Báo cáo thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
MỤC LỤC 1
GIỚI THIỆU CHUNG 4
CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 6
1.1. Giới thiệu doanh nghiệp 6
1.2. Sơ đồ tổ chức: 8
1.3. Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị 9
1.4. Quy trình nghiệp vụ 11
1.4.1. Thực trạng hệ thống quản lý nhân sự và lương của công ty 11
1.4.2. Phạm vi của hệ thống 16
1.5. Mô tả các chức năng của hệ thống: 17
1.5.1. Chức năng quản lý nhân sự: 17
18
1.5.2. Chức năng quản lý tiền lương: 26
1.5.3. Chức năng phân quyền bảo mật hệ thống: 29
1.5.4. Chức năng thống kê báo cáo: 29
CHƯƠNG 2: CÔNG CỤ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG 30
2.1. Giới thiệu về nền tảng .Net và Visual Studio.Net 2008 30
2.1.1: Kiến trúc .Net Framework 30
2.1.2. Bộ công cụ Visual Studio 2008 31
2.2. Ngôn ngữ lập trình C# 34
2.3. Giới thiệu về hệ quản trị CSDL SQL Server 2005 36
2.3.1. Giới thiệu 36
2.3.2. Cấu trúc của SQL Server 2005 39
2.2.3. Các ràng buộc toàn vẹn trong SQL Server 2005 40
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ MẶT CHỨC NĂNG 42
3.1. Biểu đồ phân cấp chức năng, ngữ cảnh 42
3.1.1. Biểu đồ phân cấp chức năng: 42
3.1.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh. 43
3.2. Luồng dữ liệu mức đỉnh 44

Hình 5: Bảng lương T11 / 2010 - CT trường ĐHDL Hải Phòng 14
Hình 6: Bảng lương T11 / 2010 – CT nhà máy xi măng Mai Sơn – Sơn La 14
Hình 7: Quyết định xử lý vi phạm 15
Hình 8: Lưu đồ hoạt động quản lý nhân sự 18
Hình 9: Hợp đồng lao động 21
Hình 10: Sơ đồ quản lý lương 27
Hình 11: Bảng chấm công tháng 10 năm 2010 28
Hình 12: Bảng lương T 11 / 2010 – CT ĐHDL Hải Phòng 28
Hình 18: Sơ đồ chức năng theo dõi chính sách 47
Hình 20: Sơ đồ chức năng báo cáo 49
Hình 23: Form đăng nhập vào hệ thống 60
Hình 25: Giao diện chính của chương trình 60
Hình 26: Form quản lý nhân sự 61
Hình 27: Form tìm kiếm 62
Hình 28: Form quản lý chấm công hàng tháng 62
Hình 29: Form quản lý tiền lương 62
Hình 30: Form báo cáo hồ sơ lý lịch nhân viên 63
Hình 31: Form báo cáo lương 63
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GIỚI THIỆU CHUNG
Cùng với các thành tựu khoa học của nhân loại, ngành công nghệ thông
tin với hai lĩnh vực chính là tin học và viễn thông ngày càng phát triển mạnh
mẽ. Ở các nước phát triển, các hệ thống lưu trữ và xử lý thông tin đã đựơc xây
dựng và sử dụng rất hiệu quả. Một trong những ứng dụng của công nghệ
thông tin là nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, điều hành các hoạt
động sản xuất kinh doanh trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, trong các
doanh nghiệp, trường học. Các ứng dụng này, đã giúp cho công việc quản lý,
kinh doanh hiệu quả hơn, nó giảm bớt công sức, nhân lực, giúp việc tiếp cận
và trao đổi thông tin nhanh chóng.

Từ nhận thức về tầm quan trọng của công nghệ thông tin với công tác quản
lý, với sự mong muốn học hỏi và đóng góp công sức nhỏ bé của mình vào
công tác quản lý nên em cố gắng thực hiện tốt đề tài này.
Được các thầy cô trong khoa Công nghệ thông tin - trường Đại học Hàng
Hải trang bị cho những kiến thức về tin học và được giúp đỡ tận tình của
giảng viên Nguyễn Vương Thịnh, giảng viên bộ môn Hệ thống thông tin -
khoa Công nghệ thông tin trong thời gian thực tập và làm đồ án tốt nghiệp,
em đã cố gắng học tập, nghiên cứu và bước đầu làm quen với cách thiết kế
xây dựng phần mềm hỗ trợ một phần cho công tác quản lý nhân sự và tiền
lương.
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG
1.1. Giới thiệu doanh nghiệp
Tên đơn vị: Công ty cổ phần thương mại đầu tư và xây dựng Trường Thành.
Địa chỉ: Số 8 ngõ 14 Phương Lưu – phường Đông Hải 1 – quận Hải An –
thành phố Hải Phòng.
Số ĐT:
Email:
Website:
Tổng giám đốc:Trần Tuấn Dũng
Loại doanh nghiệp: Công ty cổ phần
Công ty cổ phần Thương mại và Đầu tư xây dựng Trường Thành được
thành lập ngày 30 tháng 5 năm 2008 thuộc Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hải
Phòng. Là một doanh nghiệp trẻ Công ty đã từng bước phát triển toàn diện
như:
Về con người, thiết bị máy móc, công nghệ nhằm nâng cao năng lực
cạnh tranh trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
Từ bước đầu thi công các công trình nhỏ, đến nay Công ty đã ký kết
các hợp đồng kinh tế và thi công các công trình có mức đầu tư tới vài chục tỷ

Trần
Tuấn
Dũng
Phương Lưu II,
phường Đông
Hải, Hải Phòng
Phổ
thông
95.000 950 50 031126731
Trịnh
Thị
Dung
Đường 10,
thôn Cao Hải,
xã Tân Liên,
huyện Vĩnh
Bảo, Hải
Phòng
Phổ
thông
47.500 475 25 031440581
Trần
Thị
Tuyết
Nhung
Số 30 tập thể
Kim Khí,
đường Nguyễn
Trãi, Phường
Máy Tơ, quận

khí
43222
9 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác:
giám sát thi công công trình xây dựng giao
thông đường thủy
43900
10 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu(trừ
gỗ,tre, nứa)
4620
11 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng
máy khai khoáng, xây dựng
46591
12 Bán buôn máy móc, thiết bị điện , vật liệu
điện(máy phát điện, động cơ điện, dây điện
và thiết bị khác dung trong mạch điện)
46592
13 Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy
khác chưa được phân vào đâu: thiết bị điện
lạnh, thiết bị công trình
46599
14 Bán buôn xăng dầu và các sản phẩm liên
quan
46613
15 Bán buôn khí đốt và các sản phẩm lien quan 46614
16 Bán buôn kim loại và quặng kim loại 4662
17 Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến 46631
18 Bán buôn xi măng 46632
19 Bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi 46633
20 Bán buôn kính xây dựng 46634
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 9

Công việc tính lương, tổng khoán và tính định mức cho các tổ được giao
cho bộ phận tổ chức tiền lương của công ty. Phòng kế toán có nhiệm vụ nhập
các số liệu này vào hệ thống để tính lương.
Hiện tại hoạt động quản lý nhân sự của cong ty toàn bộ được ghi chép và
lưu trữ trên giấy tờ. Khi thực hiện công tác tra cứu, tìm kiếm và thống kê
thông tin nhân sự gặp phải rất nhiều khó khăn.
Hoạt động tính lương dựa trên file excel thực hiện tính theo các công
thức tính lương có sẵn, đôi khi xảy ra nhầm lẫn trong việc tính toán.
Quá trình trả lương tùy theo năng lực lao động theo thỏa thuận từng giai
đoạn. Nhân viên văn phòng thì có lương ổn định hơn, còn nhân viên trong đội
sản xuất thì có khác nhau. Nếu công trình tại tỉnh xa thì có lương khác và
công trình tỉnh gần thì tính theo lương khác.
Cách tính lương: Lương thực lĩnh = Lương cơ bản + phụ cấp
Sau đây là ví dụ về bảng thanh toán tiền lương tháng 10 ở 2 công trình
khác nhau:
Hình 2: Bảng lương T 10 / 2010- CT trường ĐHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 11
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hình 3: Bảng lương T10 / 2010 – CT nhà máy xi măng Mai Sơn – Sơn La
Mức lương của nhân viên cũng thay đổi theo quá trình công tác, quá
trình điều chuyển nhân công thi công công trình. Ví dụ tháng 11 công trình
nhà máy xi măng Mai Sơn – Sơn La thiếu một Kỹ sư công trường. Giám đốc
ra lệnh điều động anh Bùi Xuân Dương , kỹ thuật thi công tại công trường
“Nhà lớp học 5 tầng – Thuộc dự án xây dựng trường Đại Học Dân Lập Hải
Phòng” tiếp nhận công việc giám sát công tác bắn cắt, phun sơn và thi công
lắp dựng kết cấu thép tại công trường “Gói thầu 7 – Thuộc dự án Nhà máy Xi
măng Mai Sơn – Sơn La”.
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 12
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hình 4: Lệnh điều chuyển công tác

thưởng, chịu mọi chi phí thiệt hại về con người tài chính và chịu mọi trách
nhiệm hoàn toàn trước pháp luật. Ông Lắng bắt buộc thi hành xử lý phạt kể từ
ngày ký.
1.4.2. Phạm vi của hệ thống
Mục tiêu
- Giúp ban quản trị theo dõi các thông tin, tình hình hoạt động, của nhân
viên, qua đó có thể đưa ra những nhận xét, đánh giá, đề nghị đối với từng cá
nhân.
- Xử lý và cập nhật dữ liệu hàng loạt một cách nhanh chóng và chính
xác.
- Cho phép tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.
- Thông tin sẽ được biểu diễn có hệ thống hơn, chính xác hơn.
- Hệ thống thân thiện, gần gũi và dễ sử dụng đối với người dùng.
- Hệ thống sẽ giúp công ty bớt chi phí cho việc thuê người quản lý hay
việc lưu trữ hồ sơ sổ sách.
- Việc tính lương một cách hệ thống giúp tránh sự làm việc theo cảm tính
của các nhân viên quản lý, giảm đi những bất đồng hoặc sai xót không đáng
có ở nơi làm việc.
Mô tả
Hệ thống sẽ thu thập tất cả các thông tin về nhân viên ( những thông tin
cần thiết cho việc quản lý nhân viên tại công ty) đồng thời căn cứ vào các quy
định hiện hành để sắp lịch, công tác, tính lương, … xuất thông tin về nhân
viên khi cần thiết, hay đánh giá nhân viên.
Lợi ích mang lại
- Tạo sự nhanh chóng, thân thiện và tiện lợi cho việc quản lý.
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 16
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Hệ thống bảo mật cao nhờ chức năng phân quyền của người dùng,
chức năng bảo mật của hệ quản trị cơ sở dữ liệu.
- Tạo một bộ mặt mang tính chuyên nghiệp (được tự động hoá).

của mỗi bên trong quan hệ lao động.
Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: là hợp đồng mà trong đó
hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.
- Hợp đồng lao động xác định thời hạn: là hợp đồng mà trong đó hai bên
xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong khoảng
thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng.
Hợp đồng lao động có hiệu lực từ ngày giao kết hoặc từ ngày do hai bên
thoả thuận hoặc từ ngày người lao động bắt đầu làm việc.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu bên nào có yêu cầu
thay đổi nội dung hợp đồng thì phải báo cho bên kia biết trước ít nhất ba ngày.
Việc thay đổi nội dung hợp đồng lao động được tiến hành bằng cách sửa đổi,
bổ sung hợp đồng lao động đã giao kết hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 19
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 20
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hình 9: Hợp đồng lao động
1.5.1.2. Quá trình thai sản:
Người lao động hưởng chế độ thai sản trong những trường hợp sau:
- Lao động nữ mang thai
- Lao động nữ sinh con
Trong thời gian mang thai lao động nữ được nghỉ việc và đi khám thai
05 lần, mỗi lần 1 ngày.
Lao động nữ sinh con được nghỉ việc hưởng chế độ thai sản theo quy
định: 04 tháng nếu làm việc trong điều kiện lao động bình thường, 05 tháng
nếu làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, 06 tháng đối với lao động
nữ là người tàn tật. Trường hợp sinh đôi trở lên, ngoài thời gian nghỉ việc thì
tính từ con thứ 2 trở đi, cứ mỗi con được nghỉ thêm 30 ngày.
Lao động nữ có con dưới 05 tuổi được đi làm muộn 30 phút và nghỉ việc

- Sa thải trong các trường hợp sau:
+ Có hành vi trộm cắp, tham ô, tiết lộ bí mật công nghệ, kinh doanh
hoặc có hành vi khác gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản lợi ích của
công ty.
+ Bị xử phạt kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương, chuyển làm công việc
khác mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật hoặc bị xử kỷ luật cách
chức mà tái phạm.
+ Tự ý bỏ việc trong 5 ngày cộng dồn trong 1 tháng hoặc 20 ngày cộng
dồn trong 1 năm mà không có lý do chính đáng.
- Mỗi hành vi vi phạm kỷ luật lao động chỉ bị xử lý 1 hình thức kỷ luật.
Khi một người lao động có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động đồng thời
thì chỉ được áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi vi
phạm nặng nhất.
1.5.1.3. Quá trình nghỉ phép:
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 22
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Người lao động nghỉ việc vào những ngày lễ được hưởng 100% lương
cơ bản.
- Người lao động làm việc tại công ty lien tục 12 tháng trở lên được nghỉ
phép năm.
- Số ngày nghỉ phép được quy định thực tế như sau:
+ Người lao động làm việc trong điều kiện bình thường: 12 ngày.
+ Người lao động làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại: 14 ngày.
- Người lao động nghỉ phép phải làm đơn và ghi rõ số ngày nghỉ, được
duyệt của cấp có thẩm quyền. Trường hợp đặc biệt, đột xuất nghỉ 1 đến 2
ngày người lao động phải báo cáo thủ trưởng đơn vị, sau đó làm thủ tục sau.
- Các đơn vị trong công ty phải lập sổ theo dõi phép của từng cá nhân.
Bộ phận tổ chức tiền lương theo dõi và kiểm tra.
1.5.1.4. Quá trình diễn biến lương:
- Căn cứ vào ngày công đi làm thực tế ( không vượt quá số ngày công

được giao, có khả năng tiếp thu khao học kỹ thuật và phương thức quản lý
tiên tiến, yên tâm công tác, tự nguyện làm việc lâu dài ở công ty, có đủ sức
khỏe để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, có phẩm chất đạo đức tốt sẽ đủ tiêu chuẩn
được cử đi đào tạo.
- Đối với đợt đào tạo trong nước ngắn hạn: được thanh toán tiền tàu, xe
từ công ty hoặc từ Hải Phòng đến nơi học tập và ngược lại, được thanh toán
kinh phí đào tạo, được thanh toán tiền ăn ngủ nghỉ.
- Đối với đợt đào tạo trong nước dài hạn: nếu học tại chức ngoài giờ
hành chính thì được thanh toán 100% tiền học phí. Nếu đào tạo tập trung:
thanh toán 100% tiền học phí trong khóa học theo quy định của từng trường,
thanh toán tiền tàu xe khi nhập học, bế giảng, nghỉ tết, nghỉ hè hang năm.
- Đối với đào tạo nước ngoài: Tùy vào tình hình thực tế tại từng thời
điểm, Giám đốc công ty sẽ có quyết định riêng.
Sinh viên: Nguyễn Thị Cẩm Linh Trang 24
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
1.5.1.6. Thông tin về tuyển dụng nhân viên:
- Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển.
- Tuyển dụng xuất phát từ nhu cầu sản xuất, trình độ và năng lực của
người lao động.
- Ưu tiên những người có trình đọ đại học hoặc cao hơn, có kinh nghiệm
thực tế.
- Điều kiện của người xin việc:
+ Người lao động trực tiếp mang hồ sơ đến công ty.
+ Đối với cử nhân, kỹ sư yêu cầu có trình độ ngoại ngữ và sử dụng
thành thạo máy vi tính.
+ Đối với công nhân kỹ thuật phải có trình độ văn hóa tốt nghiệp phổ
thông trung học trở lên.
+ Có đủ sức khỏe để làm việc lâu dài, không có bệnh kinh niên mãn tính
và các bệnh xã hội khác.
+ Có phẩm chất đạo đức tốt.