CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
LỜI MỞ ĐẦU
Xét trong mối quan hệ với giá thành, tiền lương là một bộ phận quan
trọng của chi phí sản xuất, vấn đề đặt ra là quản lý và sử dụng lao động sao cho
có hiệu quả đang là vấn đề hết sức cấp thiết. Bởi vì trong các yếu tố của sản
xuất lao động là yếu tố có tính chủ động, tích cực, ảnh hưởng trực tiếp rất mạnh
tới kết quả sản xuất kinh doanh. Đứng trên góc độ kế toán, nhân tố lao động thể
hiện là một bộ phận của chi phí, đó chính là chi phí tiền lương. Thông qua cách
tính và trả lương kế toán tiến hành quản lý lao động. Mỗi Công ty có mô hình
hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau, đặc điểm lao động cũng khác nhau.
Do vậy tuỳ theo yêu cầu của từng Công ty mà họ xây dựng cho mình một hình
thức trả lương, một hình thức hạch toán sao cho ưu việt nhất.
Xuất phát từ những thực tế trên cơ sở những kiến thức thu được từ qua
trình nhiêm cứu, học tập với sự giúp đỡ tận tình của các nhân viên phòng kế
toán Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R, em chọn đề tài: “Tổ
chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” để làm chuyên
đề thực tập.
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại
V.I.S.T.A.R, dưới sự hướng dẫn, chỉ bảo của thầy giáo Th.S Phan Trung Kiên,
và các cô chú trong phòng kế toán công ty, em đã hoàn thành bản báo cáo thực
tập tổng hợp tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R.
Kết cấu của báo cáo gồm 3 chương:
Chương I: Khái quát về công ty cổ phần đầu tư và thương mại
V.I.S.T.A.R
Chương II: Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R.
Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu
tư và thương mại V.I.S.T.A.R
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
1

đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R
Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R là Công ty có tư cách
pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản mở tại
ngân hàng, hoạt đông theo luật doanh nghiệp.
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là vận chuyển khách xa gần
đi lại thuận lợi nhất, nhanh chóng nhất, để đảm bảo công việc khi mà khách
hàng cần.
Nhằm thúc đẩy kinh doanh, mở rộng thị trường, công ty thường xuyên tổ
chức quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng về phương tiện đi lại
thuận lợi của mình.
Công ty không ngừng mở rộng thị trường, đưa khách hàng xích lại gần
mình hơn và luôn phục vụ khách hàng tận tình. Đón trả khách tận nơi, có nhiều
chế độ ưu đãi khách hàng đi đường dài, đi hai chiều như chiều về giảm giá tới
80%, tặng quà.
Thường xuyên quảng cáo, phát tờ dơi, đa dạng các hình thức phục vụ
như đi nội hạt, đường dài, vé tháng. Nhằm từng bước khảng định thương hiệu
Phú Hưng taxi trên thị trường. Khách hàng luôn luôn đặt vào vị trí là thượng
đế, người trực tiếp mang lại doanh thu và lợi nhuận cho Công ty.
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
3
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần đầu tư và thương
mại V.I.S.T.A.R
1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần đầu tư và thương mại
V.I.S.T.A.R.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại
V.I.S.T.A.R
Quan hệ trực tiếp
Quan hệ gián tiếp
Bước vào nền kinh tế thị trường hiện nay thì hoạt động kinh doanh đạt

1.3.2.1. Chủ tịch hội đồng quản trị
Là người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, do các thành viên bầu ra
1.3.2.2.Giám đốc, P.Giám đốc và kế toán trưởng
Giám đốc
Là người chịu trách nhiệm chính tại Công ty, có quyền quyết định mọi
mặt hoạt động của Công ty trong phạm vi cho phép. Giám đốc có nhiệm vụ
giao kế hoạch kinh doanh trực tiếp đến các phòng ban. Có chức năng giám sát
và chỉ đạo các phòng ban thực hiện tốt các chính sách, chiến lược của Công ty,
chịu trách nhiệm trước Pháp luật.
Phó giám đốc và kế toán trưởng
Là những người tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý kinh tế,
nhân viên và tổ chức điều hành kinh doanh.
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
5
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
1.3.2.3. Phòng điều hành, trung tâm
Trung tâm điều hành là bộ phận quản lý toàn bộ quá trình SXKD của
Công ty. Là nơi điều phối, giao tiếp với khách hàng thông qua điện thoại, đồng
thời quản lý lái xe thông qua hành trình sơ bộ và bộ đàm.
Trưởng trung tâm điều hành có trách nhiệm sau:
Đôn đốc nhân viên của mình làm việc theo đúng quy chế và chỉ đạo của
Giám đốc. Tổng hợp báo cáo Giám đốc hàng ngày về doanh thu và các sự cố
lớn nếu có, giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình hoạt động kinh doanh,
các vấn đề có liên quan đến chính sách giá, kiểm tra và ký xác nhận lệnh đi
đường của lái xe, có nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới, giảng quy chế cho công
nhân lái xe mới, phối hợp các phòng ban có liên quan để giải quyết các sự vụ
xảy ra (nếu có).
Tổng hợp báo cáo Giám đốc và Chủ tịch hội đồng quản trị về kết quả kinh
doanh hàng tháng. Xúc tiến gặp gỡ với khách hàng lớn để tham mưu cho Giám
đốc trong việc ký kết thâm nhập các tiếp thị lớn.

hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
1.3.2.5. Phòng tố chức hành chính.
Phòng tổ chức hành chính: Theo dõi, quản lý nhân sự trong Công ty, lập
ra các kế hoạch, triển khai các chính sách do công ty vạch ra, có những hoạt
động đảm bảo cho quyền lợi của nhân viên như: các chế độ nghỉ hưu-ốm-thai
sản, tổ chức tham quan hàng năm.
Tuyển chọn nhân viên mới, tuyển nhân viên lái xe liên tục để đảm bảo liên tục
đào tào và lựa chọn anh em lái xe có tay nghề vững và phục vụ khách hàng
nhiệt tình, luôn coi khách hàng là thượng đế. Chăm chỉ lái mang lại doanh thu
cao cho Công ty cung như là mang lại lợi ích cho chính mình.
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
7
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
1.3.2.6. Phòng marketing
Phòng marketing có nhiệm vụ khai thác khách hàng nghiên cứu thị
trường, kiểm tra lệnh đi đường hàng ngày của lái xe, kiểm tra khách môi giới
hàng ngày, thống kê các địa chỉ thường xuyên gọi xe, lên kế hoạch tiếp thị,
nghiên cứu đối tượng cạnh tranh, có hướng đề xuất để thâm nhập các thị
trường có trọng điểm, ký hợp đồng khách hàng đi vé tháng, thanh toán công nợ
hàng tháng, báo cáo trưởng trung tâm các vấn đề vướng mắc tham mưu cho
trưởng trung tâm và Giám đốc các chính sách giá cả thị trường lớn.
1.3.2.7. Quản lý của Gara:
Trước tiên Gara là nơi cung cấp, chịu trách nhiệm về phương tiện cho
công nhân lái xe, bộ phận điều động và bố trí nhân lực, kết hợp cùng với trung
tâm, thanh tra và các bộ phận khác để giải quyết vấn đề của Công ty, như về
công việc kỹ thuật, nhân lực, an toàn trong. Gara là bộ phận giao xe cho công
nhân lái xe nên cần am hiểu về vận tải, kỹ thuật để luôn đảm bảo xe luôn trong
tình trạng tốt nhất.
Có nhiệm vụ triển khai lắp mắt thần đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cũng như
thường xuyên nghiên cứu ứng dụng công nghệ tiên tiến vào công tác quản lý

phần mềm kế toán do đó giảm được thời gian làm báo cáo kế toán cũng như
các công việc liên quan đến công tác kế toán đồng thời cung cấp kịp thời chính
xác thông tin về kế toán cho ban lãnh đạo để đưa ra các quyết định mang tính
chiến lược.
• Thanh toán
-Phiếu thu
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
9
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
-Phiếu chi
-Giấy đề nghị tạm ứng
-Giấy đề nghị thanh toán
-Bảng kê nộp tiền
-Bảng kê nộp séc
-Uỷ nhiệm chi
-Giấy báo số dư của ngân hàng
-Sổ phụ Ngân hàng
...
• Tài sản cố định
-Biên bản giao nhận TSCĐ
-Biên bản thanh lý TSCĐ
-Biên bản giao nhận, SCL TSCĐ
-Bảng tính và phân bổ KHTSCĐ
-BB kiểm kê đanh giá lại TSCĐ
...
• Lao động tiền lương
-Bảng chấm công
-Phiếu báo làm thêm giờ, thêm ca
-Bảng thanh toán tiền lương
-Bảng phân bổ tiền lương

TK: 2143-Khấu hao TSCĐVH
TK: 242-Chi phí trả trước dài hạn
TK: 331-Phải trả người bán
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
11
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
TK: 333-Thuế và các khoản phảI nộp nhà nước
TK: 3331-Thuế GTGT đầu ra
TK: 3334- Thuế TNDN
TK: 3338-Thuế môn bài
TK: 334-Phải trả CNV
TK: 338-Phải trả phải nộp khác
TK: 3382-KPCĐ
TK: 3383-BHXH
TK: 3334-BHYT
TK: 341-Vay dài hạn
TK: 3412-Vay dài hạn đối tượng khác
TK: 344-ký cược, ký quỹ dàI hạn
TK: 411-Nguồn vốn kinh doanh
TK: 421 Lợi nhuận chưa PP
TK: 511-Doanh thu
TK: 515-Doanh thu hoạt động tài chính
TK: 632-Giá vốn hàng bán
TK: 635-Chi phí hoạt động tìa chính
TK: 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK: 911-Xác định kết quả KD
1.4.2. Tổ chức hệ thống phương pháp tính giá
Loại hình kinh doanh đặc thù của Công ty cổ phần đầu tư và thương mại vistar
là vận chuyển hành khách xa gần Công ty áp dụng bảng tính giá vước vận
chuyển như sau:

Đi 02 chiều (cả đi và về trên 60km) -Chiều đi tính theo đồng hồ
-Chiều về giảm giá 80%
Giờ chờ 30.000đ/h
Sân bay 01 chiều cự ly 35km 320.000đ/trọn gói
Sân bay 02 chiều cự ly 70km 370.000.000đ/trọn gói
Đi nhiều ngày tối thiểu 200km/ngày 3.200đ/km
Tiền lưu đêm 100.000
Giá trên chưa bao gồm thuế VAT, khách hàng vui lòng thanh toán tiền cầu phà,
bến bãi (nếu có). Riêng cuốc sân bay chọn gói.
Bảng giá này bắt đầu được áp dụng từ ngày 01 tháng 1 năm 2008.
1.5. Tổ chức hệ thống sổ kế toán t?i cụng ty c? ph?n d?u tu và tjuong m?i
V.I.S.T.A.R
1.5.1. Hình thức sổ kế toán
Hiện nay, Công ty cổ phần đầu tư và thương mại vistar đang thực hiện
hạch toán trên máy toàn bộ các nghiệp vụ kế toán. Vì vậy, việc áp dụng hình
thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ ” mà công ty lựa chọn là rất phù hợp với kế
toán trên máy. Để thực hiện công tác kế toán trong công ty.
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
14
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
1.5.2. Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại
V.I.S.T.A.R.
Mô hình tổ chức kế toán
Công ty cổ phần đầu tư và thương mại vistar tổ chức bộ máy kế toán
theo hình thức “tập trung”. Theo hình thức này các công việc kế toán của đơn
vị như: Phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế
toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán, thanh toán kế toán được thực hiện tại đó.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu

-Sổ chi tiết TSCĐ
-Sổ chi tiết CP trả trước dài hạn
-Sổ chi tiết bán hàng
-Sổ chi tiết thanh toán người mua
-Sổ theo dõi thuế GTGT
-Sổ chi tiết tiền vay
-Sổ chi tiết thanh toán người bán
-Sổ theo dói chi tiết NVKD
-Sổ chi tiết doanh thu
-Sổ chi tiết giá vốn
-Sổ chi tiết chi phí ngân hàng
1.4.3.2 Sổ tổng hợp
-Chứng từ ghi sổ
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
16
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
-Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
-Sổ cái các tài khoản.
TK: 111-Tiền mặt
TK: 112 TGNH
TK: 131-Phải thu khách hàng
TK: 133- Thuế GTGT được khấu trừ
TK: 138-Phải thu khác
TK: 142- Chi phí trả trước ngắn hạn
TK: 152-Nguyên liệu, vật liệu
TK: 153-Công cụ, dụng cụ
TK: 154 Chi phí SXK dở dang
TK: 156-Hàng hoá
TK: 211-TSCĐHH
TK: 213-TSCĐVH

18
Kếtoán trưởng
Thủ quỹ
Kế toán vật
tư kiêm kế
toán công
Kế toán
tiền lương
và các
Kế toán
thống kê
kiêm kế
Kế toán
TSCD
kiêm kế
toán
ngân
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ
TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ
THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R.
2.1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG VÀ PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R.
2.1.1 Đặc điểm lao động.
Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R là doanh nghiệp mới
được thành lập nhưng đã dần hoàn thiện đội ngũ cán bộ, công nhân viên của
mình.
Tính đến ngày 31/03/2008 thì số lượng CNV ở Công ty cổ phần đầu tư
và thương mại V.I.S.T.A.R là 201 người. Trong đó có 16 kỹ sư và cử nhân, 36

Tổng 201 100
Lao động trùc tiếp gồm: là lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm, họ là công
nhân lái xe ở Gara. Và được phân thàng các tổ, cùng chịu sự quản lý của
trưởng trung tâm và quản lý Gara. Tiền lương và các khoản trích theo lương
của bộ phận nayfkhi tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành thì được tập hợp
vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp (TK622).
Nhân viên quản lý Gara: là những người trực tiếp điều hành và quản lý
tổ lái, gián tiếp phục vụ sản xuất. Tiền lương và các khoản trích heo lương của
bộ phận này ki tập hợp vào chi phí sản xuất để tính giá thành thì được hạch
toán vào chi phí sản xuất chung (TK627).
Nhân viên của các phòng ban và quản lý toàn doanh nghiệp: đây là bộ
phận lao động gián tiếp như nhân viên phòng kế toán, điều hành.... Tiền lương
và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp hạch toán vào
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
20
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
chi phí để tính giá thành được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp
(TK642).
Lao động tại công ty được phân thành lao động dài hạn, lao động ngắn
hạn. Lao động từ 12 tháng trở lên thì công ty ký hợp đồng lao động tham gia
đóng bao hiểm cho người lao động theo đúng quy định hiện hành. Lao động từ
06 tháng cho đến 12 tháng thì công ty ký hợp đồng lao động ngắn hạn và
hưởng theo đúng quy đinh của công ty.
Ngoài ra công ty còn thuê lao động thời vụ như nhân viên tiếp thị, phát
tờ rơi, thợ sửa chữa..Thù lao của những người này được tính trực tiếp vào chi
phí sản xuất kinh doanh.
Trên đây là tinh hình chung về lao động tại Công ty cổ phần đầu tư và
thương mại V.I.S.T.A.R. Tuy nhiên con số lao động trong Công ty không
ngừng phát triển từng ngày. Nó khẳng định việc mở rộng quy mô sản xuất kinh
doanh của Công ty cũng như ngày càng khảng định vị thế của mình trên thị

Ngoài tiền lương, cán bộ CNV mà làm ban đêm còn có tiền bồi dưỡng
ban đêm là 30.000đ/01 ca của một người.. Đối với cán bộ quản lý, ngoài số tiền
lương được hưởng theo cách tính trên còn được hưởng phụ cấp trách nhiệm
theo qui định của ngành và phù hợp với điều kiện của Công ty.
Lương tháng của nhân viên được trả 2 lần trong một tháng. Lần 1 được
trả ngày 05 hàng tháng và lần 2 được trả nốt vào ngày 05 đầu tháng sau.
Bảng lương tạm ứng lần 1 được lập như sau:
Biểu số 02: Bảng tạm ứng lương lần 1 tháng 01 năm 2008
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
22
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R
BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG CÁN BỘ KỲ I THÁNG 01 NĂM 2008
Bộ phận : Phòng tài chính – kế toán
STT Họ và tên
Tổng
lương
Tạm ứng
kỳ I
Ký
nhận
Ghi
chú
1 Nguyễn Thị Hậu 2.800.000 1.000.000
2 Nguyễn Thu Thuỳ 2.200.000 800.000
3 Mai Thị Thu Hương 2.000.000 2.300.000
4 Vũ Xuân Trường 1,700,000 850,000
5 Nguyễn Huy Cường 1.700.000 850.000
6 Mai Thảo Nam 1.500.000 500.000
Tổng 11.900.000 6.300.000

cứ vào sổ theo dõi lao động hàng ngày và bảng doanh thu mà lái xe nộp để tính
lương cho lái xe.
Sau một ngày làm việc công nhân phải mang doanh thu hàng ngày về
nộp cho nhân viên thu tiền. Doanh thu thấp nhất sau một ngày làm việc là
150.000đ/01ngày/01 người nếu không đủ doanh thu như vậy thì họ cũng phải
bù vào ca sau để nộp đủ. Sau khi lái xe nộp doanh thu hàng ngày như vậy được
nhân viên thu ngân cho vào bảng thống kê cuối tháng căn cứ vào đó tính lương
cho anh em lái xe. Tính lương như vậy đảm bảo rất công bằng cho anh em lái
xe. Nhân viên lái xe sẽ nhận được tiền lương xứng đáng với công sức họ bỏ ra.
Họ mang lại doanh thu cho Công ty cũng như cho mang lại thu nhập cho chính
mình sau một tháng lao động.
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
24
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
Cán bộ công nhân viên trong Công ty có việc riêng cần thiết phải nghỉ
thì có thể làm đơn xin nghỉ nộp cho cán bộ quản lý trực tiếp của mình và phải
được sự phê duyệt đồng ý của cán bộ quản lý mới được nghỉ.
Trong trường hợp nghỉ ốm đi khám sức khoẻ thì phải có giấy khám của
bác sĩ trong đó nêu rõ bệnh tình cũng như số ngày nghỉ. Cán bộ công nhân viên
có thể đi khám ở ngoài cũng như phòng khám thuộc Công ty. Nếu thuộc đối
tượng được hưởng BHXH thì cán bộ CNV phải lấy “giấy chứng nhận nghỉ ốm
hưởng BHXH” do bác sĩ trực tiếp khám cấp hoặc các giấy tờ tương đương
như : giấy chứng nhận thương tật, giấy xuất viện...
Đối với bảng doanh thu mà lái xe nộp hàng ngày: Trong công ty hiện
nay có đang kinh doanh 2 loại Taxi đó là xe 07 chỗ và xe 04 chỗ. Hai loại Taxi
này có tỷ lệ ăn chia khác nhau để phù hợp với từng loại xe đảm bảo doanh thu
hàng ngày mang về của công nhân lái xe. Có như vậy họ mới tập trung vào
công việc được tốt.
Cuối tháng công nhân lái xe còn được xem chi tiết mình lái bao nhiêu
công và tiền nộp hàng ngày có đúng không để còn có căn cứ đối chiếu, điền