CHƯƠNG 3:
TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN
1. KHÁI NIỆM
Quản lý dự án bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức
thực hiện, theo dõi và bao quát tất cả các phương
diện, cũng như các thành phần can dự trong dự
án, nhằm đạt được mục tiêu một cách chắc chắn
trong những tiêu chuẩn về chi phí, thời gian và
chất lượng của dự án.
2. ĐẶC ĐIỂM
2.1 Các thành phần liên quan
Dự án phải đạt được mục tiêu trong các
giới hạn về thời gian, chi phí, chất lượng và
sự thỏa mãn của các thành phần liên quan,
gồm:
Các thành phần liên quan
- Chủ đầu tư.
- Nhà thầu.
- Những người thụ hưởng lợi ích tạo ra bởi dự án.
- Các nhà tư vấn.
- Chính phủ và những người có quyền lực ở địa
phương.
- Các nhà tài trợ.
- Dân chúng tại địa phương thực hiện dự án.
2.2. SỰ CẦN THIẾT PHẢI QUẢN LÝ
DỰ ÁN
Là do dựa vào tính chất duy nhất và do ảnh
hưởng rộng lớn của dự án.
Vì vậy, phải thường xuyên kiểm tra chặt chẽ
mục tiêu, tiến độ, chi phí và chất lượng của từng
giai đoạn  Đó là nguyên tắc chính của quản lý dự

trễ tiến trình của họ.
NHỮNG QUI LUẬT CỦA QTDA
2.4. TIÊU CHUẨN THÀNH CÔNG
CỦA DỰ ÁN
Chất lượng của
kết quả dự án
Sự thỏa
mãn của những
người liên quan
đến dự án.
Chi phí Thời gian
2.5. LÝ DO THẤT BẠI CỦA DỰ ÁN
2.5.1. Dự án kinh doanh:
 Dự báo lạc quan về thị trường và mức cầu của thị
trường.
 Sai lầm khi lựa chọn công nghệ.
 Quản lý kém.
 Đánh giá không đúng phản ứng của các đối thủ
cạnh tranh.
 Rủi ro do các yếu tố khách quan.
2.5.2. Dự án công ích:
 Sai lầm khi xác định mục tiêu của dự án.
 Hoạch định dự án không rõ ràng, chính xác,
thiếu đồng bộ.
 Quản lý kém.
 Hệ thống kiểm tra, giám sát không chặt chẽ.
 Thông tin không kịp thời.
3. HÌNH THỨC TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN:
Là sự sắp xếp các bộ phận trong một tổ
chức thành một thể thống nhất với quan hệ về

cực của các thành viên tham gia (vì dự án không
được quản lý tập trung, không có chủ nhiệm).
Nhược điểm:
3.2 Hình thức tổ chức theo dự án:
Ban lãnh đạo nắm dưới quyền mình các chủ nhiệm (hay
giám đốc) dưới các chủ nhiệm dự án lại có các bộ phận
chuyên môn như trong các xí nghiệp nhỏ (SBU: Small
business units).
Ban lãnh đạo
Dự án BDự án A Dự án C
- Đảm bảo quyền hạn và tính độc lập cho chủ
nhiệm dự án. Giúp chủ nhiệm dự án có điều kiện
tập trung nguồn lực thúc đẩy dự án.
- Hình thành ê-kíp dự án, nó có tác dụng kích
thích tính tích cực của các thành viên dự án.
- Dễ dàng quản lý công việc từng người và tiến
độ thực hiện dự án.
Ưu điểm:
Nhược điểm:
- Lãng phí nguồn lực (nhiều công việc
trùng lắp ở các dự án).
- Cạnh tranh giữa các dự án khi huy động
nguồn lực của đơn vị.
- Nguy cơ dự án đi chệch mục tiêu chung
của đơn vị.
3.3. Hình thức tổ chức hỗn hợp (Mix):
Là hình thức dự án được thực hiện đan xen với
các bộ phận chức năng của tổ chức.
Ban lãnh đạo
Kế

và sự tham gia của các chuyên viên ở các bộ
phận chuyên môn.