CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
LỜI MỞ ĐẦU
Xét trong mối quan hệ với giá thành, tiền lương là một bộ phận quan trọng
của chi phí sản xuất, vấn đề đặt ra là quản lý và sử dụng lao động sao cho có
hiệu quả đang là vấn đề hết sức cấp thiết. Bởi vì trong các yếu tố của sản xuất
lao động là yếu tố có tính chủ động, tích cực, ảnh hưởng trực tiếp rất mạnh tới
kết quả sản xuất kinh doanh. Đứng trên góc độ kế toán, nhân tố lao động thể
hiện là một bộ phận của chi phí, đó chính là chi phí tiền lương. Thông qua cách
tính và trả lương kế toán tiến hành quản lý lao động. Mỗi Công ty có mô hình
hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau, đặc điểm lao động cũng khác nhau.
Do vậy tuỳ theo yêu cầu của từng Công ty mà họ xây dựng cho mình một hình
thức trả lương, một hình thức hạch toán sao cho ưu việt nhất.
Xuất phát từ những thực tế trên cơ sở những kiến thức thu được từ qua
trình nhiêm cứu, học tập với sự giúp đỡ tận tình của các nhân viên phòng kế
toán Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R, em chọn đề tài: “Tổ
chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” để làm chuyên
đề thực tập.
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại
V.I.S.T.A.R, dưới sự hướng dẫn, chỉ bảo của thầy giáo Th.S Phan Trung Kiên,
và các cô chú trong phòng kế toán công ty, em đã hoàn thành bản báo cáo thực
tập tổng hợp tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R.
Kết cấu của báo cáo gồm 3 chương:
Chương I: Khái quát về công ty cổ phần đầu tư và thương mại
V.I.S.T.A.R
Chương II: Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R.
Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại
V.I.S.T.A.R
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
1

đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R
Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R là Công ty có tư cách
pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản mở tại
ngân hàng, hoạt đông theo luật doanh nghiệp.
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là vận chuyển khách xa gần đi
lại thuận lợi nhất, nhanh chóng nhất, để đảm bảo công việc khi mà khách hàng
cần.
Nhằm thúc đẩy kinh doanh, mở rộng thị trường, công ty thường xuyên tổ
chức quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng về phương tiện đi lại
thuận lợi của mình.
Công ty không ngừng mở rộng thị trường, đưa khách hàng xích lại gần
mình hơn và luôn phục vụ khách hàng tận tình. Đón trả khách tận nơi, có nhiều
chế độ ưu đãi khách hàng đi đường dài, đi hai chiều như chiều về giảm giá tới
80%, tặng quà.
Thường xuyên quảng cáo, phát tờ dơi, đa dạng các hình thức phục vụ như
đi nội hạt, đường dài, vé tháng. Nhằm từng bước khảng định thương hiệu Phú
Hưng taxi trên thị trường. Khách hàng luôn luôn đặt vào vị trí là thượng đế,
người trực tiếp mang lại doanh thu và lợi nhuận cho Công ty.
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
3
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần đầu tư và thương
mại V.I.S.T.A.R
1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần đầu tư và thương mại ồ bộ
máy quản lý của công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R.
Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty cổ phần đầu tư và thương
mại V.I.S.T.A.R
Quan hệ trực tiếp
Quan hệ gián tiếp
Bước vào nền kinh tế thị trường hiện nay thì hoạt động kinh doanh đạt

1.3.2.1. Chủ tịch hội đồng quản trị
Là người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, do các thành viên bầu ra
1.3.2.2. Giám đốc, P.Giám đốc và kế toán trưởng
Giám đốc
Là người chịu trách nhiệm chính tại Công ty, có quyền quyết định mọi
mặt hoạt động của Công ty trong phạm vi cho phép. Giám đốc có nhiệm vụ
giao kế hoạch kinh doanh trực tiếp đến các phòng ban. Có chức năng giám sát
và chỉ đạo các phòng ban thực hiện tốt các chính sách, chiến lược của Công ty,
chịu trách nhiệm trước Pháp luật.
Phó giám đốc và kế toán trưởng
Là những người tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý kinh tế,
nhân viên và tổ chức điều hành kinh doanh.
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
5
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
1.3.2.3. Phòng điều hành, trung tâm
Trung tâm điều hành là bộ phận quản lý toàn bộ quá trình SXKD của
Công ty. Là nơi điều phối, giao tiếp với khách hàng thông qua điện thoại, đồng
thời quản lý lái xe thông qua hành trình sơ bộ và bộ đàm.
Trưởng trung tâm điều hành có trách nhiệm sau:
Đôn đốc nhân viên của mình làm việc theo đúng quy chế và chỉ đạo của
Giám đốc. Tổng hợp báo cáo Giám đốc hàng ngày về doanh thu và các sự cố
lớn nếu có, giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình hoạt động kinh doanh,
các vấn đề có liên quan đến chính sách giá, kiểm tra và ký xác nhận lệnh đi
đường của lái xe, có nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới, giảng quy chế cho công
nhân lái xe mới, phối hợp các phòng ban có liên quan để giải quyết các sự vụ
xảy ra (nếu có).
Tổng hợp báo cáo Giám đốc và Chủ tịch hội đồng quản trị về kết quả kinh
doanh hàng tháng. Xúc tiến gặp gỡ với khách hàng lớn để tham mưu cho Giám
đốc trong việc ký kết thâm nhập các tiếp thị lớn.

hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
1.3.2.5. Phòng tố chức hành chính.
Phòng tổ chức hành chính: Theo dõi, quản lý nhân sự trong Công ty, lập
ra các kế hoạch, triển khai các chính sách do công ty vạch ra, có những hoạt
động đảm bảo cho quyền lợi của nhân viên như: các chế độ nghỉ hưu-ốm-thai
sản, tổ chức tham quan hàng năm.
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
7
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
Tuyển chọn nhân viên mới, tuyển nhân viên lái xe liên tục để đảm bảo
liên tục đào tào và lựa chọn anh em lái xe có tay nghề vững và phục vụ khách
hàng nhiệt tình, luôn coi khách hàng là thượng đế. Chăm chỉ lái mang lại doanh
thu cao cho Công ty cung như là mang lại lợi ích cho chính mình.
1.3.2.6. Phòng marketing
Phòng marketing có nhiệm vụ khai thác khách hàng nghiên cứu thị
trường, kiểm tra lệnh đi đường hàng ngày của lái xe, kiểm tra khách môi giới
hàng ngày, thống kê các địa chỉ thường xuyên gọi xe, lên kế hoạch tiếp thị,
nghiên cứu đối tượng cạnh tranh, có hướng đề xuất để thâm nhập các thị
trường có trọng điểm, ký hợp đồng khách hàng đi vé tháng, thanh toán công nợ
hàng tháng, báo cáo trưởng trung tâm các vấn đề vướng mắc tham mưu cho
trưởng trung tâm và Giám đốc các chính sách giá cả thị trường lớn.
1.3.2.7. Quản lý của Gara:
Trước tiên Gara là nơi cung cấp, chịu trách nhiệm về phương tiện cho
công nhân lái xe, bộ phận điều động và bố trí nhân lực, kết hợp cùng với trung
tâm, thanh tra và các bộ phận khác để giải quyết vấn đề của Công ty, như về
công việc kỹ thuật, nhân lực, an toàn trong. Gara là bộ phận giao xe cho công
nhân lái xe nên cần am hiểu về vận tải, kỹ thuật để luôn đảm bảo xe luôn trong
tình trạng tốt nhất.
Có nhiệm vụ triển khai lắp mắt thần đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cũng như
thường xuyên nghiên cứu ứng dụng công nghệ tiên tiến vào công tác quản lý

VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
9
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
-Giấy báo số dư của ngân hàng
-Sổ phụ Ngân hàng
...
• Tài sản cố định
-Biên bản giao nhận TSCĐ
-Biên bản thanh lý TSCĐ
-Biên bản giao nhận, SCL TSCĐ
-Bảng tính và phân bổ KHTSCĐ
-BB kiểm kê đanh giá lại TSCĐ
...
• Lao động tiền lương
-Bảng chấm công
-Phiếu báo làm thêm giờ, thêm ca
-Bảng thanh toán tiền lương
-Bảng phân bổ tiền lương
-Bảng thanh toán BHXH
• Chứng từ cụ thể
Bảng kê doanh thu hàng ngày
Hoá đơn tài chính (hoá đơn GTGT)
Hợp đồng kinh tế
Bảng kê nộp séc
Bảng kê nộp tiền
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
10
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
1.4.1.2. Tổ chức hệ thống tài khoản
Công ty cổ phần đầu tư và thương mại vistar sử dụng hệ thống tài khoản

TK: 3334-BHYT
TK: 341-Vay dài hạn
TK: 3412-Vay dài hạn đối tượng khác
TK: 344-ký cược, ký quỹ dàI hạn
TK: 411-Nguồn vốn kinh doanh
TK: 421 Lợi nhuận chưa PP
TK: 511-Doanh thu
TK: 515-Doanh thu hoạt động tài chính
TK: 632-Giá vốn hàng bán
TK: 635-Chi phí hoạt động tìa chính
TK: 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK: 911-Xác định kết quả KD
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
12
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
1.4.2. Tổ chức hệ thống phương pháp tính giá
Loại hình kinh doanh đặc thù của Công ty cổ phần đầu tư và thương mại
vistar là vận chuyển hành khách xa gần Công ty áp dụng bảng tính giá vước
vận chuyển như sau:
1.4.2.1 Đối với xe 04 chỗ
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
13
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
Biểu số 01: Bảng giá cước xe 04 chỗ
Chỉ tiêu Giá (đồng)
Giá mở của (1.200m) 9.000
30Km đầu 6.800
Từ km thứ 31 trở đi 5.000
Đi 01 chiều Theo km đồng hồ
Đi 02 chiều (cả đi và về trên 60km)

1.5. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại
V.I.S.T.A.R
1.5.1. Hình thức sổ kế toán
Hiện nay, Công ty cổ phần đầu tư và thương mại vistar đang thực hiện
hạch toán trên máy toàn bộ các nghiệp vụ kế toán. Vì vậy, việc áp dụng hình
thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ ” mà công ty lựa chọn là rất phù hợp với kế
toán trên máy. Để thực hiện công tác kế toán trong công ty.
Quy trình ghi sổ
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
15
CHUYấN THC TP TT NGHIP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIấN
S 02: Quy trỡnh ghi s k toỏn ti cụng ty c phn ự t v
thng mi V.I.S.T.A.R.
Ghi chỳ: Ghi hng ngy
Ghi cui k
Quan h i chiu
1.5.2. S sỏch s dng
1.5.2.1. S th chi tit
-Th kho
-Th TSC
-S qu tin mt
V TH BNH LP: K TON A2
16
Chứng từ gốc
(Bảng phân bổ)
Sổ (thẻ) kế toán
chi tiết
Sổ quỹ
Báo cáo tài chính
và báo cáo KT

TK: 111-Tiền mặt
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
17
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
TK: 112 TGNH
TK: 131-Phải thu khách hàng
TK: 133- Thuế GTGT được khấu trừ
TK: 138-Phải thu khác
TK: 142- Chi phí trả trước ngắn hạn
TK: 152-Nguyên liệu, vật liệu
TK: 153-Công cụ, dụng cụ
TK: 154 Chi phí SXK dở dang
TK: 156-Hàng hoá
TK: 211-TSCĐHH
TK: 213-TSCĐVH
TK: 214-Khấu hao TSCĐ
TK: 242-Chi phí trả trước dài hạn
TK: 331-PhảI trả người bán
TK: 333-Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
TK: 338-Phải trả phải nộp khác
TK: 341-Vay dài hạn
TK: 344-ký cược, ký quỹ dài hạn
TK: 411-Nguồn vốn kinh doanh
TK: 421 Lợi nhuận chưa PP
TK: 511-Doanh thu
TK: 515-Doanh thu hoạt động tài chính
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
18
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
TK: 632-Giá vốn hàng bán

bảng kê doanh thu hàng ngày của lái xe. Đồng thời viết phiếu thu, phiếu chi và
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
20
Kế toán trưởng
Thủ quỹ
Kế toán vật
tư kiêm kế
toán công nợ
Kế toán tiền
lương và các
khoản trích
theo lương
Kế toán
thống kê
kiêm kế toán
thanh toán
Kế toán
TSCD
kiêm kế
toán NH
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
sử dụng giấy báo nợ, báo có của ngân hàng trong tháng trên cơ sở theô dõi các
khoản thu chi bằng tiền mặt, các khoảnn tạm ứng của CNV.
-Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: có trách nhiệm lập hồ
sơ theo dõi biên chế lao động, tiền lương trong toán công ty, theo dõi diễn biến
về lao động trong công ty, xác định tiền lương sản phảm, lương thời gian,
lương theo công việc cuối kỳ. Lập bảng thanh toán tiền lương và các khoản
trích theo lương.
-Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán Ngân hàng: Theo dõi tình hình tăng
giảm tài sản cố định trong công ty. Trích lập khấu hao tài sản cố định, các bảng

cả tháng. Nên công tác quản lý rất phức tạp đòi hỏi công tác quản lý phải
chuyên nghiệp có sự thống nhất.
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
22
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
2.1.2. Phân loại lao động.
Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R đã phân lao động
thành lao động trực tiếp, lao động gián tiếp.
Trong tổng số 201 lao động ở Công ty CP đầu tư và thương mại
V.I.S.T.A.R thì trong đó phân thành các bộ phận như sau:
Biểu số 03: Bảng thống kê lao động tại công ty cổ phần đầu tư và
thương mạI V.I.S.T.A.R.
STT Bộ phận Số người Tỷ lệ (%)
1 Lao động trực tiếp 170 84,58
Tổ 1 92
Tổ 2 53
Tổ 3 25
2 Nhân viên quản lý ở Gara 7 3,48
3 Nhân viên quản lý doanh nghiệp 24 11,94
Tổng 201 100
Lao động trùc tiếp gồm: là lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm, họ là công
nhân lái xe ở Gara. Và được phân thành các tổ, cùng chịu sự quản lý của
trưởng trung tâm và quản lý Gara. Tiền lương và các khoản trích theo lương
của bộ phận này khi tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành thì được tập hợp
vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp (TK622).
Nhân viên quản lý Gara: là những người trực tiếp điều hành và quản lý tổ
lái, gián tiếp phục vụ sản xuất. Tiền lương và các khoản trích theo lương của
bộ phận này khi tập hợp vào chi phí sản xuất để tính giá thành thì được hạch
toán vào chi phí sản xuất chung (TK627).
Nhân viên của các phòng ban và quản lý toàn doanh nghiệp: đây là bộ

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN
2.2.1. Hình thức tiền lương theo thời gian
Hình thức này được áp dụng đối với bộ phận lao động gián tiếp bao gồm :
các phòng ban, ban lãnh đạo, phòng tổ chức, phòng kế toán - tài vụ, phòng điều
hành và nhân viên kỹ thuật và nhân sự ở Gara. Lương thời gian được xác định:
F thời gian = N * Lcb
Trong đó:
F thời gian : Tiền lương thời gian
N : Số ngày công thực tế trong tháng.
Lcb: Tiền lương cơ bản được xác định cho từng cán bộ CNV.
Tiền lương cơ bản được xác dịnh theo công thức:
Lcb = hệ số lương * 540000 / 26
Hệ số lương tuỳ thuộc vào bậc lương của mỗi người:
Giám đốc: 4.3
Trưởng phòng: 3.6
Trình độ đại học: 2.34
Cao đẳng: 1.8
Trung cấp: 1.0
VD: Tháng 01 năm 2008 lương của Trần Minh Cường cán bộ ban thanh
tra được tính như sau:
Hệ số lương: 2,34
Số ngày công thực tế: 26
Fthời gian Cương = 26*2,34*540.000/26 = 1.263.600 (đ)
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
25