Mười sự cố in ấn thường gặp và cách xử lý
Để giúp bạn tránh những sự cố trong khi in ấn, bài viết này sẽ điểm qua một số
trường hợp trục trặc thường gặp nhất và hướng khắc phục chúng. Hy vọng qua bài
viết này, bạn sẽ sử dụng chiếc máy in, một trong những công cụ không thể thiếu
trong công việc thường ngày ở văn phòng, một cách hiệu quả hơn.
1/Không có gì xuất hiện khi bạn cố in

Không thể in bất cứ nội dung gì là sự cố in thông thường nhất nhưng cách khắc phục
thường cũng đơn giản nhất: Bạn phải kiểm tra để xem dây nguồn của máy in đã được
cắm vào ổ điện, máy in đã được bật và nối với máy tính hay chưa (!).

2/Các lề và các ngắt dòng trên các trang của bạn đều không thích hợp

Các lề của bạn quá rộng hoặc bạn in trên giấy có kích cỡ không chính xác (rất hay gặp
nếu bạn nhận tài liệu từ một người khác). Trong trường hợp này hãy chọn File/Page
Setup, nhấn tab Paper trong hộp thoại Page Setup và sau đó xem trong mục Paper Size để
biết loại giấy Word sẽ dùng để in tài liệu. Nếu bạn thấy mục Paper Size là “A4
210x297mm” thì đây là một tiêu chuẩn kích cỡ giấy ngoại. Nhấp Cancel trong hộp thoại
Page Setup và thực hiện các bước sau đây để giải quyết vấn đề này :

+. Chọn Tools/Options để mở hộp thoại Options.
+. Chọn tab Print.
+. Chọn hộp kiểm Allow A4/Letter Paper Resizing nếu nó chưa được chọn và nhấp OK.
+. In tài liệu của bạn

3. Bạn gặp sự cố trong việc in một tài liệu dài mà bạn đã chia thành các phần

Việc in các tài liệu đã được tổ chức thành các phần riêng biệt là điều rắc rối, đặc biệt nếu
mỗi phần có sơ đồ đánh số riêng của nó (ví dụ, các trang trong phần thứ nhất của tài liệu
– phần mục lục chẳng hạn - không được đánh số). Việc biết trang nào mà bạn đang xem
và các trang nào để in có thể là điều khó khăn. Thanh Status cho bạn biết rằng bạn đang ở

e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n


+ Chọn File/Print và nhấp nút Options trong hộp thoại Print. Trong hộp thoại Print thứ
hai, hãy đảm bảo hộp kiểm Drawing Object đã được chọn.
+ Cũng trong hộp thoại Print thứ hai, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Draft Output để yêu
cầu Word in các tài liệu với ít định dạng hơn. Tùy chọn này dùng để làm việc với các tài
liệu trong giai đoạn sửa bản in.

6. Một trang trống được in tại cuối tài liệu

Trang trống được in ra bởi vì bạn để lại một vài đoạn trống ở cuối tài liệu. Nhấn CTRL+
END để đi đến cuối tài liệu, nhấp nút Show/Hide để xem các ký hiệu định dạng đoạn ở
cuối văn bản và xoá các ký hiệu này.

7. Header và Footer xuất hiện không chính xác

Nếu header và footer của bạn không nằm vừa trên trang, không có đủ chỗ trống trong lề
dành cho header hay footer hoặc chúng nằm trong phần không in ra của trang. Để tạo
nhiều chỗ trống hơn cho các header và footer, hãy chọn File/Page Setup, chọn tab Margin
trong hộp thoại Page Setup và phóng to lề trên và lề dưới. Đi đến tab Layout và tăng
khoảng cách From Edge để header và foooter không bị đẩy vào phần không in của trang.

8. Word không cho bạn chọn lệnh File -> Print

Nếu lệnh File/Print mờ đi trên máy tính của bạn và bạn không thể chọn lệnh này là do
máy tính của bạn không biết rằng nó được liên kết với một máy in. Hãy cài đặt lại máy
in.

9. Bạn không thể in các đường viền trang

Hầu hết các máy in không thể in text hay hình ảnh nằm quá gần mép của trang. Theo mặc

e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n

nhiên, điểm bất lợi là bạn không thể thực hiện công việc nào cả trên tài liệu khi nó đang
được in ra.

Thực hiện các bước sau nếu bạn muốn tắt cơ chế in trong nền
- Chọn Tools/Options.
- Chọn tab Print trong hộp thoại Options.
- Hủy chọn hộp kiểm Background Printing và nhấp OK.

Một số lời khuyên khi sử dụng máy in để phục vụ cho việc in ấn

- Bạn nên chọn mua chủng loại giấy in theo đúng yêu cầu của sách hướng dẫn đi kèm,
không nên mua những giấy in kém chất lượng (như quá mỏng chẳng hạn) vì giấy chất
lượng kém dễ bị kẹt trong khi in. Không nên để giấy in trong môi trường ẩm ướt vì như
vậy khi in có thể sẽ có các đốm mực trên giấy.
- Luôn cập nhật trình điều khiển (driver) cho máy in từ website của nhà sản xuất để cải
thiện hoạt động của máy in như sửa lỗi các sự cố in ấn trong máy và có thêm nhiều tính
năng mới.
- Luôn dành thời gian vệ sinh máy in hàng tuần, không để bụi bẩn bám vào máy in hay
giấy vụn sót lại trong máy vì nó sẽ dẫn đến hiện tượng kẹt giấy và nhất là bạn phải giữ
cho đầu in (printhead) luôn được sạch.

Hy vọng qua bài viết này công việc in ấn của bạn được suôn sẻ và trôi chảy hơn.

Nguyễn Minh Luân – Nguyễn Thị Bích Nhung
(CLB Tin Học NiT – Trường ĐH Công nghiệp TP. Hồ Chí Minh)
Email: [email protected]

Tối ưu hình ảnh cho màn hình LCD
Tác giả: Minh Phúc
Theo PCWorld, VietNamNet

w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V


Trong một số trường hợp, bạn cần phải thực hiện cài đặt bằng tay. Trong Windows XP,
nhấn chuột phải vào My Computer, chọn Properties, và chọn Hardware, Device
Manager, và nhấn đúp vào mục "Display adapters". Tiếp theo, lựa chọn Update Driver
trong thẻ Driver.

Lưu ý: Một số trình điều khiển yêu cầu khởi động lại PC. Bạn cũng không nên tải các
bản beta của những trình điều khiển này. Chúng đang được thử nghiệm và rất có thể gây
ra những lỗi không mong muốn.

Đọc văn bản rõ nét hơn với ClearType
Windows XP hỗ trợ công nghệ
ClearType cho phép làm phông chữ hiển
thị trơn tru và rõ nét hơn đối với các văn
bản trên màn hình LCD. Để sử dụng
công nghệ này, hãy nhấn Appearance ->
Display Properties -> chọn Effects, và
đánh dấu vào lựa chọn Use the following
method to smooth screen fonts, nhấn vào
ClearType từ menu đổ xuống. Nhấn OK
để hoàn thành.

Cập nhật DirectX mới nhất

DirectX là một công nghệ của Windows
nhằm nâng cao khả năng đồ hoạ và âm
thanh. Hãy cập nhật phiên bản DirectX
mới nhất ( DirectX 9.0c). Bạn có thể download dễ dàng phiên bản DirectX mới nhất tại
trang chủ của Microsoft. Để biết mình đang sử dụng phiên bản DirectX nào, hãy nhấn
Start->Run, và gõ dxdiag và nhấn Enter. Tiếp theo nhấn vào tab System để xem phiên

w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

bằng một nửa độ phân giải chuẩn thì chất lượng hình ảnh vẫn khá tốt. Chẳng hạn, độ
phân giải nguyên thuỷ là 1600x1200 là khi giảm xuống 800x600 thì chất lượng hình ảnh
đạt chất lượng tốt và không bị méo.

Chất lượng màu

Màn hình càng hiển thị được nhiều màu thì độ trung thực của hình ảnh càng cao. Hầu hết
PC đều yêu cầu hỗ trợ thiết lập màu cao nhất, thường là chế độ 32 bit màu. Nhưng nếu
đang sử dụng đồ hoạ tích hợp thì điều này có thể làm giảm hiệu năng máy tính, hãy giảm
lượng màu xuống còn 24 bit hoặc 16 bit để tăng tốc cho hệ thống.

Tần số làm tươi (Refresh rate) và thời gian đáp ứng (response time)

Màn hình CRT thường bị nhấp nháy, gây mỏi mắt và khó chịu cho người sử dụng,
nguyên nhân có thể là do đặt tần số làm tươi quá thấp. Lời khuyên hữu ích cho người sử
dụng là nên đặt độ phân giải mà màn hình hỗ trợ tần số làm tươi tối thiểu ở mức 72 Hz để
tránh mỏi mắt.

Tuy nhiên, với màn hình LCD, màn hình bị nhấp nháy không phải là vấn đề bởi thiết bị
này không làm tươi toàn bộ màn hình mà chỉ thay đổi điểm ảnh. Tần số làm tươi chỉ ở 40
Hz cho tới 60 Hz đối với màn hình LCD cũng đủ tốt. Một vấn đề cần khác cần phải chú ý
đối với người sử dụng màn hình LCD mà đặc biệt là các game thủ lại là thời gian đáp ứng
của màn hình. Tần số đáp ứng là khoảng thời gian cần thiết để một điểm ảnh cần phải
được chuyển từ đen sang trắng và lại chuyển sang đen. Những màn hình LCD cũ thường
có thời gian đáp ứng chậm hơn 20 ms nhưng gần đây những màn hình LCD mới có thời
gian đáp ứng nhanh hơn rất nhiều, màn hình cao cấp có thời gian đáp ứng là 12 ms hoặc
thấp hơn.

Tinh chỉnh bằng các nút điều khiển


w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e