VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM GIÁO DỤC CHUYÊN NGHIỆP
=====//=====
BÁO CÁO
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đề Tài : Kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương
Đơn vị thực tập : Công Ty TNHH Thương Mại
Và Dịch Vụ Sao Phương Bắc
HS thực hiện : Hoàng Thị Linh
Lớp : KT2G
Ngành : Kế Toán
Khoá học : 2007 – 2009
Hà nội, tháng 05 năm 2009
Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.........................................................................................5
PHẦN I
TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN DOANH
NGHIỆP..................................................................................................7
I. Tổ chức bộ máy kế toán:.........................................................................7
II. Sơ đồ bộ máy kế toán:............................................................................7
1. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:............8
III. Tổ chức công tác kế toán:....................................................................9
II.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty:.............................................9
II.2. Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng tại công ty..................................10
PHẦN II
THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.......................................................12
I. Kế toán tiền lương:................................................................................12
I.1. Lao động và phân loại lao động:.......................................................12

IV.1. Tài khoản sử dụng:.........................................................................43
IV.2 Kế toán trên sổ:...............................................................................46
PHẦN III
NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG & CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SAO
PHƯƠNG BẮC.....................................................................................53
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG:...................53
I.1. Ưu điểm:...........................................................................................53
I.2. Nhược điểm:.....................................................................................55
II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
SAO PHƯƠNG BẮC................................................................................55
KẾT LUẬN...........................................................................................58
SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 3
Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội
TÀI LIỆU THAM KHẢO....................................................................60
SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 4
Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội
LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh nước ta đã ra nhập tổ chức thương mại thế giới WTO,
tất cả các lĩnh vực trong nước đều phải chịu sức ép không nhỏ từ cạnh tranh
trực tiếp của các doanh nghiệp nước ngoài. Để tạo ra lợi thế cạnh tranh và
đứng vững trên thị trường các doanh nghiệp trong nước phải không ngừng
đổi mới, cải thiện tình hình kinh doanh hiện nay, trong số các nguồn lực bao
gồm công nghệ, tài chính và con người thì con người được coi như là một lợi
thế duy nhất và lâu dài của mỗi doanh nghiệp trong việc tạo lập lợi thế cạnh
tranh. Do vậy, để tạo lập lợi thế cạnh tranh, doanh nghiệp cần có nguồn nhân
lực có trình độ chuyên môn cao, năng động, sáng tạo. Và đặc biệt sẵn sàng

theo lương nói riêng. Tôi rất mong nhận được sự góp ý của quý thầy cô, các
cô chú phòng ban lãnh đạo Công ty để tôi có điều kiện nhằm nâng cao kiến
thức của mình, để phục vụ cho công tác thực tế sau này.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
* Bảng báo cáo gồm 3 phần:
- Phần I: Tìm hiểu chung về tổ chức bộ máy kế toán doanh nghiệp.
- Phần II: Thực tế nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương.
- Phần III: Nhận xét đánh giá và một số giải pháp hoàn thiện kế
toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương
mại và dịch vụ Sao Phương Bắc.
Hà Nội ngày 20 tháng 05 năm 2009
Sinh viên thực hiện

Hoàng Thị Linh
SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 6
Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội
PHẦN I
TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
DOANH NGHIỆP
I. Tổ chức bộ máy kế toán:
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, sự phân cấp quản lý
của Công ty đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo sản xuất, khối lượng công
việc kế toán, địa bàn hoạt động, đảm bảo thông tin gọn nhẹ, chính xác theo
dõi kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công ty tổ chức bộ máy kế toán
riêng thực hiện theo dõi tài sản từng đơn vị. Giữa phòng kế toán Công ty và
bộ phận kế toán đơn vị trực thuộc.
II. Sơ đồ bộ máy kế toán:
SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 7
Kế toán trưởng

nhà
máy sợi
Bộ
phận kế
toán
nhà
máy sợi
Bộ
phận kế
toán
nhà
máy sợi
Bộ
phận kế
toán
nhà
máy sợi
Bộ
phận kế
toán
nhà
máy sợi
Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội
Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo
: Quan hệ phối hợp
1. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:
- Kế toán trưởng: Là người trực tiếp chỉ đạo công tác kế toán tại Công ty,
tham mưu cho giám đốc về vấn đề tài chính trong công ty xây dựng kế hoạch
tài chính của đơn vị, tham mưu và ra quyết định tài chính như vay vốn, xây
dựng phương án kinh doanh…đồng thời kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm

các đơn vị trực thuộc.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
* Ghi chú:
: Ghi hằng ngày
: Ghi định kỳ (cuối tháng)
: Ghi vào cuối quý
: Quan hệ kiểm tra đối chiếu
SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 9
Chứng từ gốc
sổ quỹ
Bảng tổng hợp chứng
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ ghi sổ
sổ đăng ký CT
Sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát
Báo cáo kế toán
Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội
Trình tự luân chuyển chứng từ:
- Hằng ngày khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán đơn vị sau khi xem
xét chứng từ gốc đầy đủ, hợp lý, hợp lệ sẽ lập các tờ kê chi tiết tài khoản. Các
tờ kê này được mở định kỳ (cuối tháng), tuỳ theo nghiệp vụ phát sinh nhiều
hay ít mà kế toán mở tờ kê. Đối với các tài khoản cần theo dõi chi tiết như
tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ…kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đã
kiểm tra vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Bên cạnh đó các nguồn tiền
thu vào hoặc chỉ ra đều được thông qua sổ quỹ, sổ quỹ này luôn chứa một
lượng tiền mặt nhất định dùng để chi trả những hoạt động hàng ngày của
doanh nghiệp.
- Định kỳ (cuối tháng) tuỳ theo số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh

pháp NT-XT.
• Phương pháp hạch toán chi tiết mà đơn vị áp dụng là phương pháp sổ
thẻ song song.
SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 11
Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội
PHẦN II
THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
I. Kế toán tiền lương:
I.1. Lao động và phân loại lao động:
I.1.1 Đặc thù lao động tại nhà máy
Trong nền kinh tế thị trường, nguồn lao động luôn được xem là yếu tố
quan trọng. Bởi vậy, nhà máy muốn hoạt động hiệu quả đòi hỏi phải có chiến
lược lâu dài và phương pháp quản lý lao động hợp lý. Doanh nghiệp muốn
thu hút được nhiều lao động giỏi thì yếu tố đầu tiên là mức lương cao và chế
độ đãi ngộ để mở rộng sản xuất, tăng doanh thu và lợi nhuận, tại Công ty
TNHH thương mại và dịch vụ Sao Phương Bắc tình hình lao động cũng rất đa
dạng, do đó để căn cứ tính lương, thưởng cho từn cá nhân và từng bộ phận
như: tuyển dụng, bố trí đào tạo thêm hoặc giảm số lượng lao động…bởi
những kiến thức chuyên môn mà người lao động được học sẽ được vận dụng
để tăng năng suất lao động, phát huy sáng kiến.
Hàng năm, tuỳ thuộc vào yêu cầu hoạt động của Công ty, phòng tổ chức
hành chính tham mưu cho Giám Đốc về việc xem xét lại cơ cấu lao động của
Công ty cho phù hợp với tình hình thực tế để hoạt động có hiệu qủa cao nhất.
Toàn công ty với tổng số là: 340 người.
Trong đó: - Lao động phân theo giới tính:
+ Lao động nam: 85 người
+ Lao động nữ: 255 người
- Lao động phân theo trình độ học vấn và chuyên môn:
+ Trình độ đại học: 4 người

+ Lao động gián tiếp sản xuất: Bộ phận lao động này tham gia một
cách gián tiếp vào quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Như đội
ngũ quản lý, các bộ phận văn phòng hay một số bộ phận khó tiến hành định
mức chính xác chất lượng sản phẩm thì công ty áp dụng hình thức trả lương
theo thời gian. Cụ thể:
Bộ phận quản lý: 10 người
Phòng kế toán: 04 người
Phòng kinh doanh: 16 người
Phòng kỹ thuật: 12người
Phòng tổ chức lao động: 06 người
Nhân viên tạp vụ: 10 người
Theo cách phân loại trên công ty đã phát huy hết khả năng phù hợp với
năng lực của người lao động, mang lại hiệu quả cao. Tuy nhiên để sử dụng
hình thức tiền lương này một cách hiệu quả thì công ty phải: Tính toán cụ thể
và chính xác, xây dựng hệ thống định mức cơ sở khoa học, rèn luyện ý thức
cho công nhân trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm, sử dụng tiết kiệm các
nguồn nhân lực sản xuất chung bảo quản và sử dụng hiệu quả máy móc thiết
bị theo đúng quy chế của công ty.
II. các hình thức trả lương và chế độ trả lương
II.1.Các hình thức trả lương tại công ty TNHH thưong mại và dịch vụ
Sao Phương Bắc
II.1.1 Lương cơ bản:
Mức lương tối thiểu xác định dựa trên hệ số lương cơ bản và mức lương
tối thiểu hiện nay mà công ty đang áp dụng là 540.000 đồng, và hệ số lương
cơ bản của công nhân may thấp nhất hiện nay là 1.67.Từ đó ta có:
Lcbi = Hcbi x Mtt = 540000 x 1.67 = 901.800 đồng
SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 14
Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội
Trong đó:
Lcbi: Mức tiền lương tối thiểu của công nhân I

Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội
D
t
: đơn giá sản phẩm mã hàng Z
T
kl
: tỷ lệ tiền lương (khối 1) của tổ
S
t
: số lượng sản phẩm của tổ
-Tiền lương của tổ trưởng, tổ phó, kỹ thuật trong tổ được tính như sau:
QN x S
t
x H
cbi
x N
cv
L
cbi
=
L
d
x N
u

Trong đó:
L
cbi
: lương cán bộ I tổ may
N

thực hiện được 2000 sản phẩm. Đơn giá tiền lương của công đoạn được quy
định 930đồng/sản phẩm.
Vậy tiền lương của công nhân A sẽ là: 2000 x 930 = 1860000 đồng/sản
phẩm.
II.1.4. Tiền lương tăng ca bình thường được tính như sau:
Tiền lương tăng ca bình thường = Đơn giá tiền lương/giờ x tổng số
giờ tăng ca bình thường x 1.5lần.
SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 16
Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội
Trường hợp thời gian tăng ca nếu trên 02giờ/ngày thì được trả theo
lương cơ bản thời gian nghỉ giữa ca
1
/
2
giờ ( trả theo mức lương cơ bản của
người lao động).
Tiền lương hệ số lương cơ bản x mức lương tối thiểu nhà nước hiện hành x
0.5
Tăng ca trong giờ =
nghỉ giữa ca 26/8
= (2.01 x 540.000)/26/8 x 0.5 x 12giờ = 27.291đồng
- Tiền lương tăng ca chủ nhật:
Tiền lương tăng ca chủ nhật = Đơn giá tiền lương/giờ x tổng số tăng ca
chủ nhật x 2lần
Ví dụ: công nhân A hệ số lương cơ bản tham gia bảo hiểm la 2.01, mức
lương tối thiểu là 540.000đồng, ngày công làm việc trong tháng là 25; tiền
lương sản phẩm công đoạn là 950.000đồng, thời gian tăng ca trong tháng là
24giờ ( cho 12ngày, mỗi ngày 2giờ). Thời gian tăng ca chủ nhật 01ngày.
Ta có:
Tổng số giờ làm việc = (25 x 8) + 24 + 8 = 232giờ

A: tổng số tiền lương trong tháng
B: tiền lương sản phẩm
C: tiền lương thời gian
D: tiền lương lễ phép
E: tiền thưởng.
SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 18
Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội
II.2. Một số chế độ khác:
Tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Sao Phương Bắc ngoài tiền
lương mà CBCNV được nhận, còn có chế độ về tiền thưởng, tiền thưởng
được trích từ nguồn quỹ lương hàng tháng 3% để thưởng cho CBCNV công
ty làm việc trong tháng có năng suất - chất lượng ngày công cao và không vi
phạm nội quy – quy định của nhà máy và pháp luật của Nhà Nước cụ thể
như sau:
II.2.1. Thưởng ngày công cao:
Những CBCNV công ty làm việc trong tháng đảm bảo ngày giờ công
làm việc không thấp hơn ngày công chế độ và ngày công công ty huy động
làm việc thực tế của đơn vị, không vi phạm nội quy, quy định và thực hiện
nghiêm túc các quy định của pháp luật. Được xét thưởng cá nhân xuất sắc,
tiên tiến sẽ được nhận một khoản tiền thưởng nhất định mà công ty quy định.
Ví dụ: Cá nhân tiên tiến thưởng 100.000 đồng, được thưởng vào cuối
năm thông qua cuộc bình bầu của công ty.
II.2.2. Thưởng năng suất - chất lượng cao:
Những CBCNV công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đảm
bảo chất lượng sản phẩm được xét thưởng cá nhân đạt năng suất - chất lượng
cao với 3 mức cụ thể như sau:
- Loai A: Những CBCNV công ty hoàn thành vượt mức chỉ tiêu kế
hoạch sản lượng, nhiệm vụ được giao trong tháng từ 10% trở lên, đảm bảo
chất lượng sản phẩm tốt hoặc hoàn thành suất sắc nhiệm vụ được giao, được
thưởng 150.000đồng/người/tháng

Hạng
Năm
Thời gian công
tác
Ghi
Chú
Dự
bị
Chính
thức
ĐH TC Đảng Chức
quyền
Đến
Đi
1 Huỳnh Khanh 5/8/1963 Đà Nẵng 11-Hải Hồ 3/2/88 X Đ.viên G.Đốc 1/9/95
2 Nguyễn Thị Bích 10/2/1972 Đại lộc Tổ 3- BT X T.Phòng 02/96
3 Trần Thị Hà 9/10/1972 Q.Nam Số 12
TKX
X P.Phòng 01/04
4 Lê Quốc Anh 26/04/79 ĐNẵng tổ 10A-HC X K.T.Tr 01/04
5 Nguyễn Thị Liên 11/3/1979 ĐNẵng tổ O2-BT X Kt.viên 04/05
6 Trịnh Thu Thuỷ 21/4/1980 ĐNẵng 22T.Phú X C.viên 02/04
7 Trần Gia Bảo 15/8/1982 Q.Ngãi 36-H.Nghị X C.Sự 02/04
SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 21
Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập-Tự do-hạnh phúc
Tên đơn vị: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Sao Phương Bắc – Hà
Nội
Số:……………..

Điều 6: Hợp đồng lao động ngày làm thành 2 bản
………………………………………………………………………………
01 bản do người lao động giữ
01 bản do người sử dụng lao động giữ
…………………………………………..
…………………………………………..
Ngưòi lao động Người sử dụng lao động
(ký tên ghi rõ họ và tên) (ký tên đóng dấu và ghi rõ họ tên)
III.1.2. Theo dõi thời gian lao động:
Để theo dõi thời gian hoạt động, chứng từ được sử dụng ở công ty là
bảng chấm công. Bảng chấm công nhằm mục đích theo dõi thời gian ngày
công thực tế làm việc, nghỉ việc…nghỉ BHXH để làm căn cứ tính trả lương
cho từng CBCNV, đồng thời quản lý lao động trong công ty.
Bảng chấm công được mở rộng riêng cho từng phòng ban, hàng ngày
trưởng các phòng ban được uỷ nhiệm có nhiệm vụ theo dõi thời gian làm việc
của các công nhân viên ở bộ phận mình để phản ánh trực tiếp Bảng chấm
công theo hướng dẫn của bảng. Cuối tháng, người chấm công ký xác nhận và
chuyển về bộ phận LĐTLương để kiểm tra tổng hợp thời gian lao động của
từng người.
SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 23
Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội
Khi chấm công cho những trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn giao
thông, yêu cầu công nhân viên phải có giấy chứng nhận của cơ quan y tế để
có căn cứ tính BHXH thông qua phiếu BHXH.
SVTH: Hoàng Thị Linh_lớp KT2G Trang 24
Đề tài: kế toán TL & các khoản trích theo lương Viện Đại Học Mở Hà Nội
BẢNG CHẤM CÔNG
STT
HO. V.TÊN
Tháng 6 năm 2008 Tổng