
Hưng Yên, ngày . . . tháng 04 năm 2014
Giáo viên hướng dẫn


Trang 1

trực tiếp hướng dẫn, tận tình chỉ bảo em trong suốt quá trình thực hiện đồ án 5 này.
Em xin chân thành cảm ơn tất cả các thầy cô giáo trong khoa Công nghệ thông tin
–trường ĐHSP Kỹ thuật Hưng Yên, những người đã nhiệt tình giảng dạy và truyền đạt
những kiến thức cần thiết trong thời gian e học tập tại trường, để em hoàn thành tất
quá trình thực hiện đồ án môn học này.
Cuối cùng em xin cảm ơn các bạn đã góp ý, trao đổi, hỗ trợ cho em trong suốt thời
gian vừa qua.
Trong quá trình thực hiện đề tài môn học này, mặc dù đã cố gắng hết sức song do
thời gian và khả năng có hạn nên em không thể tránh khỏi những thiếu xót. Vì vậy em
rất mong nhận được sự thông cảm, chỉ bảo và giúp đỡ của thầy giáo, cô giáo và các
bạn.
 !"#$%"&$'"$#()"*
Hưng yên, ngày 27 tháng 03 năm
2014
+!"$,!-"&$.#$!/"0
1'"2$3$45
Trang 3

6789
Ngày nay trên thế giới, công nghệ thông tin đã có những bước phát triển vượt bậc. Ở
nước ta hiện nay, ngành công nghệ thông trở thành ngành mũi nhọn, đẩy mạnh phát
triển công nghiệp hoá, hiện đại hóa đất nước. Các phầm mềm quản lý đang là nhu cầu
cấp thiết của mọi ngành, mọi cơ quan tổ chức.
Qua khảo sát thực tế công tác quản lý công việc của khoa Công nghệ thông tin
trường Đại học SPKT Hưng Yên. Em nhận thấy việc quản lý công việc của khoa vẫn
theo cách thủ công là chính. Và em quyết định xây dựng chương trình :$!;&<;,'
%5=."2$/&$>"2?@("AB#C"2,!/#<$1D#C"2"2$/$C"2&!"&E-""F"GHIJ với
hi vọng giúp khoa quản lý công việc một cách hiệu quả, tiện ích và nhanh chóng,
chính xác.
Chúng em xin chân thành cảm cô giáo2@5K"$3$D"$@/ và các thầy cô trong

Hiện nay ngành giáo dục là một ngành mũi nhọn trong sự phát triển xã
hội. Vì vậy, Đảng và nhà nước ta đã dành sự quan tâm rất lớn cho sự nghiệp
quản lý giáo dục. Công nghệ thông tin đã được ứng dụng nhiều hơn vào trong
quản lý giáo dục, những phần mềm quản lý công việc trên nền web đã đựơc
nhiều trường đại học đưa vào sử dụng nhưng không phải tất cả các trường đều
có cách quản lý công việc của khoa giống nhau.
Qua khảo sát thực tế tại khoa Công nghệ thông tin trường Đại học SPKT
Hưng Yên chúng em thấy khoa vẫn quản lý công việc một cách thủ công, mọi
thông tin đều lưu trữ trên sổ sách, giấy tờ. Việc quản lý công việc của khoa là
công việc rất khó khăn vất vả, mất nhiều thời gian và công sức, người quản lý
phải quản lý cả kho công việc rất lớn. Mỗi khi có sự thay đổi thông tin của công
Trang 5

việc thì cán bộ quản lý phải tìm công việc đó và thay đổi thông tin một cách thủ
công, tỷ mỉ.
Với lý do đó, được sự đồng ý của khoa công nghệ thông tin trường Đại
học SPKT Hưng Yên và sự đồng ý của giáo viên hướng dẫn 2@5K"$3
$D"$@/. Trong thời gian qua em đã khảo sát công tác quản lý công việc của
khoa công nghệ thông tin và tiến hành xây dựng phần mềm phục vụ cho công
tác quản lý công việc của khoa.
Với mục đích muốn tăng hiệu quả cho công việc quản lý công việc tại
khoa, nhóm em đã lừa chọn “Thiết kế và xây dựng hệ thống quản lý công việc
cho khoa công nghệ thông tin trên nền web”. Với Website này các chức năng
được xây dựng phù hợp, sát với yêu cầu cách quản lý của khoa. Em tin rằng nó
sẽ giúp cho việc quản lý công việc của khoa hiệu quả hơn, giảm được gánh
nặng cho người quản lý về thời gian, công sức, giảm sự cồng kềnh về sổ sách,
giấy tờ, giúp cho việc quản lý thông tin công việc chính xác, đầy đủ, tìm kiếm
nhanh, dễ sử dụng.
ZV [#W\#$][#&!-@0
 Mục đích0Nhằm quản lý công việc của khoa công nghệ thông tin trường

• Tìm hiểu ý tưởng quản lý công việc tại khoa công nghệ thông tin.
• Tìm hiểu quá trình quản lý công việc tại khoa công nghệ thông tin.
• Tìm hiểu việc áp dụng hệ thống quản lý hiện tại, của khoa công nghệ
thông tin trường Đại học SPKT Hưng Yên.
 Phương pháp điều tra:
Trang 7

Điều tra, phân tích tình trạng, số lượng các công việc cần phải hoàn thành, báo
cáo công việc theo đúng tiến độ của các nhân viên lên trưởng bộ môn, trưởng
khoa.
 Phương pháp khảo sát:
Khảo sát thực tế (cụ thể là tại văn phòng khoa công nghệ thông tin, trường Đại học
SPKT Hưng Yên)
jV R"2$kDABA@l",'&$.#&!K"#iDWF&'!V
Như vậy, nếu thực hiện thành công đề tài này sẽ mang lại ý nghĩa to lớn về cả thực
tiễn lẫn lý luận.
 Ý nghĩa lý luận của đề tài:
Toàn bộ chương trình và bản báo cáo của đề tài sẽ trở thành tài liệu nghiên cứu,
tham khảo nhanh, dễ hiểu, thiết thực cho những thầy cô giáo và các bạn sinh viên,
những người yêu thích bộ môn công nghệ phần mềm, nhất là lĩnh vực xây dựng hệ
thống quản lý công việc trên môi trường ASP.NET.
 Ý nghĩa thực tiễn của đề tài:
Với sự thành công của đề tài sẽ góp phần giúp cho việc tối ưu hóa quá trình quản lý
công việc cho khoa công nghệ thông tin, loại bỏ những chồng chéo phức tạp trong
quản lý của hệ thống hiện tại.
80m9
0NO9PQO9RS
TSSUPG
MVMV -@I'!&1_"0
Xuất phát từ nhu cầu thực tế trong quản lý công việc ở khoa công nghệ thông tin hiện

Qua quá trình nghiên cứu, tìm hiểu trường chúng em đã thu được những kết quả
sau:
Trưởng khoa: thầy giáo Nguyễn Minh Quý
Phó khoa: thầy giáo Phạm Ngọc Hưng
Khoa công nghệ thông tin gồm có 3 bộ môn:
• Bộ môn công nghệ phần mềm
• Bộ môn mạng máy tính và truyền thông
Trang 9

• Bộ môn kiến trúc máy tính
Các công việc được trưởng khoa giao cho trực tiếp các giáo viên trong khoa
trực tiếp đảm nhiệm công việc đó, yêu cầu hoàn thành công việc trong thời
gian đã được dự tính.
MVXVZVo"2<;&?@_&Ep"$<$(1n_&
a. Đặc điểm của hệ thống quản lý hiện tại.
Hiện tại, hệ thống Quản lý công việc cho khoa công nghệ thông tin trường
Đại học SPKT Hưng Yên sử dụng Excel, Word của phần mềm Office. Hệ
thống bao gồm các chức năng cơ bản sau:
 Câp nhật thông tin lưu bằng Excel.
 Quản lý công việc bằng cách thông báo trực tiếp trên bảng tin.
b. Nhược điểm của hệ thống quản lý hiện tại.
Hệ thống hiện tại quản lý bằng tay thủ công chỉ giúp cho việc quản lý đơn
giản, mất rất nhiều thời gian và công sức. Chưa đảm bảo được chức năng sau:
 Tìm kiếm
 Hệ thống chưa có chức năng tìm kiếm nhiều thông tin.
 Tìm kiếm theo một TT chỉ đơn giản là tìm kiếm theo bộ môn…
 lưu trữ lại thông tin khi cập nhật vẫn mang tính chất thủ công và dễ bị nhầm
lẫn, tính chính xác không cao.
 Cập nhật TT cán bộ: Vẫn sử dụng chức năng của Excel. Tiện ích này
không có chức năng gì trong việc cập nhật TT cán bộ.


• Thêm công việc mới: thêm nội dung các công việc cần thự hiện
• Các công việc hiện tại: các công việc hiện tại đang được thực hiện.
MV^VZV $c#"t"2Z0$c#"t"2?@("AB#_"Iu#C"2"$%",!-"0
• Quản lý cán bộ công nhân viên: quản lý thông tin của các giáo viên trong
khoa công nghệ thông tin.
• Thêm cán bộ công nhân viên: khi có giáo viên mới, thực hiện việc cập
nhật thông tin của giáo viên đó.
MV^V^V $c#"t"2Z0$c#"t"2&$>"2<-I_1#_10
Thực hiện việc thống kê báo cáo công việc đã hoàn thành, chưa hoàn thành để báo cáo
lên trưởng bộ môn, trưởng khoa.
0vwxTxQ9
XVMVo"2?@D",F9V
 Biểu đồ usecase
- Use case ( Use Case Diagram) cung cấp một bức tranh toàn cảnh về những gì
đang xảy ra trong hệ thống hiện tại hoặc những gì sẽ xảy ra trong hệ thống
mới.
- Use case mô tả một chuỗi các hành động mà hệ thống sẽ thực hiện để đạt
được kết quả có ý nghĩa đối với một tác nhân.
Trang 12

 Biểu đồ lớp
- Biểu đồ lớp (Class Diagram) cho ta một khung nhìn tĩnh của các lớp trong
mô hình hoặc một phần của mô hình. Nó chỉ cho ta thấy các thuộc tính và
các thao tác của lớp, cũng như các loại quan hệ giữa các lớp.
- Có rất nhiều lớp dùng trong biểu đồ lớp, ở đây chúng ta chỉ xét đến và sử
dụng 3 loại lớp chính là : lớp biên, lớp điều khiển và lớp cơ sở dữ liệu:
+ Lớp biên: là lớp thể hiện phần giao diện mà người dùng trực tiếp tương
tác với hệ thống qua những giao diện của lớp này.
+ Lớp thực thể: là lớp biểu diễn cho những thực thể có mối quan hệ với

Hình 2.7: biểu đồ lớp
XVXVZV!`@Wy&@q"&.0
1. Biểu đồ tuần tự cho chức năng đăng nhập hệ thống:
Trang 17

Hình 2.8: Biểu đồ tuần tự cho chức năng đăng nhập hệ thống
2. Biểu đồ tuần tự cho chức năng quản lý công việc:
Hình 2.9: Biểu đồ tuần tự cho chức năng quản lý công việc
3. Biểu đồ tuần tự cho chức năng quản lý cán bộ:
Trang 18

Hình 2.10: Biểu đồ tuần tự cho chức năng quản lý cán bộ
4. Biểu đồ tuần tự cho chức năng tìm kiếm công việc:
Hình 2.11: Biểu đồ tuần tự cho chức năng tìm kiếm công việc
5. Biểu đồ tuần tự cho chức năng thống kê công việc:
Hình 2.12: Biểu đồ tuần tự cho chức năng thống kê công việc
Trang 19

XVXV^V!`@Wy$1f&Wu"20
MV !`@Wy$1f&Wu"2"${#_##$c#"t"2O@("&E3$/&$>"20
Hình 2.13: Biểu đồ hoạt động nhóm các chức năng Quản trị hệ thống
XV !`@Wy$1f&Wu"2#$c#"t"2"$lh&$C"2&!"#C"2,!/#0
Hình 2.14: Biểu đồ hoạt động chức năng nhập thông tin công việc
Trang 20

ZV !`@Wy$1f&Wu"2#$c#"t"2nsD&$C"2&!"#C"2,!/#0
Hình 2.15: Biểu đồ hoạt động chức năng sửa thông tin công việc
^V !`@Wy$1f&Wu"2#$c#"t"2 {D&$C"2&!"#C"2,!/#0
Hình 2.16: Biểu đồ hoạt động chức năng xóa thông tin công việc
Trang 21

Trang 23

ZVMVXV("22!_1,!-"•!D1!H"€
 Nội dung:
+ -"&Ear"2 T!`@=~A!/@ 7u='! C&(
1 D Varchar 36 Mã giáo viên
2 MaBoMon varchar 10 Mã bộ môn
3 TaiKhoan varchar 250 Tài khoản
4 MatKhau varchar 150 Mật khẩu
5 TenGV nvarchar 50 Tên giáo viên
6 NgaySinh datetime Ngày sinh
7 QueQuan nvarchar 30 Quê quán
8 Status bit Trạng thái
9 MaCD varchar 36 Mã chức danh
10 MaCV varchar 36 Mã công việc
13 Email nvarchar 250 Email
 Ý nghĩa các trường:
1. GiaoVien: Tên bảng là bảng giáo viên
2. MaGV: Mã giáo viên, mỗi cán bộ có một mã số riêng và duy nhất, là khóa
chính của bảng
3. MaBoMon: Mã bộ môn tương ứng của từng giáo viên
4. TaiKhoan: Tài khoản truy cập của giáo viên
5. MatKhau: Mật khẩu truy cập của giáo viên
6. TenGV: Tên của giáo viên
7. NgaySinh: Ngày sinh của giáo viên
Trang 24

8. QueQuan: Quê quán của giáo viên
9. Status: trạng thái của giáo viên
10.MaCD: Mã chức danh của giáo viên