CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
LêI C¶M ¥N
Để hoàn thành “báo cáo thực tập tổng hợp” này em xin chân thành cảm ơn các
thầy cô trong khoa Kế toán, trường ĐH Lao Động - Xã Hội trong suốt quá trình em học
tại trường đã giảng dạy cung cấp cho em những kiến thức của chuyên ngành Kế toán
và đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thu Lệ đã tận tình ủng hộ và giúp đỡ em hoàn thành bản
báo cáo này.
Em cũng xin chân thành cảm ơn cán bộ và nhân viên phòng kế toán của công ty
TNHH Giôvanni Việt Nam đã tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành bản
báo cáo này.
Do thời gian nghiên cứu còn hạn chế và kiến thức có hạn nên khi viết báo cáo
này sẽ không tránh khỏi thiếu sót.Vậy rất mong nhận được ý kiến phản hồi, đóng góp,
bổ sung của thầy cô và các bạn quan tâm đến báo cáo này để bản báo cáo được hoàn
thiện hơn.
Hà Nội, ngày 02 tháng 02 năm 2012
Sinh viên
Nguyễn Văn Thanh.
SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH
1
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
MỤC LỤC
BẢNG TỔNG HỢP XUẤT- NHẬP- TỒN.............................................................21
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH..............................................................23
HÀNG BÁN TRẢ LẠI.............................................................................................24
SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH
2
CHUYấN THC TP
Phần i:các vấn đề cơ bản về quá trình hình thành phát
triển kinh doanh và hoạt động tại công ty tnhh
gioovaNni-việtnam
Thc hin ch trng ca ng v chớnh ph , nn kinh t ca t nc ang
Tên thường gọi: Công ty TNHH Giôvanni Việt Nam
Tên giao dịch tiếng anh:
Trụ sở chính:Số 75 Lý Thường Kiệt_Hoàn Kiếm_Hà nội
Giấy chứng nhận kinh doanh số:0102030194
Công ty TNHH Giôvanni Việt Nam được thành lập và đi vào hoạt động dựa
trên cơ sở hợp nhất các đại lý kinh doanh buôn bán các sản phẩm của hãng thời trang
Giôvanni_Italy, Vlentino creastion, Push somsonite…trên thị trường Việt Nam.Ngày
19/03/2007 công ty đã được chính thức cấp giấy chứng nhận kinh doanh số
0102030194
Công ty TNHH Giôvanni Việt Nam là công ty TNHH 3 thành viên , hoạt động
có đầy đủ tư cách pháp nhân , có con dấu để giao dịch , được mở tài khoản tại kho bạc
và ngân hàng nhà nước.
* Công ty được thành lập với nhiệm vụ và chức năng chính là :
- Kinh doanh buôn bán các sản phẩm thời trang cao cấp như dây lưng , ví da,
quần áo , giầy dép mang thương hiệu Giôvanni_Italy , ngoài ra công ty còn kinh doanh
các loại mặt hàng tương tự mang thương hiệu Valentino creastion, Push somsonite…
- Mở rộng thị trường tại các trung tâm thươnng mại thuộc các thành phố lớn của
Việt Nam. Đồng thời tiến hành mở rộng thị trường sang các nước thuộc khu vực Đông
Nam Á
- Công ty đã ký hợp đồng độc quyền phân phối sản phẩm của hãng thời trang
mang thương hiệu Giôvanni-Italy trên thị trường Việt Nam và đã được cấp văn bằng
bảo hộ nhãn hiệu hàng hoá.
- Mặt hàng mà công ty kinh doanh thuộc loại mặt hàng cao cấp nên đối tượng
chủ yếu mà công ty hướng tới là những người có thu nhập cao.
SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH
4
CHUYấN THC TP
PHN II: THC TRNG K TON TIấU TH V XC NH KT
QU KINH DOANH TI CễNG TY GIOVANNI VIT NAM
1.Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty.
TON
TI
CHNH
PHềNG
T
CHC
V KINH
DOANH
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh.
Do hội đồng thành viên bầu ra, là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng
ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các
quyền và nghĩa vụ của giám đốc.
Trëng c¸c Phßng ban chuyªn m«n nghiÖp vô.
Phòng kế toán tài chính :
Hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện thu thập các thông tin kế toán ban đầu , thực
hiện chế độ hạch toán kế toán và quản lý tài chính theo đúng chế độ tài chính do bộ tài
chính ban hành .Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ cung cấp thông tin về tình hình
tài chính của công ty một cách trung thực và chính xác.
Phòng tổ chức kinh doanh:
Nghiên cứu xây dựng các đề án về các chiến lược kinh doanh trình giám đốc
phê duyệt
Phòng quản lý nhân sự:
Có nhiệm vụ nghiên cứu , xây dựng đề án về tổ chức bộ máy nhân sự của công ty
Quản lý hồ sơ nhân sự của công ty , kết hợp với phòng kế toán xây dựng quỹ
tiền lương , phân bổ quỹ tiền lương và thưởng cho cán bộ ,nhân viên của công ty.
Phòng quản lý bán hàng :
Thực hiện các phương án kinh doanh do phòng tổ chức và kinh doanh lập ra mà
đã được phê duyệt
SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH
7
K toỏn trng
K toỏn tiờu
th v xỏc nh
kt qu
K toỏn tin mt K toỏn kho
CHUYấN THC TP
Hỡnh thc k toỏn Nht ký chung s dng cỏc s sỏch :
- S nht ký chung
- S cỏi
- S th k toỏn chi tit
- Bng tng hp chi tit
- Bng cõn i s phỏt sinh
- Chng t k toỏn
- S nht ký c bit
- Bỏo cỏo ti chớnh
* u im ca hỡnh thc ny l: D lm, d kim tra, s sỏch k toỏn i chiu
nghip v phỏt sinh mt cỏch d dng , d phõn cụng cụng vic, hỡnh thc ny thớch
hp vi mi loi hỡnh , quy mụ n v sn xut kinh doanh cng nh n v hnh chớnh
s nghip .
* Nhc im ca hỡnh thc ny l : Do m thờm s nht ký c bit nờn trong
quỏ trỡnh ghi chộp khụng trỏnh khi s trựng lp ca nhng nghip v ó ghi trờn nhiu
s nht ký c bit
S trỡnh t k toỏn theo hỡnh thc nht ký chung :
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, ghi định kỳ
Đối chiếu kiểm tra
SINH VIấN: NGUYN VN THANH - LC4 - KT3 LXH
Chứng từ kế toán phát sinh
Sổ nhật ký chung
vụ công tác kế toán tại công ty.
2.Hạch toán tiêu thụ thành phẩm
2.1.Chứng từ, tài khoản sử dụng:
Chứng từ sử dụng:
Kế toán tiêu thụ thành phẩm ở công ty TNHH Giôvanni sử dụng các chứng từ:
_ Phiếu nhập kho
_ Phiếu xuất kho
_ Hoá đơn GTGT
_ Hoá đơn bán hàng thông thường
_ Hoá đơn hàng bán bị trả lại
Sổ sách sử dụng:
_ Sổ chi tiết hàng hoá
_ Bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá
_ Thẻ kho ( sổ kho )
_ Bảng tổng hợp xuất nhập tồn
_ Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
_ Sổ chi tiết bán hàng
SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH
9
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
_ Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng
_ Sổ chi tiết thanh toán với người mua ( người bán )
_ Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán
_ Sổ nhật ký chung
_ Sổ cái các TK 131, 156, 511, 632, 641, 642
2.2.Tài khoản sử dụng
TK 632: giá vốn hàng bán:
TK 632 cuối kỳ không có số dư:
TK 511: doanh thu bán hàng:
TK 521: Chiết khấu thương mại
* NV4:giảm giá hàng bán:
Trường hợp doanh nghiệp xuất bán hàng hoá dịch vụ đã phát hành HĐGTGT về
sản phẩm dịch vụ đó nhưng do sản phẩm không đặc biệt chất lượng quy cách phải lập
biên bản ghi rõ số lượng, quy cách mức giảm theo hoá đơn đồng thời bên bán lập HĐ
để điều chỉnh mức giá.
Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh giá bên bán và mua . Kê khai điều chỉnh doanh
số mua – bán, thuế đầu ra- đầu vào cho thích hợp.
Nợ TK 532
Nợ TK 333
Có TK 111, 112, 131
* NV5: Hàng bán bị trả lại:
Theo quy định hiện hành khi xuất hàng trả lại cho bên bán, bên mua trên hoá
đơn ghi rõ là hàng trả lại cho người bán do không đúng quy cách chất lượng, tiền thuế
GTGT ( hoá đơn này là căn cứ để bên mua, bên bán điều chỉnh doanh số mua bán, số
thuế GTGT đã kê khai.
+Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại:
Nợ TK 155, 154, 156
Có TK 632
+ Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại:
Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bán bị trả lại
Nợ TK 333
Có TK 111, 112, 131
* NV6: Cuối kỳ kết chuyển CKTM, GVHB, doanh thu hàng bán bị trả lại kế
toán ghi:
Nợ TK 511
Có TK 521, 531, 532
Tổng hợp
SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH
11
155,156
511
155,156
KCCKTM, GVHB
111, 112, 131
Phản ánh doanh thu
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
CóTK:641,642
Kết chuyển chi phí tài chính, chi phí khác
NợTK:911
CóTK:811,635
NV4:Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
NợTK:911
CóTK:821
NV5:Kết chuyển lãi
NợTK:911
Có TK:421
NV6:Kết chuyển doanh thu thuần
NợTK:511
CóTK:911
NV7:Kết chuyển thu nhập khác
NợTK:711
CóTK:911
NV8:Kết chuyển lãi
NợTK:421
CóTK:911
Hạch toán tổng hợp
SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH
13
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
TK 632 TK 911
kho
Phiếu xuất
kho
Sổ chi tiết
hàng hoá
Thẻ kho
Sổ chi
phí
SXKD,
TK
632
Hoá đơn bán
hàng thông
thường
Hoá đơn hàng
bán bị trả lại
Hoá đơn
GTGT
Phiếu thu
Giấy báo có
Sổ chi
tiết
bán
hàng
Sổ chi
tiết
thanh
toán
với
người
Sổ cái
TK 156
Sổ cái TK 632
Sổ cái
TK 131
Sổ cái
TK 511
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
Diễn giải:
Hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu nhập kho thủ kho sẽ vào thẻ kho,
kế toán cũng căn cứ vào phiếu xuất kho và phiếu nhập kho để lập sổ chi tiết hàng hoá.
Kế toán cũng đồng thời phản ánh lên Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian các
nghiệp vụ nhập và xuất kho.Cũng căn cứ vào phiếu xuất kho hàng ngày kế toán sẽ lập
lên sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 632.
Căn cứ vào Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng thông thường, Hoá đơn hàng
bán bị trả lại hàng ngày kế toán sẽ lập sổ Chi tiết bán hàng.
Căn cứ vào Hoá đơn hàng bán bị trả lại , Hoá đơn giá trị gia tăng, Phiếu thu,
Giấy báo có của ngân hàng, hàng ngày kế toán sẽ lập sổ chi tiết thanh toán với người
mua.
Cũng căn cứ vào Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng thông thường, Hoá đơn
hàng bán bị trả lại, Phiếu thu, Giấy báo có của ngân hàng, hàng ngày kế toán sẽ phản
ánh lên Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý của công
ty kế toán sẽ lên sổ chi phí TK641 và Sổ chi phí TK 642.Đồng thời kế toán sẽ phản ánh
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên Sổ Nhật ký chung.
Cuối tháng căn cứ vào Sổ chi tiết hàng hoá, Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết
thanh toán với người mua kế toán sẽ lập lên Bảng tổng hợp Xuất- Nhập- Tồn, Bảng
tổng hợp chi tiết bán hàng, Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua. Cũng từ
sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 632 kế toán cũng sẽ căn cứ để phản ánh vào Sổ chi
tiết bán hàng.
Thực nhập
A B C D 1 2 3 4
01 Áo sơ mi nữ ASM01 Chiếc 50 50 340 500 17025000
Cộng x x x x x 17025000
Nhập, ngày 02 tháng 04 năm 2011
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên )
.
Đơn vị: Công ty TNHH Giôvanni- Việt Nam
Địa chỉ: Số 75- Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội
SINH VIÊN: NGUYỄN VĂN THANH - LCĐ4 - KT3 LĐXH
17
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
Phiếu Xuất Kho
Ngày 03 tháng 04 năm 2011
Số: 75
Nợ TK 632
Có TK 156
Họ tên người nhận hàng: Phạm Văn Minh Địa chỉ:Số 5 ngõ 130 Đại kim- Định Công
Lý do xuất kho: Bán cho khách
Xuất tại kho: Kho công ty
ST
T
Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất hàng
Mã số Đơn vị tính
Số Lưọng
Đơn giá Thành tiền
Yêu
cầu