Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
LỜI NĨI ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Để đổi mới chương trình trung học cơ sở cần tiến hành đồng bộ từ quản lý, việc dạy và
học, nội dung, phương pháp … trong đó việc kiểm tra đánh giá chất lượng học tập của học
sinh là rất quan trọng.
Trong thời kỳ cơng nghệ thơng tin đang phát triển đã tạo ra rất nhiều phần mền máy
tính hữu ích trong lĩnh vực giáo dục trong đó có nhiều chương trình ứng dụng cho việc quản lý
điểm, xếp loại thi đua học sinh. Mỗi chương trình đều có những điểm mạnh cũng như nhược
điểm riêng.
Hầu hết các trường học đều đã trang bị cho nhà trường chương trình quản lý điểm học
sinh, nhưng nhiều giáo viên khó khăn trong việc sử dụng và nhất là vào cuối mỗi học kì trong
năm học cơng việc giáo viên phải thực hiện là khá nặng nề chiếm nhiều thời gian như chấm
điểm, vào điểm,… tổng hợp các loại báo cáo nộp lên nhà trường.
Bên cạnh đó việc tổng hợp điểm và xếp loại thi đua học sinh mất khá nhiều thời gian để
có kết quả đánh giá, kết quả học tập của học sinh cũng như các loại báo cáo một cách kịp thời
và chính xác tuyệt đối đã gây khơng ít khó khăn cho nhiều giáo viên.
Ngày nay, hầu hết giáo viên đã tiếp cận được với tin học nhất là trong lĩnh vực văn
phòng và sử dụng bộ chương trình Microsoft Office tương đối thành thạo như soạn thảo văn
bản ( Microsoft Word ), Lập biểu mẫu thống kê tính tốn (Microsoft Excel ), Soạn bài trình
chiếu (Microsoft PowerPoint ),…
Chính tất cả các yếu tố trên, tơi đã tự tìm tòi, học hỏi và vận dụng vốn kiến thức tin học
khiêm tốn của mình để thiết lập Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở
dành cho giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ mơn trên nền tảng phần mền Microsoft Excel
để có một chương trình đầy đủ các thơng tin được hệ thống theo lập trình logic, khoa học và
chính xác tuyệt đối.
2. Mục đích nghiên cứu
- Nhằm đáp ứng nhu cầu cho ngành giáo dục nói chung và nhu cầu của giáo viên nói
riêng trong trường Trung học cơ sở.
- Giảm tối đa thời gian cộng điểm và xếp loại thi đua, lập các danh sách có liên quan
đến học sinh cũng như tổng hợp các số liệu giúp giáo viên hồn thành các loại báo cáo.

- Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thơng
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 10 năm 2006 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo).
- Quyết định 51/2008/QĐ-BGDĐT về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế
đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thơng ban hành kèm theo
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 2 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
Quyết định số 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 10 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục
và Đào tạo.
- Sổ điểm cá nhân và Sổ gọi tên ghi điểm .
- Phân phối chương trình trung học cơ sở của Bộ giáo dục ( Tài liệu chỉ đạo chun
mơn năm 2005 -2006).
8. Cơ sở lý luận
- Đây là một chương trình được hệ thống hóa bằng các lập trình một cách lơgic thơng
qua chương trình Microsoft Excel.
- Dễ dàng sử dụng, đầy đủ thơng tin, hiệu quả cao, chính xác tuyệt đối…
- Đáp ứng được nhu cầu vận dụng kiến thức tin học vào lĩnh vực giáo dục nói chung và
giáo viên nói riêng.
- Tạo điều kiện cho giáo viên có những thơng tin hiệu quả cao và các thơng số khác một
cách nhanh chóng, chính xác và khoa học mà giáo viên khơng cần mất nhiều thời gian.
- Góp phần giảm tối đa thời gian cộng điểm cũng như xếp loại thi đua đối với học sinh.
9. Cơ sở thực tiễn
- Nhà trường n tâm sử dụng kết quả của giáo viên vì chương trình này cho ra kết quả
chính xác theo điểm được nhập vào.
- Các giáo viên bộ mơn, giáo viên chủ nhiệm chủ động trong việc nhập điểm, cộng điểm
kịp thời trong thời gian ngắn và n tâm về kết quả xếp loại, biểu mẫu, số liệu thống kê của
lớp mà mình đang đảm nhiệm vì chương trình đã được dùng thử nghiệm trong hai năm qua.
- Chương trình này được thể hiện trên bảng tính Excel rất dễ sử dụng và hồn tồn miễn
phí nên khơng phải lo lắng về bản quyền.


- Trạng thái làm việc căng thẳng dẫn đến kết quả khơng chính xác.
- Một số giáo viên còn chủ quan trong việc ghi điểm, cộng điểm, xếp loại thi đua đối
với học sinh.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 4 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
PHẦN THỨ HAI
GIẢI PHÁP CHỦ YẾU ĐỂ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
1. Cơ sở đề xuất các giải pháp
- Căn cứ vào các quy định, quy chế ghi và cộng điểm của Bộ giáo dục và đào tạo.
- Hầu hết giáo viên đã tiếp cận được với tin học và đây cũng là một chương trình rất dễ
sử dụng.
- Cách sử dụng chương trình dễ dàng, thao tác đơn giản.
- Giảm thời gian tối đa trong việc cộng điểm, xếp loại và lập các danh sách có liên quan.
2. Các giải pháp chủ yếu
- Lập trình sẵn các cơng thức để thực hiện được các phép tính, thống kê một cách chính
xác và khoa học.
- Tạo những liên kết để giáo viên sử dụng dễ dàng trong q trình nhập điểm cho từng
mơn học, thống kê, báo cáo
- Chương trình này được khóa các cơng thức nên sự nhầm lẫn hay nhập khơng đúng
phần quy định cho giáo viên sẽ được thơng báo nhắc nhỡ giúp tránh sai sót.
3. Tổ chức, triển khai thực hiện
- Chương trình là một bảng tính Excel nên dễ dàng sử dụng và sao chép cũng như lưu
trữ. Giáo viên có thể lưu trên đĩa di động (USB, thẻ nhớ…) nhập điểm, lý lịch học sinh trực
tiếp vào chương trình hoặc dễ dàng sao chép điểm từ bảng điểm giáo viên bộ mơn vào bảng
điểm mơn tương ứng của lớp chủ nhiệm.
3.1 Cách sử dụng chương trình
3.1.1 Đối với giáo viên bộ mơn
Bước 1 : Mở Mẫu GVBM 2010.
Hình 1 : Mở Mẫu GVBM 2010
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 5 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung

Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
Hình 5 : Sử dụng lệnh in.
- Để in trang thống kê học kì 1 hãy chọn From [ 2 ] to [ 2 ], nhấn Ok.
- Để in trang thống kê học kì 2, cuối năm hãy chọn From [ 5 ] to [ 5 ], nhấn Ok.
Để đảm bảo tính bảo mật, người sử dụng có thể tạo mật khẩu riêng cho bảng điểm cá
nhân của mình tránh trường hợp người dùng khác thay đổi thơng tin hay sửa điểm.
Cách thực hiện như sau :
- Nhấn vào bảng chọn Tools, chọn Options…, chọn Security
Hình 6 : Minh họa mở bảng chọn Tools – Options…
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 8 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
- Gõ mật khẩu vào ơ trống sau dòng Password to open để tạo khóa khi mở bảng
điểm. Nhấn Enter trên bàn phím và gõ nhắc lại mật khẩu vừa gõ thêm lần nữa vào ơ
trống trên bảng Confirm Password, nhấn Enter để kết thúc. Hãy ghi nhớ mật
khẩu này để mở được bảng điểm. Và có thể thường xun thay bằng mật khẩu khác
dễ dàng để tăng tính bảo mật bằng cách lặp lại như trên. (Xem Hình 7a, 7b)
Ví dụ : gõ mật khẩu là : abc123 nhấn Enter và gõ abc123 lần nữa.
Hình 7a : Security (bảomật) – Password to open(mật khẩu mở chương trình)
Hình 7b : Confirm Password (nhắc lại mật khẩu).
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 9 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
3.1.2 Đối với giáo viên chủ nhiệm
Bước 1 : Mở Mẫu GVCN-2010.
Hình 8 : Mở Mẫu GVCN-2010
Bước 2 : Xem hướng dẫn sử dụng chương trình – thơng tin liên hệ (nếu cần thiết).
- Nhấn vào hình ảnh tác giả trên trang chính của chương trình để xem hướng dẫn cơ
bản sử dụng chương trình, thơng tin tác giả để có thể liên hệ nếu cần thiết.
- Nhấn nút để trở về trang chính.

Hình 9 : Hướng dẫn sử dụng chương trình – thơng tin liên hệ.

Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
- Muốn in bảng điểm hay biểu mẫu nào thì chọn trên trang chính để mở ra, sau đó
nhấn vào nút máy in trên thanh cơng cụ.
Ví dụ : In trang báo cáo chất lượng hai mặt học sinh học kì 1, thực hiện như sau :
- Nhấn vào nút để mở trang báo cáo.
- Nhấn nút trên thanh cơng cụ để in.
Hình 13 : In ấn.
 Một số chức năng khác của chương trình :
1. Nút trên tất cả các trang có chức
năng chuyển về trang chính khi nhấn
vào.
2. Thu gọn các loại bảng điểm, tổng hợp và
các biểu mẫu bằng cách nhấn vào nút
tam giác ngay trên tiêu đề cột và chọn
‘NonBlanks’ trước khi in ấn.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 13 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Hình 14a : Rút gọn danh sách.
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
Ví dụ : In danh sách học sinh thi lại cuối năm, thực hiện như sau :
- Nhấn vào nút để mở trang danh sách học sinh thi lại.
- Nhấn vào nút tam giác ở cột Thi lại chọn ‘NonBlanks’ để rút gọn danh sách.

Hình 14b : Rút gọn danh sách. Hình 14c: Kết quả sau khi rút gọn
3. Nhiều biểu mẫu hổ trợ giáo viên chủ nhiệm có trên trang chính. Như danh sách học
sinh theo độ tuổi (cần nhập ngày tháng năm sinh của học sinh ở trang thơng tin học
sinh), In mẫu sổ điểm cá nhân cho giáo viên bộ mơn, các loại danh sách học sinh
phục vụ báo cáo cuối kì, cuối năm (học lực, hạnh kiểm, lên lớp, thi lại, ở lại, tốt
nghiệp lớp 9).
4. In giấy mời Phụ huynh học sinh : Chỉ cần nhập ngày giờ, nội dung họp.
Ví dụ : Tạo và in giấy mời phụ huynh đầu học kì 2, thực hiện như sau :

3. Mơn Âm nhạc lớp 9 chỉ nhập điểm vào một kì duy nhất theo phân phối chương trình.
4. Khơng dùng các chương trình dò tìm mật khẩu để gỡ bỏ cơng thức lập trình sẵn.
PHẦN THỨ BA:
KẾT QUẢ CỦA ĐỀ TÀI
Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở dành cho giáo viên chủ
nhiệm và giáo viên bộ mơn đã mang lại những kết quả tốt như đã trình bày trong phần trên.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 17 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở dành cho giáo viên chủ
nhiệm và giáo viên bộ mơn là một chương trình được tạo trên nền bảng tính Excel nên rất dễ
sử dụng, có dung lượng nhỏ dễ dàng lưu trữ trên các ổ đĩa di động (USB, thẻ nhớ,…) thuận lợi
cho việc sử dụng vì hầu hết máy tính đều được cài đặt phần mềm Microsoft Excel nên có thể
làm việc ở mọi lúc mọi nơi nếu có máy tính.
Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở dành cho giáo viên chủ
nhiệm và giáo viên bộ mơn đã được nhiều giáo viên trong và ngồi trường sử dụng trong hai
năm học vừa qua và nhất là những trường ở vùng sâu, vùng xa ,vùng khó khăn trên tồn quốc
chưa có điều kiện mua các chương trình có bản quyền. Chương trình đã được đăng trên
Website Violet.vn được nhiều giáo viên trong cả nước tải về sử dụng và đã ghi nhận chương
trình rất tiện ích trong việc quản lý điểm lớp chủ nhiệm cũng như các giáo viên bộ mơn về tính
chính xác, khoa học và dễ sử dụng.
Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở dành cho giáo viên chủ
nhiệm và giáo viên bộ mơn với phiên bản mới năm 2010 này có thêm nhiều chức năng giúp
cho giáo viên chủ nhiệm lớp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.
Trang chính của hai chương trình dành cho giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ mơn.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 18 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết luận
- Qua đề tài sáng kiến kinh nghiệm trên tơi nhận thấy rằng “ Nếu nhà trường
triển khai Chương trình này đến tồn thể giáo viên sử dụng trên máy tính sẽ giúp cho