Nhóm 9: TIỂU LUẬN TỔ CHỨC HTTT TRONG DOANH NGHIỆP
1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH
KHOA: QUẢN TRỊ KINH DOANH
o0o
MÔN HỌC: TỔ CHỨC HTTT TRONG DOANH NGHIỆP

TIỂU LUẬN
:

TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN
TRONG VIỆC QUẢN LÝ
ĐÀO TẠO TỪ XA
Nhóm thực hiện: 09
33101025562 Ngô Tấn Phong
33101026875 Hồng Ngọc Hồng Phúc
33101024857 Nguyễn Thị Thanh Phúc
33101020313 Trần Gia Phương
33101021403 Trần Thị Phương
33101026573 Trần Thị Phương
33101020421 Nguyễn Thanh Q uan
33101028510 Phạm Hào Q uang
33101023872 Trần Châu Q uang
33101021685 Lê Thị Q uãng Ngày 30/08/2010
Nhóm 9: TIỂU LUẬN TỔ CHỨC HTTT TRONG DOANH NGHIỆP

3
việc xây dựng một hệ thống quản lý đào tạo qua mạng. Hệ thống này sẽ phát huy
những ưu điểm đã có ở các website đào tạo từ xa hiện có và thiết kế mới một số
chức năng còn thiếu hoặc hạn chế ở chúng để việc quản lý đào tạo qua mạng dễ
dàng và hiệu quả hơn. Về cơ bản, đây không phải là chương trình mới hoàn toàn
nhưng chương trình có thêm nhiều ưu điểm hơn so với các Web Site đào tạo từ xa
có sẵn. Cụ thể :
 Với sinh viên :
Có thể truy cập vào trang chủ của website để biết các thông báo mới nhất, văn
bản, quy chế, các sự kiện trong tuần, trong tháng hoặc các tin nóng nhằm giúp sinh
viên kịp thời nắm được thông tin từ đó chủ động lên kế hoạch học tập, sinh hoạt.
Văn bản:
o Văn bản hướng dẫn, mẫu đơn:
o Đơn xin hỗ trợ học phí đối với sinh viên mồ côi cha mẹ, đơn xin hỗ
trợ học phí đối với sinh viên là con cán bộ nhân viên của Trường, đơn xin hỗ trợ
học phí đối với sinh viên tàn tật hoặc nhiễm chất độc màu da cam.
Quy chế:
o Quy trình xét bảo lưu kết quả tuyển sinh
o Quy trình xét chuyển từ trường khác đến
o Quy trình xét chuyển sang trường khác
o Quy trình xét tạm dừng học tập
o Quy trình xét tiếp tục học tập
Ngoài ra, mỗi sinh viên được cấp một username và password để đăng nhập
vào trang sinh viên của hệ thống. Sau khi đăng nhập thành công, sinh viên có thể:
 Học trực tuyến qua mạng - tức là sinh viên trao đổi trực tuyến với giáo
viên về bài học, xem các bài giảng bằng video clip, tham dự các buổi học có giáo
viên hướng dẫn trực tiếp trên mạng vào những thời điểm được thông báo trước– tất
cả được thực hiện trực tuyến.
 Download giáo trình - không phải lúc nào sinh viên cũng có điều kiện
truy cập mạng internet trong nhiều giờ, khi đó chức năng này giúp sinh viên có thể

Nhóm 9: TIỂU LUẬN TỔ CHỨC HTTT TRONG DOANH NGHIỆP
5
 Xem điểm thi – sinh viên có thể xem điểm thi của tất cả các môn mà
sinh viên ấy đã học và đã dự thi từ đầu khoá học đến thời điểm hiện tại. Chức năng
này giúp sinh viên thường xuyên nắm được tình hình học tập của mình để kịp thời
yêu cầu điều chỉnh khi có sai sót từ bộ phận nhập điểm và có kế hoạch học tập để
đạt được kết quả tốt nhất.
 Đổi mật khẩu – khi cần thiết sinh viên có thể thay đổi thông tin
account của mình để đảm bảo bí mật cá nhân.
 Trao đổi diễn đàn – sinh viên có thể đặt câu hỏi cho giáo viên bằng
hình thức trao đổi trực tuyến vào những buổi cố định được nhà trường thông báo
trước hoặc gửi thông điệp cho giáo viên thông qua e-mail.

 Với giáo viên :
Sau khi đăng nhập với quyền giáo viên, mỗi giáo viên có thể:
 Xem lịch dạy – giáo viên sử dụng chức năng này để xem lịch dạy của
những lớp mà giáo viên đó được phân công giảng dạy.
 Soạn giáo trình – giáo viên sử dụng chức năng này để soạn giáo trình
hoặc tài liệu tham khảo cho những môn học mà giáo viên đó được phân công dạy.
Hệ thống tự động liệt kê tất cả những môn học mà giáo viên đó có dạy, giáo viên
chọn môn cần soạn, đặt tên cho giáo trình, xác nhận vào listbox loại đó là loại giáo
tình hay là tài liệu tham khảo sau đó tiến hành soạn nội dung cho giáo trình.
 Soạn câu hỏi – giáo viên soạn câu hỏi cho từng bài học của từng giáo
trình. Để soạn câu hỏi, giáo viên chọn môn học, giáo trình, chương, bài muốn soạn
câu hỏi cho nó. Những câu hỏi này được đưa vào ngân hàng câu hỏi, là nguồn câu
hỏi để cho sinh viên làm bài tập, thi thử và thi chính thức.
 Soạn đề thi – giáo viên được yêu cầu soạn đề thi cho những lớp môn
học mà giáo viên đó dạy. Cùng một học kỳ có thể có nhiều giáo viên cùng dạy một
môn nhưng ở các lớp khác nhau thì có những đề thi khác nhau tương ứng với lớp
môn học mà từng giáo viên dạy soạn ra. Mỗi đề thi sẽ có password của nó để tránh

 Quản lý Sinh viên, giáo viên, học phí, điểm, quản lý account, chương
trình học với các thao tác thêm, xoá, sửa, tìm.
Nhóm 9: TIỂU LUẬN TỔ CHỨC HTTT TRONG DOANH NGHIỆP
7
 Đăng ký môn cứng cho mỗi lớp trong từng học kỳ dựa vào chương
trình học của ngành mà lớp đó thuộc về.
 Liên kết nhanh đến một số website khác thông qua mục “liên kết
website”.

1.2 Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu
1.2.1 Mô hình chức năng
Nhóm 9: TIỂU LUẬN TỔ CHỨC HTTT TRONG DOANH NGHIỆP
8

Quản lý hệ thống đào tạo qua mạng
1.Sinh viên

1.1 Đăng nh
ập hệ thốn
g

1.2 Xem th
ời khóa biểu

1.3 Download giáo trình

1.5 Thi tr
ắc nghiệm, thi thử

1.6 Xem đi
1.4 H
ọc trực tuyến

1.8 C
ập nhật account

2.7 C
ập nhật account3.1 Đăng nh
ập hệ thống

3.2 Qu
ản lý khoa

3.3 Qu
ản lý lớp

3.4 Qu
ản lý môn học

3.5 Qu
ản lý thời khóa biểu

3.6 Qu
ản lý sinh vi
ên

1.2.2 Mô hình xử lý DFD
1.2.2.1 Mô hình xử lý DFD mức 0

a1Hệ thống quản lý đào
tạo qua mạng
c
1

c10

Phòng đào tạo
c2
c3
c4
c5
c6
c7
c8

c9
b3

b2
1

b
4

c13

c14

Hình 1.2 Mô hình xử lý DFD mức 0
Nhóm 9: TIỂU LUẬN TỔ CHỨC HTTT TRONG DOANH NGHIỆP
10
Ghi chú :
a1 : thông tin đăng nhập hệ thống của sinh viên
a2 : thông tin yêu cầu xem thời khoá biểu
a3 : thông tin yêu cầu download giáo trình học
a4 : thông tin yêu cầu được học trực tuyến
a5 : thông tin yêu cầu được thi trắc nghiệm hoặc thi thử
a6 : thông tin yêu cầu xem điểm môn học
a7 : thông tin yêu cầu trao đổi diễn đàn
a8 : thông tin yêu cầu cập nhật account
a9 : thông tin đáp ứng yêu cầu đến sinh viên
b1 : thông tin cầu đăng nhập hệ thống của giáo viên
b2 : thông tin yêu cầu xem thời khoá biểu
b3 : thông tin yêu cầu được soạn giáo trình
b4 : thông tin yêu cầu được soạn đề thi
b5 : thông tin yêu cầu được tổ chức thi
b6 : thông tin yêu cầu trao đổi diễn đàn
b7 : thông tin yêu cầu cập nhật account
b8 : thông tin đáp ứng các yêu cầu của giáo viên
c1 : thông tin đăng nhập hệ thống
c2 : thông tin yêu cầu cung cấp thông tin các khoa
c3 : thông tin yêu cầu cung cấp thông tin các lớp
c4 : thông tin yêu cầu cung cấp thông tin các môn học
c5 : thông tin yêu cầu cung cấp thông tin thời khoá biểu

1.4

Học trực
tuy
ến

1.5

Xem điểm
1.6

Thi trắc nghiệm
/ Thi th
ử

1.7

Trao đổi
di
ễn
đ
àn

D1
Sinh Viên

D3 Biên lai

D4


i
ệp

d1
d2
d3
d4

d5

d6

d7

d8

d9

d10
d11

d12
d13

d14
d15

d16
d17
d18

Ghi chú :
d1 : thông tin yêu cầu đăng nhập hệ thống
d2 : mẫu tin username,password
d3 : thông tin yêu cầu xem thời khoá biểu
d4 : thông tin cần xem
d5 : thông tin yêu cầu được download giáo trình
d6 : mẫu tin biên lai để kiểm tra
d7 : thông tin về giáo trình cần download
d8 : thông tin về chương cần download
d9 : thông tin về bài cần download
d10 : thông tin yêu cầu học trực tuyến
d11 : nội dung giáo trình sinh viên cần
d12 : nội dung chương sinh viên cần
d13 : nội dung bài sinh viên cần
d14 : thông tin yêu cầu xem điểm từ sinh viên
d15 : thông tin về điểm được yêu cầu
d16 : thông tin yêu cầu thi trắc nghiệm hoặc thi thử
d17 : thông tin câu hỏi
d18 : thông tin câu trả lời
d19 : thông tin yêu cầu được trao đổi trên diễn đàn
d20 : thông điệp trao đổi giữa giáo viên và học sinh
d21 : thông điệp đã được trả lời
d22 : thông tin yêu cầu cập nhật account
d23 : mẫu tin cần cập nhật
d24 : mẫu tin sau khi đã cập nhật
d25 : thông tin đáp ứng các yêu cầu Nhóm 9: TIỂU LUẬN TỔ CHỨC HTTT TRONG DOANH NGHIỆP
14
Giáo trình

D5

Chương

D6
Bài

D12 Đ
ề thi

D8 Câu h
ỏi

D9 Câu tr
ả lời

D10

Thông
đ
i
ệp

e1
e2
e3 e4

e2
5

Sinh viên
D2 Th
ời khoá biểu

2.7

Cập nhật
account
D11
Giáo

viên

e
22

e
24

e
23

e
9

e
10

e11 : thông tin bài cần cập nhật
e12 : thông tin yêu cầu cập nhật đề thi
e13 : thông tin câu hỏi cần cập nhật
e14 : thông tin câu hỏi đã cập nhật
e15 : thông tin câu trả lời đã cập nhật
e16 : thông tin câu trả lời cần cập nhật
e17 : thông tin yêu cầu tổ chức thi
e18 : thông tin đề thi
e19 : thông tin yêu cầu trao đổi diễn đàn
e20 : thông tin thông điệp cần lưu
e21 : thông tin thông điệp cần xem
e22 : thông tin yêu cầu cập nhật account
e23 : thông tin account đã được cập nhật
e24 : thông tin account cần cập nhật
e25 : thông tin đáp ứng các yêu cầu của giáo viên
Nhóm 9: TIỂU LUẬN TỔ CHỨC HTTT TRONG DOANH NGHIỆP
16
 Phòng đào tạo : D11 Giáo viên

3.1

Đăng nhập
h
ệ thống

3.2



f9
f11

f12
f13

f14
Phòng
đào t
ạo

f1
D15 M ôn h
ọc

D14
L
ớp

3.
6

Quản lý hệ
f38
f
3
9

f

17

 Phòng đào tạo (tiếp theo) : Hình 1.5. DFD mức 1 cho PĐT
Ghi chú :

3.1
2

Quản lý
đi
ểm

3.
8

Quản lý
sinh viên
3.
10

Quản lý học
phí
3.
11

Quản lý
accoun

f31

f32

f33

f37

f15
f16

f17
f18
D7 Đi
ểm

D1 Sinh viên

D11 Giáo viên

D16 Biên lai

D11 Giáo viên

D1 Sinh viên

D17 Phòng
đào
f29


f13 : thông tin thời khoá biểu đã cập nhật
f14 : thông tin về thời khoá biểu cần cập nhật
f15 : thông tin yêu cầu cập nhật thông tin sinh viên
f16 : thông tin sinh viên đã cập nhật
f17 : thông tin sinh viên cần cập nhật
f18 : thông tin yêu cầu cập nhật thông tin giáo viên
f19 : thông tin giáo viên đã cập nhật
f20 : thông tin giáo viên cần cập nhật
f21 : thông tin yêu cầu cập nhật thông tin học phí
f22 : thông tin biên lai mới
f23 : thông tin học phí cần điều chỉnh
f24 : thông tin yêu cầu cập nhật thông tin account
f25 : thông tin account của giáo viên đã được cập nhật
f26 : thông tin account của giáo viên cần cập nhật
f27 : thông tin account của sinh viên đã được cập nhật
f28 : thông tin account của sinh viên cần cập nhật
f29 : thông tin account của nhân viên PĐT đã được cập nhật
f30 : thông tin account của nhân viên PĐT cần cập nhật
f31 : thông tin yêu cầu cập nhật thông tin điểm
Nhóm 9: TIỂU LUẬN TỔ CHỨC HTTT TRONG DOANH NGHIỆP
19
f32 : thông tin điểm đã cập nhật
f33 : thông tin điểm cần cập nhật
f34 : thông tin yêu cầu cập nhật thông tin lịch thi
f35 : thông tin lịch thi đã cập nhật
f36 : thông tin lịch thi cần cập nhật
f37 : thông tin đáp ứng các yêu cầu
f38 : thông tin yêu cầu cập nhật hệ đào tạo
f39 : thông tin hệ đào tạo đã cập nhật
f40 : thông tin hệ đào tạo cần cập nhật

2.3.2

Xoá giáo
trình
2.3.3

Sửa giáo
trình
g
1

g
3

g
4

g
5

g
6

g
7

g
8

g


Giáo trình

D
5

Chương

D
6

Bài

h
1
3

h
14

h
15

h
16

g
1
7


g16 : thông tin về chương đã sửa
g17 : thông tin bài cần sửa
g18 : thông tin bài đã sửa

 Quản lý đề thi

Ghi chú :

g19 : thông tin yêu cầu thêm đề thi mới
g20 : thông tin câu hỏi mới
g21 : thông tin câu trả lời mới
g22 : thông tin yêu cầu xóa đề thi
g23 : thông tin câu hỏi cần xóa
g24 : thông tin câu hỏi đã xóa
g25 : thông tin câu trả lời cần xóa
g26 : thông tin về câu trả lời đã xóa
Giáo viên

2.3.1

Thêm đề thi
2.3.2

Xoá đề thi
2.3.3

Sửa đề thi
g19

g21

D8 Câu h
ỏi

D5 Câu tr
ả lời

Hình 1.7. DFD Quản lý đề thi
Nhóm 9: TIỂU LUẬN TỔ CHỨC HTTT TRONG DOANH NGHIỆP
22
g27 : thông tin yêu cầu sửa đề thi
g28 : thông tin câu hỏi cần sửa
g29 : thông tin câu hỏi đã sửa
g30 : thông tin câu trả lời cẩn sửa
g31 : thông tin câu trả lời đã sửa

1.2.2.4 Mô hình xử lý DFD mức 2 cho Phòng Đào Tạo
 Quản lý K hoa

Ghi chú :
h1 : thông tin yêu cầu thêm thông tin khoa mới
h2 : thông tin khoa mới
h3 : thông tin yêu cầu xóa khoa
h4 : thông tin về khoa cần xóa
h5 : thông tin về khoa cần cập nhật sau khi xoá
h6 : thông tin yêu cầu sửa thông tin khoa
h7 : thông tin về khoa cần sửa
h8 : thông tin về khoa cần cập nhật sau khi sửa
h9 : thông tin yêu cầu tìm khoa
Phòng
Đào T


h9

h1
h1
1

h2

D13 Khoa

D13 Khoa

Hình 1.8. DFD Quản lý Khoa
Nhóm 9: TIỂU LUẬN TỔ CHỨC HTTT TRONG DOANH NGHIỆP
23
h10 : thông tin về khoa cần tìm
h11 : kết quả tìm kiếm

 Quản lý Lớp

Ghi chú :
h12 : thông tin yêu cầu thêm lớp mới
h13 : thông tin lớp mới cần lưu
h14 : thông tin yêu cầu xóa lớp
h15 : thông tin lớp cần xóa
h16 : thông tin về lớp sau khi hủy và cập nhật
h17 : thông tin yêu cầu sửa thông tin lớp
h18 : thông tin lớp cần sửa
h19 : thông tin lớp đã sửa cần lưu


h16

h17

h18

h19

h20

h21

h22

h13

D14 L
ớp

D14 L
ớp

H
ình

1
.
9
.

Đào T
ạo

3.4.1

Thêm môn
h
ọc

3.4.2

Xoá môn
h
ọc

3.4.3

Sửa môn
h
ọc

3.4.4

Tìm môn
h
ọc

h23

h25

ản lý môn học

Nhóm 9: TIỂU LUẬN TỔ CHỨC HTTT TRONG DOANH NGHIỆP
25

Ghi chú :
h34 : thông tin yêu cầu thêm thông tin thời khóa biểu mới
h35 : thông tin thời khóa biểu mới
h36 : thông tin yêu cầu xóa thời khóa biểu
h37 : thông tin thời khóa biểu cần xóa
h38 : thông tin TKB sau khi đã xoá heo yêu cầu
h39 : thông tin yêu cầu sửa thông tin thời khóa biểu
h40 : thông tin thời khóa biểu cần sửa
h41 : thông tin thời khóa biểu đã sửa cần lưu
h42 : thông tin yêu cầu tìm thời khóa biểu
h43 : thông tin thời khóa biểu cần tìm
h44 : kết quả trả về

 Quản lý Sinh viên

Phòng
Đào T
ạo

3.5.1

Thêm thời
khoá bi
ểu



h42

h43

h44

h35

D2 Th
ời khoá biểu

D2 Th
ời khoá biểu

Hình 1.11. DFD Quản lý thời khoá biểu