Website: Email : Tel (: 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Xét trong mối quan hệ với giá thành, tiền lương là một bộ phận quan trọng
của chi phí sản xuất, vấn đề đặt ra là quản lý và sử dụng lao động sao cho có
hiệu quả đang là vấn đề hết sức cấp thiết. Bởi vì trong các yếu tố của sản xuất
lao động là yếu tố có tính chủ động, tích cực, ảnh hưởng trực tiếp rất mạnh tới
kết quả sản xuất kinh doanh. Đứng trên góc độ kế toán, nhân tố lao động thể
hiện là một bộ phận của chi phí, đó chính là chi phí tiền lương. Thông qua cách
tính và trả lương kế toán tiến hành quản lý lao động. Mỗi Công ty có mô hình
hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau, đặc điểm lao động cũng khác nhau.
Do vậy tuỳ theo yêu cầu của từng Công ty mà họ xây dựng cho mình một hình
thức trả lương, một hình thức hạch toán sao cho ưu việt nhất.
Xuất phát từ những thực tế trên cơ sở những kiến thức thu được từ qua
trình nhiêm cứu, học tập với sự giúp đỡ tận tình của các nhân viên phòng kế
toán Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R, em chọn đề tài: “Tổ
chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” để làm chuyên
đề thực tập.
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại
V.I.S.T.A.R, dưới sự hướng dẫn, chỉ bảo của thầy giáo Th.S Phan Trung Kiên,
và các cô chú trong phòng kế toán công ty, em đã hoàn thành bản báo cáo thực
tập tổng hợp tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R.
Kết cấu của báo cáo gồm 3 chương:
Chương I: Khái quát về công ty cổ phần đầu tư và thương mại
V.I.S.T.A.R
Chương II: Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R.
Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại
V.I.S.T.A.R
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản mở tại
ngân hàng, hoạt đông theo luật doanh nghiệp.
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là vận chuyển khách xa gần đi
lại thuận lợi nhất, nhanh chóng nhất, để đảm bảo công việc khi mà khách hàng
cần.
Nhằm thúc đẩy kinh doanh, mở rộng thị trường, công ty thường xuyên tổ
chức quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng về phương tiện đi lại
thuận lợi của mình.
Công ty không ngừng mở rộng thị trường, đưa khách hàng xích lại gần
mình hơn và luôn phục vụ khách hàng tận tình. Đón trả khách tận nơi, có nhiều
chế độ ưu đãi khách hàng đi đường dài, đi hai chiều như chiều về giảm giá tới
80%, tặng quà.
Thường xuyên quảng cáo, phát tờ dơi, đa dạng các hình thức phục vụ như
đi nội hạt, đường dài, vé tháng. Nhằm từng bước khảng định thương hiệu Phú
Hưng taxi trên thị trường. Khách hàng luôn luôn đặt vào vị trí là thượng đế,
người trực tiếp mang lại doanh thu và lợi nhuận cho Công ty.
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần đầu tư và thương
mại V.I.S.T.A.R
1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần đầu tư và thương mại ồ bộ
máy quản lý của công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R.
Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty cổ phần đầu tư và thương
mại V.I.S.T.A.R
Quan hệ trực tiếp
Quan hệ gián tiếp
Bước vào nền kinh tế thị trường hiện nay thì hoạt động kinh doanh đạt
hiệu quả là tiêu chí đánh giá hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Một trong những
điều kiện để đánh giá đó là sự sắp xếp hợp lý và mang tính khoa học của cơ
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2

Là người chịu trách nhiệm chính tại Công ty, có quyền quyết định mọi
mặt hoạt động của Công ty trong phạm vi cho phép. Giám đốc có nhiệm vụ
giao kế hoạch kinh doanh trực tiếp đến các phòng ban. Có chức năng giám sát
và chỉ đạo các phòng ban thực hiện tốt các chính sách, chiến lược của Công ty,
chịu trách nhiệm trước Pháp luật.
Phó giám đốc và kế toán trưởng
Là những người tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý kinh tế,
nhân viên và tổ chức điều hành kinh doanh.
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.3.2.3. Phòng điều hành, trung tâm
Trung tâm điều hành là bộ phận quản lý toàn bộ quá trình SXKD của
Công ty. Là nơi điều phối, giao tiếp với khách hàng thông qua điện thoại, đồng
thời quản lý lái xe thông qua hành trình sơ bộ và bộ đàm.
Trưởng trung tâm điều hành có trách nhiệm sau:
Đôn đốc nhân viên của mình làm việc theo đúng quy chế và chỉ đạo của
Giám đốc. Tổng hợp báo cáo Giám đốc hàng ngày về doanh thu và các sự cố
lớn nếu có, giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình hoạt động kinh doanh,
các vấn đề có liên quan đến chính sách giá, kiểm tra và ký xác nhận lệnh đi
đường của lái xe, có nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới, giảng quy chế cho công
nhân lái xe mới, phối hợp các phòng ban có liên quan để giải quyết các sự vụ
xảy ra (nếu có).
Tổng hợp báo cáo Giám đốc và Chủ tịch hội đồng quản trị về kết quả kinh
doanh hàng tháng. Xúc tiến gặp gỡ với khách hàng lớn để tham mưu cho Giám
đốc trong việc ký kết thâm nhập các tiếp thị lớn.
Nắm vững quy trình điều hành các cuốc khách, xử lý các thông tin và báo
cáo trưởng trung tâm những vấn đề lớn có liên quan đến khách hàng và những
vấn đề xảy ra ngoài ý muốn trong ca làm việc, hết ca làm việc nhân viên điều
hành phải ghi nhật ký đầy đủ để ca sau tiếp tục nắm bắt và giải quyết.
1.3.2.4. Phòng tài chính- kế toán

VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tuyển chọn nhân viên mới, tuyển nhân viên lái xe liên tục để đảm bảo
liên tục đào tào và lựa chọn anh em lái xe có tay nghề vững và phục vụ khách
hàng nhiệt tình, luôn coi khách hàng là thượng đế. Chăm chỉ lái mang lại doanh
thu cao cho Công ty cung như là mang lại lợi ích cho chính mình.
1.3.2.6. Phòng marketing
Phòng marketing có nhiệm vụ khai thác khách hàng nghiên cứu thị
trường, kiểm tra lệnh đi đường hàng ngày của lái xe, kiểm tra khách môi giới
hàng ngày, thống kê các địa chỉ thường xuyên gọi xe, lên kế hoạch tiếp thị,
nghiên cứu đối tượng cạnh tranh, có hướng đề xuất để thâm nhập các thị
trường có trọng điểm, ký hợp đồng khách hàng đi vé tháng, thanh toán công nợ
hàng tháng, báo cáo trưởng trung tâm các vấn đề vướng mắc tham mưu cho
trưởng trung tâm và Giám đốc các chính sách giá cả thị trường lớn.
1.3.2.7. Quản lý của Gara:
Trước tiên Gara là nơi cung cấp, chịu trách nhiệm về phương tiện cho
công nhân lái xe, bộ phận điều động và bố trí nhân lực, kết hợp cùng với trung
tâm, thanh tra và các bộ phận khác để giải quyết vấn đề của Công ty, như về
công việc kỹ thuật, nhân lực, an toàn trong. Gara là bộ phận giao xe cho công
nhân lái xe nên cần am hiểu về vận tải, kỹ thuật để luôn đảm bảo xe luôn trong
tình trạng tốt nhất.
Có nhiệm vụ triển khai lắp mắt thần đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cũng như
thường xuyên nghiên cứu ứng dụng công nghệ tiên tiến vào công tác quản lý
đồng hồ tính tiền góp phần quản lý doanh thu cho Công ty.
Kết hợp với trung tâm điều hành thông báo, hướng dẫn quy trình thực
hiện cụ thể với từng công nhân lái xe theo quy chế.
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sắp xếp lịch trực cho tổ chốt số liệu đảm bảo kiểm tra được đầy đủ, chính
xác tất cả các tuyến đi đường dài.

-Biên bản giao nhận, SCL TSCĐ
-Bảng tính và phân bổ KHTSCĐ
-BB kiểm kê đanh giá lại TSCĐ
...
• Lao động tiền lương
-Bảng chấm công
-Phiếu báo làm thêm giờ, thêm ca
-Bảng thanh toán tiền lương
-Bảng phân bổ tiền lương
-Bảng thanh toán BHXH
• Chứng từ cụ thể
Bảng kê doanh thu hàng ngày
Hoá đơn tài chính (hoá đơn GTGT)
Hợp đồng kinh tế
Bảng kê nộp séc
Bảng kê nộp tiền
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.4.1.2. Tổ chức hệ thống tài khoản
Công ty cổ phần đầu tư và thương mại vistar sử dụng hệ thống tài khoản
theo chế độ hiện hành
Hiện tại công ty sở dụng các tài khoản sau:
TK: 111-Tiền mặt
TK: 112 TGNH
TK: 131-PhảI thu khách hàng
TK: 1331- Thuế GTGT được khấu trừ
TK: 138 - Phải thu khác
TK: 141- Tam ứng
TK: 142- Chi phí trả trước ngắn hạn
TK: 152-Nguyên liệu, vật liệu

TK: 911-Xác định kết quả KD
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.4.2. Tổ chức hệ thống phương pháp tính giá
Loại hình kinh doanh đặc thù của Công ty cổ phần đầu tư và thương mại
vistar là vận chuyển hành khách xa gần Công ty áp dụng bảng tính giá vước
vận chuyển như sau:
1.4.2.1 Đối với xe 04 chỗ
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Biểu số 01: Bảng giá cước xe 04 chỗ
Chỉ tiêu Giá (đồng)
Giá mở của (1.200m) 9.000
30Km đầu 6.800
Từ km thứ 31 trở đi 5.000
Đi 01 chiều Theo km đồng hồ
Đi 02 chiều (cả đi và về trên 60km)
-Chiều đi tính theo đồng hồ
-Chiều về giảm giá 80%
Giờ chờ 20.000đ/h
Sân bay 01 chiều cự ly 35km 190.000đ/trọn gói
Sân bay 02 chiều cự ly 70km 230.000đ/trọn gói
Đi nhiều ngày tối thiểu 180km/ngày 2.800đ/km
Tiền lưu đêm 100.000
Giá trên chưa bao gồm thuế VAT, khách hàng vui lòng thanh toán tiền
cầu phà, bến bãi (nếu có). Riêng cuốc sân bay chọn gói.
Bảng giá này bắt đầu được áp dụng từ ngày 01 tháng 1 năm 2008.
1.4.2.2 Đối với xe 07 chỗ
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Quan h i chiu
1.5.2. S sỏch s dng
1.5.2.1. S th chi tit
-Th kho
-Th TSC
-S qu tin mt
V TH BNH LP: K TON A2
Chứng từ gốc
(Bảng phân bổ)
Sổ (thẻ) kế toán
chi tiết
Sổ quỹ
Báo cáo tài chính
và báo cáo KT
khác
Sổ cái
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký CTGS
Sổ tổng hợp chi
tiết
Bảng cân đối số
PS
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
-Sổ chi tiết tiền gửi
-Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu
-Sổ chi tiết công cụ, DC
-Sổ chi tiết CP trả trước ngắn hạn
-Sổ chi phí SXKD
-Sổ chi tiết hàng hoá
-Sổ chi tiết TSCĐ

TK: 331-PhảI trả người bán
TK: 333-Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
TK: 338-Phải trả phải nộp khác
TK: 341-Vay dài hạn
TK: 344-ký cược, ký quỹ dài hạn
TK: 411-Nguồn vốn kinh doanh
TK: 421 Lợi nhuận chưa PP
TK: 511-Doanh thu
TK: 515-Doanh thu hoạt động tài chính
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
TK: 632-Giá vốn hàng bán
TK: 635-Chi phí hoạt động tài chính
TK: 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK: 911-Xác định kết quả KD
1.5.2.3 Báo cáo tài chính của công ty:
-Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DN
-Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN
-Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DN
Các báo cáo này nộp cho công ty cơ quan, cơ quan thuế
1.5.3. Mô hình tổ chức kế toán
Công ty cổ phần đầu tư và thương mại vistar tổ chức bộ máy kế toán theo
hình thức “tập trung”. Theo hình thức này các công việc kế toán của đơn vị
như: Phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế
toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán, thanh toán kế toán được thực hiện tại đó.
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.5.4. Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại
V.I.S.T.A.R
Sơ đồ 03: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
sử dụng giấy báo nợ, báo có của ngân hàng trong tháng trên cơ sở theô dõi các
khoản thu chi bằng tiền mặt, các khoảnn tạm ứng của CNV.
-Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: có trách nhiệm lập hồ
sơ theo dõi biên chế lao động, tiền lương trong toán công ty, theo dõi diễn biến
về lao động trong công ty, xác định tiền lương sản phảm, lương thời gian,
lương theo công việc cuối kỳ. Lập bảng thanh toán tiền lương và các khoản
trích theo lương.
-Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán Ngân hàng: Theo dõi tình hình tăng
giảm tài sản cố định trong công ty. Trích lập khấu hao tài sản cố định, các bảng
tính và phân bổ khấu hao tài sản số định, biên bản thanh lý TSCĐ. Đồng thời
thanh toán các khoản liên quan đến Ngân hàng.
-Kế toán vật tư kiêm kế toán công nơ: Có trách nhiệm kiểm tra hó đơn
mua hàng hoá, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ...để căn cứ vào đó viết phiếu
nhập kho, phiếu xuất kho, vật tư tồn kho.
-Thủ quỹ: Có trách nhiệm kiểm tra, đảm bảo an toàn quỹ của công ty, thu
chi tiền.
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG
TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ
THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R.
2.1. Đặc điểm lao động và phân loại lao động tại công ty cổ phần đầu tư và
thương mại V.I.S.T.A.R.
2.1.1 Đặc điểm lao động.
Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R là doanh nghiệp mới
được thành lập nhưng đã dần hoàn thiện đội ngũ cán bộ, công nhân viên của
mình.
Tính đến ngày 31/03/2008 thì số lượng CNV ở Công ty cổ phần đầu tư và

trưởng trung tâm và quản lý Gara. Tiền lương và các khoản trích theo lương
của bộ phận này khi tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành thì được tập hợp
vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp (TK622).
Nhân viên quản lý Gara: là những người trực tiếp điều hành và quản lý tổ
lái, gián tiếp phục vụ sản xuất. Tiền lương và các khoản trích theo lương của
bộ phận này khi tập hợp vào chi phí sản xuất để tính giá thành thì được hạch
toán vào chi phí sản xuất chung (TK627).
Nhân viên của các phòng ban và quản lý toàn doanh nghiệp: đây là bộ
phận lao động gián tiếp như nhân viên phòng kế toán, điều hành.... Tiền lương
và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp hạch toán vào
VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
chi phí để tính giá thành được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp
(TK642).
Lao động tại công ty được phân thành lao động dài hạn, lao động ngắn
hạn. Lao động từ 12 tháng trở lên thì công ty ký hợp đồng lao động tham gia
đóng bảo hiểm cho người lao động theo đúng quy định hiện hành. Lao động từ
06 tháng cho đến 12 tháng thì công ty ký hợp đồng lao động ngắn hạn và
hưởng theo đúng quy đinh của công ty.
Ngoài ra công ty còn thuê lao động thời vụ như nhân viên tiếp thị, phát tờ
rơi, thợ sửa chữa..Thù lao của những người này được tính trực tiếp vào chi phí
sản xuất kinh doanh.
Trên đây là tinh hình chung về lao động tại Công ty cổ phần đầu tư và
thương mại V.I.S.T.A.R. Tuy nhiên con số lao động trong Công ty không
ngừng phát triển từng ngày. Nó khẳng định việc mở rộng quy mô sản xuất kinh
doanh của Công ty cũng như ngày càng khảng định vị thế của mình trên thị
trường taxi.
2.2. Các hình thức trả lương tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại
V.I.S.T.A.R.
Mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức, quan niệm và cách thức trả