Email:
SĐT : 0986123996
Gmail:
I. ĐẶT VẤN ĐỀ
Ngày nay tin học đã phát triển đạt đến mức độ cao, được ứng dụng
vào mọi ngành , mọi lĩnh vực của nền kinh tế đất nước góp phần quan
trọng làm cho các ngành này phát triển nhanh hơn, hiệu quả hơn. Tin
học quản lý nhằm nâng cao năng suất và tốc độ xử lý một lượng thông
tin lớn, phức tạp để đưa ra thông tin kịp thời và nhanh chóng đáp ứng
những yêu cầu đặt ra.
Hoà cùng sự phát triển của nền kinh tế đất nước là các nhân tài của
đất nước.Hàng năm các trường đại học điều tổ chưc các kỳ thì tuyển
sinh đại học để đào tạo các nhân tài đó theo nghị quyết của nhà nước.
Theo tìm hiểu thực tế thì đại đa số các hệ thống quản lý hồ sơ dăng ký
tuyển sinh đại học (QLHSĐKTSĐH) ở các trường đại học chỉ đơn
thuần là quản lý thủ công , và một số hệ thống QLHSĐKTSĐH bằng
máy tính như lưu trữ các thông tin chung về các thí sinh dự thi trên
máy tính chủ yếu trên Word. Các mẫu báo cáo thống kê phải viết tay
hoặc có đánh máy thì lại phải đánh lại danh sách thí sinh theo nội
dung báo cáo, công việc này mất thời gian mà chưa hiệu qủa cao chưa
đồng bộ. Nếu tin học hoá được các hệ thống thủ công này thì trong
tương lai hệ thống QLHSĐKTSĐH được đồng bộ hoá của tất cả các
trường đại học, đồng thời việc cập nhật những thay đổi hay tìm kiếm
1
Email:
SĐT : 0986123996
Gmail:
thông tin với những công việc trước đây ta làm mất rất nhiều thời gian
thì bây giờ chỉ cần làm trong thời gian ngắn .
II. KHẢO SÁT
Sau khi nhận được bài tâp lớn , chúng em đã đi tìm hiểu và khảo sát

o Việc quản lý bằng sổ sách trở nên cồng kềnh, dễ bị mối mọt
thất lạc
o Việc sửa chữa hay cập nhật mất nhiều thời gian.
o Phương pháp quản lý thủ công làm giảm hiệu qủa của việc
quản lý điều hành .
o Tính bảo mật an toàn không cao nên thông tin dễ bị mất.
o Không mang tính thời đại
2. Mục tiêu của hệ thống mới
- Cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác.
- Tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn
theo yêu cầu quản lý.
- Sửa chữa hay bổ sung thông tin cũng hết sức mềm dẻo,
thuận tiện đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặt ra. Tuy nhiên thực tế
hiện nay hầu hết các trường đại học là những nơi trực tiếp
quản lý hồ sơ dăng ký của các thí sinh chưa trang bị máy vi
tính.
III.XÁC LẬP DỰ ÁN
1.Dự trù trang thiết bị
- Phần mềm sẽ được viết bằng Visual Basic 6.0, dùng hệ quản trị cơ
sở dữ liệu SQL server 2000.
- Cần một hệ thống máy tính như sau:
+ Hệ điều hành: Window 98 trở lên.
+ Cấu hình máy không cần cao lắm (Ram 256Mb, ổ cứng 40GB).
3
Email:
SĐT : 0986123996
Gmail:
2. Lập kế hoạch:
STT Tên công việc Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
1 Phân tích 21/2/2008 6/3/2008

Lập giấy báo
dự thi
Địa Điểm
Khu vực ưu
tiên
Ngành
Đơn vị ĐKDT
Đối tượng ưu
tiên
Phòng Đào
Tạo
DS thí sinh
theo ngành thi
DS thí sinh
theo ĐTUT
DS thí sinh
theo KVUT
5
Email:
SĐT : 0986123996
Gmail:
V: SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU:
1. Sơ đồ ngữ cảnh:
2. Mức đỉnh:
6
Quản lý
HSĐKDT
Hồ sơ thí sinh
CB
Quản

Hồ sơ thí sinh
Cập nhật
Dân tộc
Cập nhật
Đơn vị
ĐKDT
Cập
nhật
Ngành
Cập
nhật
Tỉnh
thành
Cập
nhật Tôn
giáo
Cập nhật
Khu vực
Cập nhật
Đối tượng
ưu tiên
Cán Bộ Quản Lý
Cán Bộ Quản Lý
DL dân tộc DL Tỉnh
Thành
Nhập/sửa
Nhập/sửa Nhập/sửa Nhập/sửa
DL Tôn Giáo DL KV
DL Ngành
DL Khoa DL ĐTƯT

DS thí sinh
theo địa
điểm dự
Cán Bộ Quản Lý
Tổng số
thí sinh
Xếp Phòng
DL Hồ sơ
DL Hồ sơ
DL Hồ sơ
DL Hồ sơ
DL Xếp phòng
DL Xếp phòng
Thống kê báo cáo Thống kê báo cáo
10
Cán Bộ Quản Lý
DS thí sinh
theo ngành
dự thi
DS thí sinh
theo KVƯT
DS tổng số
phòng thi
Thống kê báo cáo
Thống kê báo cáo Thống kê báo cáo
Thống kê báo cáo
Email:
SĐT : 0986123996
Gmail:
VI/PHÂN TÍCH DỮ LIỆU ĐẦU VÀO/ĐẦU RA(CỦA CÁC

12
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG Độc lập_Tự do_Hạnh phúc
PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ THI (ĐKDT) Phiếu số 1
ĐẠI HỌC VÀ CAO ĐẲNG NĂM 2008
1,Số phiếu:(Thí sinh không ghi mục này.Khi thu phiếu
trước khi đánh số phiếu,các đơn vị cần đọc kỹ hướng dẫn của Bộ )
2,Trường đăng ký dự thi:
Tên trường:……………………….

Ký hiệu trường khối thi mã ngành
3,Họ, chữ đệm và tên của thí sinh:
……………………………………………… Giới(nữ ghi 1,nam ghi 0)
4,Ngày tháng và 2 số cuối của năm sinh:
(Nếu ngày và tháng sinh nhỏ hơn 10 thì
Ghi số 0 vào đầu ô)
Ngày tháng năm
5,Nơi sinh(Ghi rõ xã, phường, huyện,quận, tỉnh, thành phố):……………………………
6,Dân tộc(Ghi bằng chữ):……………………………………………………………………
7,Thuộc khu vực nào thì khoanh tròn vào ký hiệu của đối tượng
đó:01,02,03,04,05,06
07.Sau đó ghi ký hiệu vào 2 ô.Nếu không thuộc diện ưu tiên thì để trống
8,Hộ khẩu thường trú :………………………………….
………………………………………………………
Mã tỉnh Mã huyện
9,Nơi học THPT hoặc tương đương
Năm lớp 10:…………………………
Năm lớp 11:…………………………
Năm lớp 12:…………………………
Mã tỉnh Mã trường

trú (Mã tỉnh, huyện xem trong cuốn “Những điều cần biết về
tuyển sinh ĐH,CĐ năm 2008” ).
Mục 9: Ghi tên trường và địa chỉ của trường vào dòng kẻ chấm. Ghi
mã tỉnh nơi trường đóng vào 2 ô đầu (mã tỉnh xem trong cuốn
“Những điều cần biết về tuyển sinh ĐH,CĐ năm 2008”)ghi mã
trường vào 3 ô tiếp theo (mã trường ghi theo quy định của Sở
GD-ĐT, nếu mã trường có 1chữ số thì 2 ô đầu tiên của 3 ô mã
trường ghi số 0, mã trường có 2 chữ số thì ô đầu tiên của 3 ô mã
trường ghi số 0 ).
Mục 10: Trong 3 năm học THPT hoặc tương đương, học ở đâu lâu
hơn hưởng ưu tiên khu vực ở đó. Nếu mỗi năm học 1 trường
hoặc nửa thời gian học ở trường này, nửa thời gian học ở trường
kia thì tốt nghiệp ở đâu thì ưu tiên khu vực ở đó.
Mục 11:Thí sinh cần ghi theo hướng dẫn của nơi thu nhận hồ sơ. Học
sinh đang học lớp 12 THPT tại trường nào thì nộp hồ sơ ĐKDT
tại trường đó .Các đối tượng khác nộp hồ sơ ĐKDT tại các điểm
do sở GD&ĐT quy định.
Mục 12 : Ghi như hướng dẫn trên phiếu ĐKDT
13
Email:
SĐT : 0986123996
Gmail:
Mục 13 : Thí sinh phải ghi rõ họ tên người nhận , địa chỉ chi tiết của
người nhận : xóm (số nhà), thôn (đường phố,ngõ ngách), xã
(phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố), hoặc số điện thoại
(nếu có)
-Đầu ra:
Lưu các thông tin trên giao diện mà người sử đã nhập vào 1 nguồn dữ
liệu biểu diễn hồ sơ dự thi
3. Chức năng xếp phòng:

SĐT : 0986123996
Gmail:
In ra biểu mẫu giấy báo dự thi, lưu trong cơ sở dữ liệu và gửi về cho
thí sinh
Biểu mẫu số 2:
6,Chức năng thống kê báo cáo tổng số thí sinh:
-Mục tiêu:
Quản lý tổng số thí sinh dự thi của trường theo từng ngành, theo đối
tượng ưu tiên, khu vực ưu tiên, địa điểm dự thi, tổng số phòng thi
-Đầu vào:
Hồ sơ thí sinh mà người sử dụng lưu trong cơ sở dữ liệu.
-Đầu ra:
Chức năng này đưa ra tổng số thí sinh dự thi, in các báo cáo
VI/:PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ MẶT DỮ LIỆU:
15
Bộ Giao Thông Vận Tải Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam
Trường ĐH Hàng Hải VN Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
GIẤY BÁO DỰ THI
Họ và tên thí sinh:………………………….SBD:…Phòng thi:
Ngày sinh:…………………………………
Hộ khẩu thường trú:……………………….
Nhà trường xin thông báo cho thí sinh đúng 7h 30 phút ngày … tháng …
năm…đến tại địa điểm… để làm thủ tục dự thi. Đề nghị thí sinh đến đúng
giờ.
HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH TRƯỜNG ĐHHH
Ký tên:
Email:
SĐT : 0986123996
Gmail:
1, Các kiểu thực thể:

Hồ sơ TS
Email:
SĐT : 0986123996
Gmail:
-Xét 2 thực thể:Đối tượng ưu tiên và Hồ sơ thí sinh:Mỗi đối tượng ưu
tiên có nhiều thí sinh và mỗi thí sinh có 1 đối tượng ưu tiên
-Xét 2 thực thể:Ngành dự thi và Hồ sơ thí sinh:Mỗi ngành dự thi có
nhiều thí sinh và mỗi thí sinh được thi 1 ngành duy nhất
-Xét 2 thực thể:Hộ khẩu thường trú và Hồ sơ thí sinh:Mỗi hộ khẩu
thường trú chỉ có 1 hồ sơ thí sinh,mỗi thí sinh chỉ có 1 hộ khẩu thường
trú
-Xét 2 thực thể:Đơn vị đăng kí dự thi và Hồ sơ thí sinh:Mỗi đơn vị
đăng kí dự thi có nhiều hồ sơ thí sinh,mỗi hồ sơ thí sinh có 1 đơn vị
đăng kí dự thi
-Xét 2 thực thể:Địa điểm và phòng thi:Mỗi địa điểm có nhiều phòng
thi và mỗi phòng thi có một địa điểm duy nhất
-Xét 2 thực thể:Phòng thi và Hồ sơ thí sinh:Mỗi phòng có nhiều thí
sinh và mỗi thí sinh chỉ ở một phòng duy nhất
HKTT Hồ sơ TS
Đơn vị
ĐKDT
Hồ sơ TS
Địa điểm Phòng thi
17
Ngành dự thi
Hồ sơ TS
Đối tượng ưu
tiên
Hồ sơ TS
Email:

KVƯT
Mã KVƯT
Tên KVƯT
Ghi chú
HKTT
Mã HKTT
Tên HKTT
Ghi chú
c
ó
c
ó
Hồ sơ TS
Mã thí sinh
Ngày sinh
Giới tính
Mã Tôn Giáo
Mã dân tộc
Mã ưu tiên
Mã ngành DT
Mã phòng
Số CMND
Địa Điểm
Mã địa điểm
Tên địa điểm
Ghi chú
1
Dân Tộc
Mã dân tộc
Tên dân tộc

19
Email:
SĐT : 0986123996
Gmail:
Hồ sơ TS
Mã thí sinh
Mã HKTT
Mã ĐKDT
Ngày sinh
Mã Tôn Giáo
Mã dân tộc
Mã KV ưu tiên
Mã ĐT ưu tiên
Mã ngành DT
Mã phòng
Số CMND
Tôn Giáo
Mã Tôn Giáo
Tên Tôn Giáo
Ghi chú
Dân Tộc
Mã dân tộc
Tên dân tộc
Ghi chú
KVƯT
Mã KVƯT
Tên KVƯT
Ghi chú
HKTT
Mã HKTT

File name Data type File size Diễn giải
MaTonGiao Int 4 Mã tôn giáo
TenTonGiao Nvarchar 255 Tên tôn giáo
Ghichu Nvarchar 255 Ghi chú
4.2, Bảng Dân tộc (Dantoc)
File name Data type File size Diễn giải
MaDanToc Int 4 Mã dân tộc
TenDanToc Nvarchar 255 Tên dân tộc
Ghichu Nvarchar 255 Ghi chú
4.3, Bảng Khu Vực Ưu Tiên (KVUT)
File name Data type File size Diễn giải
MaKVUT Int 4 Mã khu vực ưu tiên
TenKVUT Nvarchar 255 Tên khu vực ưu tiên
GhiChu Nvarchar 255 Ghi chú
4.4, Bảng Đối Tượng Ưu Tiên (ĐTUT)
File name Data type File size Diễn giải
MaDTUT Int 4 Mã đối tượng ưu tiên
TenDTUT Nvarchar 255 Tên đối tượng ưu tiên
GhiChu Nvarchar 255 Ghi chú
4.5, Bảng Ngành Dự Thi(NganhDuThi):
File name Data type File size Diễn giải
MaNganhDT Int 4 Mã ngành dự thi
TenNganhDT Nvarchar 255 Tên ngành dự thi
Ghichu Nvarchar 255 Ghi chú
21
Email:
SĐT : 0986123996
Gmail:
4.6, Hộ Khẩu Thường Trú(HKTT):
File name Data type File size Diễn giải

MaDanToc Int 4 Mã dân tộc
MaUuTien Int 4 Mã ưu tiên
MaNganhDT Int 4 Mã ngành dự thi
MaHKTT Int 4 Mã hộ khẩu thường tr
MaPhong Int 4 Mã phòng
SoCMND Char 10 Số chứng minh
Sơ đồ quan hệ giữa các tập thực thể :
23
Email:
SĐT : 0986123996
Gmail:
VII: THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH:
Các chức năng của chương trình:
- Hệ thống
- Người dùng
- Quản lý hồ sơ
- Danh mục
- Báo cáo
- Trợ giúp
1. Giao diện khi bắt đầu vào chương trình:
24
Email:
SĐT : 0986123996
Gmail:
Khi bắt đầu vào chương trình, người dùng phải gõ tên và mật khẩu
của mình vào.Tùy theo quyền được cấp mà chương trình sẽ được mở
ra tương ứng.
2. Form Đăng Nhập
25