TI:

Quaỷn lyự Sinh vieõn Trửụứng
ẹHKHTN Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 2 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải

Mục lục

I.Khảo sát và phân tích hiện trạng hệ thống……………………………………………………………………………………2
1.Khảo sát hệ thống………………………………………………………………………………………………………………………. 2
2.Phân tích hiện trạng hệ thống………………………………………………………………………………………………….4
II.Các giải pháp được đề xuất……………………………………………………………………………………………………………… 12
1.Các giải pháp về CSDL……………………………………………………………………………………………………………… 12
2.Mục tiêu hệ thống…………………………………………………………………………………………………………………………….14
3.Các chức năng hệ thống………………………………………………………………………………………………………………….14
III.Phân tích thiết kế………………………………………………………………………………………………………………………………….16
A.Xác đònh các tác nhân,các ca sử dụng và mô tả…………………………………………………………………16
B.Mơ hình thực thể ERD……………………………………………………………… 27
C.Chuyển mơ hình ERD thành mơ hình quan hệ………………………………………33
D.Mơ tả chi tiết cho các thực thể……………………………………………………… 33
E.Mô tả các mối kết hợp………………………………………………………………………………………………………………….46
IV_Thiết kế giao diện
1.Các menu chính của giao diện……………………………………………………………………………………………………50

Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 4 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
-Đồng thời phương hướng đào tạo thường xun được điều chỉnh cho phù hợp với
tiến trình phát triển khoa học kỹ thuật và u cầu của xã hội.
-Đào tạo sau Đại học với 2 cấp Thạc sỹ và Tiến sỹ
-Đào tạo hệ cao đẳng cơng nghệ thơng tin để đáp ứng nhu cẩu lao động trong lĩnh
vưc tin học
-Ngồi ra trường còn tham gia bồi dưỡng học sinh Phổ thơng năng khiếu Đại học
Quốc gia

c/Chương trình đào tạo:
Bao gồm 2 khối kiến thức:
*Khối kiến thức giáo dục đại cương bao gồm các học phần thuộc các lĩnh vực
:khoa học xã hội và nhân văn,khoa học tự nhiên và tốn,ngoại ngữ,giáo dục quốc
phòng và giáo dục thể chất.
*Khối kiến thức giáo dục chun nghiệp gồm các học phần cơ sở phục vụ chun
ngành,ngoại ngử và các học phần chun mơn nhằm cung cấp cho người học
những kiến thức và kỷ năng nghề nghie65pban đầu cần thiết
*Mỗi khối kiến thức có 2 nhóm học phần như sau:
-Nhóm học phần bắt buộc gồm những học phần chứa đựng những nội dung kiến
thức chính yếu của ngành đào tạo,bắt buộc sinh viên phải học và chiếm khoảng 70-
80% khối lượng kiến thức tồn khóa
-Nhóm học phần tự chọn gồm những học phần chứa đựng những nội dung cần
thiết nhưng sinh viên tự chọn để tích lũy đủ số tín chỉ và chiếm khoảng 20-30%
khối lượng kiến thức tồn khóa.Sinh viên được tự chọn những học phần này theo
định hướng của cố vấn học tập hay giáo viên hướng dẫn.
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN

viên làm thủ tục nhập học
3
Xét học tiếp, ngừng học, thơi
học, chuyển lớp, chuyển
ngành, chuyển trường.
Dựa vào kết quả học tập của các
sinh viên trong những năm trước và
quy chế của bộ giáo dục để xét học
tiếp, ngừng học, thơi học.Cập nhật
thơng tin sinh viên chuyển lớp,
chuyển ngành, chuyển trường.
4
Quản lý học phí, học bổng,
ưu tiên, khen thưởng, kỷ luật.
Lên danh sách thu học phí
Cập nhật tình hình thu học phí
Lên danh sách phát học bổng
Cập nhật tình hình phát học bổng
Cập nhật sinh viên được khen
thưởng. Cập nhật các thành tích
khen thưởng
Cập nhật các sinh viên bị kỷ luật,
cập nhật các hình thức kỷ luật.
5 Xét tốt nghiệp
Hồn chỉnh hồ sơ sinh viên, thanh
tốn học phí, thanh tốn thư viện,
thanh tốn ký túc xá. Được thực
hiện vào các đợt theo quy định
trong năm để phục vụ cho xét tốt
nghiệp cho sinh viên năm cuối

đào tạo thường là hai đến ba cán bộ trong khi phải giải quyết một khối lượng lớn
cơng việc. Do vậy quản lý sinh viên là rất vất vả, đòi hỏi có hệ thống tin học hỗ
trợ quản lý sinh viên mà đảm bảo tính chính xác, kịp thời, giảm tải, hỗ trợ ra quyết
định, báo cáo định kỳ tới các cấp chỉ đạo.

* Hệ thống đã tin học hóa
ĐH KHTN đã và đang tiến hành đẩy mạnh việc nâng cấp và phát triển tồn
diện mọi hoạt động quản lý của mình dựa trên nền tảng là các hệ thống thơng tin
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 8 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
trong tất cả các đơn vị trực thuộc. ĐH KHTN đã phát triển và sử dụng các chương
trình quản lý, trong đó có chương trình quản lý đào tạo .
o Những chức năng đã có

Chức năng Mơ tả Đánh giá
Nhập trường
Nhập trường bổ sung
Phân lớp
Chuyển lớp Khơng lần vết
được các lần
chuyển lớp.
Đăng ký ngành học mới, chuyển
ngành

Danh sách học viên
Cập nhật địa chỉ tạm trú
Quản lý diện chính sách
Cập nhật lý lịch học viên
Quản lý hồ sơ học viên
Xác nhận hồ sơ học viên


Lưu hồ sơ tốt nghiệp vĩnh viễn
Thống kê
Theo dõi tình hình thực tập của sinh
viên

Theo dõi thơng tin liên lạc với phụ
huynh sinh viên

Cập nhật khen thưởng kỷ luật

Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 10 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
Đánh giá chung:
Ưu điểm:
- Tốc độ truy xuất nhanh.
- Đã hỗ trợ nhiều chức năng quản lý sinh viên
- Giao diện dễ dùng, đáp ứng nghiệp vụ quản lý đào tạo
Hạn chế:
- Bảo mật kém
- Còn một số chức năng quản lý sinh viên chưa được hỗ trợ
- Giao diện của một số chức năng khơng thuận tiện: Kết thúc một lần
thực hiện thì khơng hỏi mà tự thốt, người dùng phải thao tác lại từ
đầu.
- Cổng giao tiếp với sinh viên, phụ huynh, giáo viên, các cán bộ trong
đơn vị, và các cấp lãnh đạo còn hạn chế.
Hiện tại, tất cả các thơng tin liên quan đến sinh viên như quy chế, cơ cấu tổ
chức, chương trình đào tạo, chế độ chính sách đều đưa trên website của ĐHKHTN,
người dùng có thể dễ dàng tra cứu ở trên đó. Tuy nhiên, chưa có sự liên tác giữa hệ
thống quản lý sinh viên và các hệ thống này nên việc đưa tin chưa được tự động

xun trao đổi, cập nhật thơng tin về việc làm, chun mơn, về nhu cầu
nhân lực ở các cơng ty, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức khác. Tổ chức
các đợt đánh giá về tình hình việc làm của các cựu sinh viên, đánh giá
về nhu cầu việc làm của xã hội. Các kết quả đánh giá đó sẽ giúp cho
nhà trường có định hướng chương trình giảng dạy phù hợp và giúp cho
sinh viên định hướng được chun ngành và cơng việc của mình trong
tương lai.
 Cung cấp và quản lý các dịch vụ: siêu thị cho sinh viên, hoạt động văn
hố, phơ tơ tài liệu, truy cập Internet: Quản lý các đăng ký sử dụng dịch
vụ của sinh viên và theo dõi q trình sử dụng dịch vụ của sinh viên.
 Giao tiếp trên cơ sở những cơng nghệ mới ví dụ qua các thẻ kỹ thuật
số, qua các thiết bị di động để việc xử lý đặc biệt là các thủ tục hành
chính được dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Các thủ tục xác nhận hiện
nay u cầu rất nhiều loại giấy tờ, gây khó khăn và mất thời gian cho cả
sinh viên và các cán bộ quản lý.
Quaỷn lyự Sinh vieõn Trửụứng ẹHKHTN
P a g e | 12 Nguyeón Quang Huy_Nguyeón Trửụứng Haỷi
Khi ú h thng qun lý sinh viờn cn phi tớch hp vi cỏc h thng thụng
tin khỏc trong n v h tr cho vic qun lý cỏc dch v trờn mt cỏch ng b.
H thng qun lý sinh viờn s l mụi trng giao tip gia sinh viờn vi cỏc h
thng m cung cp cỏc dch v trờn.
4. ỏp ng cỏc quy ch o to mi
Qun lý thụng tin v im tu dng ca cỏc sinh viờn
Theo quy ch o to hin nay, im tu dng c coi nh
mt yu t qun lý bt buc. im tu dng ca mi sinh viờn ghi
nhn mc chp hnh ni quy, quy ch ca nh trng. im tng
kt hc k ca sinh viờn s l im hc lc cng im tu dng trong
k ú. Do ú h thng cn ghi nhn im tu dng ca mi sinh viờn
cui k tng kt im.
Qun lý sinh viờn hc vt

đào tạo theo tín chỉ. Như vậy sẽ có thời điểm tồn tại song song hai hình thức đào
tạo này, đào tạo theo niên khóa cho những khóa học cũ và đào tạo theo tín chỉ cho
những khóa học mới. Do đó, hệ thống cần có tính mở để có thể quản lý cả đào tạo
theo niên khóa và đào tạo theo tín chỉ và trong tương lai thì chỉ quản lý đào tạo
theo tín chỉ.
5. Các vấn đề khác
 Việc hỗ trợ các chuẩn
Hệ thống cần có khả năng liên tác với các hệ thống khác trong đơn vị, do
đó phải có chuẩn cho tất cả các hệ thống liên tác. Vấn đề về tốc độ cũng như các
thuật tốn xử lý
Với một lượng dữ liệu lớn cho cả một bài tốn tổng thể. Việc truy xuất
dữ liệu là rất nhiều và phức tạp. Cải thiện tốc độ cũng như bổ xung các thuật tốn
giúp cho nâng cao tốc độ hiển thị và thao tác là cần thiết.
 Vấn đề về bảo mật và an tồn dữ liệu
Với một số lượng lớn sinh viên trong các đơn vị trực thuộc ĐHKHTN và
rất nhiều thơng tin cần quản lý về sinh viên trong mỗi năm học, vấn đề đặt ra là
phải sử dụng một cơng nghệ lưu trữ dữ liệu phù hợp để đảm bảo tốc độ xử lý và an
tồn dữ liệu. Đảm bảo tính an tồn dữ liệu trong hệ thống quản lý sinh viên và
điểm khơng những để tránh sai sót cho người quản trị dữ liệu trong lưu trữ và xử lý
mà quan trọng là để ngăn chặn những hành vi gian lận điểm từ bên ngồi.
II- Các giải pháp được đề xuất
1.Các giải pháp về CSDL
 Cơ sở dữ liệu được chọn phải đủ mạnh để quản lý được khối
lượng dữ liệu lớn với tần suất truy cập dữ liệu cao, đáp ứng các
dịch vụ trực tuyến và đảm bảo các u cầu về an tồn dữ liệu.
Các cơ sở dữ liệu mà có thể đáp ứng các u cầu đó là MySQL,
SQL server.
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 14 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
 Do u cầu về khả năng liên tác nên hệ thống cần được thiết kế

trình về cơng việc, về thời gian, về tốc độ cũng
như là phương thức phản hồi.
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 15 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
 Theo dõi quy trình một cách chặt chẽ dựa trên các
phản hồi từ những người tham gia quy trình.
 Báo cáo lên cấp trên.
 Người tham gia quy trình
 Phải thực hiện tốt trách nhiệm của mình bằng cách
đảm bảo chất lượng cơng việc và tiến độ cơng
việc.
 Gửi các phản hồi tới người quản lý quy trình.
.2. Mục tiêu của hệ thống
Nghiệp vụ quản lý sinh viên được tự động hố hồn chỉnh và hỗ trợ các dịch
vụ tiện ích liên quan đến giáo dục, đào tạo cho những người sử dụng hệ thống đặc
biệt là sinh viên.
.3. Các chức năng hệ thống
R.1. Gói cập nhật thơng tin sinh viên
R.1.1. Lưu thơng tin một sinh viên mới
R.1.2. Sửa thơng tin sinh viên
R.1.3. Xố thơng tin sinh viên
R.1.4. Tìm kiếm sinh viên và tạo danh sách
R.1.5. In thơng tin chi tiết về sinh viên
R.2. Phân lớp
R.2.1. Phân lớp
R.3. Quản lý học phí
R.3.1. Tính tốn tiền học phí của mỗi sinh viên theo kỳ
R.3.2. Cập nhật tình hình nộp học phí theo đợt / khóa học (course) -
R.4. Quản lý khen thưởng, kỷ luật
R.4.1. Cập nhật thơng tin khen thưởng, kỷ luật

R.9.12. Xếp loại tốt nghiệp
R.9.13. In số liệu xét tốt nghiệp
R.9.14. Ghi nhận các sinh viên được cơng nhận tốt nghiệp
R.9.15. Thống kê báo cáo tình hình tốt nghiệp
R.9.16. In bằng, in hồ sơ tốt nghiệp, in bảng điểm.
R.9.17. Theo dõi phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp
R.11. Lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp
R.12. Xét tốt nghiệp bổ sung
R.13. Quản lý cựu sinh viên
Các thuộc tính của hệ thống
 Dễ sử dụng, khơng cần đào tạo nhiều.
 Đảm bảo tốc độ và an tồn trong lưu trữ và xử lý dữ liệu.
 Có khả năng liên tác với các hệ thống khác, khả năng nâng cấp bảo trì dễ
dàng.
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 17 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
III-Phân tích hệ thống:
A- Xác định các tác nhân, các ca sử dụng và mơ tả các ca sử dụng
1. Xác định các tác nhân

Tác nhân
Các ca s
ử

d
ụ
ng

ử
a
vào hệ thống
Tìm sinh viên và
in danh sách
Hi
ể
n th
ị

danh sách sinh viên tho
ả

mãn
điều kiện tìm kiếm lên màn hình và in
danh sách.
Xóa sinh viên

Xố các sinh viên đ
ã ch
ọ
n kh
ỏ
i h
ệ

thống
In thơng tin sinh
viên
In thơng tin chi ti


C
ậ
p nh
ậ
t tình hình sinh viên n
ộ
p h
ồ

sơ,
phục vụ cho việc xét tốt nghiệp.
Phân lớp

Phân các sinh viên m
ớ
i vào c
ác l
ớ
p
thích hợp và ghi nhận kết quả.
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 18 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
C
ậ
p nh
ậ
t m
ứ
c

ng sinh viên đư
ợ
c khen
thưởng, kỷ luật.
Chuyển lớp,
chuyển trường,
chuyển ngành

Ghi nh
ậ
n nh
ữ
ng sinh viên chuy
ể
n l
ớ
p,
chuyển trường, chuyển ngành. Cập
nhật những thơng tin liên quan.
Tổ chức lưu trữ
vĩnh viễn hồ sơ
đã tốt nghiệp
H
ồ

sơ c
ủ
a các sinh viên đ
ã t
ố

Ghi nh
ậ
n nh
ữ
ng sinh viên đư
ợ
c khen
thưởng, kỷ luật.
Xét h
ọ
c b
ổ
ng

Lên danh sách nh
ữ
ng sinh viên đư
ợ
c
học bổng theo các mức.
Xét lên l
ớ
p, d
ừ
ng
học, thơi học
Xét lên l
ớ
p, d
ừ

Ghi nh
ậ
n m
ộ
t tiêu chu
ẩ
n x
ế
p lo
ạ
i t
ố
t
nghiệp mới.
Sửa các thơng tin về một tiêu chuẩn
xếp loại tốt nghiệp
Xố bỏ một tiêu chuẩn xếp loại tốt
nghiệp

X
ế
p lo
ạ
i t
ố
t
nghiệp
X
ế
p lo

In s
ố

li
ệ
u xét t
ố
t
nghiệp
In ra gi
ấ
y danh sác
h sinh viên đ
ủ

đi
ề
u
kiện tốt nghiệp (gồm những sinh viên
năm cuối và những sinh viên các khố
trớc cha tốt nghiệp) cùng với các t liệu
về học tập của các sinh viên đó. Thêm
vào đó là bản thống kê tỷ lệ xét tốt
nghiệp theo từng phân loại tốt nghiệp.
Tì
m ki
ế
m sinh
viên
Hi

ố
t
nghiệp/ cha tốt nghiệp theo từng xếp
loại tốt nghiệp.
In s
ố

li
ệ
u ph
ụ
c v
ụ

cơng tác in bằng
tốt nghiệp
In ra gi
ấ
y các
s
ố

li
ệ
u t
ố
t nghi
ệ
p v
ề

h s vnh vin
H


s c

a cỏc sinh viờn
ó t

t nghi

p
c lu mt ni khỏc khi cn
thit cú th ly ra.
Xột t

t nghi

p b


sung

Ban giỏm
hiu Trng

HKHTN
Xột duyt, ký
nhn cỏc bỏo cỏo,
n t v sinh


t nghi

pXem v in thụng
tin v sinh viờn
Quaỷn lyự Sinh vieõn Trửụứng ẹHKHTN
P a g e | 21 Nguyeón Quang Huy_Nguyeón Trửụứng Haỷi
Sinh viờn
Cp nht thụng
tin sinh viờn Xem i

m
, xem
cỏc quy ch, cỏc
quyt nh liờn
quan ti sinh
viờn.



v
cp nht tỡnh
hỡnh phỏt hc
bng.

Khỏch
Xem v in thụng
tin v sinh viờn

Xem v in cỏc
quy ch o to

Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 22 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
Người quản
trị dữ liệu
C
ậ
p nh
ậ
t các
danh mục
Các danh m
ụ
c và thơng tin liên quan
được lưu trữ và xử lý (Danh mục
Trường, Lớp, Khoa, Ngành, Hệ, Khóa
học, Đối tượng,…)


8.1 Cập nhật tiêu chuẩn làm khố luận tốt nghiệp
Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
P a g e | 23 Nguyễn Quang Huy_Nguyễn Trường Hải
8.2 Lên và in danh sách sinh viên đủ điều kiện làm khố luận tốt nghiệp
8.3 Cập nhật đề tài khố luận tốt nghiệp
8.4 Cập nhật thơng tin sinh viên đăng ký làm khố luận tốt nghiệp
8.5 In các mẫu biểu
9. Quản lý cơng tác tốt nghiệp
9.1 Cập nhật thơng tin xét tốt nghiệp cho mỗi sinh viên: Cập nhật các
chứng chỉ, học phí, ký túc xá, thư viện.
9.2 Cập nhật tiêu chuẩn xét tốt nghiệp hàng năm
9.3 Cập nhật tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp hàng năm
9.4 Xếp loại tốt nghiệp
9.5 In số liệu xét tốt nghiệp
9.6 Ghi nhận các sinh viên được cơng nhận tốt nghiệp
9.7 Thống kê báo cáo tình hình tốt nghiệp
9.8 In bằng, in hồ sơ tốt nghiệp, in bảng điểm.
9.9 Theo dõi và cập nhật thơng tin phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp
9.10 Tổ chức lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp
9.11 Tổ chức xét tốt nghiệp bổ sung
10. Gói cập nhật danh mục
10.1 Cập nhật Trường
10.2 Cập nhật Khoa
10.3 Cập nhật Ngành
10.4 Cập nhật Chun ngành
10.5 Cập nhật Hệ đào tạo
10.6 Cập nhật Khố học
10.7 Cập nhật Lớp
10.8 Cập nhật Đối tượng
10.9 Cập nhật Hình thức khen thưởng