Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
CHNG 1: NHNG VN CHUNG V XUT KHU HNG HO
V K TON XUT KHU HNG HO TRONG CC DOANH NGHIP
KINH DOANH XUT NHP KHU
1. c im chung v kinh doanh xut nhp khu hng hoỏ
Hot ng xut nhp khu hng hoỏ l vic bỏn hng sn xut, gia cụng trong nc
hoc hng hoỏ nhp khu tỏi xut khu cho t chc, cỏ nhõn nc ngoi thụng
qua hp ng ngoi thng ó ký kt gia cỏc n v kinh doanh trong nc vi
cỏc t chc cỏ nhõn nc ngoi hoc gia chớnh ph Vit Nam vi chớnh ph cỏc
quc gia trờn Th gii.
Hot ng xut khu hng hoỏ l hot ng bỏn hng ca thng nhõn Vit Nam vi
thng nhõn nc ngoi theo cỏc hp ng mua bỏn hng hoỏ bao gm c hot ng
tm nhp tỏi xut, tm xut tỏi nhp v chuyn khu hng hoỏ.
1.1. Vai trũ ca hot ng xut khu hng hoỏ
- Xut khu l hng hoỏ sn xut trong nc c mang ra nc ngoi tiờu th. Xut
khu l mt hot ng kinh t i ngoi c bn, thỳc y nn kinh t phỏt trin. Vỡ
vy, xut khu cú vai trũ cc k quan trng trong s tng trng v phỏt trin kinh t.
- Xut khu hng hoỏ l cỏch thc to ra ngun thu ngoi t ln nht, ng thi to
ra ngun vn ch yu cho hot ng nhp khu v giỳp cho vic n nh cỏn cõn
thanh toỏn quc t: phc v cho s nghip cụng nghip hoỏ, hin i hoỏ t
nc, cn phi cú mt ngun vn ln nhp khu mỏy múc, thit b, cụng ngh hin
i. Ngun vn ngoi t ch yu t cỏc ngun xut khu, u t nc ngoi, vay vn,
vin tr, thu t hot ng du lch, cỏc dch v cú thu ngoi t, xut khu lao ng,...
xut khu l ngun vn ch
yu nhp khu. Hot ng xut khu ca nn kinh t Vit Nam c thc
hin ch yu vi cỏc mt hng nụng sn, khoỏng sn, th cụng m ngh nh : Go,
chố, cao su, c phờ, ht tiờu, ...
- Xut khu gúp phn chuyn dch c cu nn kinh t, thỳc y sn xut phỏt trin.
Xut khu to iu kin cho cỏc ngnh khỏc phỏt trin. Xut khu khụng ch tỏc ng
Nghiêm Bích Thuỷ - 05D16309N Lớp: 10_19
1

Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
iu kin a lý, phng tin vn chuyn, iu kin v phng thc thanh toỏn cú
nh hng khụng ớt n quỏ trỡnh kinh doanh, thi gian giao hng v thanh toỏn cú
khong cỏch xa.
1.3. Cỏc c im ca hng hoỏ xut khu
Hng hoỏ c coi l xut khu trong nhng trng hp sau:
Hng xut cho cỏc thng nhõn nc ngoi theo hp ng ó ký kt.
Hng gi i trin lóm sau ú thu bng ngoi t.
Hng bỏn cho du khỏch nc ngoi, cho Vit Kiu, thu bng ngoi t.
Cỏc dch v sa cha, bo him, tu bin, mỏy bay cho nc ngoi thanh toỏn
bng ngoi t.
Hng vin tr cho nc ngoi thụng qua cỏc hip nh, ngh 1 nh th do nh
nc ký kt vi nc ngoi nhng c thc hin qua doanh nghip xut nhp
khu.
1.4. Cỏc phng thc xut khu hng hoỏ.
Kinh doanh xut nhp khu hng hoỏ hin nay thng thc hin theo cỏc phng thc
sau:
- Xut khu trc tip
- Xut khu u thỏc
1.4.1. Xut khu trc tip
L n v tin hnh xut khu cỏc mt hng phự hp vi giy phộp kinh doanh xut
nhp khu v kh nng qun lý kinh doanh theo hỡnh thc trc tip ( trc tip m
phỏn, ký kt hp ng, t chc giao hng xut khu v lm th tc thanh toỏn...) Hot
ng xut khu trc tip cú th theo ngh nh th hay ngoi ngh nh th ( hay cũn
gi l t cõn i). a s cỏc doanh nghip hot ng theo hỡnh thc xut khu ngoi
ngh nh th, doanh nghip hon ton ch ng t chc hot ng kinh doanh ca
mỡnh v thc hin y ngha v np ngõn sỏch nh nc.
Nghiêm Bích Thuỷ - 05D16309N Lớp: 10_19
3
Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội

Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
- Ch m ti khon n bờn, khụng m ti khon song bờn. Nu ngi mua m
ti khon ghi thỡ ti khon y khụng cú giỏ tr thanh toỏn gia hai bờn.
1.5.3. Phng thc thanh toỏn nh thu.
Theo phng thc ny, ngi bỏn sau khi ó giao hng hoc cung ng dch v cho
ngi mua s tin hnh u thỏc cho ngõn hng ca mỡnh thu tin ngi mua trờn c
s hi phiu ca ngi bỏn lp ra.
Cỏc bờn tham gia trong phng thc thanh toỏn nh thu gm:
- Ngi bỏn, ngi mua.
- Ngõn hng bờn bỏn ( ngõn hng nhn s y thỏc ca ngi bỏn)
- Ngõn hng i lý ca ngõn hng bờn bỏn ( Ngõn hng nc ngi mua).
Phng thc thanh toỏn nh thu gm cỏc loi sau:
- Nh thu phiu trn
Theo phng thc ny, ngi bỏn u thỏc cho ngõn hng thu h tin ngi mua
cn c vo hi phiu do mỡnh lp ra, cũn chng t hng hoỏ thỡ gi thng cho ngi
mua khụng qua ngõn hng.
- Nh thu phiu trn kốm chng t
Nh thu phiu trn kốm chng t l phng thc thanh toỏn m trong ú ngi bỏn
u thỏc cho ngõn hng thu h tin ngi mua cn c vo hi phiu v b chng t
hng hoỏ gi kốm theo vi iu kin l nu ngi mua tr tin hoc chp nhn tr tin
hi phiu thỡ ngõn hng mi trao b chng t hng hoỏ cho ngi mua nhn hng.
1.5.4. Phng thc thanh toỏn bng th tớn dng ( Letter of credit L/C )
Theo phng thc ny, ngõn hng m th tớn dng theo yờu cu ca khỏch hng;
ngi m th tớn dng s tr mt s tin cho ngi bỏn s tin ca th tớn dng hoc
chp nhn hi phiu do ngi bỏn ký phỏt khi ngi bỏn xut trỡnh cho Ngõn hng
mt b chng t thanh toỏn phự hp vi nhng quy nh nhp khu trong th tớn
dng.
Nghiêm Bích Thuỷ - 05D16309N Lớp: 10_19
5
Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội

quan cú th tr thờm cho nhng tỡnh hung xy ra khi hng hoỏ ó c giao lờn tu
chuyn t ngi bỏn sang ngi mua hng qua lan can tu ti cng bc hng quy
nh.
2. K toỏn xut khu hng hoỏ trong cỏc doanh nghip
2.1. c im k toỏn xut khu hng hoỏ
Thi im xỏc nh hng xut khu
Thi im xỏc nh hng hoỏ ó hon thnh vic xut khu l thi im chuyn
giao quyn s hu v hng hoỏ, tc l khi ngi xut khu mt quyn s hu v hng
hoỏ v nm quyn s hu tin t hoc quyn ũi tin ngi nhp khu. Do c
im ca hot ng kinh doanh xut- nhp khu nờn thi im ghi chộp hng hon
thnh xut khu l thi im hng hoỏ ó hon thnh th tc hi quan, xp lờn phng
tin vn chuyn v ó ri sõn ga, biờn gii, cu cng,....
Phm vi hng xut khu
Xut khu l bỏn hng hay dch v ra nc ngoi cn c vo nhng hp ng ó ký
kt. Xut khu l mt trong nhng nghip v kinh t quan trng trong kinh t i
ngoi. V phng thc thanh toỏn, xut khu hng hoỏ cú th thanh toỏn trc tip
bng ngoi t, thanh toỏn bng hng hoỏ hoc xut khu tr n theo ngh nh th
ca Nh nc.
Hng hoỏ c xỏc nh l hng xut khu khi hng hoỏ ó c trao cho bờn mua,
hon thnh cỏc th tc hi quan. Tuy nhiờn, tu theo phng thc giao nhn hng
hoỏ, thi im xỏc nh hng xut khu nh sau:
+ Nu hng vn chuyn bng ng bin, hng c coi l xut khu tớnh ngay t
thi im thuyn trng ký vo vn n, hi quan ó ký xỏc nhn mi th tc hi
quan ri cng.
Nghiêm Bích Thuỷ - 05D16309N Lớp: 10_19
7
Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
+ Nu hng vn chuyn bng ng st, hng xut khu tớnh t ngy hng c giao
ti ga ca khu theo xỏc nhn ca hi quan ca khu.
+ Nu hng xut khu vn chuyn bng ng hng khụng, hng xut khu c

- Hoỏ n
- Vn n
Chng t thanh toỏn hng mua trong nc nh
- Phiu chi
- Giỏy bỏo N
- Cỏc chng t liờn quan n xut khu hng hoỏ, chng t thanh toỏn, cỏc
chng t ngõn hng...
3.2. Ti khon k toỏn s dng
phn ỏnh tỡnh hỡnh xut khu, k toỏn s dng cỏc ti khon ch yu nh:
- TK 157 : Hng gi bỏn
- TK 156 : Hng hoỏ
- TK 632 : Giỏ vn hng bỏn
- TK 511 : Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v
- TK 515 : Nu chờnh lch ty giỏ hi oỏi lói
- TK 635 : Nu chờnh lch t giỏ hi oỏi l
- TK 333 : Thu v cỏc khon phi np Nh nc
- TK 003 : Hng hoỏ nhn bỏn h, ký gi
- TK 007 : Ngoi t cỏc loi
- TK 331 : Phi tr cho ngi bỏn
- TK 131 : Phi thu ca khỏch hng
V mt s ti khon khỏc cú liờn quan.
3.3. Trỡnh t k toỏn nghip v xut khu trc tip ( ph lc 1- s 1)
* Khi thu mua hng hoỏ xut khu, kộ toỏn ghi:
N TK 156(1) : Giỏ mua thc t ca hng hoỏ nhp kho
N TK 157 : Giỏ mua ca hng hoỏ chuyn thng xut khu
Nghiêm Bích Thuỷ - 05D16309N Lớp: 10_19
9
Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
N TK 133(1) : Thu GTGT u vo c khu tr
Cú TK 111, 112, 331......tng giỏ thanh toỏn ca hng thu mua xut khu

N TK 511 : ghi gim doanh thu hng xut khu
Cú TK 333 (3333) : s thu phi np
- Khi np thu xut khu, k toỏn ghi:
N TK 333 ( 3333 thu xut khõ )
Cú TK 111(1), 111(2), 331,...
- Trng hp phỏt sinh cỏc chi phớ trong quỏ trỡnh xut khu:
+ Nu chi phớ bng ngoi t, k toỏn ghi:
N TK 641 ( theo t giỏ thc t)
N TK 133(1) : Thu GTGT c khu tr ( nu cú)
N TK 635 : ( l t giỏ)
Cú TK 515 : ( lói t giỏ)
Cú TK 111(1), 112(2), 333(1)...: (theo t giỏ ghi s)
+ Nu chi bng tin Vit Nam, k toỏn ghi:
N TK 641 : ghi tng chi phớ bỏn hng
N TK 133(1) thu GTGT c khu tr ( nu cú)
Cú TK 111(1), 112(1), 331...
4. K toỏn nghờp v xut khu u thỏc theo phng phỏp kờ khai thng
xuyờn. (ph lc 1)
4.1. Nhng vn chung v u thỏc xut khu
Theo ch hin hnh, bờn u thỏc xut khu khi giao hng cho bờn nhn u thỏc
phi lp phiu xut kho kiờm vn chuyn ni b kốm theo Lnh iu ng ni b. Khi
hng hoỏ ó thc xut cú xỏc nhn ca Hi quan, cn c vo cỏc chng t i chiu,
xỏc nhn v s lng, giỏ tr hng hoỏ thc t xut khu ca c s nhn u thỏc xut
khu, bờn u thỏc xut khu phi xut hoỏ n GTGT vi thu sut 0% giao cho bờn
nhn u thỏc. Bờn nhn u thỏc xut khu phi xut hoỏ n GTGT i vi hoa hng
u thỏc xut khu vi thu sut quy nh. Bờn u thỏc c ghi nhn s thu tớnh trờn
Nghiêm Bích Thuỷ - 05D16309N Lớp: 10_19
11
Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
hoa hng u thỏc vo s thu GTGT u vo c khu tr, bờn nhn u thỏc s ghi

- i vi doanh thu hng xut khu u thỏc, k toỏn ghi:
N TK 131 Phi thu khỏch hng ( chi tit cho tng n v nhn xut khu)
Cú TK 511 Doanh thu bỏn hng
- Thu xut khu, thu tiờu th c bit phi np, bờn u thỏc xut khu np h vo
NSNN, k toỏn phn ỏnh s thu xut khu, thu tiờu th c bit ca hng xut khu
u thỏc phi np v ghi:
N TK 511 Doanh thu bỏn hng
Cú TK 333(2), 333(3)
- Khi n v nhn u thỏc xut khu ó np thu xut khu, thu tiờu th c bit vo
NSNN, cn c vo cỏc chng t liờn quan, k toỏn ghi:
N TK 333(2), 333(3)
Cú TK 338 Phi tr phi np khỏc
Cú TK 111, 112
- S tin phi tr cho n v nhn u thỏc xut khu v cỏc khon ó chi h liờn quan
n hng u thỏc xut khu, k toỏn ghi:
N TK 641 Chi phớ bỏn hng
N TK 133 Thu GTGT c khu tr
Cú TK 338(8) Phi tr, phi np khỏc ( chi tit cho tng n v nhn u thỏc
xut khu)
- Phớ u thỏc xut khu phi tr cho n v u thỏc xut khu, cn c cỏc chng t
liờn quan, k toỏn ghi:
N TK 641 Chi phớ bỏn hng
N TK 133 Thu GTGT c khu tr
Cú TK 338(8) Phi tr, phi np khỏc (chi tit cho tng n v nhn u thỏc xut
khu)
Nghiêm Bích Thuỷ - 05D16309N Lớp: 10_19
13
Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội
Cú TK 131 Phi thu khỏch hng ( chi tit cho tng n v nhn u thỏc xut
khu)