PHẦN I:
TỔNG QUAN CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG
102 - CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI
I. Giới thiệu về Xí nghiệp
Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội tiền thân là Công ty Kiến trúc
khu nam Hà Nội được thành lập ngày 5/8/1958 trực thuộc Bộ kiến trúc.
Ngày 18/3/1977: Công ty chính thức đổi tên thành Công ty xây dựng số
1 trực thuốc Bộ xây dựng. Nhiệm vụ chính của Công ty trong giai đoạn này là
xây dụng các công trình phúc lợi như Cung văn hoá lao động Hữu nghị Việt
Xô, Bệnh viện Thuỷ Điện,...
Để phục vụ công tác xây dựng ngày càng phát triển của thủ đô, ngày
31/3/1983 Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội được thành lập và từ đó cho đến
nay Công ty cổ phần Xây dựng số 1 chịu sự quản lý của cơ quan cấp trên là
Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội.
Công ty Xây dựng số 1 lúc này bao gồm nhiều Xí nghiệp trực thuộc có
quy mô khác nhau. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của xây dựng, theo đề
nghị của Công ty, Tổng công ty Xây dựng Hà Nội lần lượt ra các quyết định
tách các Xí nghiệp trực thuộc Công ty thành công ty trực thuộc Tổng công ty
và trao quyền tự chủ cho một số Xí nghiệp trực thuộc Công ty.
Xí nghiệp xây dựng số 102 trước khi được thành lập chỉ một công trình
tham tán của Công ty.
Tháng 8/1994 do yêu cầu sản xuất kinh doanh và do yêu cầu mở rộng
quyền tự chủ của Xí nghiệp, Công ty Xây dựng số 1 quyết định chuyển công

1
trình tham tán của công ty thành Xí nghiệp Xây dựng số 102. Khi đó, Xí
nghiệp vẫn là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Công ty.
Theo quyết định số 843/TCT - TCLĐ ngày 18/06/1998 của Tổng công ty
Xây dựng Hà Nội, Công ty ban hành quy chế phân cấp đối với các đơn vị trực
thuộc. Cụ thể là phân cấp về tổ chức, về công tác kế toán. Lúc này, Xí nghiệp
mới trở thành đơn vị hạch toán độc lập, có con dấu riêng trực thuộc Công ty

- Sản xuất, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng.
Về bộ máy quản lý được sắp xếp bố trí một cách logic khoa học, phù hợp
với qui mô và tạo điều kiện cho các phòng ban khối kết hợp với nhau, giúp
cho Xí nghiệp quản lý chặt chẽ các mặt kinh tế kỹ thuật ở từng đội thi công,
đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh liên tục, đem lại hiệu quả cao. Có
thể khái quát bộ máy quản lý theo sơ đồ sau:

3
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng tài
chính-kế
toán
Phòng kỹ
thuật thi
công
Phòng tổ chức lao
động-tiền lương-
hành chính-y tế
Các đội thi công
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuât ở Xí
nghiệp
II. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán, quan hệ tổ chức và công tác
giữa phòng kế toán với các cấp, các bộ phận khác trong doanh
nghiệp
1. Chức năng:
- Tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính, kế hoạch SXKD, định
hướng phát triển trước mắt và lâu dài.
- Sử dụng vốn tài sản, vay vốn và huy động vốn, hoàn thành nghĩa vụ với
nhà nước và cấp trên.

từng quý...
Phòng Tài chính - kế toán hỗ trợ cho Phòng kỹ thuật thi công tính và xây
dựng các định mức đơn giá xây dựng của Xí nghiệp, lập dự toán các công
trình... góp phần vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sự phát
triển lơns mạnh của Xí nghiệp.
Với sự thiết kế hài hoà đó, công tác hạch toán kế toán, trình tự luân
chuyển các chứng từ trong Xí nghiệp được thực hiện nhịp nhàng, được kiểm
tra chặt chẽ, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, hợp lý... tạo điều kiện cho lãnh
đạo kiểm tra, kiểm soát chứng từ khi cần thiết. Từ kế toán viên các phần hành
căn cứ vào các chứng từ gốc lập các bảng chi tiết và tổng hợp rồi trình Kế
toán trưởng Xí nghiệp phê duyệt sau đó mới đến Giám đốc Xí nghiệp ký và
đóng dấu. Hơn nữa, Kế toán trưởng cũng đồng thời là kế toán chi phí giá
thành nên thông tin chi phí giá thành - nguồn thông tin mang tính tổng hợp từ

5
nhiều phần hành kế toán khác cũng được cung cấp nhanh chóng, kịp thời và
chính xác.
Có thể nói, Phòng tài chính - kế toán đã đóng vai trò quan trọng trong
việc không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đồng thời nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung.
III. Đặc điểm nhân lực kế toán của Xí nghiệp xây dựng 102 - Công ty cổ
phần xây dựng số 1 Hà Nội
Tổng số nhân viên kế toán: 05 người, trong đó:
+ Trên đại học: 04 người
+ Đại học: 00 người
+ Cao đẳng: 00 người
+ Trung cấp: 01 người
+ Sơ cấp: 00 người
+ Chưa qua đào tạo: 00 người
Đại đa số nhân viên kế toán của Xí nghiệp có trình độ Đại học nên về

bán
Thủ
quỹ
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán