Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
Trong xã hội phát triển thông tin đã thực sự trở thành nguồn tài nguyên
quan trọng và to lớn. Các mối quan hệ, tính trật tự và tổ chức là những thuộc
tính phổ biến của mỗi xã hội. Đời sống vật chất và tinh thần ngày càng phát
triển thì hệ thống cũng ngày càng phát triển, khi đó các mối quan hệ và trật
tự xã hội càng phức tạp, do đó nội dung thông tin càng phong phú đến mức
không thể xử lý bằng những phương pháp thủ công truyền thống. Nhằm xử lý
thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, đầy đủ và mang lại hiệu quả cao,
ngày nay nghành công nghệ thông tin đã cung cấp cho chúng ta những biện
pháp và công cụ cần thiết.
Cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học và kỹ thuật, nghành công
nghệ thông tin ngày càng được toàn xã hội quan tâm đầu tư và phát triển mạnh
mẽ, công nghệ thông tin đã xâm nhập vào tất cả lĩnh vực trong đời sống xã hội
và khẳng định được vị thế quan trọng không thể thiếu của mình. Máy tính điện
tử đã trở thành công cụ đắc lực không chỉ giảm nhẹ lao động mà còn giúp cho
con người những khả năng mới mà trước đây chúng ta khó hình dung ra được.
Phạm vi ứng dụng của công nghệ thông tin rất rộng lớn; đặc biệt là ứng
dụng của thông tin vào công tác quản lý và tổ chức các hoạt động xã hội.
Những thành tựu về tin học hoá công tác quản lý mang lại hiệu quả thiết thực
tạo ra những phương pháp quản lý mới mang tính khoa học cao, giúp cho các
nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, nắm bắt kịp thời những thông tin và yêu cầu
xử lý thông tin. Do vậy một câu hỏi đặt ra là: Làm sao để có thể khai thác triệt
để tác dụng của máy tính nhằm đưa những ứng dụng của công nghệ thông tin
vào đời sống thực tiễn để tin học thực sự hữu ích cho đời sống con người? Đề
tài quản lý điểm của trường THPT cũng là một trong những ứng dụng của tin
học để giải quyết những khó khăn trong công tác quản lý điểm ở trường
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 1
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
THPT. Đề tài này được em khảo sát thực tế tại trường THPT Lê Viết Thuật,
thành phố Vinh, Nghệ An.

thế yêu cầu tin học hoá công tác quản lý là vấn đề cấp thiết cần phải được
thực hiện.
Giờ đây khi máy tính được phổ cập rộng rãi thì các yêu cầu của công việc
quản lý có thể được xử lý một cách dễ dàng dù công việc có phức tạp đến đâu.
Những sản phẩm phần mền quản lý chuyên dụng cho các tổ chức, cơ quan và
các công ty….đang được xây dựng một cách khẩn trương nhất nhằm tạo ra
những ứng dụng với một phương thức hoạt động hoàn toàn mới mẻ, sáng tạo,
nhanh chóng mà không làm mất đi sự chính xác đặc biệt của nó, đánh dấu một
bước ngoặt quan trọng trong việc áp dụng tin học vào các hệ thống quản lý.
Quản lý điểm là một bài toán quen thuộc đối với mỗi chúng ta; là công
việc của toàn tập thể nhà trường từ Ban giám hiệu nhà trường đến các thầy cô
giáo cũng như của những người làm công tác văn phòng, trợ lý. Chính vì vậy
mà bài toán này đang được quan tâm và tiến hành xây dựng để có một hệ
thống quản lý điểm đầy đủ nhất, chính xác nhất, đáp ứng được mọi yêu cầu
của thực tiễn đặt ra.
Trong các trường THPT, có rất nhiều công tác quản lý, nhưng quản lý
điểm là một công tác vô cùng quan trọng trong hệ thống của nhà trường. Có
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 3
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
quản lý điểm được nhanh chóng, chính xác, hiệu quả thì mới hoàn thành tốt
được công tác quản lý chung trong toàn trường.
Hiện nay, công việc quản lý điểm học sinh ở trường THPT hầu hết được
làm bằng công tác thủ công với sổ sách, hồ sơ lưu trữ hàng năm. Chính vì vậy
mà đã gây ra rất nhiều sai sót trong quá trình quản lý từ việc lưu trữ, đến việc
tính toán và tìm kiếm và tra cứu thông tin….đều rất chậm chạp, khó khăn, mất
thời gian và công sức. Vì vậy em đã lựa chọn cho mình đề tài quản lý điểm
của học sinh với mong muốn sẽ góp một phần công sức nhỏ của mình vào
công việc xây dựng một hệ thống quản lý điểm tối ưu nhất được áp dụng rộng
rãi trong công tác quản lý chung ở trường THPT.
II. MÔ TẢ BÀI TOÁN QUẢN LÝ ĐIỂM

Giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ nhận lớp sau khi đã được BGH phân
lớp chủ nhiệm. Giáo viên chủ nhiệm lấy hồ sơ của học sinh có trong danh sách
lớp mình từ phòng quản lý học sinh để lưu hồ sơ và một số thông tin cần thiết
vào sổ chủ nhiệm hoặc sổ tay ghi chép của mình. Giáo viên chủ nhiệm đưa
danh sách lớp cho các giáo viên bộ môn giảng dạy trong lớp chủ nhiệm của
mình để giáo viên bộ môn theo dõi.
Giáo viên bộ môn trực tiếp giảng dạy, kiểm tra và lấy điểm thông qua sổ
ghi điểm và sổ đầu bài để phản ánh được tình hình học tập chung của cả lớp
và kết quả học tập của từng học sinh trong lớp.
Cuối mỗi học kỳ, giáo viên bộ môn có trách nhiệm tổng kết điểm trung
bình bộ môn của từng học sinh và đưa điểm trung bình bộ môn cho giáo viên
chủ nhiệm tổng kết chung nhất điểm trung bình của cả học kỳ. Giáo viên chủ
nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình của từng học kỳ.
Vào cuối mỗi năm học, giáo viên chủ nhiệm lại tiếp tục tổng kết điểm
trung bình cả năm học. Giáo viên chủ nhiệm gửi thông tin về điểm số của học
sinh cho phòng quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh lưu trữ lại thông
tin điểm của học sinh để xử lý.
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 5
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
III. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
Trường THPT Lê Viết Thuật là một trường THPT có truyền thống tốt
đẹp về tất cả mọi phong trào văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao; trường có bề
dày lịch sử trong công tác học tập và giảng dạy. Trường THPT Lê Viết Thuật
có bộ phận lãnh đạo quan tâm sát sao đến mọi hoạt động, lo lắng cho từng học
sinh trong trường, cho chất lượng dạy và học.Trường có hệ thống quản lý chặt
chẽ, nhiều kinh nghiệm trong quản lý. Trường còn có đội ngũ giáo viên giỏi,
đầy nhiệt huyết, yêu nghề ; có phần đa số học sinh là ngoan và học lực khá.
Chính vì vậy, khi đến khảo sát đề tài quản lý điểm ở nhà trường, em rất mong
muốn hiểu được một phần nào đó về công tác quản lý điểm của nhà trường.
Đầu tiên, em cố gắng khảo sát thật kỹ, tìm hiểu thật chi tiết mọi quá

Visual Basic để thiết kế các giao diện vài cài đặt cho toàn bộ chương trình.
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 7
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
PHẦN II: KHẢO SÁT HỆ THỐNG
I. MÔ TẢ HỆ THỐNG CŨ
1. Nhiệm vụ cơ bản
Hệ thống quản lý điểm ở trường THPT Lê Viết Thuật nhằm mục đích
quản lý kết quả học tập của mỗi em học sinh trong từng học kỳ và trong từng
năm học. Giúp cho nhà trường có cơ sở để đánh giá xét duyệt khen thưởng đối
với những học sinh có kết quả học tập cao, hạnh kiểm tốt và xét lưu ban đối
với những học sinh có học lực và hạnh kiểm yếu, kém. Tạo ra không khí hăng
hái học tập thi đua lập nhiều thành tích trong toàn trường. Qua đó, các em
cũng có cơ hội để đánh giá lại học lực của mình để có hướng phấn đấu cao
hơn.
Phòng quản lý học sinh lưu trữ hồ sơ và điểm của các em trong từng học kỳ
và từng năm học để khi có yêu cầu tìm kiếm hồ sơ, tìm kiếm thông tin điểm từ
phía BGH, hoặc học sinh thì có thể đáp ứng được mọi yêu cầu. Vào cuối mỗi
năm học thì phòng quản lý học sinh phải tổng kết chung lại cả quá trình học tập
của toàn trường để đánh giá tình hình học tập theo yêu cầu của Ban giám hiệu
nhà trường. Qua đó, nhà trường có thể tự đánh giá những thành tích đạt được và
những hạn chế cần phải khắc phục nhằm đề ra phương pháp tối ưu nhất để thực
hiện tốt công tác học tập của học sinh trong những năm học tiếp theo.
2. Cơ cấu tổ chức và phân công trách nhiệm
Hệ thống tổ chức quản lý điểm ở THPT Lê Viết Thuật được phân công như
sau:
• Học sinh có nhiệm vụ cung cấp hồ sơ với đầy đủ thông tin theo
yêu cầu của nhà trường quy định. Tham gia học tập và làm bài kiểm tra theo
yêu cầu của giáo viên để lấy điểm. Khi cần xem thông tin về điểm số, hoặc tìm
kiếm, kiểm tra điểm từng năm của mình thì phải báo lại với phòng quản lý học
sinh để được đáp ứng yêu cầu.

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 9
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
Họ và tên, Ngày sinh, Quê quán, Địa chỉ, Họ tên cha, Họ tên mẹ.
Khi các thủ tục cập nhật danh sách học sinh đã hoàn thành thì bước vào
năm học mới, một năm học gồm 2 học kỳ: Học kỳ 1 và học kỳ 2: Trong mỗi
học kỳ có những điểm số nhất định và nhiệm vụ của hệ thống quản lý điểm là
cập nhật điểm và tính toán, tổng kết theo một phương pháp nào đó.
3.1. Nhập điểm và tổng kết điểm
Nhập điểm và tổng kết điểm là một công việc quan trọng nhất của chương
trình quản lý điểm của phòng quản lý học sinh . Trong quá trình giảng dạy
giáo viên phải có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra để lấy điểm của học sinh
trong lớp. Giáo viên bộ môn đánh giá học sinh qua việc chấm điểm, việc đánh
giá này phải khách quan, chính xác, đầy đủ, và chi tiết. Có nhiều điểm nhưng
chung quy lại thì có những loại điểm như sau:
+ Điểm hệ số 1: ( Bao gồm điểm miệng, điểm kiểm tra 15 phút, điểm
thực hành).
+ Điểm hệ số 2: ( Bao gồm những điểm kiểm tra từ 1 tiết trở lên).
+ Điểm hệ số 3: ( Là điểm thi học kỳ, được tính đặc biệt hơn so với
điểm hệ số 1 và điểm hệ số 2).
Khi giáo viên bộ môn lấy được đầy đủ các con điểm của học sinh, cuối
mỗi học kỳ giáo viên bộ môn sẽ tổng kết lại điểm trung bình của môn học do
mình trực tiếp giảng dạy. Sau đó, giáo viên bộ môn đưa lại cho giáo viên chủ
nhiệm điểm trung bình của môn học.
Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình cả học
kỳ và cả năm khi đã có số liệu về điểm trung bình môn học. Giáo viên chủ
nhiệm chuyển những tổng kết cuối cùng lại cho phòng quản lý học sinh để
phòng học sinh lưu lại số liệu về điểm một cách chi tiết nhất.
3.1.1. Chế độ cho điểm của học sinh được xác định như sau :
Tuỳ theo khung chương trình mà BDG và đào tạo đã quy định trong mỗi
năm học và dựa vào đặc điểm đặc thù của nhà trường, BGH và phòng quản lý

Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
(TBMToán + TBMVăn)*2 + TBMLý + ……+ TBMHoá
TBKII =
Số môn học + 2
Bước 4: Tính điểm trung bình cả năm bằng công thức:
TBKI + TBKII*2
TBCN=
3
Chú thích:
+ TBKT: Là điểm trung bình kiểm tra.
+ DHK: Là điểm kiểm tra học kỳ.
+ TBM: Là điểm trung bình môn học.
+ TBMVăn: Là điểm trung bình môn Văn
+ TBMToán: Là điểm trung bình môn Toán
+ TBKI: Là điểm trung bình học kỳ I.
+ TBKII: Là điểm trung bình học kỳ II.
+ TBCN: Là điểm trung bình cả năm .
3.1.2. Quy trình tổng hợp điểm
Giáo viên bộ môn có trách nhiệm giảng dạy và kiểm tra để lấy điểm, sau
đó tổng kết điểm trung bình môn học của từng học sinh trong lớp. Sau khi đã
tổng kết đánh giá toàn bộ học sinh thì giáo viên bộ môn sẽ chuyển bản tổng
kết lại cho giáo viên chủ nhiệm có kèm theo danh sách điểm cụ thể để giáo
viên chủ nhiệm có thể kiểm tra chi tiết lại xem điểm trung bình môn học đã
được tính toán chính xác chưa. Giáo viên chủ nhiệm tiếp tục kiểm tra điểm
trung bình môn học đã được phản ánh chính xác hay chưa?. Sau đó, tổng kết
lại điểm trung bình của cả học kỳ sau khi đã có số liệu về điểm môn học chi
tiết mà giáo viên giảng dạy đã cung cấp. Sau khi đã tổng kết xong điểm trung
bình học kỳ của học sinh thì giáo viên chủ nhiệm lại phải chuyển bản tổng kết
điểm học kỳ (có kèm theo chi tiết bảng điểm của từng môn học) cho phòng
quản lý học sinh. Phòng quản lý học sinh có một máy tính điện tử để tính toán

3.2.2. Xếp loại năm học
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 13
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
+ Loại giỏi:
Điểm trung bình chung cả năm ( TBCN) >= 8.0 và không có kỳ
nào điểm dưới 6.5.
+ Loại khá:
a) TBCN >=8.0 và có ít nhất một kỳ điểm dưới 6.5.
b) 8.0 > TBCN >= 6.5 và không có kỳ nào điểm dưới 5.0.
+ Loại trung bình:
a) 8.0 >TBCN >= 6.5 và có ít nhất một kỳ điểm dưới 5.0.
b) 6.5 > TBCN >= 5.0 và không có kỳ nào điểm dưới 3.5.
+ Loại yếu:
a) 6.5 >TBCN >= 5.0 và có ít nhất một kỳ điểm dưới 3.5
b) 5.0 > TBCN >= 3.5 và không có kỳ nào điểm dưới 2.
+ Loại kém:
a) 5.0 > TBCN >= 3.5 và có ít nhất một kỳ điểm dưới 2.
b) 2 > TBCN
3.2.3. Cách xét học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh lưu ban, học sinh
lên lớp
+ Học sinh giỏi : Học sinh có học lực loại giỏi và hạnh kiểm trong học kỳ
là tốt.
+ Học sinh tiên tiến: Học sinh có học lực loại khá và hạnh kiểm tốt, hoặc
học sinh có học lực loại giỏi nhưng hạnh kiểm chỉ loại trung bình hoặc khá.
+ Học sinh lên lớp: Học sinh có học lực loại trung bình trở lên và hạnh
kiểm không phải là loại yếu.
+ Học sinh lưu ban: Học sinh có học lực loại yếu, kém hoặc học sinh có
hạnh kiểm loại yếu.
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 14
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp

1
H
ệ
số
2
TB
KT
D
H
K
T
B
M
H
M 15 M 15
…
..
…. … … …. …. …
..
… …
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 15
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
3.3.2. Sổ gọi tên ghi điểm của giáo viên chủ nhiệm
*) Bìa sổ gọi tên ghi điểm
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
SỔ GỌI TÊN VÀ GHI ĐIỂM
TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
TRƯỜNG THPT LÊ VIẾT THUẬT

…… … …
….
Tổng hợp học kỳ II
S
T
T
Điểm trung bình môn học
Điểm
TBKII
Xếp loại
Toán Văn Hoá Lý Sin
h
… Anh Thể
Dục
Học
Lực
Hạnh
kiểm
…. …… ….. ……
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 17
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
ANH ƠI! TRANG NÀY BỎ KHÔNG , IN CHỖ TRANG NGANG CHO
EM
II. XÁC ĐỊNH CÁC LUỒNG THÔNG TIN VÀO RA
1. Các luồng thông tin vào :
- Lý lịch trích ngang của học sinh:
+ Họ và tên
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 18
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
+ Ngày sinh

của khách quan
- Hệ thống gần gũi, dễ thực hiện do công việc gắn liền với thực tiễn
2. Nhược điểm của hệ thống cũ:
- Mất thời gian, công sức ghi chép, lưu trữ, và đòi hỏi phải cẩn thận để số
liệu về thông tin học sinh cũng như thông tin điểm của học sinh không bị mất
mát, đảm bảo an toàn, chính xác, đầy đủ.
- Khi có yêu cầu công việc tìm kiếm, báo cáo rất mất thời gian.
- Việc cập nhật, sửa đổi thông tin thiếu chính xác, chưa mang tính khoa
học.
- Việc chuyển lưu thông tin chậm, kém hiệu quả.
- Sổ sách có thể bị mất mát, không được bảo quản tuyệt đối do thời gian quá
lâu nên khi muốn lưu trữ hồ sơ và thông tin điểm của học sinh cũ không thể
thực hiện được. Và do đó việc điều phối hoạt động mất thời gian, phải cẩn
thận tỷ mỷ.
PHẦN III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG MỚI
Dựa vào kết quả khảo sát được thì hệ thống có các chức năng chính đó là:
+ Cập nhật thông tin về hồ sơ và thông tin về điểm.
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 20
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
+ Xử lý thông tin: Tính toán, xử lý điểm ( Tính điểm trung bình
bộ môn, tính điểm trung bình học kỳ, tính điểm trung bình cả năm, xét học
lực, xét khen thưởng, kỷ luật, học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh lưu
ban). Xem thông tin khi có yêu cầu.
+ Thống kê điểm của từng lớp trong toàn trường.
+ In ấn bảng điểm theo yêu cầu của BGH, hoặc của học sinh , in
ấn bảng điểm tổng kết chung của toàn trường về những thành tích đạt được
trong học tập , in danh sách điểm của từng lớp.
Cụ thể của các chức năng:
* Cập nhật thông tin
+ Cập nhật hồ sơ học sinh

I. BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG:
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 22
Cập nhật T
2
Xử lý thông tin
Thống kê
In ấn
Quản lý điểm
Cập nhật hồ
sơ học sinh
Phân lịch
giảng dạy
Cập nhật
giáo viên
Cập nhật
môn học
Cập nhật lớpCập nhật
điểm
Phân lớp
Tính điểm
Xét học sinh
tiên tiến
Tìm kiếm
hồ sơ, điểm
Cập nhật
hạnh kiểm
Xét lưu banXét học sinh
giỏi
Sắp xếp danh
sách học sinh

Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
Qu
Duyệt đề nghị
Không duyệt

Điểm kiểm tra
Giải thích:
* Học sinh : Là tác nhân ngoài, đây là tác nhân ngoài quan trọng nhất của
hệ thống quản lý điểm. Vào mỗi năm học; học sinh mới nhập trường phải gửi
hồ sơ cung cấp lý lịch đến cho phòng quản lý học sinh của nhà trường. Trong
quá trình học tập, giáo viên sẽ giảng dạy và kiểm tra học sinh để lấy điểm. Khi
có yêu cầu xem thông tin điểm của mình học sinh sẽ đề nghị lên phòng quản
lý học sinh để được giải quyết. Khi cần in điểm của mình, học sinh cũng phải
gửi yêu cầu đó lên phòng quản lý học sinh. Cuối mỗi học kỳ, cuối mỗi năm
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 24
Y
ê
u

c
à
u
/
c
u
n
g

c
ấ

từng lớp , cũng như phân lớp và các môn học. Sau đó gửi tất cả những thông
tin đó tới phòng quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh nắm được thông
tin để cập nhật vào hồ sơ lưu trữ và theo dõi. Khi có yêu cầu gì BGH phải gửi
yêu cầu đó tới phòng quản lý học sinh để được đáp ứng.
* Giáo viên: Là tác nhân ngoài. Sau khi được BGH phân chia lớp chủ nhiệm
và lớp giảng dạy thì giáo viên có nhiệm vụ dạy học sinh theo đúng quy định của
nhà trường về thời lượng và chất lượng. Trong quá trình giảng day, giáo viên
phải kiểm tra học sinh để lấy đủ số điểm yêu cầu. Cuối mỗi học kỳ, cuối mỗi
năm học, giáo viên bộ môn đưa điểm tổng kết của học sinh trong lớp cho giáo
viên chủ nhiệm tổng hợp. Khi tổng hợp xong, giáo viên chủ nhiệm chuyển bản
tổng kết lên phòng quản lý học sinh. Vì vậy chức năng chính nhất của giáo viên
là cung cấp thông tin điểm của học sinh cho phòng quản lý học sinh.
* Quản lý điểm: Là chức năng chung nhất, tổng quát nhất của hệ thống
quản lý điểm.
* Các luồng dữ liệu vào ra: T
2
môn học, T
2
cá nhân, T
2
lớp, T
2
giáo viên,
T
2
yêu cầu/ đáp ứng, T
2
về kết quả học tập, T
2
điểm …..


m
ô
n

h
ọ
c
T
2

P
h
â
n

l
ớ
p
Giáo
viên
T
2
điểm
Điểm kiểm tra
T
2
y
ê
u

ứng
T
2
yêu cầu
in/ đáp ứng