MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ............................................................................................................. 1
Phần I
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN
THIẾT KỂ XÂY DỰNG ............................................................................................ 2
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty .......................................... 2
1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty ........................................................................... 2
1.3 Nhiệm vụ, chức năng và mối liên hệ của các phòng ban ............................ 3
1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty ................................................ 4
Phần II
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG ....................................... 6
2.1 Ngành nghề kinh doanh của Công ty ............................................................. 6
2.2 Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty .............................................. 6
2.2.1 Quy trình nhập khẩu hàng hoá của Công ty .............................................. 6
2.2.2 Quy trình bán hàng của Công ty tại thị trường trong nước ........................ 7
2.3. Hình thức hạch toán áp dụng tại Công ty .................................................... 7
2.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp ............................ 11
2.4.1 Cơ cấu Tài sản – Nguồn vốn ................................................................... 11
2.4.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ................................................... 12
2.5 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính .............................................................. 13
2.6 Cơ cấu lao động và tiền lương ...................................................................... 15
Phần III
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN ................................................................. 16
3.1 Nhận xét chung ............................................................................................... 16
3.2 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới ........................ 16
3.3 Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh ..................................................................................................................... 17
KẾT LUẬN ............................................................................................................... 18
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long
LỜI MỞ ĐẦU

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Thương mại và tư vấn thiết kế xây dựng là doanh nghiệp độc
lập hoạt động theo hình thức Công ty TNHH hai thành viên trở lên theo giấy phép
đăng ký kinh doanh số 0102022992 cấp ngày 27/10/2005.
- Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại và tư vấn thiết kế xây dựng.
- Tên giao dịch quốc tế: TRADING AND ENGINEERING CONSULTANT
CONTRUCTION COMPANY LIMITED.
- Tên viết tắt: T.E.C.C.,LTD
- Địa chỉ: Số 125 - Phố 8/3 - Phường Quỳnh Mai - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội.
- Tel: 84-43-6361272
- Fax: 84-43-6367543
- Mã số thuế: 0101810152
- Vốn điều lệ: 1.200.000.000 đồng
1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Võ Hoàng Giang _ A12458 Trang 2
Phòng kế
toán
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng
kinh
doanh
Phòng tư
vấn và
thiết kế
xây dựng
Phòng
xuất
nhập
khẩu

hàng hoá; bảo vệ an toàn kho hàng và tài sản, trụ sở của công ty.
• Phòng Hành chính tổng hợp: Có chức năng tư vấn cho Giám đốc về quản lý
nhân sự và quản lý hành chính, có trách nhiệm vể công tác tổ chức hành
chính của Công ty.
Nhiệm vụ: Tham gia xây dựng và quản lý chương trình đào tạo, phát triển nhân viên;
phối hợp theo dõi, kiểm tra và đôn đốc nhân viên thực hiện các nội quy và quy chế
Võ Hoàng Giang _ A12458 Trang 3
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Ðại học Thăng Long
của công ty.Quản lý hồ sơ cá nhân và các tài liệu về BHXH của nhân viên, thực hiện
công tác BHXH cho nhân viên.
 Ngoài những nhiệm vụ trên đây, các phòng ban đều phải thực hiện những nhiệm
vụ sau:
- Quản lý, phân công công việc, đôn đốc nhân viên làm việc theo nhiệm vụ.
- Triển khai nội quy và các quy chế đến từng nhân viên đồng thời kiểm tra, đôn đốc
việc thực hiện nội quy và quy chế.
- Tham gia nhận xét, đánh giá hoạt động của nhân viên.
- Phối hợp làm việc với các phòng, các bộ phận khác khi được yêu cầu.
- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên.
- Thực hiện những nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc.
1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung như sau:
Võ Hoàng Giang _ A12458 Trang 4
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ
TOÁN
CÔNG
NỢ
KẾ
TOÁN

- Nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh. Hoạt động chủ yếu của công ty là
nhập khẩu các máy thi công từ Nhật Bản và bán lại cho thị trường trong nước.
2.2 Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty
2.2.1 Quy trình nhập khẩu hàng hoá của Công ty
+ Bước 1: Công ty sẽ tùy theo nhu cầu của thị trường để lựa chọn các loại máy thi
công. Liên hệ với các nhà cung cấp tại Nhật Bản để thỏa thuận giá cả qua
e-mail.
+ Bước 2: Sau khi thỏa thuận được các yếu tố về chất lượng, mẫu mã, giá cả, cán bộ
phụ trách đặt hàng tiến hành đặt hàng ngay với nhà cung cấp. Hợp đồng
sẽ được tiến hành ký kết giữa hai bên sau khi đã thống nhất tất cả các
điều khoản và được chuyển giao bằng bản fax.
+ Bước 3: Căn cứ theo điều khoản thanh toán của hợp đồng ngoại, cán bộ phụ trách
đặt hàng sẽ chuyển yêu cầu thanh toán cho phòng kế toán. Kế toán ngân
hàng sẽ thực hiện các nghiệp vụ chuyển tiền cho nhà cung cấp, thông
thường có 2 loại hình thanh toán với những nhà cung cấp nước ngoài:
- Thanh toán bằng hình thức L/C (mở thư tín dụng – Letter of Credit)
- Thanh toán bằng hình thức T/T (thanh toán bằng điện chuyển tiền –
Telegraphic Transfer)
+ Bước 4: Sau khi nhận được thanh toán từ phía công ty, các nhà cung cấp sẽ tiến
hành việc chuyển hàng.
Võ Hoàng Giang _ A12458 Trang 6