LỜI NÓI ĐẦU
Trong hệ thống chỉ tiêu kế toán doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá
thành là hai chỉ tiêu cơ bản, có mối quan hệ khăng khít với nhau và có ý nghĩa
vô cùng quan trọng trong việc xác định kết quả sản xuất và kinh doanh mà cụ
thể là lợi nhuận thu được từ sản xuất kinh doanh đó. Trong cơ chế thị trường,
các doanh nghiệp chỉ tồn tại khi hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi
nhuận nhiều hay ít cũng phải bù đắp được chi phí bỏ ra.
Xuất phát từ tầm quan trọng trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm đề ra những giải pháp có hiệu quả, có tính thực thi nhất và phù hợp với
tình hình thực tế của doanh nghiệp. Đồng thời với những biện pháp cụ thể
phải tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế của
các loại sản phẩm sản xuất ra một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tượng,
đúng chế độ quy định và đúng theo phương pháp.
Đối với ngành xây dựng, nhìn một cách tổng thể các doanh nghiệp xây
dựng cơ bản chủ yếu hoạt động trên số vốn do ngân sách Nhà nước cấp. Xuất
phát từ điểm đó, các doanh nghiệp tự trang trải trong sản xuất kinh doanh có
lãi. Để đạt được điều này vấn đề trước mắt tự hạch toán chính xác chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm. Do đặc thù của ngành xây dựng khác với các
ngành khác như: Chi phí sản xuất ra không giống nhau, chu kỳ sản xuất kinh
doanh kéo dài từ chu kỳ này sang chu kỳ sau nên việc tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm hết sức phức tạp.
Những nhận thức có được từ công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng là nhờ có sự
chỉ bảo, hướng dẫn, sự giúp đỡ của thầy cô và ban lãnh đạo công ty nhất là
cán bộ phòng kế toán kết hợp với sự lỗ lực của bản thân, em đã đi sâu tìm
hiểu và nghiên cứu công tác kế toán của công ty và đã hoàn thiện đề tài báo
cáo với đề tài: Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
sản xuất tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng.
1
Mặc dù em rất cố gắng tìm hiểu, song do thời gian có hạn và trình dộ
hạn chế nên chuyên đề còn có những sai sót khiếm khuyết về nội dung cũng

trong cùng một loại nguyên liệu, cùng quá trình sản xuất nhưng tạo ra nhiều
loại sản phẩm khác nhau và không tập hợp chi phí riêng cho từng loại sản
phẩm mà được tập hợp chung cho quá trình sản xuất.
Kế toán căn cứ vào các hệ số quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm
gốc và căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp được để tính sản phẩm gốc:
Giá thành đơn vị Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm
sản phẩm gốc Tổng số sản phẩm gốc đã quy đổi
Tổng giá của Giá trị sản Tổng chi phí Giá trị sản
tất cả các loại = phẩm dở dang + sản xuất phát - phẩm dở
dang
sản phẩm cuối kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ
3
=
=
Tổng sản phẩm gốc (quy đổi)
Giá thành đơn vị Giá thành đơn vị Hệ số quy đổi
sản phẩm từng loại sản phẩm gốc sản phẩm từng loại
d. Phương pháp tỉ lệ:
+ Đối tượng áp dụng: Các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm
có quy các và phẩm chất khác nhau nhưng được tập hợp chi phí theo nhóm
sản phẩm.
+ Căn cứ tính giá thành: Là tỉ lệ giữa chi phí thực tế và chi phí định
mức ( hoặc chi phí kế hoạch).
Giá trị thực tế đơn vị Giá trị kế hoạch (định mức) Tỉ lệ
sản phẩm từng loại đơn vị sản phẩm từng loại chi phí
Trong đó:
Tỉ lệ Tổng GT thực tế của các loại sản phẩm
Chi phí Tổng GT kế hoạch (định mức) của các loại SP
e. Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ:
+ Đối tượng áp dụng là các doanh nghiệp trong cùng quá trình sản xuất

+ Hình thức nhật ký chung.
a. Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ.
- Kế toán tổng hợp về các khoản chi phí được thực hiện trên nhiều sổ
sách kế toán gồm: Nhật ký chứng từ, bảng phân bổ, sổ cái, sổ kế toán chi tiết.
- Nhật ký chứng từ số 7 để tập hợp các khoản chi phí của toàn bộ
doanh nghiệp kiểm kê phát sinh liên quan đến bên có các TK: 142, 152, 153,
154, 611, 622, 627 từ đó ghi vào Bảng kê số 4, bảng kê số 5 và bảng kê số 6.
b. Hình thức sổ kế toán nhật ký chung:
Hàng ngày có tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh kế toán ghi sổ
nhật ký chung theo trình tự thời gian. Bên cạnh đó thực hiện phản ánh theo
quan hệ đơn vị tài khoản để phục vụ việc ghi sổ cái.
5
c. Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái:
Từ chứng từ gốc kế toán lập bảng tổng hợp về các khoản chi phí căn cứ
vào bảng tổng hợp để ghi vào nhật ký sổ cái. Chứng từ gốc và bảng tổng hợp
sau khi ghi nhật ký sổ cái được ghi sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết liên quan hàng
ngày và căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi vào các sổ hoặc thẻ chi tiết. Cuối
tháng hoặc cuối quý phải tổng hợp số liệu và khoá các sổ, thẻ kế toán chi tiết
và lập các bảng tổng hợp chi tiết. Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để đối
chiếu số liệu với sổ nhật ký sổ cái vào cuối tháng.
d. Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán phân loại và tổng hợp để
lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào số liệu chứng từ ghi đã lập kế toán tiến hành
ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi sổ cái các tài khoản liên quan. Cuối
tháng căn cứ số liệu ở các sổ kế toán chi tiết lập bảng chi tiết số phát sinh, căn
cứ vào số liệu ở Sổ cái tài khoản kế toán lập bảng cân đối chi phí.
6
PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP
SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY

Lợi nhuận: 255 triệu đồng.
Nộp sản xuất : 300 triệu đồng.
Nộp BHXH, KPCĐ: 278 triệu đồng.
Thu nhập bình quân: 1.038.000 đồng.
Sở dĩ công ty đạt được kết quả như ngày nay do dưới sự lãnh đạo của
đảng uỷ, Tổng giám đốc, Tổng công ty và chính nội lược toàn thể công nhân
viên. Bên cạnh đó công ty đã gặp không ít những khó khăn: Phương thức thu
hồi vốn công nợ các công trình chậm, vòng quay chậm.
b. Đặc điểm sản xuất đầu kỳ và quy trình công nghệ sản xuất:
Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng là công ty tham gia thiết kế
xây dựng các công trình, tôn tạo và thiết kế các cảnh quan thiên nhiên. Công
ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng chủ yếu là thi công thiết kế xây dựng
các công trình nội ngoại thất.
c. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty:
- Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp
nhân đồng thời chịu sự chỉ đạo của sở xây dựng Hà nội. Công ty có điạ bàn
hoạt động khắp nội và ngoại thành cho nên có rất nhiều sự tác động lớn. Sự
tác động lớn nhất là phải có đội ngũ cán bộ giỏi, vốn và các thiết bị dồi dào để
điều hành sản xuất kinh doanh tốt.
8
* Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm
những bộ phận sau:
II.1.2: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết
kế xây dựng.
a. Tổ chức bộ máy kế toán:
- Tổ chức bộ máy kế toán là một nội dung rất quan trọng của tổ chức
công tác kế toán. Bộ máy kế toán được hiểu như một tập hợp cán bộ, nhân
viên kế toán cùng các phương tiện kỹ thuật ghi chép tính toán thông tin để thu
nhận, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin các hoạt động của dây chuyền sản
xuất của thông tin kế toán để thoả mãn nhu cầu thông tin cuả các đối tượng sử

- Sản xuất thông tin kế toán cũng bao gồm các khâu công việc khác
nhau. Ở mỗi khâu công việc được bố trí những cán bộ nhân viên kế toán cùng
các phương tiện phù hợp đảm bảo cho hoạt động sản xuất thông tin có hiệu
quả tạo ra sản phẩm hữu ích.
- Bộ máy kế toán của công ty gồm:
Một phòng kế toán chung của công ty, các nhân viên kế toán phụ trách
các phần hành kế toán như: Kế toán xí nghiệp thiết kế, kế toán xí nghiệp thi
công, kế toán xí nghiệp trung tâm dự án, kế toán đội kiểm soát địa chất.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty sử dụng hình thức kế toán tập
chung toàn bộ công tác kế toán đều do một phòng kế toán thực hiện.
* Mô hình tổ chức kế toán như sau:

b. Đặc điểm hoạt động của bộ máy kế toán:
Phòng tài chính kế toán có chức năng ghi chép, thu thập phản ánh, tổ
chức hệ thống hoá thông tin về toàn bộ hoạt động kế toán tài chính phát sinh ở
công ty phục vụ cho công tác quản lý kế toán của Nhà nước, cung cấp các
10
Kế toán trưởng
Kế toán t i à
chính nguồn
vốn v tà ổng
hợp kế toán nội
bộ
Kế toán TSCĐ,
VL – CCDC đầu
tư xây dựng cơ
bản
Kế toán thanh
toán tiền
lương, BHXH,

doanh thu, phân phối kết quả tiêu thụ công ty.
+ Kế toán tài sản cố định(kiêm kế toán vật tư ): Thực hiện việc ghi chép
tổng hợp sự biến động của tài sản cố định, hao mòn tài sản cố định, biến động
về số lượng giá trị.
+ Kế toán thanh toán tiền lương: có nhiệm vụ ghi chép phân bố tiền
lương cho công nhân viên, từ đó chịu trách nhiệm về các khoản bảo hiểm xã
hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định của Nhà nước các khoản
trích tạm ứng lương và trả lương vào cuối kỳ.
11
+ Kế toán doanh thu và tiệu thu sản phẩm: Chịu trách nhiệm quản lý tất
cả các hoạt động kinh tế biên bản nhiệm thu thanh lý, hạch toán doanh thu,
trách nhiệm thu hồi vốn, kiêm thủ quỹ, thống kê.
+ Kế toán các đơn vị trực thuộc: Làm nhiệm vụ hạch toán dưới sự chỉ
đạo của phòng kế toán và kế toán trưởng công ty. Kế toán thu nhận chứng từ,
kiểm tra chứng từ ghi vào sổ sách kế toán với xác nhận định kỳ do vậy nộp
báo cáo định kỳ rồi chuyển về phòng tài chính kế toán kèm theo chứng từ gốc
có liên quan để phòng tài chính kế toán của công ty tổng hợp số liệu. Phòng
kế toán các đơn vị trực thuộc phải thực hiện kế toán tạm ứng, thanh toán
lương cho công nhân viên trực thuộc, vật liệu hàng tồn kho, công cụ, tổng hợp
chi phí sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trực thuộc hạch toán tính giá thành
từng công trình xí nghiệp, thống kê thu hồi nợ, kế toán quản trị của xí nghiệp.
II.2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ
VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG.
II.2.1:Tổ chức công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản
xuất tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng:
a. Chi phí và phân loại chi phí:
- Chi phí sản xuất: công ty tham gia vào thiết kế đầu tư và xây dựng
các công trình nhằm tạo ra của cải vật chất đáp ứng nhu cầu của xã hôi. Để
tiến hành các hoạt động thiết kế và đầu tư xây dựng công ty đã phải bỏ ra các

cầu quản lý của công ty mới giúp đỡ tốt việc tập hợp chi phí sản xuất. Từ
khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết đều
phải tuân theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành
sản phẩm đã xác định.
Như vậy:
13
+ Đối tưọng tập hợp chi phí sản xuất: đối tượng tập hợp chi phí sản
xuất trong Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng và các đơn đặt hàng,
từng sản phẩm hay giai đoạn công nghệ sản xuất.
+ Đối tượng tính giá thành: là những sản phẩm sản xuất, công việc, lao
vụ nhất định, dịch vụ đã hoàn thành ở giai đoạn cuối của quá trình sản xuất
kinh doanh hoặc giai đoạn cuối của một công đoạn nhất định trong quá trình
sản xuất kinh doanh.
II.2.2: Kế toán tập hợp các khoản chi phí sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu
tư và thiết kế xây dựng.
Khi tập hợp các khoản chi phí sản xuất căn cứ vào các chứng từ hoá
đơn mà kế toán đã tập hợp hàng ngày ghi ở hình thức sổ Nhật ký chung căn
cứ vào đó để tập hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh hàng ngày và tính giá
thành
sản phẩm và ghi vào các Sổ cái tài khoản liên quan. Hình thức Nhật ký chung
ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng được tập hợp tháng12/2000 như
sau(Biểu 1).
14
Trích sổ Nhật ký chung
Tháng 12/2000 Đơn vị tính 1000
đ
Chứng từ
Diễn giải
TK đối ứng Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có Nợ Có

621
642
311
621
622
154
154
154
111
141
111
111
111
621
622
627
1.900
1.800
1.820
820
817
126
240
200.000
650
550
2.596
3 267
2.620
5.520

TK: 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tháng 12/2000 Đơn vị tính1000
đ
Ngày tháng
ghi sổ
Diễn giải TK đối
ứng
Nợ Có Số dư
12/12
12/12
31/12
31/12
Chi chị Phương TTTĐ nhà ký túc xá
Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ
Chi ông Quyết TTGS đài khí tượng thuỷ
văn
Kết chuyển toàn bộ chi phí NVL
Cộng phát sinh
111
141
111
154
1.820
126
650
2.569
2.569
2.569
Ngày tháng năm
Người lập biểu Kế toán trưởng

31/12
31/12
Chi chị Phương TTTĐ nhà ký túc xá
Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ
Chi ông Quyết TTGS đài khí tượng thuỷ
văn
Kết chuyển toàn bộ chi phí NVL
Cộng phát sinh
111
141
111
154
1.900
817
550
2.267
2.267
2.267
Ngày tháng năm
Người lập biểu Kế toán trưởng
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên )
(Biểu 3)
Căn cứ vào Sổ cái ( Biểu 3) trên kế toán định khoản như sau:
- Chi chi Phương TTTĐ nhà ký túc xá về nhân công trực tiếp bằng tiền
mặt, kế toán ghi:
Nợ TK622: 1.900
Có TK111: 1.900
18
Trích Bảng phân bổ tiền lương
Tiền lương và Bảo hiểm xã hội

242.000
430.730
497.800
45.980
307.740
5.129.000 5.129.000 1.282.000
(Biểu 4)
- Tiền lương phải trả nhân viên trong công ty được chia thành 2 kỳ ( kỳ
1 được tiến hành tạm ứng lương cho công nhân viên, kỳ 2 tiến hành trả lương
cho công nhân viên vào cuối tháng).
Sau khi trừ đi tạm ứng lương cho công nhân viên kỳ 1 thì số lương
công nhân viên được nhận kỳ 2 vào cuối tháng như sau( Biểu 5).
19
Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng
xxxxx
Trích Lương kỳ 2 tháng 1 năm 2000
Đơn vị tính: 1000
đ
ST
T
Phụ
cấp
Lương NS - BQ Tổng
thu
nhập
Tạm
ứng
Còn
lại
Ký

800
836
748
748
Tổng cộng
Hà nội ngày tháng năm
Kế toán trưởng Gám đốc công ty
(Biểu 5)
20
c. Chi phí sản xuất chung:
Căn cứ vào sổ Nhật ký chung và ghi vào sổ cái tài khoản như sau(Biểu
6)
Sổ cái
TK: 621 Chi phí sản xuất chung
Tháng 12/2000 Đơn vị tính1000
đ
Ngày tháng
ghi sổ
Diễn giải TK đối
ứng
Nợ Có Số dư
12/12
12/12
31/12
Chi chị Phương TTTĐ nhà ký túc xá
Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ
Kết chuyển toàn bộ chi phí NVL
Cộng phát sinh
111
141

Kết chuyển toàn bộ chi phí sản nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK154: 2.596
Nợ TK621: 2.596
II.2.4: Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm sản xuất
tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng.
a. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong công ty:
- Trong Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng áp dụng hình thức
đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng ước tính tương đương để
tính các khoản chi phí dở dang cuối kỳ.
b. Phương pháp tính giá thành tại công ty:
Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng sử dụng phương pháp tính
giá thành tổng công chi phí để tập hợp toàn bộ chi phí sang chi phí sản xuất
dở dang.
22
Sổ cái
TK: 154 Chi phí sản xuất dở dang
Tháng 12/2000 Đơn vị tính: 1000
đ
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
31/12
31/12
31/12
Số dư đầu kỳ
Kêt chuyển CPNVLTT
Kết chuyển CPNCTT
Kêt chuyển CPSXC
Cộng phát sinh

TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN
ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG.
III.1: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI
PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH
NGHIỆP SẢN XUẤT.
- Là một công ty ra đời trong bối cảnh nền kinh tế chuyển đổi sang cơ
chế thị trường, đơn vị đã gắng vươn lên vượt qua những khó khăn trở ngại do
mặt trái của thị trường. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay sự nhạy bén trong
công tác quản lý kế toán, quản lý sản xuất đã trở thành đòn bẩy tích cực cho
quá trình phát triển của công ty.
- Về việc quản lý gọn nhẹ các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu
quả cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát quá trình sản xuất. Công tác
hạch toán kế toán được tiến hành một cách hợp lý, đặc biệt bộ phận quản lý
phòng tài vụ của công ty với những cán bộ có đầy đủ năng lực trình độ, trung
thực và nhiệt tình trong công tác kế toán với những kinh nghiệm nghề nghiệp
thực tế đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý của đơn vị được ban lãnh
đạo đánh giá tốt trong những năm qua.
- Áp dung phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm nói chung công ty đánh giá và quản lý tốt quá trình sản xuất. Kế toán
dựa vào bảng phân bổ tiền lương để tính lương cho công nhân viên trực tiếp
sản xuất sản phẩm.
- Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là một công việc vô cùng
quan trọng cho việc xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty.
24
Công ty đã và đang làm tốt công tác này. Cuối tháng kế toán tổng hợp các số
liệu, sau đó lập các bảng phản ánh khối lượng đã hoàn thành trong kỳ, khối
lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ và các khoản chi phí giúp cho việc tính giá
thành một cách chính xác. Sau đó kết chuyển chi phí sản xuất cuối kỳ sang
giá thành chi phí sản xuất dở dang làm căn cứ để tính giá thành sản phẩm.