Quản lý chi phí trong doanh nghiệp
Quản lý chi phí là một phần của các chiến lược tăng trưởng kinh
doanh nhằm không những cắt giảm chi phí mà còn tạo ra các ưu
thế cạnh tranh rõ rệt trên thị trường.
Nếu không có kiến thức cơ bản về quản lý chi phí, thì bạn không
thể nào nhận biết được tình hình thực tế của những dự án đầu
tư, các kế hoạch kinh doanh cũng như thực trạng hoạt động của
công ty.
Việc tìm giải pháp tài chính tối ưu cho chiến lược phát triển bền
vững trong thời kỳ hậu hội nhập luôn là vấn đề nan giải nhất đối
với các DN nhỏ và vừa hiện nay. Vì vậy, theo các chuyên gia,
một trong những “nước cờ” mà DN nào cũng phải tính đến là việc
quản lý và tiết kiệm chi phí ngày một hiệu quả hơn để sản phẩm,
dịch vụ của mình ngày càng có chất lượng, giá cả phù hợp hơn
với khách hàng.

Xác định chi phí trong doanh nghiệp
Tổng chi phí trong doanh nghiệp
bao gồm chi phí lao động trực tiếp,
chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và
chi phí chung.
1. Chi phí lao động trực tiếp: Là tiền
lương và các khoản liên quan trả
cho công nhân lao động trực tiếp mà chúng có thể được
phân bổ toàn bộ theo lượng thời gian đã sử dụng để tạo ra
một đơn vị sản phẩm hoặc để cung cấp một dịch vụ cụ thể.
2. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm:
 Giá mua nguyên vật liệu;
 Chi phí tồn trữ;
 Chi phí đặt hàng;
 Tổn thất do thiếu hụt nguyên vật liệu tồn trữ;

Chi phí chỉ có thể được kiểm soát khi DN tuân thủ theo các bước
kiểm soát chi phí sau đây. Trước hết, DN phải lập định mức chi
phí, cụ thể là định mức cho các khoản chi phí theo những tiêu
chuẩn gắn với từng trường hợp cụ thể trên cơ sở phân tích hoạt
động của DN. Như vậy, DN phải nghiên cứu các dữ liệu trước
đây, đưa ra một sự so sánh chuẩn cũng như căn cứ vào diễn
biến giá cả trên thị trường và chiến lược phát triển của công ty.
Bước kế tiếp là thu thập thông tin về chi phí thực tế. Công việc
này không chỉ là trách nhiệm của phòng kế toán, mà còn
phảiđược sự tham gia của các phòng, ban khácđể DN chủ động
hơn trong việc xử lý thông tin chi phí. Các chi phí phải được phân
bổ thành từng loại cụ thể. Ngoài ra, DN phải phân tích biến động
giá cả trên thị trường theo định kỳ, dựa trên những thông tin chi
phí thực tế và so sánh với định mức đã thiết lậpđể dễ dàng xác
định sự khác biệt giữa chi phí thực tế với định mức, đồng thời
khoanh vùng những nơi phát sinh chi phí biến động. Sau khi điều
tra và biết được nguyên nhân biến động chi phí, DN sẽ xác định
các chi phí và kiểm soát được của từng bộ phận nhân viên.
Chủ DN phải thường xuyên đánh giá, phân tích các báo cáo chi
phí cũng như có cách ứng xử thích hợp với nhân viên trong việc
kiểm soát chi phí, đưa ra các chế độ thưởng phạt hợp lý.

Xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí
Làm cách nào để đội ngũ nhân viên ý thức về chi phí và trở
nên quan tâm đến việc giảm chi phí? Các cách thức như
khuyến khích nhân viên tham gia quản lý chi phí hay tham
gia và trao đổi với nhân viên nhằm nâng cao ý thức của nhân
viên về tầm quan trọng của chi phí và kiểm soát chi phí tại
doanh nghiệp.