ban tổ chức
cán bộ chính phủ

Số: 420/TCCP-CCVC
cộng hoà x hội chủ nghía việt namã
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 29 tháng 05 năm 1993
Quyết định của bộ trởng - trởng ban
tổ chức - cán bộ chính phủ
Về việc ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ các ngạch công chức ngành lu trữ
Bộ trởng - trởng ban
tổ chức - cán bộ chính phủ
Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 30 -9-1992;
Căn cứ vào Nghị định số 135/HĐBT này 7-5-1990 của Hội đồng Bộ trởng về việc quy
định chức năng nhiệm vụ của Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ;
Căn cứ Điều 14 Nghị định của Chính phủ số 25/CP ngày 23-5-1993 về ban hành tiêu
chuẩn và quản lý các ngạch công chức, viên chức;
Theo đề nghị của Cục Lu trữ Nhà nớc tại Công văn số 67/TCCB ngày 2-4-1993;
Quyết định
Điều 1: - Nay ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ của các ngạch công chức ngành lu trữ (có văn
bản tiêu chuẩn kèm theo) bao gồm:
1. Lu trữ viên cao cấp.
2. Lu trữ viên chính.
3. Lu trữ viên.
4. Lu trữ viên trung cấp.
5. Kỹ thuật viên lu trữ.
Điều 2: Tiêu chuẩn nghiệp vụ của các ngạch trên là căn cứ để các Bộ, ngành, địa phơng thực
hiện việc sử dụng, tuyển dụng, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dỡng, nâng bậc lơng và chuyển ngạch
cho công chức ngành lu trữ theo quy định của Nhà nớc.
Điều 3: Những quyết định trớc về chức danh tiêu chuẩn viên chức trái với quyết định này đều

- Nắm đợc nội dung các hớng dẫn quản lý và sử dụng các thiết bị kho lu trữ.
- Nắm đợc cấu tạo, nguyên tắc hoạt động các thiết bị hoạt động trong kho lu trữ.
3. Yêu cầu trình độ:
- Tốt nghiệp trung cấp kỹ thuật các chuyên ngành chế tạo, thiết bị máy móc, đã qua
đào tạo khoá ngắn hạn kỹ thuật lu trữ, hoặc tốt nghiệp Trung học Văn th - lu trữ, đã qua đào
tạo kỹ thuật sử dụng các thiết bị kho lu trữ.
- Tốt nghiệp lớp tin học 3 đến 6 tháng.
II - Lu trữ viên trung cấp:
1. Chức trách:Là công chức chuyên môn nghiệp vụ thực hiện các công tác lu trữ ở các kho lu
trữ.
Nhiệm vụ cụ thể:
-Thu thập tài liệu có giá trị đa vào kho lu trữ theo sự hớng dẫn của lu trữ viên.
- Tiến hành phân loại, lập hồ sơ, hệ thống hoá, sắp xếp tài liệu trên cơ sở những văn
bản hớng dẫn nghiệp vụ đã có.
- Viết mục lục, thẻ và các loại công cụ tra tìm khác của hồ sơ lu trữ.
- Thực hiện thống kê tài liệu lu trữ theo qui trình nghiệp vụ và quy phạm kỹ thuật.
- Sắp xếp tài liệu theo qui định đối với kho lu trữ.
- Tu bổ, phục chế, sửa chữa tài liệu lu trữ ở mức đơn giản.
- Sao chụp tài liệu lu trữ.
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của lu trữ viên.
2. Hiểu biết:
- Nắm đợc các chủ trơng, chính sách của Đảng và Chính phủ về công tác lu trữ.
- Nắm đợc lý luận cơ bản về công tác lu trữ.
- Thực hiện đợc các qui trình nghiệp vụ theo quy định của kho lu trữ hoặc theo sự hớng
dẫn của lu trữ viên.
- Nắm đợc nguyên tắc bảo vệ kho lu trữ, quy phạm kỹ thuật nhằm đảm bảo an toàn cho
tài liệu lu trữ, máy móc thiết bị và ngời lao động.
- Biết sử dụng máy vi tính.
3. Yêu cầu trình độ:
- Tốt nghiệp Trung học Văn th - Lu trữ.

đến công tác lu trữ, đã nhập ngạch lu trữ từ 2 năm và qua đào tạo đại học tại chức lu trữ.
- Tốt nghiệp lớp tin học từ 3 đến 6 tháng.
- Biết một ngoại ngữ thông dụng ở trình độ B (đọc hiểu đợc tài liệu chuyên môn).
IV - Lu trữ viên chính:
1. Chức trách: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ chủ trì tổ chức thực hiện các công tác
nghiệp vụ lu trữ phức tạp ở các kho lu trữ từ tỉnh trở lên.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Chủ trì tổ chức thực hiện việc su tầm, thu thập, bổ sung tài liệu giá trị vào kho lu trữ;
phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản tài liệu ở trong kho lu trữ theo quy định.
- Chủ trì tổ chức xây dựng hệ thống công cụ tra cứu; tham gia biên soạn các tài liệu h-
ớng dẫn phơng pháp tra cứu tài liệu lu trữ.
- Tổ chức thực hiện đợc việc công bố giới thiệu tài liệu lu trữ theo nhiệm vụ đợc giao.
- Chủ trì hoặc tham gia xác định, giám định tài liệu lu trữ.
- Chủ trì hoặc tham gia các đề tài khoa học cấp ngành về công tác lu trữ và ứng dụng
các kết quả nghiên cứu vào chuyên môn nghiệp vụ đợc phân công.
- Xây dựng kế hoạch lập phông bảo hiểm của các kho lu trữ tỉnh, lu trữ chuyên ngành
hoặc ở Trung tâm lu trữ Quốc gia.
- Tham gia biên soạn và xây dựng các quy trình nghiệp vụ, quy phạm kỹ thuật lu trữ
- Tham gia biên soạn giáo trình đào tạo, bồi dỡng cho các ngạch công chức cấp dới.
- Thực hiện công việc theo sự chỉ đạo nghiệp vụ của lu trữ viên cao cấp.
2. Hiểu biết:
- Nắm vững chủ trơng, chính sách, quy định, chế độ về công tác lu trữ của Đảng và
Nhà nớc.
- Nắm vững lý luận và thực tiễn công tác lu trữ Việt Nam.
- Nắm đợc kiến thức cơ bản của các môn khoa học và chuyên ngành có liên quan đến
việc phân loại, tổ chức khoa học tài liệu lu trữ.
- Biết tổ chức thực hiện các qui trình nghiệp vụ.
- Nắm đợc tình hình phát triển của công tác lu trữ thế giới, biết vận dụng những kinh
nghiệm tiên tiến trong nớc và thế giới vào công tác lu trữ.
- Biết sử dụng máy vi tính.

trữ để phân loại, tổ chức khoa học tài liệu.
- Biết tổ chức thực hiện các qui trình nghiệp vụ có kết quả cao.
- Nắm vững tình hình phát triển của công tác lu trữ thế giới, biết vận dụng có hiệu quả
những kinh nghiệm tiên tiến của trong nớc và thế giới về lu trữ vào khu vực thẩm quyền.
- Biết sử dụng máy vi tính.
- Nắm vững các nguyên tắc, thủ tục hành chính Nhà nớc.
3. Yêu cầu trình độ:
- Tốt nghiệp đại học lu trữ lịch sử trở lên.
- Có thâm niên lu trữ viên chính từ 6 năm trở lên.
- Tốt nghiệp lớp tin học 6 tháng đến 1 năm.
- Biết một ngoại ngữ thông dụng ở trình độ C (nghe, hiểu nói đợc thông thờng).
- Có đề án tổng hợp sáng tạo hoặc công trình nghiên cứu đợc Hội đồng khoa học
ngành thừa nhận đa vào áp dụng có hiệu quả.
Bộ trởng, trởng ban
Tổ chức - Cán bộ chính phủ
Đã ký: Phan Ngọc Tờng