán bộ, nhân viên của trường gồm có: Cán bộ lãnh đạo quản lý trường,
lãnh đạo các đơn vị chức năng, lãnh đạo các đơn vị chuyên môn, phục vụ, dịch
vụ và nhân viên trong các đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của trường. Cán bộ, nhân
viên của trường có các nhiệm vụ, quyền hạn sau:
1) Được giao nhiệm vụ rõ ràng và có trách nhiệm hoàn thành công việc
được giao.
2) Chấp hành nghiêm chỉnh các qui định, quyết định của Hiệu trưởng, pháp
luật của nhà nước.
3) Được sử dụng phương tiện làm việc theo yêu cầu công việc và có nghĩa
vụ giữ gìn, bảo quản tài sản chung của trường.
4) Tham gia thảo luận góp ý kiến xây dựng chương trình, kế hoạch, sơ kết
tổng kết của đơn vị công tác và của trường. Được đề xuất các biện pháp cải tiến
tổ chức quản lý, điều kiện làm việc, đời sống vật chất, tinh thần, vệ sinh môi

để trình duyệt khi có yêu cầu.
- Quản lý, thường xuyên cập nhật hồ sơ, lý lịch, của cán bộ, giảng viên,
nhân viên trong toàn trường.
- Quản lý định mức lao động của cán bộ, giảng viên, nhân viên trong nhà
trường.
- Lập hồ sơ nâng bậc lương, hồ sơ trợ cấp bảo hiểm xã hội cho cán bộ, viên
chức trong trường.
- Hoàn thiện các thủ tục về nhân sự trong việc đi công tác, học tập ở trong
và ngoài nước.
21
- Thực hiện luật Nghĩa vụ quân sự đối với cán bộ, viên chức, sinh viên và
học sinh.
- Chứng nhận lý lịch cho cán bộ trong trường.
- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
- Theo dõi việc xét khen thưởng, kỷ luật và đánh giá hàng năm đối với cán
bộ, viên chức.
* Công tác sinh viên, học sinh
- Tổ chức tiếp nhận sinh viên, học sinh trúng tuyển vào học tại trường.
Quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên theo quy định; bố trí nơi ăn, ở cho sinh viên,
học sinh nội trú.
- Tổ chức cho sinh viên, học sinh học tập chính trị đầu năm và cuối khoá.
- Xác nhận các loại giấy tờ, làm thủ tục cho sinh viên thôi học, chuyển
trường.
- Tổ chức và quản lý đời sống vật chất của sinh viên, học sinh nội trú trong
ký túc xá. Theo dõi công tác học sinh, sinh viên ngoại trú; phối hợp với các cơ
quan chức năng và chính quyền địa phương triển khai công tác, học sinh, sinh
viên ngoại trú.
- Tổ chức và quản lý đời sống tinh thần của sinh viên, học sinh; chịu trách
nhiệm về các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao và các hoạt động
khác của sinh viên, học sinh nội trú.

đến; chuyển đến các đơn vị và cá nhân có liên quan để xử lý giải quyết. Đề xuất
mua và phân phối báo, tạp chí cho các bộ phận theo quy định.
- Kiểm tra, phân loại công văn, tài liệu, tờ trình của các bộ phận và cá nhân
trong trường đến xin chữ ký hoặc ý kiến của các đồng chí lãnh đạo trường.
- Quản lý con dấu; lưu trữ các công văn, giấy tờ của nhà trường.
- Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, nhân viên được cử đi công
tác ngoài trường. Ký xác nhận giấy đi đường cho khách đến công tác và lưu trú
tại trường.
- Phối hợp với các đơn vị chức năng quản lý, theo dõi, đôn đốc việc thực
hiện các chủ trương, kế hoạch công tác chung của nhà trường.
- Đánh máy, in ấn, sao lục các loại công văn tài liệu phục vụ cho công tác,
hoạt động của nhà trường.
- Sắp xếp hướng dẫn khách đến các bộ phận chức năng để giải quyết công
việc.
- Chịu trách nhiệm về việc khánh tiết, trang trí, âm thanh, ánh sáng, phục
vụ cho các ngày lễ và các hội nghị cấp trường do Đảng uỷ, Ban Giám hiệu và
các đoàn thể tổ chức.
- Thực hiện các công việc hiếu, hỷ đối với các cơ quan, cá nhân trong và
ngoài trường (kể cả nghỉ hưu, mất sức).
23
- Có trách nhiệm chuẩn bị nội dung, cơ sở vật chất để phục vụ cho những
yêu cầu công tác của Hiệu trưởng.
* Công tác chính trị
- Căn cứ vào kế hoạch năm học của Đảng uỷ, chính quyền và các đoàn thể
trong nhà trường nắm bắt kịp thời tình hình tư tưởng của cán bộ, giảng viên,
nhân viên. Xây dựng kế hoạch về công tác giáo dục chính trị tư tưởng. Phản ánh
kịp thời cho lãnh đạo trường và chủ động đề xuất những biện pháp thích hợp để
uốn nắn những quan điểm sai trái, ngăn chặn ảnh hưởng của tư tưởng phi xã hội
chủ nghĩa, văn hoá phẩm đồi trụy và các tệ nạn xã hội vào nhà trường.
- Tổ chức các buổi nói chuyện thời sự, học tập chính trị cho cán bộ, giảng

quy định.
- Quản lý việc sử dụng điện thoại trong trường. Đảm bảo cho việc thông tin
liên lạc thông suốt. Quản lý và làm vệ sinh lớp học, hội trường, phòng họp.
- Có kế hoạch và thực hiện việc kiểm tra thường xuyên, định kỳ tài sản của
nhà trường.
- Quy hoạch và thực hiện công tác vệ sinh môi trường, chăm sóc vườn hoa,
cây cảnh, cây bóng mát đảm bảo cảnh quan môi trường sư phạm xanh, sạch,
đẹp.
- Phối hợp với các khoa, phòng, trung tâm liên quan để theo dõi thi công,
nghiệm thu các công trình đã xây dựng hoặc sửa chữa cải tạo. Nhận bàn giao và
đưa công trình đó vào sử dụng có hiệu quả.
- Triển khai công tác phòng chống bão lụt, phòng cháy chữa cháy.
- Chịu trách nhiệm theo dõi hoạt động của bếp ăn, căng tin phục vụ cán bộ,
giảng viên, nhân viên, sinh viên, học sinh.
- Trên cơ sở kinh phí hàng năm, phối hợp với các khoa, phòng, trung tâm
phân phối, lên dự trù mua sắm trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ cho công tác
giảng dạy, học tập và ký túc xá.
3) PHÒNG ĐÀO TẠO
a. Chức năng
Là bộ phận chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho Hiệu trưởng thực hiện
quản lý Nhà nước trên lĩnh vực đào tạo; tổ chức, triển khai xây dựng mục tiêu,
nội dung, chương trình, kế hoạch đào tạo; quản lý chất lượng dạy và học; thực
hiện bồi dưỡng nâng cao trình độ, đào tạo lại cho đội ngũ giáo viên Tiểu học và
Trung học cơ sở trên địa bàn Hà Nội và các địa phương khác (nếu có nhu cầu).
Tổ chức các loại hình đào tạo khác nếu có nhu cầu và được các cấp có thẩm
quyền cho phép.
b. Nhiệm vụ
* Công tác quản lý dạy và học
- Nghiên cứu xây dựng các mô hình, phương thức đào tạo, kế hoạch đào
tạo và chuẩn bị các thủ tục cần thiết để mở các ngành, các hệ đào tạo mới.