CHƢƠNG I: LÀM QUEN VỚI OUTLOOK 2010
1. Làm quen Outlook 2010
a. Quản lý nhiều tài khoản e-mail từ một nơi
Bạn có thể dễ dàng quản lý e-mail từ hộp thư nhiều. Đồng bộ hóa các loại
email của nhiều tài khoản e-mail từ các dịch vụ như Hotmail, Gmail hoặc
chỉ là về bất kỳ nhà cung cấp khác sang Outlook 2010.
b. Social Networking Integration:
Microsoft nhận ra xu hướng phát triển của mạng xã hội nên đã thêm
Outlook Social Connector vào ứng dụng Outlook 2010. Outlook Social
Connector có thể vừa xem mail, vừa cập nhật tình trạng, chia sẻ tập tin
và hình ảnh. Từ đó giúp duy trì và mở rộng mạng lưới xã hội của bạn tốt
hơn. Sẽ xuất hiện Facebook add-in trong những phiên bản đầu.
Cũng như các phiên bản Outlook trước, người dùng có thể đặt trang
chủ của mình cho một thư mục. Quản lý lịch từ nay sẽ đơn giản và tốt hơn Outlook 2007, khả năng
đồng bộ đúng với lịch hiện tại. Bên cạnh khoản chỉnh giao diện người dùng, sẽ có thêm nhiều lựa
chọn để kết nối tới các dịch vụ bên ngoài, sản phẩm và khách hàng. Học tập phong cách tối giản hết sức từ Windows 7, giao diện làm
việc Office 2010 đã gọn gàng chứ không còn lộn xộn như trước.
nhanh chóng hơn.
1 Chọn văn bản của bạn bằng cách kéo chuột để tô khối, sau đó
Click chuột phải, thì thanh công cụ sẽ hiện ra.
2 Thanh công cụ sẽ xuất hiện chìm trên nền văn bản. Nếu bạn trỏ
đến nó, nó sẽ hiện nổi lên và bạn có thể sử dụng nó để định dạng
văn bản.
e. Calendar- lịch làm việc
Tính năng Calendar cần thiết cho ai thường xuyên phải sắp xếp thời gian
gặp khách hàng, hội họp. Người dùng còn có tùy chọn nhắc lịch làm việc
theo giờ, theo ngày (dòng nhắc nhở hiện trên màn hình theo lịch hẹn)…
Thông tin lịch làm việc của từng cá nhân trên thư mục dùng chung còn giúp
người dùng biết đồng nghiệp khi nào bận công tác, nghỉ ốm…
f. Tác dụng của Contacts Bạn có nhiều mối quan hệ, bạn không thể nhớ hết nghề nghiệp, địa
chỉ … của từng người. Trong Outlook 2010, Contacts có tác dụng
lưu trữ thông tin của đối tác của bạn, để dễ dàng cho việc tìm kiếm.
Bạn có thể lưu bất kỳ thông tin của ai trong Contacts.
2. Các thao tác cơ bản
a. Dùng nhiều tài khoản Outlook trên một PC
Show Profiles
Nhấn nút Add