MỤC LỤC
Lời mở đầu 3
I. Căn cứ khoa học về tính hữu ích của việc thiết kế màu sắc phòng làm
việc 4
II. Đặc điểm, vai trò của Giám đốc- Chức năng phòng làm việc của Giám
đốc
2.1. Đặc điểm và vai trò của giám đốc 4
2.2. Chức năng và yêu cầu của phòng làm việc của giám đốc 5
III. Thiết kế mặt cắt 7
IV. Trang bị cho phòng làm việc của Giám đốc 8
4.1. Bàn làm việc 8
4.2. Ghế giám đốc 8
4.3. Ghế tiếp khách 9
4.4. Kệ tủ 11
4.5. Ánh sáng 11
4.6. Cửa sổ và rèm 13
4.7. Tranh trang trí 13
4.8. Cây xanh 14
V. Tổng hợp không gian màu phòng giám đốc 15
5.1. Màu sơn cho trần nhà, tường nhà, sàn nhà 15
5.2. Màu sắc tổng hợp chủ đạo của phòng 15
VI. Thứ ký và thiết kế phòng làm việc của thư ký 17
1
6.1. Đặc điểm, vai trò của nghề thư ký 17
6.2. Chức năng và yêu cầu về phòng làm việc của thư ký 17
6.3. Thiết kế phòng làm việc của thư ký 18
Kết bài 21
2
LỜI MỞ ĐẦU
Khó có thể nhốt mình 8 tiếng trong 4 bức tường bức bối, chật chội để
sáng tạo những ý tưởng độc đáo. Với ảnh hưởng của cả phong cách phương

• Đặc điểm nghề giám đốc
-Giám đốc là người thay mặt chủ sở hữu doanh nghiệp điều hành quản lý
doanh nghiệp.
-Chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu mọi hoạt động và kết quả kinh doanh
của doanh nghiệp. Người Giám đốc luôn phải bao quát tình hình sản xuất
kinh doanh của toàn doanh nghiệp, phải nắm được nội dung then chốt và
tiến độ hoạt động của từng bộ phận phòng ban.
Được hưởng thù lao tương xứng với kết quả kinh doanh
• Vai trò của giám đốc
Theo quan điểm tương tác nhân sự:
4
+ Vai trò đại diện
+ Vai trò lãnh đạo
+ Vai trò liên kết.
Theo quan điểm truyền thông:
+ Trung tâm thu thập, phân tích và xử lý thông tin
+ Phổ biến, truyền đạt, giải thích các chủ trương kế hoạch
+ Là người phát ngôn chính của tổ chức
Theo quan điểm của việc ra quyết định:
+ Là người khởi xướng, thiết kế những thay đổi của tổ chức
+ Là người điều khiển và điều chỉnh các hoạt động
+ Là người ra quyết định về các giao dịch.
2.2. Chức năng và yêu cầu của phòng làm việc của giám đốc
-Là nơi làm việc của giám đốc, là nơi giám đốc đọc báo cáo, lập kế hoạch
chiến lược, đưa ra các quyết định, kí kết các văn bản, giấy tờ, hợp đồng…
Đồng thời là nơi giám đốc suy nghĩ, đưa ra những ý tưởng mới, tạo ra
những giá trị mới cho doanh nghiệp.
Yêu cầu:
+ Phòng làm việc phải được thiết kế và bố trí nội thất đáp ứng đầy đủ
công năng cho hoạt động đầu não của một công ty. Ðó là có đầy đủ bộ bàn ghế

những mệnh lệnh đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển.
Yêu cầu:
+ Chất lượng, kiểu dáng, màu sắc của các trang bị nội thất phải hiện đại,
chắc chắn và có điểm nhấn nhằm bật nổi được cái uy của người giám đốc.
+ Không gian rộng, thoáng, sáng thể hiện được tầm nhìn xa và bao quát
của nhà lãnh đạo.
+ Căn phòng phải thể hiện được cái thần khí của người giám đốc.
6
III. Thiết kế mặt cắt.
Doanh nghiệp có số lao động trên 1500 người thì thường có trụ sở chính
nằm tại các vị trí thuận lợi trong trung tâm thành phố, trong các tòa nhà tương
đối lớn với thiết kế ngày càng hiện đại và sáng tạo.
Phòng làm việc của giám đốc rộng tầm 20 m2, nằm ở những tầng giữa
của tòa nhà. Nếu 1 công ty nào đó có trụ sở nằm ở tầng 2 và tầng 3 của một tòa
nhà 15 tầng thì phòng giám đốc thường ở tầng 3. Nhiều công ty lớn hơn thì
phòng giám đốc có thể nằm ở tầng 5 hoặc 6 là tốt nhất.
Phòng giám đốc sẽ nằm xa cầu thang lên xuống, nằm ở vị trí tương đối
kín, nhằm hạn chế đến mức tối thiểu lượng âm thanh ở bên ngoài tác động vào,
bên cạnh phòng giám đốc là phòng thư ký và phòng họp.
Có thể minh họa phòng làm việc giám đốc và phòng thư ký qua thiết kế
mặt bằng sau:
IV. Trang bị cho phòng làm việc của Giám đốc
4.1. Bàn làm việc:
- Hình dáng, kích thước:
Kích thước: To, lớn, với diện tích phòng 20 m2 thì diện tích mặt bằng của
bàn tầm 2m *0,8 m là vừa phải. Bàn lớn thể hiện uy quyền, nhưng cũng không
quá lớn, để tránh tạo khó khăn trong việc lấy các đồ vật ở xa.
Hình dáng: Bàn được thiết kế cong hình bán nguyệt, diềm trước được che
kín, với các lỗ được xếp thẳng hàng, tạo sự thoáng mát khi nhìn vào, đồng thời
không làm mất đi vể trang trọng của bàn. Bàn dầy được làm bằng gỗ tự nhiên,

8
4.2. Ghế Giám đốc :
Ghế giám đốc ngoài việc quan trọng là tạo ra sự thoải mái, thuận tiện cho
công việc của giám đốc mà còn thể hiện phong thái của người ngồi lên nó.
Thể hiện quyền uy của người Giám đốc, vì vậy phải to, và phải ấn tượng.
Do đó, ghế giám đốc chúng tôi chọn ở đây là ghế da cao cấp với kiểu dáng hiện
đại, sang trọng, tiện nghi, màu đen của da kết hợp với màu nâu bóng của tay
cầm rất oai vệ và quyền uy.
4.3. Ghế tiếp khách :
9
Vì có phòng tiếp khách riêng nên trong phòng giám đốc chỉ cần một vài
ghế nhỏ để tiếp nhân viên hoặc một số đối tác khi có công việc cần thiết.
Ghế để tiếp khách cũng cần thể hiện sự hiện đại, sang trọng và hiếu
khách, phối hợp hài hòa về màu sắc với không gian phòng, tuy nhỏ hơn và ít
tiện nghi hơn ghế giám đốc nhưng cũng đủ thoải mái cho người ngồi lên.

4.4. Kệ tủ
2 kệ tủ đặt ở sát tường, ở 2 bên sau bàn làm việc của giám đốc. Chất liệu
gỗ màu vàng nâu, sang trọng. Thường sử dụng để đặt những món đồ trang trí,
hoặc để sách, tài liệu.
Tủ sách vừa là nơi lưu trữ tài liệu nhưng cũng là thành phần tạo nên
không gian uy nghiêm và sang trọng cho căn phòng làm việc. Hai chiếc tủ gỗ
đặt 2 bên sau bàn làm việc giám đốc như là hai hộ vệ, là chỗ dựa vững chắc cho
giám đốc, tủ không chiếm quá nhiều không gian phòng nhưng vẫn là điểm nhấn
của phòng với những đồ trang trí như các loại bằng khen, huy chương,…
10
4.5. Ánh sáng
Sử dụng giàn đèn, mỗi đèn có cường độ nhẹ ko lóa mắt, ánh sáng là ánh
sáng trắng phù hợp với sàn và trần làm tăng độ phản chiếu trong phòng, giúp
dàn đều lượng ánh sáng giảm chói. Ánh sáng cần kết hợp hài hòa giữa nguồn

4.7. Tranh trang trí:
+ Tranh trang trí phải có tính nghệ thuật cao, thể hiện sở thích cũng như
khả năng cảm nhận cái đẹp của giám đốc. Màu sắc và hình ảnh tùy theo sở thích
của giám đốc, phù hợp với cung mệnh phong thủy. Thường hình ảnh nên thể
hiện tham vọng của giám đốc và của doanh nghiệp được trừu tượng hóa bằng
một tác phẩm nghệ thuật thực sự.
Màu chủ đạo nên là màu vàng, da cam, màu vui tươi sảng khoái và kích
thích trí tưởng tượng, các ý tưởng sáng tạo một cách thoải mái và đa dạng nhất.
Nên có màu nền nhẹ như màu xanh lá hoặc xanh lam. Những màu này
sẽ giúp làm dịu bớt trạng thái căng thẳng của thần kinh.
+ Ngoài tranh trang trí còn có thể có thêm các loại bản đồ, biểu đồ lớn thể
hiện các chiến lược, kỳ vọng, lợi nhuận…của doanh nghiệp. Điều này sẽ làm
căn phòng có thêm nhiều thông điệp gửi đến những đối tác của công ty, thể hiện
tầm nhìn và khát vọng vươn tới tương lai rực rỡ của công ty.
13
4.8. Cây xanh
Cây xanh đặt ở các góc tường hoặc bên cạnh bàn làm việc tạo cảm giác
thư thái gần gũi với thiên nhiên, vừa giúp không khí trong lành vừa giúp giải tỏa
khi căng thẳng.
Màu xanh lá cây sẽ giúp cho đầu óc người lãnh đạo được thư thái khi
muốn tạm dừng công việc. Màu xanh cũng làm tăng tính kiên nhẫn của con
14
người, giúp người giám đốc bình tĩnh và giải quyết công việc một cách hợp lý
nhất.
V. Không gian màu.
5.1. Màu sơn cho trần nhà, tường nhà và sàn nhà.
-Trần nhà : Màu kem sáng với hệ số phản chiếu là 75%, phù hợp với màu
sắc chủ đạo của cả phòng. Hệ số phản chiếu cao kết hợp với ánh sáng đèn
hoặc ánh sáng tự nhiên làm không gian sáng lên và thông thoáng hơn.
-Tường phía trên: Màu vàng sáng  Thỏa mãn hệ số phản chiếu là 75%.

16
- Hỗ trợ giám đốc công tác điều hành và đôn đốc các cá nhân, phòng ban,
bộ phận hoàn thành kế hoạch công việc đã đề ra, tổng hợp báo cáo từ các bộ
phận.
- Lên lịch làm việc, lịch họp và nội dung làm việc của giám đốc.
- Tham gia tổ chức hội nghị, hội thảo, ghi biên bản. Cụ thể :
- Truyền tải thông tin chỉ đạo của giám đốc đến các đơn vị trong toàn
công ty.
- Trình ký văn bản, hợp đồng, soạn thảo văn bản tài liệu, quản lý lưu trữ
hồ sơ, giấy tờ.
- Phiên dịch cho giám đốc.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chính văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của giám đốc.
6.2. Chức năng của phòng thư ký :
- Là nơi làm việc của thư ký, là nơi thư ký thực hiện các chức năng nhiệm
vụ của mình như lên lịch họp, lịch làm việc của giám đốc, dịch các tài liệu, soạn
thảo văn bản, photo tài liệu, fax,…
 Yêu cầu: Phòng làm việc của thư ký phải đầy đủ các trang thiết bị cần
thiết để thư ký có thể thực hiện công việc một cách thuận lợi, bố trí phải gọn
gàng và thuận tiện trong di chuyển. Công việc của thư ký đòi hỏi tính chuẩn xác,
tính cẩn thận và tính linh hoạt, do đó phòng làm việc phải sáng, tương đối yên
tĩnh, nhẹ nhàng.
- Là nơi quản lý và lưu trữ các tài liệu của giám đốc. Khi giám đốc cần
những tài liệu này chỉ cần sang phòng thư ký tìm.
Yêu cầu: Có nơi để tài liệu chắc chắn và ngăn nắp, gọn gàng, thuận tiện
cho việc lấy ra, đặt vào
- Là nơi tiếp đón các khách hàng và đối tác trong thời gian chờ cuộc hẹn
với giám đốc hoặc theo yêu cầu của giám đốc.
Yêu cầu: Ngoài bàn làm việc của thư ký nên có thêm một bộ bàn ghế
tiếp khách và có thể dùng để tiến hành những buổi họp ngắn, do đó bàn ghế phải

6.3.2. Màu sắc phòng thư ký.
19
- Sàn màu kaki nhạt, tạo sự nhẹ nhàng. Tường có màu hồng nhạt, khiến
căn phòng có vẻ sáng sủa và rộng hơn.
- Cửa sổ lớn, đón ánh sáng tự nhiên cùng với dàn đèn sáng trắng làm cho
không gian rộng hơn. Rèm cửa màu kem nhẹ nhàng và thanh thoát.
- Tổng hợp: Phòng thư ký vừa là phòng tiếp khách của giám đốc sẽ có
khung màu kem sáng, thỏa mãn hệ số phản chiếu 75%, giúp người thư ký làm
việc hiệu quả nhờ tập trung hơn và giáp bớt áp lực trong công việc. Đồng thời,
khung màu này cũng phù hợp với việc đón tiếp các đối tác và các nhân viên
trong công ty, giúp các buổi gặp gỡ, trao đổi thân thiện và nhanh nhạy hơn.
20
KẾT BÀI
Văn phòng làm việc đóng một vai trò hết sức quan trọng, là bộ mặt của cả
công ty. Khi khách hàng, đối tác đến tham quan hay làm việc, điều gây ấn tượng
với họ nhất chính là phòng làm việc của công ty, đặc biệt là phòng làm việc của
giám đốc. Nói cách khác, phòng làm việc của giám đốc đã góp phần thể hiện
văn hóa doanh nghiệp, giúp khách hàng, đối tác ghi nhớ thương hiệu công ty.
Ngoài ra, một văn phòng làm việc được thiết kế hợp lý sẽ giúp giám đốc làm
việc có hiệu quả và thoải mái hơn.
Cùng với tên thương hiệu, logo, name card, website…, văn phòng làm
việc của giám đốc đóng một vai trò rất quan trọng trong hệ thống nhận diện
thương hiệu của doanh nghiệp. Vì thế, thiết kế, trang trí nội thất cho phòng làm
việc của giám đốc phải tuân theo những quy tắc nhất định, đặc biệt trong vấn đề
thiết kế màu sắc.
Bài thiết kế của chúng em trên đây còn nhiều thiếu sót. Chúng em rất
mong nhận được sự góp ý của thầy, cô để hoàn thành bài viết của mình một cách
tốt hơn.
21