ĐỀ TÀI:
Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị
Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị

2

LỜI MỞ ĐẦU
Xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu về vật chất của con người ngày càng tăng,
nên đòi hỏi phải có một hệ thống siêu thị với mạng lưới rộng lớn.Trong mạng lưới
đó có siêu thị Coop Mart Cống Quỳnh cũng là một siêu thị lớn với đầy đủ các loại
mặt hàng.Tại đây khách hàng có thể tìm thấy được rất nhiều mặt hàng mà mình
cần,vì thế hệ thống siêu thị cần có môt cơ cấu quản lý thật chặt chẽ để đáp ứng nhu
cầu cho khách hàng một cách hài hoà.Chúng em thực hiên đồ án “Phân tích thiết
kế hệ thống quản lý siêu thị|” cũng không ngoài mục đích tìm hiểu những kiến
thức về lĩnh vực này. Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy trong thời gian qua đã
cho chùng em nhiều kiến thức quý giá về lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống
thông tin để chùng em có thể hoàn thành đề tài này một cách tốt nhất. Tuy nhiên,
sự hiểu biết của chúng em về lĩnh vực này còn chưa sâu sắc nên chắc chắn sẽ có
nhiều sai sót, chúng em mong thầy thông cảm và góp ý thêm cho chúng em .
Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy.

Tổng kết thuộc tính 35
6. Thiết kế giao diện 37
Các Menu37
Mô tả các Form - 46
7. Thiết kế ô xử lý 72
8. Đánh giá ưu khuyết điểm 79

Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị

5

1. MỤC TIÊU,PHẠM VI ĐỀ TÀI
1.1 Mục tiêu
Dựa vào những kiến thức đã học từ môn học Phân Tích Thiết Kế Hệ
Thống Thông Tin, đồ án sẽ phân tích hệ thống siêu thị nhằm mục đích tạo
một hệ thống quản lý một siêu thị bao gồm các chức năng:
 Quản lý nhân viên
 Quản lý khách hàng thân thiết
 Quan lý nhập, xuất khồ
 Quản lý mặt hàng trong siêu thị
 Quản lý tài chính thu chi của siêu thị

Tổ bảo vệ: Kiểm tra, bảo vệ an ninh của siêu thị, ghi nhận hàng hoá đổi
lại của khách hàng.
Tổ văn phòng
Tổ thu ngân Tổ quản lý Tổ tin học
X
óa

d
òng

xX
óa

d
òng

x Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị

7

Tổ thu ngân: Thực hiện việc bán hàng và lập hoá đơn cho khách hàng
đồng thời ghi nhận lại số hàng hoá bán được của mỗi loại để báo cáo cho tổ
quản lý sau mỗi ca làm việc.
Tổ quản lý: Nhiệm vụ của tổ là kiểm tra chất lượng hàng hoá và name

mặt hàng nào đã hết hay còn ít trong kho từ đó đưa ra yêu cầu nhập
hàng mới, hoặc xuất hàng từ kho ra quầy đối với mặt hàng còn ít.
c. Hiện trạng tin học
Siêu thị Coop Mart là siêu thị lớn, hằng ngày số lượng hàng hoá
bán ra rất lớn. Đặt biệt với hệ thống bán lẻ có nhiều sai sót trong việc
kiểm kê hàng hoá, nên cần có một bộ phận tin học để dễ dàng hơn
trong việc kiểm soát lượng hàng bán lẻ trong ngày. Cũng như lượng
hàng bán si cũng cần một hệ thống kiểm tra về số lượng mặt hàng.
Nói chung hệ thống siêu thị lớn cần một bộ phận tin học để phục vụ
các nhu cầu cần thiết cho hệ thống quản lý chặt chẽ hơn.
d. Các Mẫu phiếu:
 Phiếu mua hàng:
Siêu th
ị Coop
-
Mart

Cống Quỳnh
PHIẾU MUA HÀNG
Số:
Ngày:
Tên nhà cung cấp :
Mã nhà cung cấp:………………………………………………………………
Địa chỉ:
Số điện thoại:
STTSiêu th
ị Coop
-
Mart

Cống Quỳnh Số:
THẺ KHO
Thẻ lập ngày tháng năm 200
Tên hàng:
Đơn vị tính:
Stt

Ch
ứng từ

Di
ễn giải

Ngày nh
ập xuất

S
ố l
ư
ợng

S Phiếu xuất:

Siêu th
ị Coop
-
Mart S
ố: Cống Quỳnh
PHIẾU XUẤT
Ngày tháng năm 200
Quầy:
Stt

Mã s
ố

Tên hàng

ĐVT

S

Mã s
ố

Tên hàng

ĐVT

Đơn giá

S
ố l
ư
ợng

Ghi chú Ngày tháng năm 200
Phụ trách quầy
Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị

11
Phiếu giao ca


ư
ợng

Ghi chú Nh
ập

Xu
ất bán

T
ồn Người giao ca
Người nhận ca
Siêu th
ị Coop
-
Mart

S
ố:

Cống Quỳnh
Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị

12

 Báo cáo nhập xuất tồn:

 Báo cáo thiếu hàng:
Siêu th
ị Coop
-
Mart

Cống Quỳnh
BÁO CÁO DOANH THU
Từ ngày đến ngày
STT

Mã s
ố

Tên hàng

Thành ti
ền


ất

T
ồn cuối
kỳ
Ghi
chú Ngày tháng năm 200
Kế toán trưởng Cửa hàng trưởng
Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị

13

3. PHÂN TÍCH YÊU CẦU
3.1 Phát biểu bài toán
Hàng ngày, các nhân viên bán hàng phải tiếp nhận một số lượng lớn
các yêu cầu mua hàng của khách hàng. Hệ thống phải cho phép nhân viên
bán hàng lập hoá đơn tính tiền cho khách hàng một cách nhanh chóng .
Đối với các khách hàng mua lẻ thì hệ thống không can lưu thông tin của
khách hàng mà chỉ lưu lại hoá đơn để bộ phận kế toán thống kê. Đối với
khách hàng thân thiết thì nhân viên lưu lại thông tin của khách hàng và
cấp cho khách hàng thẻ khách hàng thân thiết với số điểm thưởng tương


Xu
ất

Thi
ếu cuối
kỳ
Ghi
chú Ngày tháng năm 200
Kế toán trưởng Cửa hàng trưởng
Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị

14
Trong siêu thị có rất nhiều quầy thu ngân, mỗi quầy được phụ trách
bởi một hay nhiều nhân viên bán hàng. Tại mỗi thời điểm chỉ có một nhân
viên phụ trách một quầy thu ngân. Hệ thống phải lưu lại phiên làm việc
của nhân viên để tiện cho việc quản lý sau này.
Vào cuối ngày, bộ phận kế toán sẽ thống kê tình hình bán hàng của
siêu thị, tính toán xem lượng hàng tồn, hàng hết để lên kế hoạch nhập
hàng mới hay thanh lý hàng tồn. Hệ thống phải cho phép bộ phận kế toán
thống kê chi tiết về tình hình của siêu thị.

a. Quản lý kho:
o Hàng nhập:
- Nhập hàng theo hoá đơn mua hàng của công ty.
- Hàng nhập được theo dõi dựa trên: mã hàng, chủng loại
hàng, nhóm hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn giá…
- Báo cáo nhập hàng trong kỳ.
o Hàng xuất:
- Hàng xuất ra quầy cũng được theo dõi theo mã hàng,
nhóm hàng, chủng loại, số lượng xuất…
- Báo cáo lượng hàng xuất trong kỳ.
Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị

16
o Quản lý hàng tồn:
- Tổng hợp những phát sinh xuất nhập tồn trong kỳ.
- Báo cáo hàng tồn và giá trị tồn trong kỳ.
- Báo cáo thẻ kho từng mặt hàng.
b. Quản lý quầy:
o Điều chỉnh hàng tồn quầy:
- Điều chỉnh lại số lượng tồn quầy nếu phát hiện số lượng
tồn quầy thực tế khác với số lượng tồn trong phiếu giao
ca và in lại phiếu giao ca mới.
o Phiếu giao ca:
- Dựa trên số lượng tồn đầu ca và số lượng hàng bán trong
ca, cuối mỗi ca máy tính sẽ tự động xử lý và in ra phiếu
giao ca cho mỗi người nhận ca mới.
c. Quản lý bán lẻ:
- Lập các hoá đơn bán hàng.
- Báo cáo doanh thu theo từng ca, ngày, tháng
d. Quản lý khách hàngthân thiết:

- MKHANG(Mã khách hàng): Đây là thuộc tính khóa để phân biệt
được khách hàng này với khách hàng khác.
- TenKH(Tên khách hàng): Mô tả tên của khách hàng
- DiaChi(Địa chỉ): Địa chỉ liên laic của khách hàng.
-SDT(Số điện thoại):số điện thoại của khách hàng.
4. Thực thể MHANG(Mặt hàng): Gồm các thực thể:
- MSMH(Mã số mặt hàng): Đây là thuộc tính khóa, để phân biệt được
mặt hàng này với mặt hàng khác
- TenMH(Tên mặt hàng): cho biết tên mặt hàng tương ứng với mã mặt
hàng
- LoaiMH(Loại mặt hàng): Mã để phân loại nhóm hàng này với nhóm
hàng khác
- DVT(Đơn vị tính): Cho biết đơn vị tính của mặt hàng là gi (cái, hộp,
kg,lit, chai…)
5. Thực thể NCC(Nhà cung cấp): Nhà cung cấp là các công ty, nhà sản
xuất, những siêu thị khác hoặc các tiệm tạp hoá có quan hệ trao đổi
mua bán hàng hoá với siêu thị.Gồm các thực thể:
- MSNCC(Mã số nhà cung cấp): Thuộc tính khóa dùng để phân biệt
nhà cung cấp này với nhà cung cấp khác.
Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị

19
- TenNCC(Tên nhà cung cấp): cho biết tên nhà cung cấp tương ứng
với mã số nhà cung cấp.
- DiaChi(Địa chỉ nhà cung cấp): Địa chỉ liên lạc của nhà cung cấp.
- SDT(Số điện thoại nhà cung cấp): Số điện thoại của nhà cung cấp.
6. Thực thể KHOHANG(Kho hàng): Bao gồm những thông tin:
- MSKHO(Mã số kho): Đây là thuộc tính khoá để phân biệt kho hàng
này với kho hàng khác.
- TenKHO(Tên kho): Ghi lại tên kho hàng.

- TenMH(Tên mặt hàng): Cho biết tên của mặt hàng.
- TongTGia(Tổng trị giá): Thể hiện tổng trị giá của hóa đơn.
12. Thực thể PDHANG(Phiếu đặt hàng): Mô tả yêu cầu đặt hàng của
khách hàng. Gồm các thực thể:
Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị

21
- MAPDH(Mã phiếu đặt hàng): Đây là thuộc tính khóa để phân biệt
phiếu đặt hàng này với phiếu đặt hàng khác.
- NgayDH(Ngày đặt hàng): cho biết ngày lập phiếu đặt hàng.
- DCNHAN(địa chỉ nhận):cho biết địa chỉ nơi nhận.
- SDTNHAN(Số điện thoại nhận): số điện thoại của người nhận.
13. Thực thể PGHANG(Phiếu giao hàng):Gồm các thuộc tính:
- MSPGH(Mã số phiếu giao hàng):Đây là khóa chính để phân biệt
phiếu giao hàng này với phiếu gaio hàng khác.
- NgayGiao(Ngày giao): ngày giao hàng.
- DCGIAO(Địa chỉ giao): Địa chỉ của người được giao.
- SDTGIAO(Số điện thoại người giao): cho biết số điên thoại của
người được giao.
- ThanhTien(Thành tiền):Thể hiện thành tiền cho người đặt hàng .
14.Thực thể PKK(Phiếu kiểm kê): Gồm các thực thể:
- MSPKK(Mã số kiểm kê):Đây là thuộc tính khóa để phân biệt phiếu
kiểm kê này với phiếu kiểm kê khác.
- NgayLap(Ngày lập phiếu kiểm kê)
- TenMH(Tên mặt hàng): Tên mặt hàng được kiểm kê.
- SLuong(Số lượng):cho biết số lượng của từng loại mặt hàng.
Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị

22
15. Thực thể PHIEUGIAOCA(Phiếu giao ca):Gồm các thuộc tính:

MSNV)
- CTNHAPKHO(MSNKHO, MSMH, SLuong, DGia)
- XUATKHO(MSPXUAT, NgayXUAT, TongTGia,MSKHO, MSNV,
MAQUAY)
- CTXUATKHO(MSPXUAT, MSMH, SLuong)
- PDHANG(MAPDH, NgayDH, DCNHAN, SDTNHAN, MSNV)
- CTPDHANG(MAPDH, MSMH, SLuong, DGia)
- PGHANG(MAPGH, NgayGiao, DCGIAO, SDTGIAO, ThanhTien,
MSNV)
- CTPGHANG(MSPGHANG, MSMH, SLuong, DGia)
Phân tích thiết kế hệ thống siêu thị

25
- KHTT(MAKHANG, TenKH, DiaChi, SDT, MSHDON)
- CHUCVU(MACVU, TenCVU)
- PKK(MSPKK, NgayLap, TenMH, SLuong, MSNV, MSKHO)
- HOADON(MSHDON, NgayLap, GioLap, TenMH, TongTGia, MSNV)
- CTHOADON(MSHDON, MSMH, SLuong, DGia)
- QUAYTN(MAQTN, TenQTN, MSHDON) 4.4 Mô tả chi tiết cho các quan hệ:
1.Quan hệ Mặt Hàng:
MHANG(MSMH, TenMH, LoaiMH, DVT, MAQUAY)