Lời Mở đầu
Trong trờng học công tác quản lý học tập của sinh viên đóng một vai trò hết
sức quan trọng, nó phản ánh chất lợng dạy và học ở các trờng đó là quá trình theo
dõi và đánh giá kết quả lao động của thầy và trò. Nếu đánh giá đúng đó sẽ giúp
cho Ban giám hiệu chỉ đạo một cách hiệu quả và kích thích đợc phong trào thi đua
dạy, thi đua học, ngợc lại nếu đánh giá không đúng nó sẽ ảnh hởng tiêu cực đến
chất lợng giảng dạy của thầy và kết quả học tập của trò. Hiện nay, ở các trờng bộ
phận quản lý điểm và quản lý hồ sơ, phải xử lý một lợng khá lớn đống sổ sách
giấy tờ và công việc tính toán điểm của sinh viên nhng đều làm bằng phơng pháp
thủ công đơn thuần vì vậy nó chiếm rất lớn thời gian và công sức của đội ngũ này.
Mặc dù công sức bỏ ra lớn nhng hiệu quả công việc lại không cao và sai sót lớn.
Do vậy dẫn đến tình trạng không công bằng trong đánh giá giữa các học sinh với
nhau và ảnh hởng tiêu cực đến chất lợng học tập của học sinh và chất lợng giảng
dậy của nhà trờng. Để hạn chế những thiếu sót trên, phần mền quản lý học tập này
giúp bộ phận quản lý khắc phục, giải quyết công việc một cách thuận lợi, nhanh
chóng và tránh đợc các sai sót trong quá trình xử lý điểm của học sinh góp một
phần bé nhỏ vào việc ứng dụng tin học vào trờng học phục vụ cho công tác quản lý
của nhà trờng.
Đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Thái Hà Em đã chọn đề tài
"Quản lý học tập của học sinh " làm nội dung nghiên cứu của đề án thực tập của
mình.
1
(ĐTBHK / Số học kỳ) + Điểm thi TN
2
3
Chơng I
Tìm hiểu đề tài quản lý học tập

1- tầm quan trọng của tin học trong quản lý
Cùng với sự phát triển của xã hội thì công nghệ thông tin đã và đang triển khai
các ứng dụng trên địa bàn toàn quốc, dần tiến tới tin học hoá tất cả các hoạt động

- In danh sách học sinh thi lại
2
(ĐTBHK / Số học kỳ) + Điểm thi TN
2
3
4- Tìm hiểu nghiệp vụ bàI toán :
1. Cách tính điểm và tiêu chuẩn xếp loại trung bình về học lực
Cách tính điểm:
+ Điểm trung bình học kỳ (ĐTBHK)

+ Điểm trung bình toàn khoá (ĐTBTK):

Các điểm trung bình chỉ lấy đến 1 chữ số thập phân
2. Sử dụng kết quả đánh giá xếp loại
Sử dụng kết quả đánh giá xếp loại xét cho học sinh có phải thi lại hay
không.
Trờng hợp phải thi lại
- Kết quả điểm thi hết môn dới 5 điểm. Học sinh phải đăng ký môn
thi lạii cho nhà trờng chậm nhất 7 ngày trớc khi tổ chức thi lại.
3
ĐTBHK =
(ĐTB môn * Số học trình)
Số học trình
3
ĐTBTK =
(ĐTBHK / Số học kỳ) + Điểm thi TN
2
3
Chơng II
Phân tích Và THIếT Kế Hệ THốNG

4
3- Chức năng cập nhật điểm: Chức năng này cập nhật đầy đủ các thông tin về
điểm của từng bộ môn và điểm tổng kết. Chức năng này gồm các chức năng con:
- Chức năng cập nhật điểm thi:Chức năng này để nhập , xem, sửa , xoá điểm
của từng môn học.
- Chức năng cập nhật điểm thi lại: sau khi học sinh đã thi lại thì chức năng này
sẽ cập nhật điểm .

4-Chức năng báo cáo thống kê: Chức năng này gồm các chức năng con sau:
- Chức năng in bảng điểm trung bình học kỳ :sau khi đã có điểm của tất
cả các môn học thì hệ thống sẽ tính điểm trung bình sau đó sẽ in ra.
- Chức năng in bảng điểm toàn khoá : Chức năng này sẽ in ra điểm của toàn
khoá học.
- Chức năng in bảng kết quả học tập cá nhân : Chức năng này sẽ in ra bảng
điểm chi tiết của từng học sinh.
- Chức năng in danh sách học sinh thi lại: Những học sinh có đểm thi dới 5 sẽ
đợc in ra.

Từ việc phân tích trên ta có biểu đồ phân cấp chức năng sau:
1 - Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu
5
Quản lý học tập
Cập nhật danh
mục môn học
Cập nhật điểm Báo cáo thống
kê
Cập nhật học
sinh
Nhập
Sửa

nơi quản lý hệ thống và thông tin . Riêng thông tin về học sinh , bất cứ học sinh
nào vào học đều phải cung cấp cho phòng đào tạo một số chi tiết nh : họ tên , ngày
sinh, phòng đào tạo tổ chức l u, gửi các thông tin này về các ban nơi học sinh đó
học.
Căn cứ vào đầu vào , đầu ra ta có sơ đồ sau:

Sơ đồ trên cho ta thấy mục đích của việc lập ra một hệ thống quản lý học
tập là một việc làm rất cần thiết.
6
Học sinh
Hệ Thống
Quản Lý
Học Tập
Phòng đào tạo
Giáo viên
Lý
lịch
DS điểm các môn học
Kết
quả
học
tập
Yêu
cầu

Cập nhật
danh mục
môn học
Cập nhật
điểm
Học sinh
Phòng đào tạo
Danh mục môn
Điểm thi
Yêu
cầu
xoá
Yêu cầu sửa
HS
mới
vào
lớp
Lý
lịch
1.3 Biểu đồ phân rã mức dới đỉnh:
1.3.1 Biểu đồ phân rã chức năng cập nhật học sin
Kho dữ liệu hồ sơ học sinh lấy trong sơ yếu lý lịch
8
Sửa
Xem
Xoá
Tìm
kiếm
Nhập
mới

lại
Cập nhật
điểm lần 1
Giáo viên
Hồ sơ học sinh