ĐỀ TÀI
“Ứng dụng E-marketing trong việc
quảng bá sản phẩm phần mềm kế toán
MISA SME.NET 2010”
Giáo viên thực hiện :
Sinh viên thực hiện :
1.1 gi i thi u quá trình ki n t p.ớ ệ ế ậ 3
2.1 2.1 Khái quát chung v Chi Nhánh Công ty C ph n Yên Mề ổ ầ ỹ 4
3.1 2.2. C c u t ch c:ơ ấ ổ ứ 6
Đề tài : quy trình xuất nhập khẩu của công ty Cổ Phần TCEvina.
Trịnh Thị Luyến A2-QTKD-K44
Phần I: Quá trình kiến tập .
1.1 giới thiệu quá trình kiến tập.
Trong thời gian kiến tập bốn tuần vừa qua tuy còn rất bỡ ngỡ với cách
thức làm việc của các doanh nghiệp ngoài thực tế, mà những kiến thức đó
không thể học hỏi hết được trên sách vở, tuy vậy em đã rất cố găng để học
hỏi, làm quen dần với môi trường thực tế tại doanh nghiệp. Nhờ vậy em đã
học được rất nhiều kinh nghiệm làm việc, cụ thể em xin được liệt kê những
bài học ban đầu rất quí giá má em đã tiếp thu được.
Ban đầu khi mới vào công ty em đã làm quen dần với những anh chị
thành viên trong phòng ban xuất nhập khẩu của công ty TCEvina. Và thông
qua việc giao tiếp, học hỏi và quan sát cách làm việc của anh chị trong
phòng em đã hiểu biết nhiều hơn về văn hóa doanh nghiệp, cách thức phân
công phân bổ công việc của từng thành viên trong phòng. Ngoài ra em còn
giúp anh chị trong phòng xuất nhập khẩu tập hợp tài liệu, hồ sơ thuộc bộ hồ
sơ xuất nhập khẩu của công ty.
Thông qua việc đọc, dịch tài liệu em đã hiểu biết thêm cách thức tổ chức
trong công ty và cách làm thế nào để quản lý một số lượng lớn nhân viên
trong công ty một cách hiệu quả và khoa học.
Em đã giúp các anh chị lập bộ hồ sơ xuất nhập khẩu bằng cả tiếng Việt
và tiếng Anh và nhờ vậy em đã hiểu thêm về một quy trình xuất nhập khẩu

Yên Mỹ với:
Tên giao dịch Việt Nam: Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Yên Mỹ
Tên giao dịch quốc tế: TCEVINA_CO
Trụ sở:Khu công nghiệp Dệt May Phố Nối B xã Nghĩa Hiệp-huyện Yên
Mỹ-tỉnh Hưng Yên
Điện thoại: 0321.942 275
Fax: 0321.942 744
Công ty chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ tháng 4 năm
2004. Giấy phép đăng ký kinh doanh mang số 0506000001 do sở kế hoạch
và đầu tư cấp ngày 20/4/2005.
Từ khi thành lập và đi vào sản xuất tới nay Công ty đã không ngừng phát
huy hết nhiệm vụ của mình để thực hiện mục tiêu “tăng tốc” phát triển
nghành Dệt - May kết hợp với đầu tư chiều sâu với đầu tư các khu công
nghiệp mới.
Chức năng và nhiệm vụ của Công ty:

Chức năng:
Chi Nhánh Công ty Cổ phần Yên Mỹ có các chức năng chủ yếu sau:
- Chi Nhánh Công ty Cổ phần Yên Mỹ là một doanh nghiệp sản xuất với
mặt hàng chủ yếu là vải mộc nhuộm thành vải thành phẩm. Vì vậy chức
năng chủ yếu của Công ty là nhuộm và hoàn tất vải; mua bán nguyên vật
liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, phụ tùng để phục vụ cho việc nhuộm, hoàn tất
vải.
- Xuất nhập khẩu trực tiếp nguyên vật liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, phụ
tùng, sản phẩm dệt và kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của
Tổng Công ty và pháp luật.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty theo
quy chế hiện hành phù hợp.
- Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý xuất nhập khẩu. Thực hiện các

nhu mộ
Ngâm ép men
gi hữ ồ
Ki m ể
m cộ
t lôngđố
Nhuộm
L m à
bóng
N u t yấ ẩ
Gi tặ V ng ă
khô
Phòng co
Cu n 08h ộ ủ
n 12hđế
Ki m óng ể đ
gói
Sơ đồ 10: sơ đồ bộ máy quản lý Công Nghiệp Công ty Cổ Phần Yên Mỹ:
Phó Giám c đố
Công ty
Kinh
doanh
xu t nh p ấ ậ
kh uẩ
Giám cđố
Công ty
K thu t ỹ ậ
s n xu tả ấ
Trung tâm
thí

phục vụ.
Nghiên cứu đề xuất các biện pháp giúp ban Giám đốc trong việc chỉ đạo,
hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trong Công ty thực hiện tốt các
chủ trương của ban Giám đốc đề ra.
Tổng hợp, phân tích báo cáo thống kê các hoạt động thuộc lĩnh vực phòng
quản lý để phục vụ công tác chính trong Công ty.
Quản lý hồ sơ toàn bộ cán bộ công nhân viên và quản lý công tác quản trị.
2.3.2 Phòng kế toán tài chính:
Tham mưu giúp ban Giám đốc trong công tác kế toán tài chính nhằm sử
dụng đồng vốn hợp lý, đúng mục đích, đúng chế độ đảm bảo cho quá trình
sản xuất kinh doanh của Công ty được duy trì liên tục và đạt hiệu quả kinh
tế cao.
Xây dựng kế hoạch và định hướng công tác tài chính ngắn hạn của công
ty
Tổng hợp phân tích kết quả hoạt động tài chính của công ty quan hệ với
các cơ quan hữu trách, tìm và sử dụng nguồn vốn .
Quản lý tài sản của công ty, thu hồi công nợ, tính lương, tính toán xác
định giá thánh sản phẩm.
Kiểm tra hướng dẫn cán bộ vật tư làm đúng thủ tục chứng từ hợp lệ thanh
toán
2.3.3 Phòng kỹ thuật:
Tham mưu giúp ban Giám đốc trong các lĩnh vực như :
Kỹ thuật nhuộm, cơ khí, động lực; kỹ thuật an toàn vệ sinh môi trường; kỹ
thuật xây dựng trong phạm vi toàn Công ty.
Lập kế hoạch mua sắm phụ tùng, vật tư bổ sung, cải tạo, thay thế thiết bị mới.
Định mức kinh tế kỹ thuật nhuộm, định mức sử dụng điện, dầu FO, định
mức lao động và hao phí lao động.
Điều hành chắp nối các đơn vị trong các lĩnh vực kỹ thuật để thực hiện mọi
yêu cầu nhiệm vụ do ban Giám đốc phân công.
2.3.4 Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:

đích cuối cùng là giúp ban Giám đốc giải quyết tốt các vấn đề đang phát
sinh từng ngày, từng giờ trong
2. cách thức hoạt động của Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần TCEvina
TCEvina là một chi nhánh liên doanh liên kết với Công ty Cổ phần Yên
Mỹ và liên doanh với bên TCE Hàn Quốc hoạt động dưới hình thức là một
xưởng sản xuất được TCE hàn quốc cung cấp vốn và máy móc tân tiến để
sản xuất, cụ thể là nhuộm từ vải mộc thành vải thành phẩm để xuất khẩu.
Hoạt động của công ty phụ thuộc vào sự chỉ định của TCE Hàn Quốc. Sau
khi có sự bàn bạc thống nhất giữa TCE Hàn Quốc và giám đốc TCEvina
với một doanh nghiệp ở nước ngoài về việc nhập khẩu vải mộc , hóa chất
hoặc với xuất khẩu vải thành phẩm thì bên TCE Hàn Quốc sẽ chỉ định cho
phòng xuất nhập khẩu của TCE hoàn tất hồ sơ để làm thủ tục tại hải quan
Việt Nam.
Có ba phương thức giao dịch mua, bán trên thị trường của công ty :
- Sản xuất xuất khẩu
- Gia công xuẩt khẩu
- Gia công tại chỗ
Hiện nay phương thức được sử dụng thường xuyên nhất là sản xuất để xuất
khẩu. Các nước thường xuyên trao đổi buôn bán là Trung Quốc, Singapor,
pakistan, Thai Lan, Hàn Quốc

Phần II : Nội dung hoạt động xuất nhập khẩu của TCEvina.
1. Quy trình xuất nhập khẩu
Quy trình nhập khẩu
Bước 1: nhận chỉ định nhập khẩu
Sau khi có sự bàn bạc và thảo luận giữa phòng kĩ thuật sản xuất, trung
tâm thí nghiệm và chất lượng sản phẩm với giám đốc công ty TCEvina về
tình trạng nguyên vật liệu để sản xuất hàng xuất khẩu thì giám đốc bên
phía TCEvina thông báo lại cho TCE bên Hàn Quốc. Cuối cùng thông qua
việc phân tích và đánh giá tình hình sản xuất hiện tại của chi nhánh tại

sau đó kiểm tra hàng hóa tại xưởng. Nếu sau khi kiểm tra hàng mà đủ tiêu
chuẩn sẽ nhập kho ngay để sản xuất.
Nếu hàng mà không đủ tiêu chuẩn thì nhân viên nhận hàng sẽ kiến nghị
với người nhận chuyên chở về tình hình hàng hóa. Người chuyên chở sẽ
chịu trách nhiệm nếu như việc kiểm tra hàng tại cảng đến không có sai sót.
Bước 4 : Thanh toán hàng nhập khẩu.
Thường việc giao dịch buôn bán giữa công ty TCE và công ty đối tác dựa
vào mối quan hệ quen biết, tin tưởng lẫn nhau. Nên việc thanh toán khá
đơn giản . Hình thức thanh toán thường sử dụng là bù trừ công nợ hoặc
chuyển khoản.
Quy trình xuất khẩu

Bước 1:chuẩn bị hàng theo đơn đặt hàng
Sau khi nhận chỉ định xuất khẩu của bên TCE Hàn Quốc, TCEvina gom
hàng để thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Hàng xuất khẩu thường được đặt
với số lượng lớn mà được công ty đã sản xuất và đang lưu kho hoăc chuẩn
bị đưa vào sản xuất.
Cơ sở giao dịch được thực hiện giữa bên TCE Hàn Quốc và TCEvina.
Nghĩa là bên TCE Hàn Quốc là bên mua hàng, bên TCEvina là bên bán,
nhưng hàng lại được giao cho bên được TCE Hàn Quốc chỉ định.
Thời hạn đơn hàng tùy thuộc vào hình thức mua bán trao đổi. Nếu là xuất
khẩu thông thường thì thời hạn ngắn hơn thường là một đến hai tháng, nếu
là hợp đồng gia công thì thời gian sẽ dài hơn.

Bước 2 :đóng gói ,làm danh mục hàng hóa.(packing list)
Vì là mặt hàng vải thành phẩm nên được đóng ở dạng cây vải, kiện vải.do
đó việc đóng gói bao bì sản phẩm khá đơn giản. các loại bao bì đóng gói
thường được sử dụng là :carton, hòm ( case box ), kiện hay bì ( bale ). Việc
đóng gói kẻ kí mã hiệu theo tiêu chuẩn quốc tế quy định và phù hợp với
mặt hàng vải.

Bước 6 : làm thủ tục thực xuất
Khi làm thủ tục thực xuất thì giấy tờ gồm có
- hợp đồng (sale contract)
- vận đơn (B/L hoặc AWB)
- tờ khai hàng xuất khẩu(export clearance sheet)
- Hóa đơn thương mại(commercial invoice)
Cũng như các doang nghiệp Việt Nam khác thì TCEvina cũng xuất khẩu
theo điều kiện FOB nên sau khi giao hàng lên phương tiện vận tải chỉ định
là hết nghĩa vụ.
bước 7: Hoàn thuế nhập khẩu.

Khi thực hiện một hợp đồng gia công hay nhập khẩu để sản xuất khẩu thì
khi xuất khẩu ngược trở lại, doang nghiệp sẽ được hoàn thuế nhập khẩu. Và
để được hoàn thuế TCEvina phải chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Lập bảng kê tờ khai nhập khẩu
- Lập bảng kê tờ khai xuất khẩu
- Lập bảng nguyên phụ liệu dùng cho sản xuất xuất khẩu
- Lập bảng nguyên phụ liệu nhập,xuất,tồn.
- Lập bảng chứng từ thanh toán
- Lập bảng giá trị hàng xuất khẩu.
- Lập bảng số thuế được hoàn hoặc không thu
- Làm công văn hoàn thuế
- Lập bảng tổng hợp định mức cho các mã hàng xuất khẩu
- Lập bảng kê nguyên phụ liệu hoàn thuế
2. Đánh giá quy trình
TCEvina là một công ty mới được thành lập, nguồn vốn và máy móc do
bên TCE Hàn Quốc cung cấp do đó có những điểm mạnh và điểm yếu nhất
định.
Điểm mạnh: Loại hình xuất khẩu và nhập khẩu chính của công ty
TCEvina là xuất nhập khẩu tại chỗ. Tất cả các đơn hàng nhập khẩu và xuất

Điều này giữ vai trò hết sức quan trọng trong việc tăng uy tin tạo năng lực
canh tranh cho công ty.
Đối với hình thức sản xuất xuất khẩu thì doanh nghiệp còn không phải
nộp thuế nhập khẩu, khoản thuế này sẽ được hoàn sau khi xuất khẩu ngược
trở lại tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể cho công ty
Điểm yếu: Công ty mới cơ cấu lại và mới đưa vào sản xuất dây truyền công
nghệ mới nên còn gặp một vài khó khăn trong khâu quản lý và sản xuất.
Do TCEvina buôn bán xuất nhập khẩu dưới sự chỉ định của bên TCE Hàn
Quốc nên rất bị động trong quá trình chuẩn bị chứng từ vì mọi thông tin về
giao dịch kiểm tra và ký kết hợp đồng . Đối với hàng nhập khẩu thì giấy tờ
thủ tục đều do phái đối tác nước ngoài thực hiện nên sau khi hoàn thành
các thủ tục ở nước ngoài thì họ sẽ gửi cho phòng xuất nhập khẩu của công
ty để khai báo hải quan nhằm nhập khẩu
hàng, đây là một quá trình gồm nhiều công đoạn gián tiếp đan xen có thể
gây đến việc thông tin bị sai lệch. Mà một khi thông tin có sai lệch lại rất
khó khăn trong việc sửa chữa, khắc phục dẫn đến hậu quá rất nghiêm trọng
TCEvina không chỉ bị động trong việc lập giấy tờ hồ sơ mà còn bị động
trong khâu quản lý hàng sản xuất, lượng hàng không ổn định dẫn đến việc
tổ chức nhân công không ổn định lúc thiếu lúc thừa nhân công năng suất
lao động không đạt tối đa.
Khi giao nhận hàng, công ty thường thuê bao cả chuyến cho hãng chuyên
chở cả việc làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng với hãng tàu tồn một chi
phí khá lớn, dây là một khoản chi phí rất lãng phí vì trong khi công việc
khai báo hải quan nhân viên của phòng xuất nhập khẩu có thực hiện được
không phải mất một khoản phí để thuê người làm. Đôi khi việc thuê bao
hãng vận tải nhân hàng tại cảng đến có đôi chút bất cập vì khi hàng giao
nhận tải xưởng không đủ tiêu chuẩn thì rất khó để xem xét là lỗi của người
giao hàng xuát khẩu, của chủ tàu hay người chuyên trở…. Việc bồi thường
có thể gây tranh cãi và mất rất nhiều thời gian để giả quyết.
Theo thói quen cũ thì các doanh nghiệp hiện nay vẫn xuất FOB nhập CIF