Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất
PHỤ LỤC
o0o
CHƯƠNG 1 5
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỆT MAY 7 5

 !"#$"%&'
()*"+ !,-"."/& 0,1"#$%&'
()*"+ !,
(2 0,13
2&&45 67$8
(9:;<=8
(>?+@A"."BC,'D "%&'8
(( 0,1"#$""E&B$
(2 0D&FG61&"%&&0%&HI
29JKLMNOPQR>KSPTU:I
2A"."BC,'VFWH4XY?&I
2('W" 0& 01Z
22'V[ H4XY?&(
22\]^XY?&"7_&BC`(
I)aTbL9c;dL(I
I)eYf&"?Bg/,(hh(I
I(iHjFgkl5 67$"#'m/,(hh(I
CHƯƠNG 2 26
TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 26
(PQdK)Sn(
((oNpq):)Tr(
((gXsVFW(
(2)tTr>uN(3
(2)[ f v$ ,+[""%&'(3
Page 

2(2E&€9U•$',†H€9…d9•I(
Page (

Vũ Viết Lâm K064061021
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất
2(I‡$"\€L99…>•I2
2(Z‡$&7D I2
2(6{kI2
CHƯƠNG 4 44
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 44
ILR}wuPQII
ILVy""""."/&"ˆW" 0II
I(>?+@"."/&v„€vF {FF„"H7 $&$,•Z2
I2>?+@6E&6ƒX 0„€$$„X7‰ $&$,•ŠZZ
I2v !+@X@&6ƒX 0+/&`0[&Z
I2(v !+@X@&6ƒX 0‹,5 m,V jZ
I2(v !+@X@&6ƒX 0]gXs@F?V jZ
I22v !+@X@&6ƒX 0]gXsH4XY?&Z3
I2I>?+@6ƒX 0]gXs6$,1"(
I2Z>?+@6ƒX 0]gXs"m+C(
I2>?+@6ƒX 0]gXs[&5j- B7"7I
I(>U)ŒKcMnt~rLI
I(%]$ 0,6ƒX 0I
[ ]$0& ƒ$""W"!Š
• V j7&%&'g "‡,CXsXe"X, 0"]"%&"ƒ&@F?
j"iC"4,CV j6'l
I(("W"!,[ 5mŽ
I(2%g" Hm""]$0
I2PTr)ŒŠ
CHƯƠNG 5 78

2 08/03-14/03/2010
-Tìm hiểu hiện trạng nghiệp vụ quản lý nhân
sự và xử lý việc tính lương tại Công ty
3 15/03-21/03/2010
-Tìm hiểu các tài liệu tham khảo để có hướng
xây dựng hệ thống tót nhất
4 22/03-28/02/2010
-Phân tích và mô tả ngữ cảnh hệ thống quản
lý nhân sự và chi trả tiền lương cho nhân viên
5 29/03-04/04/2010
-Xây dựng các bảng để lưu trữ dữ liệu và tạo
lập mới quan hệ giữa các bảng này với nhau
6 05/04-11/04/2010
-Thiết kế các Form nhập liệu để tương tác với
người sử dụng
7 12/04-18/04/2010
-Hoàn thành báo cáo theo như đề cương đã
xây dựng.
-Tham khảo ý kiến tư vấn của thầy hướng
dẫn và tiến hành chỉnh sửa.
8 19/04-26/04/2010
-Chỉnh sửa lại báo cáo.
-Nộp báo cáo thực tập cho bộ môn.
Người lập và thực hiện
Vũ Viết Lâm
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỆT MAY 7
-Tên công ty: Công ty Dệt may 7
-Tên giao dịch quốc tế: TEXTILE AND GARMENT COMPANY N7
Page Z

đội là Xí Nghiệp quân trang Quân khu 7.
Theo tinh thần Hội nghị số 338/HĐBT ngày 30/11/1991 của Hội đồng Bộ
trưởng.Ngày 27/01/1993 Xí nghiệp được nâng cấp lên thành Doanh nghiệp Nhà nước
theo Quyết định số 392/QĐQP của Bộ Quốc phòng với mô hình Xí Nghiệp quốc
phòng làm nhiệm vụ kinh tế, hoạch toán độc lập, mở tài khoản tại Ngân hàng,được
quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh theo luật định và có con dấu riêng để giao
dịch.
Theo hông báo số 119/DMDN ngày 13/3/1996 của chính phủ, Bộ trưởng Bộ
Quốc phòng ra Quyết định số 493/QĐQP ngày 18/04/1996 đổi tên Xí nghiệp Dệt
Nhuộm 7 thành Công ty Dệt may 7.
Như vậy, sau hơn 20 năm tồn tại và phát triển, đến nay công ty Dệt may 7 đã
có những bước tiến đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Sản phẩm của công
ty không chỉ phục vụ cho quân đội mà còn tham gia tích cực vào thị trường nội địa và
hướng tới thị trường quôc tế.
1.1.2.Đặc điểm, chức năng và nhiệm vụ của Công ty
1.1.2.1 Đặc điểm
Công ty Dệt may 7 có đặc điểm là một Công ty quốc phòng nên sản phẩm của
Công ty có 2 loại:
 Sản phẩm quốc phòng: Bán ra các đơn vị quốc phòng theo chỉ lệnh của Tổng
cục hậu cần/Bộ Quốc phòng.
 Sản phẩm kinh tế: Gồm các sản phẩm bán ra trên thị trường và hoạt động gia
công căng, sấy, dệt nhuộm,in hoa.
Page 

Vũ Viết Lâm K064061021
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất
 Tổng số công nhân viên tính đến 31/12/2009 : 507 người
- Nam : 190 người chiếm 37.5%
- Nữ : 317 người chiếm 62.5%
Trong đó làm công tác quản lý : 30 người

pháp và của Bộ quốc phòng.
1.1.3. Ngành nghề kinh doanh
 Hình thức sở hữu vốn: Do nhà nước cấp.
 Lĩnh vực kinh doanh: Công nghiệp dệt , nhuộm , may . Xuất khẩu các hàng
may do Công ty sản xuất. Sản xuất gia công các sản phẩm cơ khí (không rèn,
đúc, can keo kim loại, dập , cắt , gò, hàn, sơn trong khu dân cư tập trung thuộc
TP. Hồ Chí Minh). Mua bán các loại nguyên vật liệu, phụ tùng hoá chất (trừ
hoá chất có tính độc hại mạnh) sản phẩm của nghành dệt, nhuộm,in , may. Sản
xuất vải bạt chống thấm và nhà bạt các loại (trừ tái chế, phế thải, tẩy trên sản
phẩm).
 Sản xuất – kinh doanh theo cơ chế thị trường trên cơ sở bảo toàn lực lượng
sản xuất quốc phòng, đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, liên doanh liên kêt
với các thành phần kinh tế trong nước và ngoài nước phục vụ nội địa xuất
khẩu.
1.2.HIỆN TRẠNG CỦA TỔ CHỨC
1.2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG TY DỆT MAY 7
Page 8

Vũ Viết Lâm K064061021
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất
Sơ đồ 1.1
Chú thích:
:Quan hệ trực tiếp
:Ủy quyền trực tiếp
Page
h

Vũ Viết Lâm K064061021
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

công ty.
• Phòng Tài chính-Kế toán:Tổ chức hoạch toán kế toán,tham mưu cho giám
đốc về công tác tài chính kế toán phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh
trong năm của công ty.Quản lý,theo dõi chính xác toàn bộ tài sản,vật tư,tiền
vốn và các chi phí khác trong quá trình sản xuất kinh doanh,tổ chức thực hiện
nghĩa vụ nộp thuế,giải quyết các chế độ chính sách cho công nhân viên bà các
khoản trích nộp theo quy định của Nhà nước.
• Phòng Kỹ thuật-Sản xuất:Tham mưu giúp việc cho ban Giám đốc về công
tác xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật,cùng với các xí nghiệp tổ chức
quản lý sản xuất,sử dụng và bảo quản tài sản,máy móc thiết bị,nhà
xưởng,nguyên nhiên liệu đúng mục đích,chặt chẽ và tiết kiệm,xây dựng kế
hoạch đầu tư máy móc thiết bị,đổi mới dây chuyền công nghệ,bố trí mặt bằng
sản xuất,lựa chọn công nghệ sản xuất phù hợp,ứng dụng các thành tựu khoa
học kỹ thuật vào sản xuất.
• Phòng Kế hoạch-kinh doanh-Xuất nhập khẩu:Tham mưu về công tác sản
xuất kinh doanh,lập và điều khiển kế hoạch sản xuất kinh doanh của công
ty,quản lý xuất nhập hành hóa,thực hiện các hoạt động kinh doanh-xuất nhập
khẩu,phụ trách đầu ra cho các sản phẩm của công ty.
• Ban quản lý chất lượng sản phẩm(QCS):Kiểm tra và giám sát quá trình sản
xuất của các đơn vị sản xuất trực thuộc,đảm bảo sản phẩm được sản xuất đúng
mẫu mã,quy cách,quy trình kỹ thuật,chất lượng theo yêu cầu.Phản ánh kịp thời
và đề xuất các biện pháp xử lý các vấn đề có ảnh hưởng đến chất lượng sản
phẩm với Ban Giám đốc.
 Chức năng và nhiệm vụ vủa các bộ phận phục vụ
Page
(

Vũ Viết Lâm K064061021
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất
• Xưởng cơ khí:Do đặc điểm là công ty dệt may có nhiều thiết bị máy móc hoạt

• Xí nghiệp may: Xí nghiệp được thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển
của công ty trong xu hướng phát triển của nền công nghiệp quốc phòng Việt
Nam và sự phát triển của thị trường trong nước cũng như thế giới.Xí nghiệp tổ
chức may đo các loại quân trang và sản phẩm may mặc dân dụng với nguyên
lieeij là vải thô được dệt và nhuộm-in tại công ty.
1.2.3.Hiện trạng sử dụng công nghệ thông tin
 Hiện nay công ty đang sử dụng các phần mềm sau:
o Microsoft Ofice 2003
o Phần mềm kế toán
o Window XP
 Công ty có sử dụng Wifi để kết nối Internet.Tuy nhiên công ty chưa có mạng
LAN để kết nối các máy tính đặt bàn tại công ty,các máy tính làm việc chỉ
được kết nối trong nội bộ 1 phòng ban.
1.3. QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN
LƯƠNG TẠI CÔNG TY
1.3.1. Tổ chức bộ máy Nhân sự tiền lương
Trách nhiệm quản lí nhân sự và tiền lương sẽ thuộc về Phòng tổ chức hành chính
(TCHC). Trong đó:
 Nhân viên nhân sự sẽ quản lí các vấn đề về nhân sự như : Xây dựng và thực
hiên kế hoạch tuyển nhân viên nếu được yêu cầu từ Ban giám đốc, tạo danh
Page
I

Vũ Viết Lâm K064061021
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất
sách các nhân viên của công ty và các phòng ban trực thuộc ,( thông tin cá
nhân, chức vụ….) ,thực hiện việc khen thưởng cho nhân viên theo chính sách
đã định.
 Nhân viên phụ trách lương sẽ theo dõi bảng chấm công từ các đơn vị,quản lí
tiền lương bằng cách tạo các bảng lương, khung lương đối với từng bộ phận

 Khi công ty có những thay đổi nhỏ liên quan đến vấn đề nhân sự thì người
quản lí nhân sự có thể thực hiện tạo danh sách mới dựa trên danh sách cũ
(không cần thay đổi mã nhân viên, không cần cập nhật thêm thông tin về nhân
viên )
 Thông tin về nhân viên
• Cung cấp các thông liên quan đến nhân viên khi Ban giám đốc hay bộ
phận có liên quan yêu cầu.
• Quản lý thông tin đầy đủ và chính xác như:trình độ học vấn,quá trình công
tác….
 Thêm một nhân viên vào danh sách nhân viên
Khi có một nhân viên được trúng tuyển vào công ty thì Phòng tổ chức hành chính
có nhiệm vụ thêm thông tin về người đó vào danh sách nhân viên bằng cách thực
hiện các bước sau:
• Điền thông tin chi tiết về nhân viên như : giới tính, ngày sinh, địa chỉ ,điện
thoại, trình độ ….các thông liên liên quan của nhân viên vào danh sách nhân
viên của công ty
Page


Vũ Viết Lâm K064061021
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất
• Lưu hồ sơ nhân viên
• Nhập phòng ban mà nhân viên đó làm việc
 Thuyên chuyển nhân viên
 Khi nhân viên được thuyên chuyển trong nội bộ công ty thì chỉ cần thay đổi
phòng ban mà nhân viên đó làm việc trong danh sách nhân viên và mức lương.
 Khi nhân viên được thuyên chuyển ra ngoài công ty thì xóa tên nhân viên khỏi
danh sách đồng thời trả lại hồ sơ cho nhân viên nghỉ việc.
 Tạo và thay đổi bảng lương , khung lương
 Người quản lí lương có trách nhiệm tạo bảng lương cho nhân viên công ty.

lập để có thể định ra được mức lương phù hợp cho nhân viên.
 Quản lí lương có thểm xem danh sách nhân viên để xem mức lương của họ do
quản lí nhân sự đặt ra có phù hợp với khung lương mà công ty qui định hay
không.
 Thực hiện khen thưởng và kỷ luật
Page
3

Vũ Viết Lâm K064061021
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất
 Sau một khoảng thời gian nhất định (1 tháng ) quản lí nhân sự dựa vào bảng
khen thưởng/kỷ luật do quản lí lương tạo để lập ra bảng danh sách các nhân
viên được khen thưởng / kỷ luật với những lí do khen thưởng/kỷ luật tương
ứng .
 Một nhân viên có thể có một hoặc nhiều việc được khen thưởng/kỷ luật.
 Thanh toán tiền lương cho nhân viên và nộp các khoản phải nộp liên
quan khác
• Thanh toán tiền lương cho nhân viên bằng tiền mặt.Ngoài ra đơn vị phải thực
hiện các khoản nộp nghĩ vị liên quan tới lương hoặc nộp thay cho người lao
động các khoản nghĩa vụ này
• Căn cứ vào bảng thanh toán lương, căn cứ vào các chứng từ về thời gian hay
kết quả lao động và các chứng từ liên quan đến thanh toán lương.
 Quy trình tuyển dụng nhân sự
Trách nhiệm Bước công
việc
Diễn giải
TRƯỞNG BỘ
PHẬN
Page
8

(h

Vũ Viết Lâm K064061021
2.PHÊ DUYỆT
Giám đốc xem xét và phê duyệt nhu cầu.Sau khi được
duyệt,Phòng Tổ chức hành chính phối hợp với đơn vị lien
quan để tiến hành tuyển dụng.
3.THÔNG BÁO
TUYỂN DỤNG
1.Sau khi được chấp thuận,Phòng TCHC tiến hành tuyển
dụng:qua nguồn nội bộ,các đơn vị tuyển dụng bên ngoài.
2.Phòng TCHC thông báo về tiến đọ tuyển dụng cho
trưởng bộ phận liên quan.
4.TIẾP NHẬN
HỒ SƠ VÀ MỜI
PHỎNG VẤN
1.Phòng TCHC tiếp nhận các hồ sơ ứng viên,kiểm tra,sắp
xếp lịch và tiến hành phỏng vấn sơ bộ các ứng viên.
2.Phòng TCHC sắp xếp các cuộc phỏng vấn cho hội đồng
tuyển dụng với các ứng viên theo danh sách tuyển chọn và
gửi Thư từ chối cho các ứng viên không đạt yêu cầu trong
vòng sơ tuyển.
3.Phòng TCHC tham khảo chuyên môn với trưởng đơn vị
liên quan trước khi gửi thư từ chối để xem phòng chuyên
môn có cần hạ tiêu chuẩn hay không đối với những yêu
cầu về chuyên môn
5.PHỎNG VẤN
Trưởng Phòng TCHC,Trưởng bộ phận có nhu cầu tuyển
dụng,tiến hành phỏng vấn ứng viên.Nếu đạt yêuc ầu,tiến
hành thủ tục tuyển dụng.


Vũ Viết Lâm K064061021
7.HỘI NHẬP
MÔI
TRƯỜNG
8.KÝ HỢP
ĐỒNG
Sau khi nhận được thông báo đánh giá kết quả thử việc từ
trưởng đơn vị.Phòng TCHC phải:
a.Chuẩn bị hợp đồng lao động để ký kết,thông báo kết quả
thử việc,nhân viên mới ký hợp đồng lao động.
b.Chuẩn bị thanh toán thoi việc và thông báo két quả
không đạt yêu cầu trong thời gian thử việc.Ứng viên không
đạt yêu cầu trong thời gian thử việc nhận tiền thanh
toán,bàn giao các dụng cụ làm việc.
9.CẬP NHẬT
HỒ SƠ
-Sau khi kết thúc chương trình tuyển dụng,Phòng TCHC
báo cáo kết quả tuyển dụng cho Ban Giám đóc xem xét
-Cập nhật các hồ sơ phát sinh trong quá trình tuyển dụng
và lưu giữ hồ sơ
Quỹ
lương

phân
phối cho
SP
Quỹ
lương
Công

-Tổ vệ sinh công nghiệp xí nghiệp Dệt 4 người
 Tổng quỹ lương Xí nghiệp Dêt:
 Tổng quỹ lương Xí nghiệp Nhuộm-in:
Page
((

Vũ Viết Lâm K064061021
Quỹ lương phân phối sản phẩm
L(HS1)=
Tổng hệ số lương căn bản
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất
 Tổng quỹ lương Xí nghiệp May:
 Tổng quỹ lương của đội QCS:
 Tổng quỹ lương khối cơ quan:
 Tổng quỹ lương công nhân đóng kiện:
Page
(2

Vũ Viết Lâm K064061021
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất
1.4.ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP
1.4.1.Định hướng cơ bản năm 2010
• Tập trung các nguồn lực,phấn đấu giữ ổn định và tăng trưởng hoạt động
SXKD của Công ty về mọi mặt,đáp ứng các yêu cầu phục vụ quant rang cho
lực lượng DQTV và DBĐV,các sản phẩm Quốc phòng,kết hợp với sản xuất
hang thị trường.
• Đầu tư đồng bộ các thiết bị như máy đốt lông,hệ thống xử lý nước thải,máy
may và xây dựng cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
• Hoàn thiện hơn nữa bộ máy quản lý các cập.Đào tạo,bồi dưỡng tay
nghề,chuyên môn cho CB-CNV các khâu,nâng cao năng suất,chất lượng sản