SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH SÓC TRĂNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM SÓC TRĂNG
KHOA XÃ HỘI
CBHD: Bùi Thanh Phương
Trân
SVTH: Triệu Kim Duy
MSSV: 0810160010
LỚP: Thư viện- Thông tin 14
Năm học 2009-2010
LỜI MỞ ĐẦU
Thực tập là một phần không thể thiếu trong quá trình học tập của học sinh,
sinh viên. Đây là phương pháp thực tế hóa kiến thức giúp cho chúng ta khi ra
trường có thể vững vàng, tự tin hơn để đáp ứng được yêu cầu của xã hội và thực
tế công việc. Được sự đồng ý và giúp đỡ của Ban giám hiệu Trường CĐSP Sóc
Trăng, lãnh đạo khoa Xã hội đã tạo điều kiện cho sinh viên lớp Cao đẳng Thư
viện- Thông tin 14 đi thực tập hai tuần (từ ngày 5/4/2010 đến ngày 16/04/2010)
tại hai địa điểm:
-Tuần thứ nhất: Thực tập tại Thư viện Tỉnh Sóc Trăng.
-Tuần thứ nhất: Thực tập tại Thư viện Trường CĐSP Sóc Trăng
Trong khoảng thời gian thực tập, các kiến thức cơ bản giảng dạy của nhà
trường đã được tôi vận dụng vào thực tế công việc . Tại Thư viện Trường CĐSP
Sóc Trăng tôi đã được phân công nhập dữ liệu bằng phần mềm iLib. Do hạn
chế về kinh nghiệm và thời gian thực tập có hạn nên bài thu hoạch không thể
tránh khỏi những sai sót. Rất mong sự đóng góp, chia sẻ của tập thể cán bộ thư
viện để tôi có thể khắc phục những thiếu sót cho đợt thực tập sắp tới.
Trang 2
MỤC LỤC

I. GIỚI THIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM SÓC
TRĂNG.
Thư viện trường Cao đẳng sư phạm Sóc Trăng là một bộ phận của Trung

lên một bước trưởng thành mới, một sự khởi đầu của quá trình tự động hóa, thư
viện sẽ thêm cơ hội và khả năng có thể tiếp cận và trao đổi thông tin với các thư
viện trong cả nước và xa hơn là cơ hội giao lưu, chia sẽ thông tin với các thư
viện trên thế giới, nhằm tạo dựng nguồn dữ liệu phong phú đáp ứng tối đa nhu
cầu học tập nghiên cứu ngày càng cao của bạn đọc.
II.NỘI DUNG THỰC TẬP
1.Tìm hiểu các thành phần trong phần mềm iLib
iLib một giải pháp tích hợp, gồm nhiều phân hệ thực hiện các
chức năng đầy đủ của cơ quan thông tin - thư viện.
*Yêu cầu thiết bị khi cài đặt iLib:
-Yêu cầu máy chủ có cấu hình tối thiểu:
 Processor: 800MHz
 RAM: 256 MB
 HDD: trống tối thiểu 2GB (tùy thuộc vào dung lượng
dữ liệu)
 LAN card
 Tape Backup
-Yêu cầu máy trạm có cấu hình tối thiểu:
 Processor: 500MHz
 RAM: 128 MB
 HDD: trống tối thiểu 1GB
 LAN card
Trang 4
Các phân hệ trong iLib là độc lập, có chế độ phân quyền cho
người sử dụng, nhưng có khả năng liên kết với nhau trong những chức
năng nghiệp vụ liên quan.
1.1.Phân hệ Bổ sung
 Thực hiện đặt và nhận tài liệu
 Theo dõi quá trình đặt và nhận
 Theo dõi hồ sơ các cơ sở cung cấp tài liệu (Nhà cung cấp)

1.4.Phân hệ Lưu thông
 Quản lý bạn đọc
 Quy định và áp dụng chính sách (chế độ) phục vụ sử dụng tài liệu.
 Quản lý phục vụ sử dụng tài liệu: yêu cầu, mượn/trả, gửi/trả, photo
 Phân biệt rõ ràng nghiệp vụ mượn và đọc
 Tích hợp mã vạch tối đa trong hoạt động.
 Hệ thống báo cáo lưu thông đầy đủ
 Lưu thông đa điểm. Chính sách cho từng điểm
 Huy động mọi nguồn tài nguyên phục vụ học tập-nghiên cứu vào
phục vụ độc giả toàn trường.
1.5.Quản trị dữ liệu số
 Thu thập bổ sung các tư liệu cần số hoá, cung cấp công cụ và
phương pháp để thu thập và bổ sung mọi dạng dữ liệu số hoá:
Text, images, Audio, Video
 Hỗ trợ các chuẩn mở về eBook như OEBPS1.0 và các loại file
eBook phổ thông như PDF, DOC, RTF, XML, XLS, Microsoft
Reader,
 Biên mục dữ liệu số theo chuẩn MARC21, Dublin Core
 Tổ chức thông tin, tổ chức khai thác : tìm kiếm theo nội dung tài
liệu và xem trực tiếp
 Tuân theo chuẩn RDF, XML
1.6.Phân hệ Xuất/Nhập dữ liệu
Trang 7
 Xuất/nhập dữ liệu theo ISO2709 giữa MARC21, UNIMARC và
CDS/ISIS
 Nhập dữ liệu trực tiếp từ Internet theo chuẩn Z39.50
 Nhập/Xuất biểu ghi theo chuẩn ISO2709
 Nhập xuất với nhiều bảng mã tiếng Việt khác nhau: Unicode,
TCV6909,
 TCVN5712, VNI, VietRes

 Quản lý sách mang ra khỏi kho
 Thanh lọc tài liệu và các công việc có liên quan đến tổ chức lại
kho
 Tích hợp mã vạch
 Báo cáo thống kê
Trang 8
1.10.Quản trị hệ thống
 Phân quyền sử dụng đến từng nút bấm
 Thực hiện sao lưu, phục hồi dữ liệu
 Có các biện pháp đảm bảo an toàn hệ thống
 Thiết lập các thông số toàn hệ thống
2. Thực tập với phần mềm iLib
2.1.Bổ sung tài liệu:
Để có thể bổ sung tài liệu cho thư viện, ta vào thực hiện như sau: Từ giao diện
chương trình chọn “Bổ sung”, khi đó sẽ hiện ra cửa sổ:
Trang 9
Để mặc định bổ sung “Sách tập” hay “Sách lẻ” hoặc bất cứ
worksheet nào ta có thể vào modul “Worksheet” để điều chỉnh. Giao
diện của modul “Worksheet” như sau:
-Loại tài liệu: Chọn Worksheet muốn làm mặc định, sau đó click chọn
vào biểu tượng “!” để thiết lập.
-Thêm mới: Tạo một worrksheet mới.
-Sửa: Chỉnh sửa worksheet đã có.
-Copy: Sao chép worksheet
-Thoát: Thoát khỏi modul worksheet.
Sau khi thiết lập xong, ta chọn “ Xuất bản phẩm riêng biệt” (Đây là phần
tôi được hướng dẫn và trực tiếp thao tác suốt thời gian thực tập).
Trang 10
Tùy theo mục đích bổ sung mà chọn “Đơn đặt” hay “Đơn nhận”. Chẳng
hạn ta chọn “Đơn nhận” rồi chọn “Mã đơn” 27 chẳng hạn:

n Số phần/loại của tài liệu
p Nhan đề của phần/loại
246 DẠNG KHÁC CỦA NHAN ĐỀ
a Nhan đề chính/nhan đề giản lược
250 LẦN XUẤT BẢN
a - Lần xuất bản
260 ĐỊA CHỈ XUẤT BẢN, PHÁT HÀNH
a Nơi xuất bản, phát hành
b Nhà xuất bản, phát hành
Trang 12
Giao diện của biểu ghi bổ sung tài liệu
c Năm xuất bản, phát hành
300 MÔ TẢ VẬT LÝ
a Khối lượng
b Các đặc điểm vật lý khác
c Kích thước
e Tài liệu kèm theo
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin ta tiến hành “Đánh chỉ mục”, sau đó
chọn “Ghi/ Đặt sách”. Màn hình sẽ hiện hộp thoại:
Ta chọn “ Ghi ”, nếu trùng dữ liệu sẽ hiện hộp thoại thông báo. Lúc này, ta
tiến hành “Tra trùng” để xác định tên sách nhập trùng để tìm hướng giải quyết.

Trang 13
Cửa sổ tra trùng
dữ liệu
Tại đây, ta khai báo các điều kiện để xác định tài liệu bị trùng, càng nhiều
điều kiện thì kết quả tìm kiếm sẽ được chính xác hơn.
Nếu quá trình ghi dữ liệu thành công, ta tiến hành “Đăng kí cá biệt” cho
quyển sách.
Các tài liệu trong thư viện Trường CĐSP Sóc Trăng được đăng kí theo

710 TIÊU ĐỀ BỔ SUNG - TÊN TẬP THỂ
a Tên tập thể hoặc tên pháp quyền dùng làm tiêu đề
b Tên đơn vị trực thuộc
773 TÀI LIỆU CHỦ
a Tiêu đề chính
d Địa chỉ xuất bản
t Nhan đề
904 THÔNG TIN TẠP CHÍ
i Người nhập
Sau khi biên mục đầy đủ các thông tin, ta tiến hành ghi lại và đưa nó lên
hệ thống tra cứu trực tuyến.
Trang 15
Để làm được việc này, ta chọn “Duyệt” ở thẻ “Tình trạng”. Sau đó “Đánh
chỉ mục” và “Ghi lại”.
*Chú ý: Bất cứ mọi thay đổi phải được ghi lại, nếu không muốn ghi lại thì
chọn “Không ghi” theo hộp thoại dưới đây:
*Những yêu cầu khi thao tác với phần mềm iLib
Qua công tác thực tế, bản thân tôi rút ra một số yêu cầu đối với cán
bộ thư viện khi thao tác với phần mềm iLib:
- Người làm công tác nhập dữ liệu phải có kiến thức cơ bản
về tin học như đánh văn bản, cách sử dụng các phần mềm để hỗ trợ
cho iLib (Vietkey)
- Phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về công tác thư viện
như biên mục, tóm tắt tài liệu,…
- Phải có tính cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, …
- Phải cầu tiến, có sự tìm tòi trong công tác để tự trau dồi
chuyên môn nghiệp vụ.
- Phải có khả năng làm việc độc lập, có sự thân thiện trong
quan hệ với đồng nghiệp
Trang 16

luân phiên thao tác nên hiệu quả chưa cao.
- Phòng làm việc chật hẹp nhưng chứa nhiều tài liệu.
Từ những ý kiến trên, rất mong được sự tiếp thu và khắc phục của lãnh
đạo nhà trường, của Trung tâm KLF để giúp chúng tôi có môi trường thực tập tốt
hơn trong thời gian sắp tới.
Trang 18