Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
MỤC LỤC
1.1.KHÁI NIỆM NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP 1
1.1.1. Nhu cầu nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa 1
1.1.2. Các loại hàng hóa nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa 2
1.1.3. Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa 2
1.2. QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP
NGÀNH HÓA CHẤT NHỰA 3
1.2.1. Khái niệm quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất
Nhựa 3
1.2.2. Mục tiêu quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành hóa chất nhựa. 4
1.2.3. Nội dung quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất Nhựa
4
1.2.4. Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động quản lý nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành
Hóa chất Nhựa 5
CHƯƠNG II 8
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN HOÁ CHẤT NHỰA 8
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 8
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 8
2.1.2. Chức năng - nhiệm vụ và mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Hoá
chất Nhựa 9
2.1.3. Những mặt hàng kinh doanh của Công ty 14
2.1.4. Thị trường hoạt động của Công ty 15
2.2. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI
CÔNG TY 15
2.2.1. Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty 15
2.2.2. Quản lý hoạt động nhập khẩu tại công ty cổ phần Hóa chất Nhựa 25
2.2.2.1. Lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu 26
2.2.2.2. Tỷ suất lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu 27
Đơn vị: Tỷ VNĐ 28
1.2.4.6. Doanh nghiệp và sức cạnh tranh trên thị trường 7
CHƯƠNG II 8
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN HOÁ CHẤT NHỰA 8
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 8
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 8
2.1.2. Chức năng - nhiệm vụ và mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Hoá
chất Nhựa 9
2.1.2.1.Chức năng và nhiệm vụ của cty CP Hoá chất Nhựa 9
2.1.2.2. Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty 9
2.1.3. Những mặt hàng kinh doanh của Công ty 14
2.1.4. Thị trường hoạt động của Công ty 15
2.2. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI
CÔNG TY 15
2.2.1. Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty 15
Chuẩn bị giao dịch 15
Nghiên cứu thị trường 15
Đàm phán và ký kết hợp đồng 17
Thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng hạt nhựa 19
2.2.2. Quản lý hoạt động nhập khẩu tại công ty cổ phần Hóa chất Nhựa 25
2.2.2.1. Lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu 26
Biểu đồ 1: Mức tăng trưởng lợi nhuận kinh doanh năm 2010 - 2012 26
2.2.2.2. Tỷ suất lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu 27
Đơn vị: Tỷ VNĐ 28
Biểu đồ 2: Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu giai đoạn năm 2010 – 2012 29
Biểu đồ 3: Tỷ suất lợi nhuận trên chi phí giai đoạn năm 2010 – 2012 29
3.1. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN HÓA CHẤT NHỰA 35
SVTH: Đinh Anh Chiến Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 8
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 8
2.1.2. Chức năng - nhiệm vụ và mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Hoá
chất Nhựa 9
2.1.2.1.Chức năng và nhiệm vụ của cty CP Hoá chất Nhựa 9
2.1.2.2. Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty 9
2.1.3. Những mặt hàng kinh doanh của Công ty 14
2.1.4. Thị trường hoạt động của Công ty 15
2.2. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI
CÔNG TY 15
2.2.1. Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty 15
Chuẩn bị giao dịch 15
Nghiên cứu thị trường 15
Đàm phán và ký kết hợp đồng 17
Thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng hạt nhựa 19
2.2.2. Quản lý hoạt động nhập khẩu tại công ty cổ phần Hóa chất Nhựa 25
SVTH: Đinh Anh Chiến Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
Bảng 2: Báo cáo kết quả kinh doanh qua các năm 2010, 2011, 2012 25
2.2.2.1. Lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu 26
Biểu đồ 1: Mức tăng trưởng lợi nhuận kinh doanh năm 2010 - 2012 26
2.2.2.2. Tỷ suất lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu 27
Bảng 3 :Tỷ suất lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu năm 2010 – 2012 27
Đơn vị: Tỷ VNĐ 28
Biểu đồ 2: Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu giai đoạn năm 2010 – 2012 29
Biểu đồ 3: Tỷ suất lợi nhuận trên chi phí giai đoạn năm 2010 – 2012 29
Bảng 4: Hiệu quả sử dụng lao động kinh doanh nhập khẩu năm 2010 - 2012.30
Bảng 5: Kim ngạch nhập khẩu của Công ty năm 2010-2012 32
3.1. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN HÓA CHẤT NHỰA 35
mở rộng thương mại quốc tế và hợp tác kinh tế đối ngoại. Trên cơ sở đó, chính sách
xuất nhập khẩu phải được coi là một chính sách cơ cấu có tầm nhìn chiến lược,
tranh thủ huy động nguồn vốn, kỹ thuật công nghệ tiên tiến của nước ngoài nhằm
thúc đẩy hàng hoá phát triển, giải quyết việc làm cho người lao động. Phù hợp với
mục tiêu đó kể từ khi được thành lập Công ty cổ phần hoá chất nhựa đã có những
bước thích nghivới cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước. Vị thế của công
ty trong và ngoài ngành cũng như trên thị trường ngày một lớn, phạm vi kinh doanh
được mở rộng hơn trên toàn lãnh thổ Việt Nam và với nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ
trên thế giới mà chúng ta có quan hệ.”
Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty đã đạt được những kết qủa đáng tự
SVTH: Đinh Anh Chiến Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
hào, doanh thu và kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty không ngừng tăng lên qua
các năm.
Vừa qua trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã có dịp tìm hiểu, nghiên
cứu hoạt động nhập khẩu của Công ty. Từ quá trình tìm hiểu, nghiên cứu trên, em
đã chọn đề tài "Quản lý hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần hoá
chất nhựa ( PLASCHEM)" làm đề tài tốt nghiệp của mình.
Qua phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty cổ
phần hoá chất nhựa, em xin được đưa ra một số ưu điểm và một số vấn đề còn tồn
tại từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu tại Công ty
trong thời gian tới.
Trong quá trình nghiên cứu, em đã cố gắng vận dụng các lý luận khoa học
kết hợp với thực tiễn thông qua các phương pháp tổng hợp, thống kê, so sánh, vừa
phân tích biện chứng mục tiêu nghiên cứu, vừa đặt nó trong hệ thống của quá trình
nghiệp vụ kinh doanh tại Công ty.
Với mục đích và phương pháp nghiên cứu trên, chuyên đề được kết cấu gồm
các chương sau:
Chương I: Cơ sở lý luận về quản lý nhập khẩu hàng hóa tại doanh nghiệp
ngành hóa chất nhựa
biệt là đối với các doanh nghiệp mới tham gia kinh doanh chưa đủ mạng lưới
nghiên cứu cung cấp thông tin cũng như thiếu cán bộ có chuyên môn về lĩnh vực
này. Giá cả hàng hoá trên thị trường thế giới phản ánh quan hệ cung cầu của hàng
hoá đó trên thị trường thế giới và nó luôn biến động. Vấn đề xác định đúng đắn giá
cả hàng hoá trong hoạt động kinh doanh Thương mại quốc tế có ý nghĩa hết sức
quan trọng đối với hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu.
+ Dự đoán xu hướng biến động của giá: Xu hướng biến động của giá hàng
hoá trên thị trường thế giới rất phức tạp, lúc tăng, lúc giảm, cá biệt có thị trường ổn
định, nhưng nói chung xu hướng đó có tính chất tạm thời. Để có thể dự đoán được
SVTH: Đinh Anh Chiến 1 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
xu hướng biến động của giá từng mặt hàng trên thị trường phải dựa vào kết quả
nghiên cứu và dự đoán tình hình thị trường với từng loại mặt hàng, đồng thời đánh
giá chính xác các nhân tố tác động đến xu hướng biến đổi giá.
Qua công tác nghiên cứu thị trường thì doanh nghiệp kinh doanh đã xác định
nhu cầu nhập khẩu.
1.1.2. Các loại hàng hóa nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa chất
Nhựa
Công ty Cổ phần Hoá chất Nhựa chuyên kinh doanh thương mại các loại
nguyên liệu và hoá chất ngành Nhựa. Với nhiều chủng loại Nhựa được nhập khẩu
chính hãng từ Nhật, Singapore, Qatar, Trung Đông… công ty Cổ phần Hoá chất
Nhựa có nguồn hàng rất phong phú và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của rất nhiều công
ty, nhà máy sản xuất các mặt hàng từ nguyên liệu Nhựa trong nước.
Mặt hàng hạt nhựa là loại vật liệu dùng để sản xuất đồ gia dụng và rất nhiều
mặt hàng liên quan đến đời sống cũng như lao động. Ví dụ như hạt HDPE dùng để
sản xuất túi ni lông, một mặt hàng được dùng rất nhiều trong đời sống hàng ngày,
hoặc sản xuất ra các loại bạt che phủ dùng trong xây dựng và trong nuôi trồng thuỷ
hải sản, loại hạt nhựa PP dùng để sản xuất các loại bao bì xi măng, bao container,
hạt nhựa EVA để làm dép nhựa siêu nhẹ
+ Song song với việc kinh doanh thương mại nguyên liệu và hoá chất ngành
hoá và đoạ đức xã hội.
1.2.2. Mục tiêu quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành hóa
chất nhựa
Mục tiêu hoạt động kinh doanh nhập khẩu là sử dụng có hiệu quả nguồn ngoại
tệ để nhập khẩu vật tư, thiết bị kỹ thuật và dịch vụ phục vụ cho quá trình tái sản
xuất mở rộng, nâng cao năng suất lao động, tăng giá trị ngày công, và giải quyết sự
khan hiếm hàng hoá, vật tư trên thị trường trong nước cũng như nước ngoài.
1.2.3. Nội dung quản lý hoạt động nhập khẩu tại doanh nghiệp ngành Hóa
chất Nhựa
Chuẩn bị giao dịch
SVTH: Đinh Anh Chiến 4 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
- Nghiên cứu thị trường
- Lập phương án kinh doanh
Đàm phán và ký kết hợp đồng
- Giao dịch đàm phán
- Ký kết hợp đồng nhập khẩu mặt hàng hạt nhựa
Thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng hạt nhựa
- Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm:
- Nhận hàng nhập khẩu
- Làm thủ tục thanh toán
- Bộ chứng từ thanh toán
- Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
1.2.4. Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động quản lý nhập khẩu tại doanh
nghiệp ngành Hóa chất Nhựa
Thị trường quốc tế chịu ảnh hưởng của rất nhiều nhân tố khác nhau thường là
đa dạng và phong phú hơn nhiều so với thị trường nội địa. Chính vì vậy hoạt động
kinh doanh NK cũng phải chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố mà các nhân tố này có
thể mang tính vĩ mô hoặc mang tính vi mô. Cụ thể hoạt động kinh doanh NK chịu
ảnh hưởng của những nhân tố sau:
và thông tin liên lạc. Nhờ có thông tin mà các bên có thể cách nhau tới nửa vòng
tráI đất vẫn thông tin được với nhau để thoả thuận tiến hành hoạt động kịp thời.
Việc vận chuyển hàng hoá từ nước này sang nước khác là công việc nặng nề tốn
nhiều chi phí của hoạt động nhập khẩu. Do đó, nếu hệ thống giao thông vận tải và
thông tin liên lạc của một nước thuận tiện sẽ giúp cho việc thực hiện hoạt động
nhập khẩu được tiến hành dễ dàng, nhanh chóng và ngược lại.
1.2.4.4. Hệ thống tài chính ngân hàng
Hiện nay hệ thống tài chính ngân hàng đã phát triển hết sức lớn mạnh, can
thiệp tới tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế dù lớn hay nhỏ, dù ở bất kỳ thành
phần kinh tế nào. Hoạt động xuất nhập khẩu sẽ không thể thực hiện được nếu không
có sự phát triển của hệ thống ngân hàng. Dựa trên các quan hệ, uy tín , nghiệp vụ
SVTH: Đinh Anh Chiến 6 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
thanh toán liên ngân hàng rất thuận lợi mà các doanh nghiệp tham gia hoạt đông
nhập khẩu sẽ được đảm bảo về mặt lợi ích.
1.2.4.5. Khả năng sản xuất, chế biến của nền kinh tế trong nước
Kinh doanh thương mại nói chung và kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng
là mua bán hàng hoá chứ không phải để tiêu dùng cho chính mình . Các doanh
nghiệp nhập khẩu hoạt động trên thị trường đầu vào nhằm chuẩn bị đầy đủ các yếu
tố đầu vào trong đó quan trọng nhất là hàng hoá. Nguồn hàng của doanh nghiệp
nhập khẩu là toàn bộ và cơ cấu hàng hoá thích hợp với nhu cầu của khách hàng đã
và đang có khả năng huy động trong kỳ kế hoạch.
1.2.4.6. Doanh nghiệp và sức cạnh tranh trên thị trường
Doanh nghiệp không thể nhập khẩu được hàng hoá nếu doanh nghiệp không
có khả năng thu mua, chế biến và tiếp cận được với khách hàng nước. Doanh
nghiệp phải biết tận dụng thế mạnh để có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
SVTH: Đinh Anh Chiến 7 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA
đồng xây dựng Nhà máy sản xuất bao bì Jumbo Tú Phương tại huyện Gia Lâm, Hà
Nội. Đây là nhà máy đầu tiên tại miền Bắc được đầu tư dây chuyền máy móc đồng
SVTH: Đinh Anh Chiến 8 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
bộ của Starlinger (Áo) với sản phẩm chính là bao đáy vuông AD*STAR. Dự kiến
khi đi vào hoạt động tháng 4/2013, nhà máy này sẽ cho sản lượng khoảng 4.300 tấn
sản phẩm mỗi năm đồng thời tạo công ăn việc làm cho khoảng 350 đến 400 lao
động, góp phần giảm khoảng 30% chi phí giá thành vỏ bao cho ngành sản xuất xi
măng trong nước.
2.1.2. Chức năng - nhiệm vụ và mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ
phần Hoá chất Nhựa
2.1.2.1.Chức năng và nhiệm vụ của cty CP Hoá chất Nhựa
- Nghiên cứu điều tra tìm hiểu thị trường trong nước và ngoài nước để xây
dựng kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm và dài hạn nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu
sản xuất kinh doanh và tiêu thụ của các đơn vị sản xuất.
- Tìm hiểu xu hướng phát triển ngành nhựa của các nước trên thế giới, khả
năng hợp tác đầu tư với nước ngoài, khả năng nhập khẩu vật tư phụ tùng thiết bị lẻ
chuyên ngành và khả năng xuất nhập khẩu sản phẩm ra thị trường thế giới.
- Chịu trách nhiệm quản lý quỹ ngoại tệ để thanh toán và sử dụng có hiệu
quả. Tuân thủ đúng các chế độ chính sách về quản lý kinh tế, tài chính, xuất nhập
khẩu. Được vay vốn tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng Ngoại Thương Việt
Nam, Ngân Hàng Công Thương- Ba Đình, Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển
Nông thôn Chi Nhánh Long Biên.
- Thực hiện cam kết trong hợp tác quốc tế thông qua hợp đồng thương mại.
Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên
thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Công ty được thực hiện các nghiệp vụ kinh tế đối ngoại và kinh doanh xuất
khẩu trực tiếp mặt hàng sản xuất từ nguyên liệu nhựa.
- Được trực tiếp quan hệ với các tổ chức kinh tế và thương nhân nước ngoài
để ký kết hợp đồng mua bán, hợp tác đầu tư. Được cử cán bộ tham gia hội thảo, hội
Quầy 2 Quầy 3
Phòng
kế toán
Phòng
Hành
chính
Phòng
kế toán
Phòng
Hành
chính
Phòng
Kinh
doanh
GIÁM ĐỐC
Phó Giám đốc
Tài chính
Phó Giám đốc SX
Nhà máy 1
Phó Giám đốc SX
Nhà máy 3
Phó Giám đốc SX
Nhà máy 2
Quầy 1
Phòng
hành
chính
Phòng
Kinh
doanh
+ Thực hiện chi trả tiền lương, bảo hiểm và các khoản thu nhập khác cho cán
bộ công nhân viên của Công ty.
+ Quản lý và theo dõi hạch toán kế toán tài sản cố định, công cụ lao động,
kho ấn chỉ, chi tiêu nội bộ. Kết hợp với phòng hành chính lập kế hoạch mua sắm tài
sản, trang thiết bị và bảo trì bảo dưỡng tài sản cố định.
+ Lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.
Phòng kinh doanh: là phòng thực hiện công việc bán hàng cho các đơn vị
sản xuất kinh doanh khác.
+ Phát triển mạng lưới bán hàng, giúp cho việc tăng doanh số của Công ty.
+ Chỉ đạo điều phối lượng hàng hoá cho các cửa hàng phân phối.
+ Điều hành xe chở hàng trực tiếp tới cho khách hàng.
Phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu: là phòng phụ trách đầu vào của Công ty.
+ Tìm kiếm, thảo luận, nhất trí để đi đến ký kết hợp đồng nhập khẩu các
nguyên liệu Nhựa phù hợp.
+ Chuẩn bị các chứng từ nhập khẩu các loại nguyên liệu nhựa từ các công ty
SVTH: Đinh Anh Chiến 12 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
nước ngoài.
+ Thuê tàu vận chuyển, các thủ tục về bảo hiểm hàng hoá.
+ Làm thủ tục hàng xuất cho các mặt hàng thành phẩm của các Nhà máy.
Phòng hành chính: là phòng phụ trách các công việc hành chính của Công
ty. Đây là phòng làm các công tác gửi công văn đến và đi cho các cơ quan, đơn vị là
đối tác cũng như có mối quan hệ hợp tác với công ty.
Chi nhánh tại Hải Phòng. Chi nhánh có các chức năng và nhiệm vụ như
sau:
+ Khi có giấy báo nhập hàng và giấy phép nhập khẩu của các lô hàng, chi
nhánh Hải phòng cần quan hệ với các cơ quan chức năng để làm thủ tục nhập khẩu,
kiểm trahàng hoá và thủ tục nhập hàng.
+ Phối hợp với khách hàng và giấy phép nhập khẩu của các lô hàng chi
nhánh Hải Phòng cần quan hệ với các cơ quan chức năng để làm thủ tục nhập khẩu,
mặt hàng liên quan đến đời sống cũng như lao động. Ví dụ như hạt HDPE dùng để
sản xuất túi ni lông, một mặt hàng được dùng rất nhiều trong đời sống hàng ngày,
hoặc sản xuất ra các loại bạt che phủ dùng trong xây dựng và trong nuôi trồng thuỷ
hải sản, loại hạt nhựa PP dùng để sản xuất các loại bao bì xi măng, bao container,
hạt nhựa EVA để làm dép nhựa siêu nhẹ
+ Song song với việc kinh doanh thương mại nguyên liệu và hoá chất ngành
Nhựa, Công ty còn nhập khẩu dây chuyền thiết bị đồng bộ để sản xuất Bao bì bạt
nhựa, sản xuất túi siêu thị, dây chuyền làm dép nhựa siêu nhẹ tại Nhà máy trực
thuộc Công ty Do vậy, ngoài nguyên liệu nhựa thì công ty cũng cung cấp các sản
phẩm làm từ nguyên liệu nhựa như bao bì bạt nhựa, túi xốp dùng trong siêu thị, dép
nhựa siêu nhẹ.
+ Tấm bạt nhựa Tarpaulin được ứng dụng đem lại hiệu quả lớn trong các
ngành:
- Trong ngành nông nghiệp: sử dụng làm tấm chống chuột, che sương muối,
mưa tuyết, mưa đá, làm tấm trải thu hoạch(lúa gạo, cà phê, hoa quả), làm bao bì các
sản phẩm nông nghiệp, sử dụng làm tấm lót đầm nuôi trồng thuỷ sản.
- Trong công nghiệp xây dựng: sử dụng làm tấm trải chống trôi cát, đất bùn
của ngành xây dựng cầu đường, làm tấm lót sàn, chắn bụi và phế thải cho công trình
xây dựng nhà cao tầng.
- Trong ngành vận chuyển: sử dụng để sản xuất bao container cỡ lớn cho
việc vận chuyển hàng hoá qua đường biển, hàng không.
- Trong các công tác xã hội, cứu trợ: sử dụng làm lều trại, cứu hộ.
+ Túi xốp siêu thị, phục vụ làm công cụ chứa đựng hàng hoá cho các ngành
thương mại.
+ Các loại dép nhựa với mẫu mã đa dạng, phù hợp thẩm mỹ người tiêu dùng.
SVTH: Đinh Anh Chiến 14 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
2.1.4. Thị trường hoạt động của Công ty
Do đặc thù về mặt hàng kinh doanh của mình nên trong những năm qua
Công ty đã xây dựng được mối quan hệ bạn hàng truyền thống, tin cậy trong và
Đối với mặt hàng hạt nhựa là một mặt hàng có tính đặc thù là tan chảy dưới
nhiệt độ cao nên Công ty căn cứ vào số lượng tăng trưởng hàng năm, căn cứ vào
việc nghiên cứu nhu cầu thị trường của đội ngũ cán bộ thị trường Phòng Kinh
doanh đồng thời căn cứ vào sự phán đoán của nhà quản lý về sự lên xuống giá của
thị trường để đặt hàng. Bên cạnh đó các Nhà máy căn cứ vào số lượng tồn kho, nhu
cầu sử dụng hàng năm để từ đó lập các đơn đặt hàng gửi tới Công ty. Qua đó Công
ty có thể xác định được khối lượng hạt nhựa cần nhập. Do đặc tính kỹ thuật của mặt
hàng này nên việc lựa chọn đối tác cung cấp cũng là vấn đề mà Công ty quan tâm
trong qua trình nghiên cứu thị trường. Căn cứ vào chất lượng của mặt hàng,mối
quan hệ hợp tác và buôn bán lâu dài thì thị trường nhập khẩu truyền thống của Công
ty là các nước Trung Đông như Iran, ả Rập Xê út, Qatar các nước Đông Nam á
như Singapore, Malaysia, các nước Châu á như Hàn Quốc, Nhật Bản
- Lập phương án kinh doanh
Dựa vào kết quả nghiên cứu thị trường và các đơn đặt hàng Công ty xác định
được khối lượng hạt nhựa cần nhập trong năm. Đồng thời cũng căn cứ vào khả năng
phán đoán thị trường giá cả để nhập khẩu với mục đích tích trữ để sản xuất và kinh
doanh bán lẻ. Đây là bước đầu tiên trong quá trĩnh xây dựng phương án kinh doanh.
Bước tiếp theo là Công ty phải xác định được các mục tiêu cụ thể cần đạt được, đó
là các mục tiêu về doanh số, lợi nhuận và các mục tiêu khác. Từ đó phác thảo ra
phương án kinh doanh, tiến hành phân tích đánh giá để lựa chọn ra phương án kinh
doanh tối ưu nhất. Đối với mặt hàng hạt nhựa, căn cứ vào các đơn đặt hàng và thị
trường nhập từ đó phòng nghiệp vụ sẽ lập ra phương án kinh doanh cụ thể sau đó sẽ
trình lên Ban giám đốc xem xét và phê duyệt.
Để có cơ sở đàm phán sau này thì ngay trong quá trình lập phương án kinh
doanh thì phòng nghiệp vụ của Công ty phải lập phương án giá. Phương án giá
được lập theo các nội dung cơ bản như sau:
+ Tên hàng/ Tên đơn vị đặt hàng
+ Số lượng, chủng loại, quy cách, phẩm chất/ chỉ tiêu kỹ thuật.
+ Thị trường, xuất xứ hàng hoá.
Phân tích giá:
uy tín và hiểu rõ về nhau. Do đó, trong quá trình đàm phán với nhau về giá và các
điều cơ bản của hợp đồng thường sử dụng hình thức đàm phán trực tiếp, thư tín,
EMS, hoặc fax. Trong quá trình đàm phán để đảm bảo được mức giá hợp lý nhất
trước khi đàm phán thống nhất về nội dung hợp đồng thì các phòng nghiệp vụ của
Công ty tiến hành đàm phán giá và yêu cầu đối tác cung cấp làm rõ, bổ sung bản
SVTH: Đinh Anh Chiến 17 Lớp: Quản lý kinh tế 51B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền
chào hàng sao cho phù hợpvới yêu cầu theo đơn đặt hàng của các Nhà máy.
Trong trường hợp đàm phán trả giá cho từ hai đối tác cung cấp trở lên thì
Công ty phải có thời hạn trả lời như nhau để đảm bảo tính khách quan và bình đẳng
cạnh tranh cho các đối tác cung cấp. Khi có kết quả đàm phán thì Công ty phảicó
trách nhiệm thông báo kịp thời cho các đơn vị đặt hàng biết và yêu cầu có ý kiến
xác nhận để triển khai đơn hàng sớm. Sau khi nhà máy xác nhận đồng ý với kết quả
đàm phán, Công ty sẽ phê duyệt và cho ký hợp đồng nhập khẩu với nội dung như
trong đàm phán. Để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật về mặt hàng hạt nhựa của đơn vị đặt
hàng thì trong quá trình đàm phán cần phải có sự tham gia của cán bộ có thẩm
quyền của đơn vị đặt hàng để trực tiếp đàm phán, cùng ký hợp đồng và cùng chịu
trách nhiệm về chủng loại, quy cách chất lượng của loại hạt nhựa thuộc hợp đồng
đó. Trên cơ sở kết quả đàm phán cuối cùng đạt được phù hợp với mức phương án
giá đã được duyệt thì phòng nghiệp vụ thông báo cho đơn vị đặt hàng xác nhận lần
cuối về đối tác cung cấp, mức đơn giá, tổng trị giá và toàn bộ nội dung đơn hàng
làm cơ sở tiến hành các bước tiếp theo. Nếu xét thấy việc đàm phán với nhà thầu
thứ nhất không đạt kết quả như phương án kinh doanh thì có thể kết hợpvới đơn vị
đặt hàng căn cứ theo quy chế hiện hành chọn nhà thầu kế tiếp và đàm phán để có cơ
sở so sánh và lựa chọn thích hợp nhất.
- Ký kết hợp đồng nhập khẩu mặt hàng hạt nhựa
Sau khi đạt được những thoả thuận nhất định, các bên tiến hành ký kết hợp
đồng nhập khẩu. Hợp đồng nhập khẩu được chính thức ký kết phải đảm bảo các
điều kiện( như hợp đồng mẫu nêu trên):
+ Xác nhận của đơn vị đặt hàng phải đầy đủ các nội dung cơ bản để căn cứ