Xác định các mục tiêu ngắn hạn:
- Phát triển các mục tiêu ngắn hạn là yếu tố cốt lõi xác định sự thành bại của một chiến lược.
- các mục tiêu được xác định tốt thường có đặc tính sau:
Cụ thể
Đo lường được
Có thể giao cho người khác
Thách thức nhưng có khả năng thực hiện được
Có thời hạn cụ thể
- Các mục tiêu ngắn hạn phải tạo điều kiện cho công ty dể dàng thích ứng vơi sự thay đổi của môi
trường. Khi có sự thay đổi từ môi trường bên trong hay môi trường bên ngoài doanh nghiệp
phải thay đổi những chiến lược ngắn hạn và dài hạn của mình.
- Mặc dù các mục tiêu ngắn hạn được đề ra cẩn thận nhưng ko thể dự đoán được tất cả những gì
xảy ra, vì vậy các nhà quản trị cần phân bổ thời gian phù hợp để nhận dạng các vấn đề tiềm ẩn
và phản ứng kịp thời.
- Các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn phải thống nhất với nhau và nằm trong bối cảnh và mục tiêu
chung của tổ chức. Những yếu tố quan trọng trong việc thống nhất các mục tiêu trên là:
+ Sự nhất quán logic:
+ Sự hợp lý của tổ chức và hợp lý của các nhân: các cá nhân có xu hướng tối đa hóa lợi ích của mình
trong tổ chức, mà tổng hòa tất cả những hành vi này có thể mang lại một sự không mong đợi cho cả
tổ chức.
Tương tự, việc theo đuổi các mục tiêu ngắn hạn của các bộ phận trong công ty có thể làm tổn hại
đến mục tiêu chung của tổ chức vì nếu bộ phận nào cũng mong đạt được hiệu suất cao nhất thì
nguồn lực phân bổ không hiệu quả và tốn kém.
Xây dựng các chính sách:
- Các vấn đề diễn ra lặp đi lặp lại hằng ngày đòi hỏi nhà quản trị phải đề ra các chính sách để giải
quyết.
- Chính sách là những chỉ dẫn chung, những giới hạn hay là những cách thức để đạt được mục
tiêu.
- Chính sách góp phần cũng cố các mục tiêu dài hạn. Chính sách phải cụ thể và ổn định vì để làm
giảm sự bất trắc trong công việc. Chính sách sẽ tạo ra một sự kiểm soát gián tiếp đối với hoạt
động quản trị.
• Đánh giá nguồn lực:
- Số lượng và chất lượng nguồn lực cần thiết mỗi chiến lươc đã chọn
- Có đủ nguồn lực để thực hiện chiến lược đề ra môt cách hiêu quả hay không
- Điều chỉnh các nguồn lưc còn thiếu
Có 2 vấn đề lớn nhất để sử dụng nguồn lực có hiệu quả:
- Sư cam kết và đội ngũ nhân viên:
Việc này có thể huy động tối đa nguồn lực thực hiên chiến lược và đảm bảo nguồn lực chất
lương cao. Nhiêm vụ lớn đối với lãnh đạo là làm thế nào để nhân viên hiểu được cách tốt nhất
để đạt mục tiêu đề ra.
- Tinh thần thực hiện:
Ban lãnh đạo doanh nghiệp phải tạo ra đội ngủ nhân viên và quản trị viên một tinh thần hăng hái
thực hiện, phấn đấu vì mục đích cá nhân cũng như mục đích của tổ chức. Việc này đòi hỏi ban
lãnh đạo phải khuyến khích nhân viên tự đánh giá trách nhiệm công việc của chính mình về việc
thực hiện chiến lược và đề xuất các biện pháp để thực hiện tốt hơn chứ không phải làm theo
răm rắp mệnh lệnh cấp trên.
• Điều chỉnh nguồn lực:
- Đảm bảo đủ số lượng và chất lương nguồn lực
- Phân bố nguồn vốn và chuẩn bị ngân sách
• Phân bổ nguồn lực:
Vấn đề quan trọng trong tổ chức thực hiện phân bổ nguồn lực hợp lý để phục vụ cho viêc thực
hiện các chiến lược của doanh nghiệp. Cần nhấn manh rằng việc thực hiện chiến lược không
phải đơn giản bằng cách phân bổ các nguồn lực hợp lý cho các đơn vị hoặc phòng ban mà phải
đảm bảo việc sử dung có hiêu quả nguồn lực này.
Các tình huống thường xảy ra tác động lớn đến việc phân bổ nguồn lực có hiệu quả như:
- Bảo vệ quá đáng các nguồn lực
- Quá nhấn mạnh đến các mục tiêu tài chính ngắn hạn
- Mục tiêu chiến lược và quan điểm của lãnh đạo đưa ra không rõ ràng, sợ rủi ro và thiếu kiến
thức.
Phân bổ nguồn vốn cần đảm bảo những vấn đề sau:
- Xem xét lại định hướng tổng quát của tổ chức , xem xét các khoản chi đã hợp lý chưa, có thể
cơ cấu tổ chưc nhằm cải thiện thành tích của doanh nghiệp, từ đây lại chuyển sang chu kì hoạch
định và tổ chức chiến lược mới.
Mối quan hệ giữa cơ cấu tổ chức và chiến lược được thể hiện:
• Cơ cấu tổ chức phải phù hợp với chiến lược:
Cơ cấu của doanh nghiệp được thiết kế hoặc điều chỉnh là để tạo điều kiện cho việc thực hiện
các mục tiêu chiến lược của từng thời kì xác định.
Những điều chỉnh trong chiến lược thường đòi hỏi có những cách thay đổi trong cách thức cơ
cấu của công ty vì hai lý do chính:
- Lý do thứ nhất, Cơ cấu tổ chức ràng buộc cách thiết lập các mục tiêu và chính sách. Ví dụ các
mục tiêu và chính sách thường được công bố dựa trên nhóm sản phẩm trong một tổ chức có cơ
cấu dựa trên nhóm sản phẩm
- Ngược lại,lý do thứ 2 là thay đổi chiến lược đòi hỏi những thay đổi cơ cấu là do cơ cấu ràng buộc
cách phân bổ nguồn lực. ví dụ, Nếu một công ty có cơ cấu dựa trên các nhóm khách hàng thì các
nguồn lực sẽ được phân phối theo cách đó. Tương tự, nếu cơ cấu của một công ty được thiết lập
theo các bộ phận kinh doanh chức năng thì các nguồn lực sẽ được phân theo các lĩnh vực chức
năng.
Cơ cấu tổ chức càng phù hợp với chiến lược bao nhiêu, càng tạo ra cơ may để thực hiện chiến lược
thành công bấy nhiêu. Tuy nhiên, những thay đổi trong cơ cấu chỉ có thể tạo điều kiện dễ dàng cho
các nỗ lực thực thi chiến lược chứ hoàn toàn không thể biến một chiến lược tồi trở thành tốt hơn,
hay không biến những nhà quản trị tồi thành giỏi hơn. Cơ cấu doanh nghiệp chỉ với tư cách một
trong các công cụ cần thiết để thực hiện chiến lược.
• Cơ cấu ảnh hưởng đến chiến lược.
Một điều không thể chối cãi là cơ cấu có thể và sẽ ảnh hưởng đến chiến lược. Các chiến lược vạch ra
phải phát huy tác dụng được, vì vậy nếu một chiến lược mới nào cần có những thay đổi cơ cấu quá
nhiều thì việc đó sẽ khiến chiến lược ít hấp dẫn đi. Theo cách này thì cơ cấu có thể định hình sự lựa
chọn các chiến lược. Nhưng một mối quan tâm quan trọng hơn là xác định những loại hình thay đổi
cơ cấu nào cần thiết để thực hiện các chiến lược mới và những thay đổi này có thể được tiến hành
như thế nào.