Chuyên đề tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, khi nền kinh tế thị trường ngày càng phát
triển, xu hướng mở rộng quan hệ giao lưu hợp tác quốc tế giữa các quốc gia
ngày càng trở nên cấp thiết, là điều kiện thiết yếu nhằm phát triển nền kinh tế
quốc dân. Nhờ có các mối quan hệ hợp tác này mà hàng hoá được phân phối
đồng đều giữa các quốc gia. Đối với một đất nước thuần tuý nông nghiệp như
Việt Nam, việc mở rộng giao lưu kinh tế quốc tế góp phần thúc đẩy công nghệ
kỹ thuật trong nước, tạo công ăn việc làm cho một bộ phận lớn lao động trong
lĩnh vực nông nghiệp nhờ vào lượng hàng nông thuỷ hải sản và thủ công mỹ
nghệ xuất khẩu hàng năm. Tuy nhiên, đi cùng với mở rộng giao lưu kinh tế
quốc tế cũng tiềm ẩn nhiều nguy cơ rủi ro, thể hiện ở các tranh chấp cục bộ
diễn ra thường xuyên trong những năm vừa qua.
Trong nước, việc gia nhập WTO nhìn chung là tích cực, thể hiện ở chỉ
số đầu tư nước ngoài không ngừng tăng lên trong những năm vừa qua, tình
hình kinh tế phát triển mạnh, đặc biệt trong năm 2008 vừa qua, khi nền kinh
tế toàn cầu đang lâm vào khủng hoảng trầm trọng thì Việt Nam vẫn duy trì
con số tăng trưởng, ít chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới,
do đó xuất nhập khẩu của Việt Nam vẫn duy trì.
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là hoạt động tiềm ẩn nhiều nguy
cơ, rủi ro do thời gian luân chuyển thường dài hơn so với kinh doanh nội địa.
Đặc biệt là đối với việc xuất khẩu các mặt hàng nông - thuỷ - hải sản như Việt
Nam hiện nay, việc kéo dài thời gian lưu kho lưu bãi là một yếu tố rủi ro rất
lớn cho các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực này. Do đó các doanh
nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu phải có phương thức quản lý sao cho giảm
thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí nhất, do đó tạo lợi nhuận lớn nhất cho doanh
nghiệp.
Vũ Lê Thương Kế Toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp
Sau một thời gian thực tập tại Công ty Xuất nhập khẩu Intimex, em
nhận thấy việc kinh doanh Xuất khẩu là hoạt động hết sức quan trọng không

Chuyên đề tốt nghiệp
CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX
1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty Xuất nhập khẩu Intimex
Công ty xuất nhập khẩu Intimex tiền thân là công ty Xuất nhập khẩu Nội
thương và hợp tác xã được thành lập theo quyết định số 58NT/QĐ ngày
10/08/1979 của Bộ Nội thương nay là Bộ Thương mại. Nhiệm vụ ban đầu của
Công ty là trao đổi hàng hoá nội thương với các nước Xã hội chủ nghĩa nhằm
bổ sung nguồn hàng trong nước, phục vụ tốt hơn nhu cầu sản xuất và tiêu
dùng. Trải qua quá trình phát triển, sau một số lần thay đổi tổ chức và tên gọi,
từ năm 2000 đến nay công ty được đổi tên thành Công ty Xuất nhập khẩu
Intimex. Qua 30 năm hoạt động, Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn thử
thách mới xác lập được vị thế trên thị trường và phát triển trên quy mô như
ngày hôm nay.
Hiện nay Intimex là một trong những công ty hàng đầu về kinh doanh
xuất nhập khẩu. Số lao động tính đến thời điểm tháng 09/2008 là 1.310 người
trong đó có gần 70% là lao động mới tuyển dụng, được đào tạo cơ bản, có
trình độ chuyên chuyên môn, kĩ thuật phù hợp với yêu cầu phát triển của
Công ty.
Trải qua 30 năm trưởng thành và phát triển, Công ty đã thiết lập mối
quan hệ với hơn 100 quốc gia trên thế giới, tạo nhiều uy tín trên thương
trường quốc tế và là công ty đứng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu hàng nông sản
như cà phê, hạt tiêu, cao su. Ngoài ra công ty còn xuất khẩu mạnh các mặt
hàng thuỷ sản và các mặt hàng chế biến khác.
- Giai đoạn 1979 - 1985
Đây là giai đoạn đất nước vừa hoà bình, bước đầu xây dựng Chủ nghĩa
xã hội, do đó Công ty gặp không ít khó khăn cả về tiềm lực và điều kiện bên
ngoài. Cơ sở vật chất còn nghèo nàn, không có phương tiện bến bãi, phương
Vũ Lê Thương Kế Toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp

nhanh về kinh tế, Công ty cũng đồng thời lớn mạnh về quy mô và lĩnh vực
kinh doanh. Hiện nay công ty đã tạo dựng cho mình một nền tảng vững chắc
với địa bàn kinh doanh trải dài từ Bắc vào Nam, thêm vào đó là kinh nghiệm
đã tích luỹ được qua nhiều năm, Công ty đã có một cơ cấu nguồn hàng xuất
nhập khẩu dồi dào, Công ty luôn tìm cách đầu tư cả chiều rộng và chiều sâu,
sẵn sàng đương đầu với những khó khăn thử thách.
- Giai đoạn 2004 - nay
Cùng với sự tăng trưởng của nền kinh tế trong cả nước, trong giai đoạn
này công ty cũng đạt được những thành tựu đáng kể. Cùng với việc duy trì và
phát triển lĩnh vực kinh doanh nội địa trong đó chủ yếu là hoạt động kinh
doanh siêu thị và phân phối bán buôn nhằm phát triển thành một hệ thống
thống nhất mang thương hiệu Intimex. Đến nay, Công ty đã khai trương và
đưa vào sử dụng một số siêu thị tại Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng, Đà Nẵng
và sẽ tiếp tục mở rộng trên phạm vi trên cả nước trong thời gian tới.
Thực hiện chủ trương sắp xếp đổi mới doanh nghiệp của Nhà nước về
chuyển đổi công ty Intimex sang hoạt động theo hình thức Công ty mẹ - Công
ty con, năm 2005, Công ty Xuất nhập khẩu Intimex đã tiến hành Cổ phần hoá
03 công ty con và trong năm 2006, 03 công ty con Cổ phần hoá đã chính thức
đi vào hoạt động, đó là:
 Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Intimex Hà Nội
 Công ty Cổ phần Sài Gòn Intimex
 Công ty xuất nhập khẩu Intimex
Tình hình kinh doanh của công ty trong những năm đầu là khá thuận lợi,
tuy nhiên, cho đến cuối năm 2007, sang 2008 đến nay, do ảnh hưởng của cuộc
Vũ Lê Thương Kế Toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp
khủng hoảng kinh tế trên toàn thế giới, do đó trong giai đoạn này cũng gặp
không ít khó khăn thể hiện ở bảng số liệu sau:
Biểu số 1.1: Một số chỉ tiêu tài chính cơ bản
Chỉ tiêu 2006 2007 2008

đã rất cố gắng khắc phục được tình trạng khó khăn hiện nay.
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của Công ty
Vũ Lê Thương Kế Toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp
- Kinh doanh xuất khẩu
Duy trì và đảm bảo sự phát triển ổn định lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu,
thực hiện định hướng chú trọng nâng cao toàn diện chất lượng của hoạt động
xuất khẩu. Tiếp tục định hướng chiến lược đa dạng hoá các mặt hàng xuất
khẩu, đồng thời tập trung xây dựng các mặt hàng chủ lực mới, trước hết đẩy
mạnh xuất khẩu mặt hàng thuỷ hải sản và tinh bột sắn.
- Kinh doanh nhập khẩu
Duy trì hoạt động nhập khẩu tương ứng với sự phát triển của xuất khẩu,
tạo ra lợi nhuận hỗ trợ cho xuất khẩu. Tăng tỷ trọng nhập trong cơ cấu xuất
nhập khẩu nhưng vẫn đảm bảo không giảm lượng xuất khẩu.
Gắn việc tăng trưởng nhập khẩu với việc phát triển kinh doanh nội địa
nhất là trong hoạt động bán buôn. Chú trọng phát triển kinh doanh trang thiết
bị máy móc vật tư, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất tiêu dùng, phục vụ hoạt
động bán buôn bán lẻ của Công ty.
- Kinh doanh nội địa
Đẩy mạnh hơn nữa hoạt động kinh doanh nội địa, tăng trưởng tỷ trọng
doanh thu nội địa trong cơ cấu doanh thu.
Trên cơ sở bán lẻ để phát triển hoạt động bán buôn, coi phát triển bán
buôn là nhiệm vụ trọng tâm trong việc phát triển kinh doanh nội địa.
- Hoạt động sản xuất
Sản xuất nhằm nâng cao chất lượng hàng hoá qua đó nâng cao giá trị
hàng hoá xuất khẩu phục vụ cho kinh doanh nội địa và xuất khẩu.
1.2.2. Đặc điểm nghành nghề kinh doanh
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu
Công ty Xuất nhập khẩu Intimex là một trong những công ty hàng đầu

Để phục vụ cho nhu cầu xuất khẩu thuỷ hải sản, ngoài việc mua từ các
nhà cung cấp bên ngoài, tiện cho việc chủ động trong việc cung cấp hàng hoá
cho xuất khẩu, công ty còn trực tiếp thực hiện việc sản xuất chế biến tại các
nhà máy chế biến thuỷ hải sản ở Hải Phòng, Thanh Hoá. Đồng thời công ty
còn có quan hệ gần gũi với các công ty trong cả nước tạo thành hệ thống khép
kín từ khâu đánh bắt, nuôi trồng, chế biến, làm lạnh tới đóng gói.
Thị trường xuất khẩu thuỷ hải sản chủ yếu là Mỹ, Nhật Bản, EU, Trung
Quốc, Hồng Kông, Đài Loan… Bên cạch đó Intimex còn một hệ thống siêu
thị nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thuỷ hải sản nội địa.
Thủ công mỹ nghệ
Mặt hàng thủ công mỹ nghệ mà công ty Intimex kinh doanh bao gồm:
Gốm sứ, mây tre đan, hàng sơn mài, hàng thêu ren, hoa khô, hoa gỗ và các
hàng trang trí thủ công khác với các thị trường chủ yếu như Châu Âu, Nhật
Bản, Singapore, Hàn Quốc…
May mặc, bột giặt
Công ty đã liên kết với công ty VICO Hải Phòng và gia công bột giặt
LIX xuất khẩu vào thị trường Trung Đông một khối lượng lớn bột giặt thông
qua chương trình đổi đầu lấy lương thực
- Nhập khẩu
Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty là nguyên vật liệu, máy
móc thiết bị, phương tiện vận tải, hàng tiêu dùng, và các mặt hàng khác.
Nguyên vật liệu: Bột giấy, giấy tráng láng, thép, đồng, nhôm, PVC, hạt
nhựa, sợi, nguyên vật liệu sản xuất thức ăn gia súc…
Máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải: Máy xúc đào, ôtô, xe tải, máy dò,
máy chiếu, máy gia công gỗ, máy bơm, phụ tùng ôtô, phụ tùng xe máy, thiết
bị thí nghiệm, cáp điện,…
Vũ Lê Thương Kế Toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp
Hàng tiêu dùng: Hàng gia dụng, hàng thực phẩm chế biến…
Các bạn hàng chủ yếu trong kinh doanh nhập khẩu của công ty cũng chủ

Hiện nay trung tâm đang mở một hệ thống siêu thị trên toàn quốc mang
tên Intimex nhằm phân phối các mặt hàng nhập khẩu và nội địa phục vụ nhu
cầu tiêu dùng trên toàn quốc.
- Đầu tư: Hạ tầng kĩ thuật khu công nghiệp, nhà ở và các dây chuyền sản
xuất, trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng.
Thị trường hoạt động
Thị trường nội địa
Công ty Xuất nhập khẩu Intimex đã xây dựng được một hệ thống các đại
lý phân phối trên toàn quốc. Mạng lưới tiêu thụ nội địa được tổ chức khoa học
và rộng khắp chủ yếu hướng tới các thị trường như: Hà Nội, Hải Phòng, Đà
Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh, Nghệ An, Thanh Hoá… Các mặt hàng kinh
doanh chủ yếu trên thị trường này gồm hàng nông thuỷ hải sản, may mặc, xe
gắn máy và các mặt hàng tiêu dùng khác.
Hiện nay Intimex đã xây dựng cho mình một hệ thống siêu thị rộng khắp
nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người dân trong nước. Riêng ở Hà Nội
đã có tới 7 siêu thị trực thuộc trung tâm thương mại Intimex, Hải Phòng có 2
trung tâm thương mại mang tên Intimex, và các tỉnh thành phố khác…
Thị trường xuất nhập khẩu
Hiện nay Intimex đang có quan hệ giao dịch với hơn 100 quốc gia trên
thế giới trong khu vực và trên thế giới. Trong đó các thị trường xuất khẩu chủ
yếu bao gồm: các nước châu Âu, Mỹ, Nhật, Hồng Kông, Singapore…
Vũ Lê Thương Kế Toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu
Intimex
Công ty Xuất nhập khẩu Intimex là Công ty nhà nước hoạt động theo
hình thức Công ty mẹ- Công ty con, được tổ chức theo mô hình sau:
Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức Công ty Xuất nhập khẩu Intimex
Vũ Lê Thương Kế Toán 47C
BAN GIÁM ĐỐC

-Chi nhánh
Intimex Đà
Nẵng,
-Chi nhánh
Intimex Đồng
Nai,
-XN TS Thanh
Hoá,
-Chi nhánh
Intimex Quảng
Ninh,
-Trung tâm
thương mại
Intimex,
-Trung tâm dịch
vụ viễn thông,
-Nhà máy TS
Hoằng Trường,
-XN KDTH
Đồng Nai,
-BĐH dự án
Diễn Kim
-Trại nuôi Điệp
Vân Đồn.
-Phòng kinh tế
tổng hợp,
-Phòng tài chính
kế toán,
-Phòng tổ chức
cán bộ,lao động

Giúp giám đốc trong công tác tổ chức hoạt động kinh doanh quản lý tài
sản và phục vụ cơ quan quản lý các loại công văn, giấy tờ, quản lý tài sản, đồ
dùng văn phòng, cơ sở vật chất của công ty.
- Phòng thông tin tin học:
+ Có nhiệm vụ quản lý và lưu trữ các dữ liệu nội bộ của cơ quan trong
các thiết bị điện tử,
Vũ Lê Thương Kế Toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp
+ Cung cấp kịp thời thông tin khi cần thiết.
- Phòng nghiệp vụ kinh doanh số 1,2,3,6
Bốn phòng kinh doanh 1,2,3,6 có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh
doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thương mại và dịch vụ tổng hợp theo điều
lệ và giấy phép kinh doanh của công ty.
1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Do hoạt động kinh doanh của công ty Intimex là đa nghành nghề, địa bàn
hoạt động kinh doanh rộng với hệ thống chi nhánh khắp nơi nên việc tổ chức
hạch toán của công ty là theo hình thức phân tán. Tại mỗi đơn vị thành viên
công ty đều có phòng kế toán riêng tương đối hoàn chỉnh theo hoạt động của
đơn vị, lên báo cáo quyết toán nộp cho phòng kế toán theo định kì, dưới sự
hướng dẫn của kế toán trưởng. Tại văn phòng của công ty có phòng kế toán
tập trung thực hiện việc tổng hợp tài kiệu kế toán kế toán từ các phòng kế toán
tại các đơn vị trực thuộc gửi lên đồng thời trực tiếp hạch toán kế toán các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Văn phòng công ty từ đó lập báo cáo tổng hợp
chung cho toàn công ty.
Để thực hiện tốt công việc của mình, công ty luôn tuyển thêm những cán
bộ trẻ, có năng lực để thay thế dần các nhân viên kém năng lực hoặc đã đến
tuổi nghỉ hưu, giảm dần số nhân viên có trình độ trung cấp và sơ cấp.
Để đáp ứng nhu cầu quản lý chung của công ty, bộ máy kế toán của công
ty được tổ chức một cách tập trung. Bộ máy kế toán của công ty xuất nhập

ngoại
tệ
Kế toán
tiền
lương và
các
khoản
trích
theo
lương
Kế
toán
tiền
gửi
VND
vay
vốn
Kế
toán
công
nợ
phải
trả
Kế
toán
tài
sản
cố
định,
thuế

trực tiếp và uỷ thác. Căn cứ vào bộ chứng từ xuất khẩu hàng hoá kế toán phần
hành xuất khẩu tiến hành kiểm tra tính hợp lý hợp lệ, phân loại sắp xếp chứng
từ, vào sổ kế toán, theo dõi lên sổ báo cáo hàng xuất khẩu, lưu chứng từ.
Kế toán nhập khẩu: Có nhiệm vụ theo dõi và ghi sổ các nghiệp vụ nhập
khẩu hàng hoá. Căn cứ vào bộ chứng từ nhập khẩu hàng hoá. Căn cứ vào bộ
chứng từ nhập khẩu, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại và ghi sổ các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh, lưu chứng từ theo quy định.
Kế toán tiền và vay vốn ngân hàng: Đây là nghiệp vụ phát sinh với khối
lượng lớn nhất trong hầu hết các doanh nghiệp, bao gồm các nghiệp vụ phát
sinh bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Đồng thời nghiệp vụ này cũng có
mối quan hệ mật thiết với các phần hành khác. Căn cứ vào giấy báo Nợ, báo
Có của Ngân hàng, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính theo dõi dòng
tiền của doanh nghiệp.
Kế toán doanh thu bán hàng và công nợ phải thu: Với hệ thống mạng
lưới phân phối lớn, lĩnh vực kinh doanh tương đối rộng, việc theo dõi doanh
thu bán hàng được doanh nghiệp theo dõi theo từng đơn đặt hàng, sau khi có
hoá đơn bán hàng, kế toán tiến hành theo dõi công nợ, vào cuối mỗi kì kế toán
tiến hành phân loại nợ để xác định tình hình công nợ của công ty.
Kế toán tài sản cố định và lien doanh: Có trách nhiệm phản ánh tình hình
biến động về số lượng cũng như chất lượng và giá trị của tài sản cồ định cũng
như giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng, thanh lý và sửa chữa tài sản.
Kế toán thuế: Có trách nhiêm cập nhật số thuế phát sinh sau mỗi nghiệp
vụ, giao dịch phát sinh thuế, lên báo cáo cuối quý, năm, quyết toán thuế với
cơ quan thuế Nhà nước.
Vũ Lê Thương Kế Toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp
Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý tiền mặt, ngoại tệ , ngân phiếu tại quỹ
của công ty, có trách nhiệm thu chi theo số tiền ghi trên phiếu thu chi, phát
hiện tiền giả do khách hàng trả và bồi thường nếu có mất mát xẩy ra.
Mỗi kế toán đều có nhiệm vụ riêng, tuy nhiên, có các nhiệm vụ sau:

Vũ Lê Thương Kế Toán 47C
Chứng từ gốc
Kế toán kiểm tra và phân
loại chứng từ
Nhập chứng từ vào máy
tính
Máy tính đưa ra sản
phẩm
Sổ cái, Sổ
tổng hợp
Sổ chi tiết
Bảng tổng
hợp chi
tiết
Báo cáo kế
toán
Chuyên đề tốt nghiệp
CHƯƠNG 2
THỰC TẾ KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY
XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX
2.1. Đặc điểm hoạt động xuất khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu Intimex
2.1.1. Đặc điểm hàng hoá xuất khẩu
Thu gom hàng hoá trong nước tạo nguồn hàng cho xuất khẩu là nhiệm vụ
đầu tiên của quá trình lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu. Đối tượng xuất khẩu
chủ yếu của công ty Intimex chủ yếu là các mặt hàng nông sản và thủ công
mỹ nghệ. Hiện nay, Công ty xuất nhập khẩu Intimex xuất khẩu các loại mặt
hàng sau:
- Hàng nông sản: Cà phê, cao su, chè, hạt tiêu, lạc nhân, tinh bột sắn,
gạo, cơm dừa, …
- Hàng thuỷ sản: tôm, cá (tươi sống và đông lạnh), mực, ngao, cua, ghẹ,

hàng khó tính trên thế giới như Mỹ, Nhật Bản, EU, Singapore, … cũng như
trong khu vực. Trong những năm vừa qua, mặc dù nền kinh tế đang gặp nhiều
khó khăn, đặc biệt là khủng hoảng kinh tế trong năm 2008 và đầu năm 2009
này nhưng kim nghạch xuất khẩu của Intimex vẫn giữ ở mức cao. Đạt được
điều này là nhờ công ty đã xây dựng cho mình được uy tín cao đối với các bạn
hàng trên thế giới.
2.1.3. Đặc điểm hoạt động xuất khẩu
Hoạt động xuất khẩu chủ yếu của công ty là hoạt động xuất khẩu trực
tiếp và xuất khẩu uỷ thác mà Intimex là bên nhận uỷ thác. Hàng hoá xuất
khẩu chủ yếu của công ty thường là theo giá FOB. Việc thanh toán của công
ty chủ yếu là phương thức tín dụng chứng từ hoặc phương thức nhờ thu.
Vũ Lê Thương Kế Toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp
Trong những năm qua, công ty đã không ngừng nỗ lực tìm kiếm thị
trường và khách hàng xuất khẩu, các phòng ban nghiệp vụ không ngừng cử
nhân viên đi khảo sát thị trường nước ngoài để tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu của
nhà tiêu dùng nước ngoài để có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu đó. Đồng thời
các nhân viên này cũng tiến hành tìm kiếm đối tác mới để mở rộng thị trường
xuất khẩu. Sau đó công ty ký kết hợp đồng kinh tế với bạn hàng nước ngoài
thông qua hình thức đàm phán trực tiếp. Hợp đồng kinh tế phải được kí kết
theo đúng quy định của pháp luật hiện hành dựa trên nguyên tắc bình đẳng,
các bên cùng có lợi. Trong hợp đồng phải ghi rõ ràng, đầy đủ các nội dung
theo quy định và nội dung mà hai bên đã thoả thuận, đồng thời phải có chữ kí
đại diện hợp pháp của hai bên tham gia giao dịch. Hợp đồng xuất khẩu được
lập bằng hai thứ tiếng, thông thường là tiếng Việt và tiếng Anh, mỗi thứ tiếng
lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản làm cơ sở pháp lý của sự kí kết cà
thực hiện hợp đồng.
Trên cơ sở giấy tờ, số liệu đựoc xác nhận và giấy phép xuất khẩu, nhân
viên phòng nghiệp vụ chuyển sang Phòng Kế toán. Nhân viên kế toán đem ra
Ngân hàng tiến hành các thủ tục đề nghị đối tác mở thư tín dụng đồng thời

2.2. Kế toán giá vốn hàng xuất khẩu
Khi hàng hoá được xác định là tiêu thụ, kế toán Công ty tiến hành phản
ánh giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ. Hàng hóa của công ty mua về có thể nhập
kho hoặc có thể xuất khẩu trực tiếp cho đối tác nước ngoài. Thông thường, khi
có khách hàng nước ngoài đặt hàng và tiến hành kí kết hợp đồng ngoại thì
công ty mới tiến hành thu mua hàng hoá trong nước để tiết kiệm các chi phí
kho bãi, và hàng hoá xuất khẩu chủ yếu của công ty chủ yếu là hàng nông sản
do đó việc xuất khẩu trực tiếp sẽ đảm bảo được chất lượng của hàng hoá.
Chính vì vậy, số lượng hàng hoá tồn tại kho của công ty thường không lớn.
Vũ Lê Thương Kế Toán 47C
Chuyên đề tốt nghiệp
Mặt khác, khi mua hàng hoá để xuất khẩu thì chi phí mua hàng được tính
ngay vào lô hàng đó nên cuối mỗi kì kế toán, công ty thường tiến hành phân
bổ chi phí thu mua cho hàng hoá cho hàng xuất khẩu. Tuy nhiên trong trường
hợp hàng hoá được đem xuất khẩu thẳng không nhập kho, kế toán vẫn lập
Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho.
Giá vốn hàng xuất khẩu được tính như sau:
Giá vốn hàng xuất khẩu = Giá mua hàng hoá + Chi phí phát sinh trong
quá trình xuất khẩu
Trong đó chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu bao gồm:
 Chi phí quản lý hàng hoá
 Lãi Ngân hàng, chi phí Ngân hàng
 Phí giao nhận, phí giám định
 Phí kiểm dịch
 Phí vận tải nội
 Phí bảo hiểm cho hàng hoá
 Các chi phí phát sinh khác
Các chi phí này được kế toán công ty tính toán trước để tính ra giá vốn
hàng bán. Nếu trong quá trình xuất khẩu hàng hoá có phát sinh thêm thì kế
toán tiến hành điều chỉnh.