Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân
LỜI NÓI ĐẦU
Chi phí sản xuất và giá thành là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng đối
với các doanh nghiệp sản xuất. Để đánh giá đúng kết quả hoạt động của
doanh nghiệp thì công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm có vai trò quyết định. Bên cạnh đó, những thông tin kế toán về
chi phí và giá thành chính là căn cứ để nhà quản lý đưa ra các quyết định về
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, các nhà quản lý
doanh nghiệp ngày càng có sự quan tâm một cách đúng mức tới công tác kế
toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho kế toán sản
xuất khẳng định và phát huy vai trò của mình đối với sự tồn tại và phát
triển của doanh nghiệp.
Trong xu thế hội nhập quốc tế hóa như hiện nay, với môi trường cạnh
tranh ngày càng gay gắt thì giá thành là vũ khí đắc lực của doanh nghiệp.
Phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm là mối quan tâm
hàng đầu của mọi doanh nghiệp, kế toán đã thể hiện vai trò tích cực và
quan trọng của nó trong việc hạch toán chính xác chi phí và giá thành, hỗ
trợ cho quá trình thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp.
Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán sản xuất, trong quá
trình thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông á, qua
tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất của công ty và vận dụng các kiến
thức đã học cùng sự giúp đỡ tận tình của cô giáo, em đã lựa chọn đề tài:
“Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công tyTNHH TM Sản xuất Nhựa Đông Á” cho luận văn tốt nghiệp của
mình.
SVTH: Nguyễn Vân Anh 1 Lớp KT A6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân
Bố cục gồm ba phần chính:
Phần I : Giới thiệu chung về công ty TNHH TM sản xuất nhựa Đông Á
Phần II: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM sản xuất
phòng giao dịch tại số 5 Giang Văn Minh. Đây là công ty TNHH 5 thành
viên.
SVTH: Nguyễn Vân Anh 3 Lớp KT A6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân
Những ngày đầu mới thành lập, công ty chỉ có 30 cán bộ công nhân
viên vừa sản xuất, vừa làm hành chính, văn phòng nhưng đến nay do nhu
cầu phát triển của thị trường sản phẩm, số cán bộ công nhân viên đã lên tới
gần 140 người. Sự tăng về số lượng công nhân viên đồng nghĩa với việc gia
tăng về khối lượng sản phẩm sản xuất, doanh thu, lợi nhuận. Có thể nói chỉ
trong 5 năm hoạt động công ty Nhựa Đông á đã có bước phát triển đáng ghi
nhận, chúng ta có thể thấy rõ qua bảng sau:
Bảng 1.1: Quá trình phát triển của doanh nghiệp:
Đơn vị tính: VNĐ
Năm
Chỉ tiêu
Năm 2004 Năm 2005
6 tháng đầu năm
2006
Tổng Doanh thu 41.593.633.547 63.113.445.839 37.530.222.131
Nộp ngân sách 2.768.934.491 4.791.642.875 2.920.452.120
Lãi sau thuế 68.819.884 198.607.616 130.568.374
TN bình quân/người 938.000 1.020.000 1.200.000
1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
- Chức năng của Công ty TNHH TM và sản xuất nhựa Đông Á
Đứng trước xu thế hội nhập và toàn cầu hoá như hiện nay, nền công
nghiệp còn hết sức lạc hậu như nước ta việc sản phẩm của công ty nhựa
đông Á chiếm lỉnh được phần lớn thị trường trong nước là một sự nổ lực
đáng ghi nhận của công ty. Công ty đã đầu tư 4 dây chuyền sản xuất hiện
SVTH: Nguyễn Vân Anh 4 Lớp KT A6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân
P. Kinh doanh KCS Ban vật tư
Cửa nhựa Cửa lõi thépGiám đốc Giám đốcTổ Cơ điện KCS
Tổ in Bốc xếp Tạo hạt Tổ épBV+Bếp+
VPP
Kho
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân
* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty:
- Đứng đầu là Giám đốc doanh nghiệp, đại diện của doanh nghiệp và
chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước về mọi mặt hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp.
- Giúp Giám đốc là phó Giám đốc, có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc
trong việc ký kết hợp đồng sao đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Là người
có trình độ tay nghề cao, nắm vững kiến thức về chuyên ngành, tư vấn cho
giám đốc về vấn đề kỹ thuật đồng thời chỉ đạo giám sát kiểm tra chất lượng
sản phẩm để cung cấp cho thị trường những sản phẩm tốt nhất.
- Phòng TC - HC: là bộ máy tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản
trị và ban giám đốc. Ở công ty TNHH TM nhựa Đông Á phòng chỉ có một
ông trưởng phòng hành chính giúp việc cho giám đốc về tổ chức bộ máy
doanh nghiệp sao cho vừa hiệu quả vừa gọn nhẹ, phụ trách công tác đối
ngoại cho doanh nghiệp.
-Phòng nhân sự lên kế hoạch nhân sự cho công ty,giải quyêt mọi chế
độ lao đông cho người lao động trong doanh nghiệp,như bảo hiểm, chế độ
thai sản v v
- Phòng TCKT: thực hiện một số chức năng chính sau:
Phòng TCKT là phòng ban quan trọng chức năng tổ chức, và thực
hiện các ghi chép theo chế độ kế toán theo quy định của chế độ kế toán
hiện hành nhằm cung cấp thông tin quản lý cho Giám Đốc và hội đồng
thành viên.
- Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch công tác, xác định chỉ
tiêu và phân chia kế hoạch về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, điều chỉnh
đúng khẩu phần công ty quy định trên cơ sở sử dụng tiết kiệm và hợp lý
thực phẩm tiêu dùng.
- Các tổ sản xuất hoạt động dưới sự chỉ đạo của các tổ trưởng phân
xưởng, quản đốc phân xưởng. Quản đốc phân xưởng là người toàn quyền
lãnh đạo mọi hoạt động sản xuất trong phân xưởng theo sự chỉ đạo của
Giám đốc và các phòng ban chức năng có liên quan. Trách nhiệm của quản
đốc là tổ chức sản xuất để hoàn thành kế hoạch. Theo đặc điểm kết cấu sản
phẩm của công ty, các bộ phận sản xuất của công ty được chia như sau:
+ Kho: Là nơi cất giữ vật tư hàng hoá thành phẩm
++ Tổ tạo hạt
++ Tổ in
++ Tổ ép
++ Tổ bốc xếp.
- Phòng kỹ thuật: Chỉ đạo và quản lý kiểm tra việc thực hiện, tuân thủ
các quy trình quy phạm kỹ thuật , chuyên ngành trong hoạt động sản xuất
của doanh nghiệp.
- Phòng Tổ chức kỹ thuật: Theo dõi tình hình hoạt động của doanh
nghiệp, phân tích đánh giá qua việc ghi chép nhằm đưa ra những thông tin
hữu ích cho Ban giám đốc trong việc quyết định. Đồng thời xây dựng kế
hoạch quản lý sử dụng vốn có hiệu quả đảm bảo luôn tổng hợp báo cáo kế
SVTH: Nguyễn Vân Anh 9 Lớp KT A6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân
toán trong toàn doanh nghiệp về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và
tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước.
- Các tổ sản xuất: Nhiệm vụ chính là sản xuất ra các sản phẩm đảm
bảo chất lượng tốt mẫu mã đẹp phù hợp với nhu cầu thị trường.
Như vậy sự hoạt động trong công ty là sự phối hợp nhịp nhàng giữa
các phòng ban và các phân xưởng sản xuất, các phòng ban quản lý đều có
mối quan hệ với nhau giúp giám đốc trong việc quản lý sản xuất dễ dàng
các tổ sản xuất trong phân xưởng phối hợp tương hỗ lẫn nhau để làm việc
Kéo sản phẩm
Tạo lõi thép
Lắp ráp sản
Đóng bao,nhãn,
mác
Đùn sản phẩm
Tạo hạt nhựa
Đùn tấm cửa
In
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân
1.1.5 Thị trường đầu vào , thị trường đầu ra của công ty nhựa đông á
a. Thị trường đầu vào
Để sản xuất sản phẩm đưa ra thị trường, công ty tiến hành thu mua
nguyên vật liệu, chủ yếu là liên quan đến nhưa. Phần lớn những nguyên
liệu này có sẵn trong nước dễ tìm, không khan hiếm, điều này là một nhân
tố rât quan trọng giúp cho giá thành của công ty thấp hơn giá thành của các
sản phẩm cùng loại của nước ngoài sản xuất tại Việt Nam.ngoài nhưng
nguyên vật liệu đầu vào sãn có, công ty còn nhập những nguyên liệu đầu
vào đặc chủng mà hiện nay trong nước chưa có,thông thường nhưng sản
phẩm này được nhập từ trung quốc, đài loan, có như vậy mới giúp cho sản
phẩm của công ty đạt được độ hoàn thiện,đáp ứng được nhu cầu ngày càng
khắt khe của khách hàng.
b.Thị trường đầu ra.
Hiện nay công ty nhựa đông á đang có mạng lưới phân phối tiêu thụ
sản phẩm rộng khắp cả nước cũng như nước ngoài. Đã chiếm lĩnh, đẩy lùi
các sản phẩm cùng loại do có sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã phong phú
đa dạng, giá cả hợp lý. hiện tại thị trường trong nước chiếm khoảng 80%
trong đó có địa bàn tiêu thụ chủ yếu là từ Huế trở ra.chủ yếu là chiếm
khoảng 70%, còn thị trường nước ngoài chiếm khoảng 20% sản phẩm tiêu
thụ, trong đó có một số thị trường chính như lào, campuchia,
TS-CN Ngân hàng vật tư T- Phẩm Thanh toán
SVTH: Nguyễn Vân Anh 14 Lớp KT A6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân
* Nhiệm vụ cụ thể:
- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo chung, tổ chức kiểm tra công tác
kế toán của công ty. Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực tài
chính kế toán, kiểm tra tình hình biến động của các loại tài sản, theo dõi
các khoản thu nhập và hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước, chịu trách
nhiệm trước công ty, Nhà nước về toàn bộ công tác tài chính kế toán.
- Phó phòng kế toán phụ trách tổng hợp: Có nhiệm vụ điều hành quản
lý phòng khi Kế toán trưởng đi vắng:
+ Theo dõi chi tiết các tài khoản nguồn vốn, các quỹ, tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất được.
+ Sau khi các bộ phận đã lên báo cáo, cuối kỳ tiến hành kiểm tra, xem
xét lại tất cả các chỉ tiêu xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh,
lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm, ghi sổ Nhật ký chung.
- Kế toán TSCĐ và công nợ:
+ Ghi chép, phản ánh chính xác số lượng, giá trị TSCĐ hiện có, tình
hình tăng giảm và hiện trạng của TSCĐ, trích và phân bổ khấu hao theo tỷ
lệ quy định.
+ Giám sát việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm vốn đầu tư xây dựng cơ bản
và sửa chữa lớn TSCĐ.
+ Mở sổ sách theo dõi công nợ với khách hàng, trực tiếp đôn đốc
công nợ, thu hồi công nợ.
- Kế toán Ngân hàng: Thực hiện các nghiệp vụ giao dịch thanh toán với
Ngân hàng, mở sổ theo dõi chi tiết, tổng hợp nghiệp vụ thanh toán với
Ngân hàng.
SVTH: Nguyễn Vân Anh 15 Lớp KT A6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân
Nhựa Đông á:
Theo quy định của Bộ Tài chính và các quyết định của Bộ xây dựng,
Công ty Nhựa Đông á thực hiện các công việc kế toán cũng như áp dụng
chính sách kế toán theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ban hành ngày
01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính.
Đồng tiền sử dụng chính trong việc ghi sổ kế toán là Việt Nam Đồng
(VND).
* Vận dụng chế độ kế toán trong Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa
Đông á:
Tổ chức chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán tại công ty gồm có
chứng từ ban đầu và chứng từ nội bộ cùng với việc hạch toán ban đầu và
thực hiện các nghiệp vụ nội bộ trong phòng kế toán.
Tổ chức tài khoản kế toán: Tại Công ty Nhựa Đông á sử dụng hệ
thống tài khoản kế toán thống nhất dùng cho các doanh nghiệp sản xuất
kinh doanh hiện hành, ban hành theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT
của Bộ Tài chính. Căn cứ vào yêu cầu quản lý kinh tế tài chính nội bộ, đơn
vị có mở thêm một số tài khoản cấp 2 theo từng nhóm sản phẩm sản xuất
được.
Tổ chức sổ kế toán: Công ty Nhựa Đông á đang sử dụng hình thức kế
toán Nhật ký chung, nên mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi về
phòng tài chính kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi sổ kế toán. Cùng với sự
phát triển của công ty, số liệu ngày càng nhiều và đa dạng, để phù hợp với
SVTH: Nguyễn Vân Anh 17 Lớp KT A6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân
quy mô sản xuất kinh doanh và điều kiện để sử dụng máy vi tính của mình,
công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung.
Từ các chứng từ kế toán ban đầu, nhân viên kế toán công ty tiến hành
ghi vào các sổ chi tiết, sau đó từ các sổ chi tiết mới ghi vào sổ tổng hợp
chung toàn doanh nghiệp.
- Sổ tổng hợp bao gồm: Nhật ký chung, Sổ Cái.
đổi theo Quyết định số 234/2003/QĐ/BTC ban hành ngày 30 tháng 12 năm
2003 về việc trình bày Báo cáo tài chính và Báo cáo tài chính hợp nhất.
Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông Á với 05 năm xây dựng và
trưởng thành đã và đang phát triển cùng với xu thế phát triển của mọi
ngành nghề trong nước, ngày càng củng cố thương hiệu
“SMARTWINDOWS”. Cùng với việc làm ăn có hiệu quả, Công ty TNHH
TM sản xuất Nhựa Đông Á cũng rất chăm lo tới đời sống cán bộ công nhân
viên trong công ty bằng việc xây nhà ở cho anh em gắn bó hơn với nghề,
tạo những điều kiện tốt nhất về môi trường làm việc cho họ, thường xuyên
kiểm tra sức khỏe công nhân viên . . . .
SVTH: Nguyễn Vân Anh 20 Lớp KT A6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân
PHẦN II
THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI
PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY TNHH TM SẢN XUẤT NHỰA ĐÔNG Á.
2.1. ĐẶC ĐIỂM VÀ PHÂN LOẠI CPSX TẠI CÔNG TY TNHH TM
SẢN XUẤT NHỰA ĐÔNG Á.
2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty
Công ty Nhựa Đông á là một đơn vị sản xuất, nhóm sản phẩm chủ yếu
của công ty là cửa cánh, cửa panô, cửa lõi thép,... với quy trình công nghệ chế
biến phức tạp và liên tục, việc tổ chức sản xuất được thể hiện ở các tổ trong
xưởng, nhà máy sản xuất trong một hệ thống liên hoàn khép kín.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất
sản phẩm, đặc điểm và các yêu cầu tổ chức quản lý sản xuất khác, Công ty
đã xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình
công nghệ sản phẩm.
Tại Công ty Nhựa Đông á, chi phí sản xuất được xác định là toàn bộ
các hao phí về lao động, tài sản, vật tư, tiền vốn . . . mà doanh nghiệp đã bỏ
ra để sản xuất sản phẩm, cụ thể là ở 2 nhà máy như : các khoản chi phí về
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm các chi phí khấu hao dây
chuyền sản xuất, máy móc, thiết bị, nhà xưởng, hệ thống kho . . .thuộc phân
xưởng của từng Nhà máy.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nước, điện thoại . . .
- Chi phí bằng tiền khác như: chi phí phôtô, chi phí thuốc men, khám
chữa bệnh cho nhân viên sản xuất.
2.2. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CPSX TẠI CÔNG
TY NHỰA ĐÔNG Á
2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và
quan trọng của tổ chức kế toán quá trình sản xuất. Việc xác định đối tượng
kế toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà
thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí. Đối tượng tập
hợp chi phí sản xuất được xác định phụ thuộc vào tổ chức sản xuất kinh
doanh và quy trình công nghệ của từng doanh nghiệp:
Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông á là một doanh nghiệp sản
xuất các sản phẩm nhựa phục vụ cho ngành xây dựng hàng đầu Việt Nam
với hai nhà máy với nhiều loại sản phẩm khác nhau, với quy trình sản xuất
liên tục, khép kín, kỳ tính giá thành theo quy định là tháng nên Công ty lựa
chọn phương pháp tính giá thành trong từng nhà máy vì sản xuất nhiều sản
phẩm cùng nhóm, loại như: Nhà máy tại KCN Hà Nam nhóm sản phẩm
chủ lực là, Cửa panô, cửa nhựa, tấm trần; Nhà máy Tại Văn điển sản phẩm
SVTH: Nguyễn Vân Anh 23 Lớp KT A6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân
chủ lực là cửa lõi thép gia cường, nên sẽ tính giá thành theo phương pháp
hệ số cho từng nhà máy một rồi mới tổng hợp lại trong toàn Công ty.
2.2.2. Phương pháp kế toán CPSX
* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh, kế toán Công
trước
+
Số lượng NVL nhập kho từ
cuối lần xuất trước đến lần xuất
này
Sau đó căn cứ vào số lượng nguyên vật liệu xuất kho để tính trị giá
nguyên vật liệu xuất kho:
Giá trị NVL
xuất kho
=
Số lượng
NVL xuất kho
x
Đơn giá bình quân
NVL xuất kho
Cách tính này được thực hiện trên máy vi tính của công ty để phản
ánh liên tục tình hình biến động của nguyên vật liệu, nhìn vào đó ta có thể
biết được số lượng nguyên vật liệu xuất kho, tồn kho là bao nhiêu.
Trình tự lập Phiếu xuất kho như sau: Định kỳ căn cứ vào kế hoạch sản
xuất được xét duyệt và nhu cầu thực tế, trên cơ sở định mức tiêu hao
nguyên vật liệu, phân xưởng sản xuất của từng Nhà máy viết phiếu yêu cầu
lĩnh vật tư và gửi lên phòng kế toán. Căn cứ vào phiếu yêu cầu cấp vật tư,
kế toán viết phiếu xuất kho theo Bảng 1 và Bảng 2.
SVTH: Nguyễn Vân Anh 25 Lớp KT A6
Copyright: Tài liệu đại học ©