CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ISO 9001-2000
QUI ĐỊNH
QUẢN LÝ TÀI SẢN, TRANG THIẾT BỊ
Mã tài liệu: HCQT-QĐ005
TP HCM: 01/03/2011
QUY ĐỊNH
QUAN LÝ TÀI SẢN, TRANG THIẾT BỊ
Mã tài liệu: HCQT-QĐ005
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 01/03/2011
Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu
Ngày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi chú
Người biên soạn Soát xét Tổng Giám đốc
Họ và tên
Chữ ký
________________________________________________________________________________________________
Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Đầu Tư Phan Vũ ban hành và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ
mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.
Số trang 2 / 9
QUY ĐỊNH
QUAN LÝ TÀI SẢN, TRANG THIẾT BỊ
Mã tài liệu: HCQT-QĐ005
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 01/03/2011
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
PHAN VŨ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc


Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Đầu Tư Phan Vũ ban hành và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ
mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.
Số trang 3 / 9
QUY ĐỊNH
QUAN LÝ TÀI SẢN, TRANG THIẾT BỊ
Mã tài liệu: HCQT-QĐ005
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 01/03/2011
1.2. Vật tư, văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ bảo đảm hoạt động thường
xuyên;
1.3. Máy móc, trang thiết bị phục vụ cho công tác chuyên môn, phục vụ an
toàn lao động, phòng cháy, chữa cháy;
1.4. Phương tiện vận chuyển: ô tô, xe máy,….
1.5. Sản phẩm in, tài liệu, biểu mẫu, ấn phẩm, văn hoá phẩm, sách, tài liệu,
phim ảnh và các sản phẩm khác để tuyên truyền, quảng bá và phục vụ cho công tác
chuyên môn nghiệp vụ;
1.6. Các dịch vụ: Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc trang thiết bị và
phương tiện làm việc, thuê đường truyền dẫn;
1.7. Các loại tài sản khác (nếu có)
2. Nguồn kinh phí mua sắm tài sản
Nguồn kinh phí thực hiện mua sắm tài sản bao gồm:
2.1. Kinh phí ngân sách Công ty (phí, lệ phí, ,…) được
2.2. Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp, quỹ phúc lợi của đơn vị;
2.3. Nguồn thu từ bán thanh lý tài sản.
2.4. Nguồn viện trợ, tài trợ do Công ty quản lý (trừ trường hợp phải mua sắm
theo yêu cầu của nhà tài trợ);
2.5. Nguồn thu hợp pháp khác theo quy định (nếu có).
CHƯƠNG II
QUY TRÌNH TỔ CHỨC MUA SẮM VÀ QUẢN LÝ TÀI SẢN


1.2. Yêu cầu về chế độ bảo hành, bảo trì sản phẩm của nhà cung cấp;
1.3. Phương án giá và hình thức mua sắm đối với từng loại tài sản: Tuỳ theo
tính chất tài sản cần mua sắm (tài sản mới, tài sản để thay thế tài sản hỏng; mua sắm
phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động thường
xuyên), được áp dụng một trong các phương án lựa chọn giá và hình thức mua sắm
như sau:
- Nếu tài sản có giá trị từ 100.000.000đ trở lên: Tuỳ từng trường hợp cụ thể, áp
dụng một trong các hình thức mua sắm: đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chỉ định
thầu, mua sắm trực tiếp hoặc chào hàng cạnh tranh.
- Nếu tài sản có giá trị từ 5.000.000đ đến dưới 100.000.000đ: Áp dụng hình
thức lấy báo giá của ít nhất 5 (năm) đơn vị cung cấp khác nhau, có uy tín, năng lực,
kinh nghiệm (báo giá trực tiếp, bằng fax, internet hoặc qua đường bưu điện) để lựa
chọn đơn vị cung cấp tốt nhất về chất lượng, giá cả, bảo hành,
- Nếu tài sản có giá trị từ 1.000.000đ đến dưới 5.000.000đ: Áp dụng hình thức
lấy báo giá của ít nhất 3 (ba) đơn vị cung cấp khác nhau, có uy tín, năng lực, kinh
nghiệm để lựa chọn.
- Nếu tài sản có giá trị dưới 1.000.000đ: Đề xuất 2 (hai) đơn vị cung cấp có uy
tín, đảm bảo chất lượng, tiết kiệm.
1.4. Dự kiến thời gian tổ chức mua sắm tài sản, hàng hóa;
________________________________________________________________________________________________
Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Đầu Tư Phan Vũ ban hành và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ
mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.
Số trang 5 / 9
QUY ĐỊNH
QUAN LÝ TÀI SẢN, TRANG THIẾT BỊ
Mã tài liệu: HCQT-QĐ005
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 01/03/2011
1.5. Nguồn kinh phí thực hiện mua sắm;
1.6. Thời gian, phương thức thanh toán và những vấn đề khác có liên quan (nếu

5. Sửa chữa thường xuyên tài sản
________________________________________________________________________________________________
Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Đầu Tư Phan Vũ ban hành và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ
mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.
Số trang 6 / 9
QUY ĐỊNH
QUAN LÝ TÀI SẢN, TRANG THIẾT BỊ
Mã tài liệu: HCQT-QĐ005
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 01/03/2011
Đối với những tài sản có giá trị lớn, đòi hỏi phải duy tu, sửa chữa, bảo dưỡng
định kỳ (ôtô, máy tính, điều hoà,…), phòng HCQT chủ trì phối hợp các phòng ban
liên quan lập phương án và tổ chức thực hiện sau khi phương án được ban Giám Đốc
phê duyệt. Việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng tài sản được
thực hiện theo phương án nêu tại Khoản 1 Điều 6.
6. Thanh lý tài sản
Đối với những tài sản hư hỏng không còn khả năng sử dụng hoặc những tài sản
nếu tiếp tục sử dụng phải chi phí sửa chữa quá lớn sẽ được tiến hành thanh lý theo
theo đúng quy định hiện hành, gồm các bước:
6.1. Tổng hợp danh mục tài sản cần thanh lý
Tổ Kiểm kê, do ban Giám Đốc chỉ định thành lập, thực hiện kiểm kê, tổng hợp
và báo cáo danh mục tài sản cần thanh lý theo mẫu quy định (Mẫu: HCQT-QĐ005-
M06) kèm theo hồ sơ theo dõi, quản lý đối với từng tài sản (Hợp đồng, biên bản giao
nhận, biên bản sửa chữa, )
6.2. Thẩm định chất lượng hoặc đánh giá lại tài sản cần thanh lý:
Hội đồng Thanh lý tài sản, thực hiện việc thẩm định, đánh giá lại tài sản theo
đúng quy định hiện hành (đối với những tài sản là xe ôtô, các thiết bị kiểm nghiệm
đồng bộ phải do đơn vị có chức năng thẩm định chất lượng thực hiện) và lập Biên
bản đánh giá lại tài sản cần thanh lý.
6.3. Trình hồ sơ đề nghị thanh lý tài sản .

2. Phòng Hành Chính Quản Trị:
- Theo dõi và hướng dẫn các phòng và cá nhân thực hiện đúng Quy định này ;
- Tổ chức mua sắm tài sản, hàng hóa theo quy định tại Quy định này và các
quy định của pháp luật có liên quan;
- Chịu sự kiểm tra, giám sát của cấp trên, Công ty quản lý chuyên ngành, kiểm
toán, Ban kiềm soát Công ty.
- Thực hiện công khai quy trình, kết quả mua sắm theo quy định
Điều 8. Xử lý vi phạm
Đơn vị, cá nhân vi phạm các quy định về mua sắm tài sản, hàng hoá theo quy
định tại Quy định này, tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật hoặc bị
truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật; trường hợp gây thiệt hại
về vật chất thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
Điều 9. Bổ sung, sửa đổi Quy định
Trong quá trình thực hiện quy định này, nếu có vấn đề phát sinh hoặc vướng
mắc, các đơn vị báo cáo, đề xuất về phòng HCQT để tổng hợp trình ban giám đốc
xem xét và sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHAN VŨ
TỔNG GIÀM ĐỐC
________________________________________________________________________________________________
Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Đầu Tư Phan Vũ ban hành và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ
mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.
Số trang 8 / 9
QUY ĐỊNH
QUAN LÝ TÀI SẢN, TRANG THIẾT BỊ
Mã tài liệu: HCQT-QĐ005
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 01/03/2011
________________________________________________________________________________________________
Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Đầu Tư Phan Vũ ban hành và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ
mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.