Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n
LỜI NÓI ĐẦU
Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu
thông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội. Hoạt động của doanh
nghiệp thương mại diễn ra theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác nó bao gồm
hai giai đoạn mua và bán hàng hoá. Như vậy, trong hoạt động kinh doanh
thương mại, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, nó giữ vai trò chi phối
các nghiệp vụ khác. các chu kì kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục nhịp
nhàng khi khâu bán hàng được tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng
hiệu suất sinh lời.
Trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh là hiện tượng tất yếu. Nó vừa là cơ
hội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp. Cơ chế thị trường cho phép
đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp
nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều
kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại doanh nghiệp tỏ ra non kém trong tổ chức
hoạt động kinh doanh thì chẳng bao lâu sẽ đi đến bờ vực phá sản, thực tế của
nền kinh tế nước ta đang chứng tỏ điều đó.
Trong những năm gần đây, việc bán hàng hoá của các doanh nghiệp trên
toàn quốc phải đối mặt với không ít khó khăn thử thách. Một là, sự gia tăng
ngày càng nhiều của các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dạng
làm cho sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt. Thêm vào đó, cùng với
chính sách mở của nền kinh tế khi Việt Nam gia nhập WTO, các doanh
nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với sự cạnh tranh của các hãng nước
ngoài. Hai là, cơ chế quản lý kinh tế còn nhiều bất cập gây không ít khó khăn
trở ngại cho các doanh nghiệp. Do vậy, để có thể đứng vững trên thương
trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán
hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường
LÇu A Say KÕ to¸n KV15
1
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n
nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có và lâu dài để bảo

EDD (TNHH EDD)
I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG
TY TNHH EDD.
1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH EDD.
Là một doanh nghiệp được sinh ra từ nền kinh tế thị trường.
- Ngành nghề kinh doanh:
+ Buôn bán hàng hoá tư liệu sản xuất
+ Buôn bán hàng hoá tư liệu tiêu dùng
+ Đại lý mua, bán và ký gửi hàng hoá.
Công ty TNHH EDD là một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động dưới sự
kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý thành phố Hà Nội. Công ty có văn
phòng tại 181 Đại La, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Là Công ty thương mại, Công ty phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm
vụ:
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài
chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.
- Nắm bắt khả năng kinh doanh , nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa
ra các biện pháp kinh doanh có lãi.
- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đua
ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất, đáp ứng nhu cầu của
khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.
Hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ. quá trình lưu chuyển hàng
hóa bao gồm 2 giai đoạn là mua hàng và bán hàng.
LÇu A Say KÕ to¸n KV15
3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n
 Mua hàng
Mua hàng là khâu đầu tiên của qúa trình luân chuyển hàng hóa. Vì vậy,
việc mua hàng được tổ chức tốt hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc tiêu
thụ hàng hóa và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh sau này. Giai đoạn

Việc bán hàng hóa với các chiến lược kinh doanh đúng đắn sẽ quyết định
trực tiếp đến lợi nhuận của doanh ngiệp. Bán hàng của công ty được thực hiện
theo hai hình thức bán buôn và bán lẻ.
Bán lẻ: Là việc cung cấp hàng hóa cho người tiêu dùng cuối cùng. Giá
trị hàng hóa cung cấp thường là nhỏ lẻ, phương thức bán lẻ chủ yếu là bán
hàng thu tiền tại chỗ. Nhân viên đồng thời thu tiền, đến cuối ngày các nhân
viên kiểm kê tiền và lập báo cáo bán hàng nộp cho phòng kế toán và nộp tiền
cho thủ quỹ.
Bán buôn: Đây là một hình thức bán hàng chủ yếu của Công ty vẫn là
một doanh nghiệp thương mại tuy mới thành lập chưa lâu nhưng cũng có uy
tín trên thị trường về việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ sau bán hàng nên
lượng khách hàng không chỉ các cá nhân, đơn vị mà cần có các doanh nghiệp
thương mại khác mua hàng về để tiếp tục quá trình luân chuyển hàng húa.
Gồm có bán buôn qua kho trực tiếp và bán qua kho theo phương thức gửi
hàng.
Với bán buôn qua kho theo phương thức trực tiếp: Người mua hàng tới
tận công ty để mua hàng, thanh toán và hàng về.
Với bán buôn qua kho theo phương thức gửi hàng: Dựa trên các hợp
đồng kinh tế kí kết, Công ty sẽ là người vận chuyển hàng hóa tới tận người
mua, khách hàng kiểm nhận hàng hóa và chấp nhận thanh toán thì lúc đó việc
giao dịch hàng hóa mới thực hiện và ghi nhận doanh thu.
LÇu A Say KÕ to¸n KV15
5
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n
Bán buôn hàng hóa qua kho là một phương thức mà Công ty cho rằng
phù hợp với quy mô, trình độ, đặc điểm kinh doanh của Công ty. Nhờ vậy,
trong những năm qua Công ty đã thúc đẩy hoạt động kinh doanh của mình.
Hàng hóa của Công ty chủ yếu là những mặt hàng sau gồm :
+ Hóa chất CaCO
2

+ Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: Người bán mất quyền sở
hữu còn người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán.
+ Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá các doanh nghiệp cung cấp cho
khách hàng một khối lượng hàng và nhận lại khách hàng một khoản tiền gọi
là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để đơn vị xác định kết quả
kinh doanh của mình.
- Kết quả bán hàng là chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn
hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số
hàng đã bán.
Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ
kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm
kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng đơn vị kinh tế.
II. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH EDD.
Công ty TNHH EDD là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp
nhân, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng. Phòng kế toán Công ty
được trang bị 05 máy vi tính để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh
và đảm bảo phản ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh trong toàn Công ty.
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức theo hình thức tập trung.
Mô hình bộ máy kế toán ở Công ty :
LÇu A Say KÕ to¸n KV15
7
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n
* Phòng kế toán Công ty gồm :
- Kế toán trưởng : Phụ trách chung, giúp giám đốc Công ty trong công
tác tham mưu về mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp
số liệu phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh tại Công ty.
- Kế toán hàng hoá : Theo dõi tình hình nhập, xuất - tồn kho hàng hoá.
- Kế toán thanh toán : Theo dõi các khoản công nợ với khách hàng

chung
Sổ cái
Bảng cân đối
SPS
Báo cáo tài
chính
Sổ kế toán chi
tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ Nhật ký đặc
biệt
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán
3. Một số chỉ tiêu Công ty đạt đợc trong ba năm qua:
Đơn vị tính : 1000đ
Chỉ tiêu Năm 2002
Năm
2003
Năm
2004
So sánh
(%)
So sánh
(%)
Doanh thu 9.168.336 15.653.9
51
20.374.1
96
170.7 222.2
Giá vốn hàng bán 8.139.231 13.341.3

ti Cụng ty. Hin nay Cụng ty TNHH EDD ỏp dng cỏc hỡnh thc thanh toỏn
ch yu :
- Hỡnh thc bỏn hng thu tin ngay : Theo hỡnh thc ny, hng hoỏ c
tiờu th n õu tin thu ngay n ú nh tin mt, sộc, ngõn phiu...
- Hỡnh thc bỏn hng ký gi : Theo hỡnh thc ny Cụng ty mang hng ti
gi bỏn ti mt s siờu th gi theo hp ng ó ký kt gia hai bờn sau khi
bỏn c hng s thanh toỏn tin.
2. Chớnh sỏch giỏ c cụng ty
Thu hỳt khỏch hng l mt trong nhng chin lc quan trng giỳp
hot ng sn xut kinh doanh phỏt trin. Mi cụng ty u phi cú nhng
cỏch thc khỏc nhau thu hỳt khỏch hng cho mỡnh, cũn Cụng ty EDD ó
chn cỏch tỏc ng vo giỏ c chim lnh th trng. Vỡ vy, vic xõy dng
chớnh sỏch giỏ c phi vụ cựng linh hot nhng luụn theo nguyờn tc im
ho vn.
Cng cn bit, im ho vn l mt im m ti ú sn lng hoc
doanh s hay thi gian m doanh thu ca cụng ty trang tri cỏc chi phớ.
Nghiờn cu im ho vn giỳp nhng nh qun tr doanh nghip xỏc nh rừ
mc sn xut v tiờu th l bao nhiờu, vo lỳc nao, giỏ c tiờu th cú th t
mc ti thiu l bao nhiờu khụng b l... t ú giỳp nhng nh qun lý cú
cỏc chớnh sỏch v bin phỏp tớch cc ch o cỏc hot ng v sn xut v
kinh doanh t hiu qu kinh t cao nht.
Lầu A Say Kế toán KV15
11
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n
Vì vậy, chính sách giá cả mà Công ty EDD đặt ra phải tuân theo
nguyên tắc sau:
- Tuỳ thuộc vào từng loại khách hàng (có khách hàng thường xuyên và
khách hàng không thường xuyên): nếu khách hàng thường xuyên thì công ty
có chính sách ưu đãi hơn như chiết khấu nhiều, giảm giá hàng bán, ưu tiên
hàng mới nhập...

Giấy đề nghị xuất kho
Giám đốc
Ký duyệt
Kế toán kho Phiếu xuất kho
Kế toán trưởng
Kiểm tra và ký duyệt
Thủ kho
Xuất kho hàng hoa
Ghi thẻ kho
13
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n
Để thuận lợi cho việc hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, chi phí bán hàng và
xác định kết qủa, Công ty sử dụng các sở kế toán như sau:
Sổ chi tiết bán hàng
Sổ chi tiết phải thu khách hàng
Sổ chi tiết chi phí
Bảng quyết toán tình hình thanh toán với Nhà nước
Tờ khai thuế GTGT…Với quy trình ghi sổ như sau:
Việc xác định giá vốn hàng bán được tính theo công thức sau:
Giá đơn vị bình Giá thực tế tồn đầu kỳ + Gia thực tế nhập trong kỳ
quân tháng =
Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng thực tế
nhập trong kỳ
* Kế toán chi phí bán hàng :
Mọi chi phí hoạt động của Công ty được lập trên tài khoản 642- Chi phí
quản lý doanh nghiệp. Các chi phí đó bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ;
LÇu A Say KÕ to¸n KV15
Kế toan kho
Ghi sổ chi tiết hàng
hóa chứng từ ghi sổ

STT Tên, nhãn, hiệu quy cách ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Theo
chứng từ
Thực
nhập
A B C 1 2 3 4
1 Máy xay sinh tố FR21 (1343) Chiếc 01 650.000 650.000
2 Máy chế biến tp KM55 (1344) Chiếc 01 960.000 960.000
3 Máy trộn cầm tay MX24 (1345) Chiếc 01 460.000 460.000
4 Máy mát xa chân EM 54 (1346) Chiếc 01 500.000 500.000
...
LÇu A Say KÕ to¸n KV15
15
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n
Cộng xuất 26.700.000
Thuế GTGT 10% 2.670.000
Cộng 29.370.000
Bằng chữ : Hai chín triệu, ba trăm bẩy mươi ngàn đồng chẵn.
Xuất ngày, 4 tháng 1 năm 2005
Phụ trách
cung tiêu
(Đã ký)
Người nhận
hàng
(Đã ký)
Thủ kho
(Đã ký)
Kế toán

Hình thức thanh toán : TM
Số TK
MST : 0101131263
SốTK :
MST : 0101652202
STT Tên hàng hoá ĐVT Số
lượng
Đơn giá Thành tiên
LÇu A Say KÕ to¸n KV15
16
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n
A B C 1 2 3= 1 x 2
1 Máy xay sinh tố FR21 Chiếc 01 650.000 650.000
2 Máy chế biến tp KM55 Chiếc 01 960.000 960.000
3 Máy trộn cầm tay MX24 Chiếc 01 460.000 460.000
4 Máy mát xa chân EM 53 Chiếc 01 500.000 500.000
...
Cộng tiền hàng 26.700.000
Thuế GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 2.670.000
Tổng cộng tiền thanh toán 29.370.000
Bằng chữ : Hai chín triệu, ba trăm bẩy mươi ngàn đồng chẵn.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Đã ký)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Đã ký)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ,
tên)

Công ty
12 7
LÇu A Say KÕ to¸n KV15
17
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n
Girmi SPA
4/1 Số 01 4/1 Xuất cho Cty
CP Nhất
Nam
5
...
31/3 31/3 Tổng cộng 12 5 7
Sau khi vào thẻ kho, thủ kho chuyển hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho
lên phòng kế toán. Kế toán lên sổ nhật ký chung.
LÇu A Say KÕ to¸n KV15
18
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n
Biểu số 03 : Sổ nhật ký chung
Đơn vị : Công ty TNHH EDD
Quý I/năm 2005
Đơn vị tính : Đồng
Ngày
tháng
Chứng từ
Diễn giải
TKĐƯ Số phát sinh
Ngày SH Nợ Có
Trang trước chuyển sang
1/1 1/1 N/0
1

Bán hàng cho Cty CP Trung
Tín
0311 15.000.000
Doanh thu bán hàng 511 13.636.364
Thuế GTGT phải nộp 3331 1.363.636
4/2 4/2 PT3
8
Thu tiền bán hàng tại Cty
Nhất Nam
111 29.370.000
19/2 19/2 PT3
9
Rút tiền mặt từ NHCT về
nhập quỹ
111 12.000.000
1121 12.000.000
LÇu A Say KÕ to¸n KV15
19
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n
25/2 25/2 PT4
5
Thu tiền bán hàng Trung Tín 111 15.000.000
Doanh thu bán hàng 511 13.636.364
Thuế GTGT phải nộp 3331 1.363.636
28/2 28/2 PC4
2
Chi lương cho CB CNV Công
ty
334 10.000.000
Chi lương cho CBCNV công

1 2 3 4 6 7 8
Dư nợ đầu kỳ 19.650.000
1/1 N/01 1/1 Nhậphàng Girmi SPA 331 30.000.000
Thuế nhập khẩu 3333 8.000.000
4/1 Số 01 4/1 Xuất bán hàng cho Cty
CP Nhất Nam
632 24.750.000
...
Cộng phát sinh 95.502.000 70.094.000
Dư cuối kỳ 35.058.000
Ngày 31 tháng 03 năm 2005
Người ghi sổ
(Ký tên)
Đã ký
Kế toán trưởng
(Ký tên)
Đã ký
6. Quy trình kế toán bán hàng :
- Căn cứ vào hợp đồng mua bán có ghi rõ loại hàng hoá, số lượng bán,
phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán. Kế toán mua hàng viết phiếu
xuất kho “biểu số 1” :
Saukhi xuất kho căn cứ vào số thực xuất mà thủ kho đã ghi vào liên 2 và
liên 3, kế toán tiến hành điều chỉnh chếnh lệch (nếu có) giữa số liệu của phiếu
xuất kho và số lượng thực xuất, đồng thời ghi số hoá đơn GTGT trên phiếu
xuất kho. Dữ liệu sau khi điều chỉnh được ghi vào các sổ : sổ chi tiết bán
hàng, sổ chi tiết TK 511, thẻ kho, sổ chi tiết TK 131 “Trường hợp bán chịu”,
sổ chi tiết TK 333.1.
LÇu A Say KÕ to¸n KV15
21
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n

theo những lần phát sinh và ghi vào sổ chi tiết với từng khách hàng.
Biểu 06: Sổ chi tiết phải thu khách hàng
LÇu A Say KÕ to¸n KV15
22
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n
Đơn vị :C.ty TNHH EDD
Sổ chi tiết phải thu khách hàng
Tài khoản : 131.1 Công ty CP Nhất Nam
Quý I/2005
Đơn vị tính : đồng
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền Ghi
chú
Ngày Số
hiệu
Nợ Có
Dư đầu kỳ 0 0
4/1 73684 Bán hàng cho
CtyCPNhất Nam
511 26.700.00
0
333.1 2.670.000
...
Cộng phát sinh 55.500.00
0
39.868.00
0
Dư nợ cuối kỳ 15.632.00
0
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký tên) (Ký tên)

khoản nợ đối với nhà cung cấp.
Hiện nay Công ty chưa theo dõi chi tiết nợ phải trả đối với từng chủ
hàng mà theo dõi chung trên sổ cái TK 331.
LÇu A Say KÕ to¸n KV15
24
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n
Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nợ pải trả đều được ghi vào NKC và
định kỳ ghi lên sổ cái TK 331.
Căn cứ vào tình hình thực tế lượng hàng nhập về trên chứng từ kế toán
hợp pháp, hợp lệ kế toán mở sổ cái TK 331 theo dõi các khoản phải trả cho
khách hàng.
Biểu 08 : Sổ cái TK 331
Đơn vị : C.ty TNHH EDD
Sổ cái TK 331
Phải trả người bán
Quý I/2005
Đơn vị : đồng
Ngày
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
SH NT Nợ Có
1 2 3 4 5 6 7
Số dư đầu kỳ 20.500.000
1/1 N/01 1/1 Nhập hàng đồ gia dụng
Girmi SPA
156 30.000.000
30/1 PC 30/1 Thanh toán tiền mua
hàng cho Girmi- SPA
112 25.000.000
...