67

Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ đã gửi đơn xác nhận sẽ tham gia dự thầu và sẽ nộp hồ
sơ dự thầu đúng hạn quy định.
Ngày 25/12/2003, EVN.IT đã tiếp nhận Hồ sơ dự thầu gói thầu Cung cấp phần
mềm thiết kế nhà máy PDS của INTERGRAPH và các dịch vụ đào tạo chuyển giao
công nghệ. Sau đó 1 h đồng hồ, tại EVN.IT đã diễn ra buổi mở thầu. Trình tự và nội
dung buổi mở thầu đã diễn ra theo đúng quy định của Quy chế đấu thầu của Việt
Nam.
2.2.2.3.3.3. Đánh giá hồ sơ dự thầu.
Để tiến hành đánh giá Hồ sơ dự thầu của của nhà thầu, EVN.IT đã xúc tiến thành
lập Tổ chuyên gia xét thầu. Sau quá trình chấm thầu, Tổ chuyên gia đã có những nhận
xét, đánh giá như sau:
Về kết cấu Hồ sơ dự thầu.
Hồ sơ dự thầu cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu Hồ sơ mời thầu gồm:
- Đơn dự thầu kèm theo Bảo lãnh dự thầu có tính pháp lý về tổng giá trị tiền và
thời gian hợp lệ của bảo lãnh.
- Các tài liệu thể hiện năng lực của nhà thầu.
- Chào thầu về kỹ thuật.
- Chào thầu về thương mại.
Hồ sơ dự thầu của Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ có kết cấu rõ ràng, các chương
mục bố trí mạch lạc, dễ hiểu tạo điều kiện dễ dàng cho chủ đầu tư có thể đánh giá kết
quả nhanh chóng, chính xác.
Về nội dung HSDT.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

68

Hồ sơ dự thầu của Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ có nội dung đi sát vào các yêu
cầu của Hồ sơ mời thầu.

- Phần chào về kỹ thuật.
Trong tuyên bố phù hợp của mình, Nhà thầu đảm bảo:
Cung cấp toàn bộ các phần mềm là các phiên bản cập nhật theo đúng sự phát triển
công nghệ của nhà sản xuất INTERGRAPH, tuân thủ theo các điều kiện của yêu cầu
kỹ thuật.
Phần mềm được cung cấp sẽ được cài đặt và được đảm bảo bảo hành trong thời gian
1 năm kể từ ngày bàn giao đưa vào sử dụng, trong đó bao gồm hỗ trợ kỹ thuật và
nâng cấp miễn phí, phù hợp với các điều kiện và chính sách chuẩn về bảo hành, bảo
trì của hãng cung cấp giải pháp CNTT.
Thời gian đào tạo, chuyển giao công nghệ và tư vấn là phù hợp trên cơ sở các chuyên
gia của chủ đầu tư nắm vững các chuyên ngành kỹ thuật tương ứng.
Trong phần đề xuất kỹ thuật của nhà thầu:
Số lượng và đặc tính của các phần mềm trong bộ giải pháp tự động hoá thiết kế nhà
máy đáp ứng các yêu cầu của Hồ sơ mời thầu với các phiên bản theo yêu cầu hoặc
mới hơn so với phiên bản trong Hồ sơ mời thầu.
Nhà thầu đưa ra được nội dung chi tiết công tác đào tạo, số lượng ngày học và tiến độ
thực hiện cũng như yêu cầu đối với các học viên cho từng khoá học đáp ứng hoàn
toàn các yêu cầu trong hồ sơ mời thầu.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

70

Nhà thầu đưa ra đầy đủ các khuyến nghị về phần cứng cho các việc cài đặt triển khai
phần mềm. Việc này là cần thiết.
Nhà thầu cũng cam kết cung cấp dịch vụ bảo trì sau bảo hành khi được yêu cầu theo
như chính sách bảo hành mà nhà thầu đã cung cấp.
Chính sách bảo hành, bảo trì là chặt chẽ thích hợp với hệ thống chuyên ngành lớn có
tính đặc thù kỹ thuật cao.
Hồ sơ của nhà thầu còn cung cấp tiến độ, kế hoạch thực hiện rất chi tiết cho dự án
đảm bảo hoàn thành các nội dung kỹ thuật và các dịch vụ được cung cấp.

lục là phần không thể tách rời của hợp đồng gồm:
- Bảng giá và danh sách hàng hoá và dịch vụ cài đặt chạy thử phần mềm.
- Bảng giá và danh sách dịch vụ đào tạo và chuyển giao công nghệ.
- Mô tả nội dung các khoá học.
- Lịch trình thực hiện dự án.
- Chính sách bảo hành và bảo trì của INTERGRAPH.
- Khuyến nghị cấu hình phần cứng.
- Mô tả các phần mềm ứng dụng trong bộ giải pháp.
Các khái niệm được định nghĩa rõ ràng;
Phạm vi công việc của một dự án về phần mềm được mô tả trong “Phạm vi của
hợp đồng” là đầy đủ và chặt chẽ.
Các điều khoản về bảo lãnh thực hiện hợp đồng và bảo lãnh tạm ứng là phù hợp.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

72

Phần điều kiện thanh toán được chia làm 2 phần cho hàng hoá riêng và dịch vụ
riêng là hợp lý vì công tác đào tạo có thể thực hiện trước công tác bàn giao lắp đặt
hàng hóa.
Thời gian lắp đặt và quy chế phạt là phù hợp.
Phần dịch vụ được mô tả là rất chi tiết nhưng cũng là cần thiết cho dự án công
nghệ thông tin.
Điều khoản cho công tác bảo hành mô tả cả dịch vụ bảo hành và cam kết cung cấp
bảo trì là cần thiết với một dự án công nghệ thông tin lớn, mới, có độ phức tạp cao và
các sản phẩm luôn có sự cập nhật.
2.2.2.3.5. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý triển khai dự án.
Đõy là dự ỏn CNTT quan trọng, mang tớnh chất nõng cao năng lực tư vấn, cú ý
nghĩa định hướng về phỏt triển cụng nghệ trong EVN. Theo quyết định của EVN, dự
ỏn này do EVN.IT làm đầu mối thực hiện cụng tỏc mua sắm phần mềm và ỏp dụng
cỏc ứng dụng chuyờn ngành thiết kế nhà máy nhiệt điện tại Viện Năng lượng. Chính

Điều phối dự án
Là người hỗ trợ cho phụ trách dự án trong dự án.
Nhóm thực hiện
Về phớa EVN, đây là các chuyên gia, kỹ sư thiết kế của đơn vị sử dụng cuối là
Viện Năng Lượng.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

74

Nhóm thực hiện gồm phụ trách nhúm thiết kế, các trưởng nhóm thiết kế chuyên
ngành và các kỹ sư sẽ được tổ chức theo mô hình sau:
Tuỳ vào các ứng dụng chuyên ngành khác nhau, các kỹ sư sẽ tham gia các khoá
học khác nhau.
Làm việc với nhà thầu Công ty TNHH Công nghệ Đồ hoạ, EVN.IT đã thống nhất
mô hình nhóm làm việc về phía Intergraph với các chuyên gia có kinh nghiệm của
hãng trong khu vực.
2.2.2.3.6. Dự kiến công tác tổ chức thực hiện, giám sát, đánh giá quá trình thực hiện
dự án.
Cho tới thời điểm hiện nay, dự án “ áp dụng giải pháp tự động hoá thiết kế nhà
máy điện phục vụ nâng cao năng lực tư vấn“ mới đang trong giai đoạn Đào tạo và
chuyển giao công nghệ cho các cán bộ, kỹ sư của Viện Năng lượng. Do đó, tác giả
chỉ có thể nêu lên được dự kiến công tác tổ chức thực hiện và giám sát, đánh giá quá
trình thực hiện dự án.
Việc tổ chức thực hiện dự án được thực hiện qua đầu mối là EVN.IT. Ngoài các
công tác về quản lý dự án và các công tác hậu cần liên quan tới dự án mà EVN.IT sẽ
thực hiện, quá trình thực hiện dự án gồm các bước triển khai chính:
- Bước 1: Thực hiện đào tạo cơ bản các ứng dụng công nghệ thông tin chuyên
ngành.
- Bước 2: Thực hiện áp dụng các ứng dụng chuyên ngành cho một dự án thử
nghiệm cũng như thực hành trên các bài toán mà các đơn vị tư vấn của EVN đang

76

5. SMARTPLANT ELECTRICAL. 5
6. INTOOLS. 8
7. SMARTPLANT EXPLORER. 2
C đào tạo quản trị hệ thống
1. Window NT / 2000 administration. 3
2. ORACLE & RIS. 5
3. Plotting Administration. 3
4. Application Administration. 5
D tơư vấn đào tạo trên dự án, công trình thực tế
1. PDS suite (PDS, ISOGEN, SMARTPLANT REVIEW, IPLOT). 24
2. Các ứng dụng khác (SPPID, INTools, SPEI, SPE). 20
Công tác chuyển giao công nghệ cũng được thực hiện trong quá trình cài đặt ứng
dụng cho dự án tại đơn vị sử dụng cuối.
- Bổ nhiệm phụ trách nhóm thiết kế.
- Chỉ định các quản trị hệ thống công nghệ thông tin (có kinh nghiệm về hệ
thống mạng, cơ sở dữ liệu).
- Chỉ định các trưởng nhóm thiết kế chuyên ngành.
Với bước 2 để thực hiện tốt, các công tác sau cần thực hiện:
- Các kỹ sư cần tham gia công tác đào tạo một cách tích cực, để nắm vững tính
năng của các ứng dụng.
- Chuẩn bị các bài toán thực tế của các chuyên ngành thiết kế cũng như ở các
quá trình thiết kế khác nhau (thiết kế nguyên lý, thiết kế chi tiết, thiết kế sửa chữa, hỗ
trợ quản lý vận hành )
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

77

Với bước 3 để thực hiện tốt, các công tác sau cần thực hiện: