UBND TỈNH LÀO CAI
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY ĐỊNH
Về mua sắm, cấp phát tài sản, sử dụng và quản lý tài sản
(Ban hành kèm theo Quyết định số: ngày tháng năm 20
của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Cộng đồng Lào Cai)
Điều 1. Quy định chung
1.1. Quy định này áp dụng đối với các phòng, khoa, ban và các tổ chức đoàn
thể thuộc trường Cao đẳng Cộng đồng Lào Cai (sau đây gọi tắt là các đơn vị).
1.2. Tài sản thuộc sở hữu của Nhà trường bao gồm:
- Đất và công trình xây dựng;
- Máy móc, thiết bị, dụng cụ phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học;
- Phương tiện vận tải, thiết bị mạng, thông tin liên lạc;
- Bàn ghế; công cụ, dụng cụ; thiết bị văn phòng;
- Tài sản vô hình : Phần mềm máy vi tính, các phần mềm chuyên dụng, bản
quyền tác giả, bằng phát minh sáng chế;
- Các loại tài sản khác.
1.3. Tài sản thuộc sở hữu của Nhà trường được hình thành do:
- Tài sản Nhà nước giao cho trường quản lý, mua sắm bằng tiền từ ngân sách
Nhà nước hoặc có nguồn gốc từ ngân sách Nhà nước.
- Tài sản mua sắm từ quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp, quỹ phúc lợi.
- Tài sản viện trợ của các Chính phủ, các tổ chức nước ngoài; tài sản do tổ
chức, cá nhân trong và ngoài nước biếu tặng.
- Các tài sản khác được xác lập sở hữu Nhà nước.
Điều 2. Quy trình mua sắm tài sản
2.1. Nguyên tắc chung:
- Việc mua sắm phải thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước.
- Tài sản lựa chọn mua sắm phải đúng mục đích sử dụng, có độ bền cao, hiện

cùng chứng từ thanh toán sau này.
2.2.3. Mua sắm - cấp phát
a. Đối với tài sản cố định và công cụ dụng cụ có giá trị từ 1.000.000 đồng trở
lên và tổng giá trị mỗi lần mua sắm từ 10.000.000 đồng trở lên:
Nhà trường thành lập Hội đồng thẩm định giá với thành phần gồm: Ban giám
hiệu (là chủ tịch và phó chủ tịch hội đồng); lãnh đạo phòng Quản trị đời sống, Tài vụ
và một số phòng, ban, khoa liên quan (là ủy viên). Các thành viên tham gia Hội đồng
thẩm định giá căn cứ vào đề xuất đã được duyệt lấy báo giá từ 3 nhà cung cấp trở lên
để Hội đồng lựa chọn, trình gửi các cơ quan chức năng để phê duyệt huặc thẩm địn
giá (nếu cần).
Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp, phòng Quản trị đời sống tiến hành thực
hiện các thủ tục mua sắm theo quy định và cấp phát cho các phòng, khoa và lập biên
bản bàn giao tài sản cố định tại nơi sử dụng (theo mẫu). Biên bản bàn giao được lập
thành 02 bản, phòng Quản trị đời sống lưu 01 bản, còn 01 bản giao cho phòng Tài vụ
lưu cùng chứng từ thanh toán.
b. Đối với công cụ dụng cụ có giá trị dưới 1.000.000 đồng, văn phòng phẩm
và các vật dụng rẻ tiền mau hỏng:
Phòng Quản trị đời sống cùng phòng Tài vụ tìm một số nhà cung cấp nhất
định, đảm bảo đúng quy cách, chất lượng và hợp lý về giá (không cần báo giá), báo
cáo Ban giám hiệu xem xét và lựa chọn. Phòng Quản trị đời sống căn cứ vào đề xuất
đã được phê duyệt cử cán bộ đi mua tại các nhà cung cấp đã được Ban giám hiệu lựa
chọn, thực hiện cấp phát cho các phòng, khoa theo đề xuất và lập bảng phát (theo
mẫu). Bảng phát được lập thành 02 bản, phòng Quản trị đời sống lưu 01 bản, còn 01
bản giao cho phòng Tài vụ lưu cùng chứng từ thanh toán.
Đối với văn phòng phẩm và các vật dụng phát sinh thường xuyên, khi mua về
thực hiện cấp phát ngay, không lưu kho vì khó quản lý. Mỗi lần lấy hàng yêu cầu
nhà cung cấp phải có bảng kê chi tiết đến từng sản phẩm về số lượng và về giá mua
tại thời điểm giao hàng để làm căn cứ đối chiếu công nợ và thanh toán.
Từ mồng 01 đến mồng 05 hàng tháng, phòng Quản trị đời sống tổng hợp báo
cáo Ban giám hiệu về tình hình mua sắm các loại tài sản, công cụ dụng cụ và văn

3.2. Phòng Quản trị đời sống được Ban giám hiệu ủy quyền quản lý chung tài
sản thiết bị toàn trường và là đơn vị trực tiếp quản lý sử dụng những tài sản thiết bị
chung, lắp đặt tại lớp học, giảng đường, hành lang, nơi công cộng…, không thuộc
quyền quản lý của đơn vị khác trong trường và những tài sản chưa đưa vào sử dụng.
3.3. Trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm trước Ban giám hiệu về quản lý tài
sản, thiết bị, phòng ốc được giao sau khi mua sắm, nhận biếu, tặng, chuyển giao từ
nơi khác. Tuỳ theo cơ cấu tổ chức, trưởng các đơn vị có thể giao cho trưởng các đơn
vị cấp dưới hoặc cán bộ thuộc quyền, trực tiếp quản lý và sử dụng.
3.4. Căn cứ vào nhu cầu nội bộ, Trưởng đơn vị sử dụng có quyền điều chuyển
tài sản trong nội bộ đơn vị để khai thác hiệu quả. Khi điều chuyển, đơn vị phải làm
các thủ tục giao nhận nội bộ và điều chỉnh trong sổ theo dõi tài sản tại nơi sử dụng,
báo với phòng Quản trị đời sống thay đổi tài sản trong biên bản kiểm kê hàng năm.
Mọi trường hợp làm mất hoặc hư hỏng tài sản đều phải báo ngay cho phòng
Quản trị đời sống bằng văn bản để xác định nguyên nhân và trình Hiệu trưởng xử lý.
Điều 4: Sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, tài sản.
4.1. Đơn vị được giao quản lý, được chủ động lên kế hoạch sử dụng thiết bị
sao cho hiệu quả, tiết kiệm. Mội sự điều chuyển tài sản giữa các đơn vị phải được sự
đồng ý của Hiệu trưởng và thực hiện các thủ tục cần thiết theo hướng dẫn của phòng
Quản trị đời sống (làm đề nghị, biên bản bàn giao có xác nhận của cán bộ quản lý tài
sản). Khi có sự điều chuyển tài sản giữa các đơn vị, phòng Quản trị đời sống phải
điều chỉnh ngay sổ theo dõi tài sản tại nơi sử dụng.
4.2. Không sử dụng tài sản của Trường vào mục đích cá nhân. Khi cho thuê tài
sản để sản xuất, kinh doanh, dịch vụ phải được phép của Hiệu trưởng. Tài sản sử
dụng vào các hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc cho thuê đều phải trích khấu hao
tài sản theo quy định của Nhà nước.
4.3. Các cá nhân chỉ được phép mang tài sản thiết bị của trường ra khỏi cổng
trường khi được sự đồng ý của Ban giám hiệu và làm thủ tục theo hướng dẫn của Tổ
bảo vệ (Trừ các tài sản, công cụ dụng cụ giao trực tiếp cho các cá nhân phụ trách và có
tính lưu động cao như: ô tô, xe máy, máy tính sách tay, máy ảnh, máy quay phim...).
4.4. Phòng Quản trị đời sống kiểm tra, giám sát việc quản lý tài sản của các đơn

Sau khi bàn giao những thiết bị không có nhu cầu sử dụng hoặc thanh lý, cho
phòng Quản trị đời sống thiết bị và phòng Quản trị đời sống làm thủ tục giảm sổ thì
đơn vị mới hết trách nhiệm quản lý thiết bị đó.
Phòng Quản trị đới sống chịu trách nhiệm làm các thủ tục thanh lý theo đúng
quy định của Nhà nước.
Điều 6. Tổ chức thực hiện
Lãnh đạo các đơn vị và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy định
này. Các trường hợp vi phạm sẽ bị Hiệu trưởng xử lý tuỳ theo mức độ nặng, nhẹ.
Trong năm học, những phát sinh về nhu cầu mua sắm tài sản cố định phải có
sự đồng ý của Ban giám hiệu.
Trong quá trình thực hiện, Quy chế này có thể được điều chỉnh, bổ sung hoặc
thay thế để phù hợp với tình hình thực tế theo quyết định của Hiệu trưởng.
HIỆU TRƯỞNG
Nguyễn Văn Thắng