1
HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
(Project Planning)
(Project Planning)
Kết thúc phần này bạn sẽ có thể :

Đònh nghiã phạm vi dự án

Hiểu được vai trò hữu ích cuả việc hoạch đònh
dự án và khung hoạch đònh cơ bản

Hiểu tiến trình và công cụ kỹ thuật hoạch đònh
dự án

Mô tả những lỗi thông thường trong hoạch
đònh dự án
2
LI ÍCH CỦA
LI ÍCH CỦA
HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN

Bảo đảm đạt được mục tiêu

Cải tiến hiệu quả sử dụng nguồn lực

Giúp cho việc kiểm soát và giám sát tiến trình dự án

Gia tăng sự truyền thông/sự phối hợp


XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU DỰ ÁN
XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU DỰ ÁN

Cái gì cần được hoàn thành

Quyết đònh các cấp độ mục tiêu

Mục tiêu SMART
5
CÁC CẤP ĐỘ MỤC TIÊU CUẢ DỰ ÁN
CÁC CẤP ĐỘ MỤC TIÊU CUẢ DỰ ÁN

Mục Tiêu tổng thể (Goal / Overall Objective / Long-term objective)
Một mục tiêu thuộc cấp độ cao.Trình bày đònh hướng tổng quát để từ
đó chỉ ra những mục đích, những hoạt động và những nhiệm vụ

Mục đích dự án (Project objective / Purpose)
Đây là điều chúng ta muốn đạt được sau khi dự án thực hiện có kết
quả.Trình bày những chỉ tiêu cần đạt hoặc những tiêu chuẩn để đánh
giá sự hoàn thành, sự thành công và thành quả của dự án.

Kết qủa dự án (Project outputs / Results)
Sản phẩm trực tiếp và hữu hình của các hoạt động dự án
6MỤC TIÊU THÔNG MINH
MỤC TIÊU THÔNG MINH
600m
2
sàn, 1 phòng khách, 3 nhà tắm, 3 phòng ngủ
thiết kế có máy lạnh, hoàn thành căn nhà

Một gara được cách nhiệt và được lót đá

Một nhà bếp được thiết kế để đặt bếp gas, lò viba,
kệ treo tường
9
BÁO CÁO PHẠM VI (2)
BÁO CÁO PHẠM VI (2)
3. Các điểm mốc

Xong giấy phép vào …

Đổ xong móng vào …

Khung nhà, hệ thống cấp thoát nước, điện …

Sơn tường, lót gạch, trang trí nột thất …

Lắp đặt thiết bò …

Bàn giao căn nhà …
10
BÁO CÁO PHẠM VI (3)
BÁO CÁO PHẠM VI (3)
4. Các yêu cầu kỹ thuật


MÔ TẢ CÔNG VIỆC
MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Xác đònh các công việc khác nhau cần phải thực
hiện để hoàn thành các mục tiêu dự án

Cầân phân biệt các hoạt động phải thực hiện và các
kết qủa phải đạt được tiếp theo các hoạt động đó.

Cần làm rõ những công việc nào có liên quan với
nhau để có thể tiến hành kiểm soát chúng trong
suốt qúa trình thực hiện dự án.

Công cụ : WBS - Cấu trúc phân đoạn công việc
(Work Breakdown Structure)
13
CẤU TRÚC PHÂN VIỆC - WBS
CẤU TRÚC PHÂN VIỆC - WBS

Là một cấu trúc có thứ bậc phân nhỏ dần công việc dự án
đến các cấp thấp nhất

Là một bản đồ giúp nhà quản lý dự án nhận dạng tất cả
những sản phẩm và các thành phần công việc của dự án

Là một tài liệu cơ bản để :
–
Đònh nghiã và quản lý phạm vi dự án
–
Lập tiến độ hoạt động

1.3.2.0
Nhiệm vụ
1.3.3.0
Nhiệm vụ
1.1.2.0
Cấp 1
(Hoàn thành dự án)
Cấp 2
Cấp 3
Cấp 4
(Gói công việc)
1.3.2.1
WP
1.3.2.2
WP
1.3.2.3
WP
15
WBS dự án xây dựng ngôi nhà
WBS dự án xây dựng ngôi nhà
Ngôi nhà
1.0.0
Xây dựng
1.1.0
HT Điện
1.3.0
HT nước
1.2.0
Móng
1.1.1

1.3.1 Dây dẫn

1.3.2 Thiết bò
17
PHÁT TRIỂN WBS
PHÁT TRIỂN WBS
Cái gì sẽ được làm?
Cái gì sẽ được làm?

Dự án và các hoạt động cuả nó có thể được phân tích
theo kết quả hoặc theo các chức năng được yêu cầu.

Không nhất thiết phân chia tất cả các thành phần của
WBS ở cùng một cấp độ

Các thành phần theo cấp bậc trong WBS có mối liên hệ
“Mẹ/con”

Chúng ta có thể ngừng tiến trình chia nhỏ WBS khi
chúng ta tìm thấy mức độ chi tiết cần thiết (Việc ngừng
tiến trình có thể tuỳ thuộc vào mục đích của WBS và tuỳ
thuộc vào từng pha cuả dự án).
18
Gói công việc là cấp thấp nhất của WBS. Một gói công việc được
xác đònh một cách rõ ràng sẽ có những đặc điểm sau :

Đònh nghiã được công việc (Cái gì – What)

Chỉ ra thời gian để hoàn thành gói công việc (Bao lâu – How long)


THỦ TỤC 5-BƯỚC: VÍ DỤ VỀ TỔ CHỨC MỘT HỘI NGHỊ

1. Chia dự án theo những mục tiêu chính của nó
–
1.1 Phát triển một chương trình
–
1.2 Xác lập nơi và ngày tổ chức hội nghò
–
1.3 Thiết kế và thực hiện kế hoạch tiếp thò
21
THỦ TỤC 5-BƯỚC: VÍ DỤ VỀ TỔ CHỨC MỘT HỘI NGHỊ
THỦ TỤC 5-BƯỚC: VÍ DỤ VỀ TỔ CHỨC MỘT HỘI NGHỊ

2. Phân chia các mục tiêu theo công tác
–
1.1 Phát triển một chương trình

1.1.1 Thiết lập chủ đề và đề tài

1.1.2 Tìm kiếm người thuyết minh

1.1.3 Chuẩn bò các tài liệu của hội nghò
–
1.2 Xác lập nơi và ngày tổ chức hội nghò

1.2.1 Xác lập ngày diễn ra hội nghò

1.2.2 Lựa chọn và giao phó các công việc cho nơi tổ chức hội nghò

1.2.3 Xác nhận về các công việc đã sắp xếp

NGÀY
Nơi
TÀI LIỆU NGƯỜI
THUYẾT
TRÌNH
DANH
SÁCH
BROCHURE ĐANG KÝ
NHẬN ĐƯC
CÁC TÀI
LIỆU
CÁC
THIẾT BỊ
CẦN
THIẾT
THIẾT KẾ
BROCHURE
DANH MỤC
THƯ TÍN LIÊN
LẠC
25
TỔ CHỨC
TỔ CHỨC

Xác đònh nhu cầu nhân sự

Tuyển dụng giám đốc dự án và đội dự án

Tổ chức đội dự án
