Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU……………………………………………………………………….1
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU…………………………………………..3
PHẦN 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG
NGHIỆP HƯNG VIỆT……………………………………………………….7
1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ
phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt………………………………………7
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển…………………………..……….…..7
1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh…………..10
1.1.3. Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ……………………………12
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Kỹ
thuật Công nghiệp Hưng Việt……………………………………………14
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán…..………………………………..14
1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán………………………………………14
PHẦN 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU
THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP HƯNG
VIỆT………………………………………………………………………….19
2.1. Thực trang kế toán tiêu thụ tại Công ty Cổ phần kỹ thuật Công nghiệp
Hưng Việt…………………………………………………………………….19
2.1.1. Phương thức tiêu thụ……………………………………………………19
2.1.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng…………………………………………20
2.1.3. Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng trực tiếp……………..24
2.1.4. Kế toán tiêu thụ theo phương thức hàng gửi đi bán………………..32

Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C
1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công
2.2. Thực trạng kế toán kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công
nghiệp Hưng Việt………………………………………………………32
2.2.1. Kết quả tiêu thụ và tài khoản sử dụng…………………………………32

Sơ đồ 1-4. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp
Hưng Việt
Sơ đồ 1-5 . Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Biểu số 2-1. Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng theo phương thức bán hàng trực tiếp
tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt (Liên 2: Giao cho khách
hàng)
Biểu số 2-2. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ của Công ty Cổ
phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt
Biểu số 2-3. Mẫu phiếu thu của Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng
Việt
Biểu số 2-4. Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán của Công ty Cổ phần Kỹ thuật
Công nghiệp Hưng Việt
Biểu số 2-5. Mẫu sổ cái Tài khoản 632 của Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công
nghiệp Hưng Việt
Sơ đồ 2-6. Kế toán tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng
Việt
Biểu 2-7. Mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý tại Công ty Cổ phần Kỹ
thuật Công nghiệp Hưng Việt
Biểu 2-8. Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật
Công nghiệp Hưng Việt
Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C
3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công
Biểu 2-9. Mẫu sổ cái Tài khoản 511 tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công
nghiệp Hưng Việt
Sơ đồ 2-10. Hạch toán chi phí bán hàng tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công
nghiệp Hưng Việt
Biểu 2-11. Mẫu bảng tập hợp chi phí bán hàng tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật
Công nghiệp Hưng Việt
Biểu 2-12. Mẫu Sổ Cái TK 641 tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp

để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị
trường có sự canh tranh
Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý
nói chung và kế toán nối riêng cũng như vai trò của tính cấp thiết của kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thưc tế tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật
Công nghiệp Hưng Việt, em đã lựa chọn chuyên đề “Kế toán tiêu thụ và kết quả
tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt”
Chuyên đề của em ngoài phần kết luận và mở đầu bao gồm 3 phần:
Phần 1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt
Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công
Phần 2. Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần
Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt
Phần 3. Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần
Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt
Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Văn Công đã giúp đỡ chỉ bảo
tận tình để em có thể hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này. Do giới
hạn về thời gian và trình độ nghiên cứu nên chuyên đề thực tập chuyên ngành
của em không tránh khỏi những thiếu sót, em mong muốn nhận được sự chỉ
bảo, góp ý của các thầy cô cũng các bạn để chuyên đề của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
PHẦN 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT
CÔNG NGHIỆP HƯNG VIỆT
Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công
1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty
Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng

góp kèm theo gồm:
Bảng 1-1
Bảng vốn góp của các cổ đông của Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công
nghiệp Hưng Việt năm 2001 và năm 2005
Đơn vị tính: VNĐ
Tên cổ đông
Năm 2001 Năm 2005
Vốn góp
Tỷ lệ
(%)
Vốn góp
Tỷ lệ
(%)
Nguyến Tuấn Anh 3.200.000.000 82% 5.600.000.00
0
80%
Trần Quốc Hiệp 400.000.000 8% 700.000.000 10%
Đoàn Thùy Dương 400.000.000 8% 700.000.000 10%
Cộng 5.000.000.000 100% 7.000.000.000 100%
Nguồn: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh năm 2001 và năm 2005
Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt là một trong những
doanh nghiệp chuyên tư vấn giám sát thi công công trình, mua bán thiết bị điện
- điện tử - tin học, thiết bị phục vụ đào tạo và giảng dạy, thiết bị văn phòng,
thiết bị công nghiệp, phụ tùng, vật tư nguyên liệu sản xuất công nghiệp, hàng
kim khí điện máy cung cấp dịch vụ kỹ thuật và cung cấp chuyển giao công
nghệ trong các lĩnh vực tự động hóa, thiết bị điện tử, viễn thông, cơ điện lạnh.
Trong những năm qua, Công ty luôn hoạch định chiến lược cụ thể cho từng giai
đoạn phát triển và đã thực hiện một cách nghiêm túc phương án đề ra nên đã
đạt được những kết quả đáng khích lệ, quy mô hoạt động của Công ty ngày
càng mở rộng. Năng lực sáng tạo kết hợp với những kinh nghiệm quản lý và

56
1.200.000
5.055.194.844
20.400.626.134
185.261.278
67
2.000.000
5.186.096.048
15.758.651.709
130.901.209
71
2.500.000
Nguồn: Báo cáo kết quá kinh doanh của Công ty các năm 2005,2006,2007
Qua hơn bảy năm xây dựng và phát triển Công ty đã tự khẳng định được
mình và trở thành một trong số các Công ty có uy tín trong nước và nước
ngoài. Công ty đã tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả, mang lại lợi
nhuận cao cho mình. Trong tương lai, doanh nghiệp sẽ ngày càng phát triển
hơn, mở rộng quy mô và địa bàn hoạt động.
Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C
9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công
1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
Trải qua hơn 7 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần Kỹ thuật
Công nghiệp Hưng Việt đã có sự thay đổi sắp xếp trong bộ máy quản lý cho
phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của mình. Công ty tổ
chức bộ máy quản lý Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng.
Đứng đầu bộ máy quản lý cao nhất của Công ty là Hội đồng Quản trị, quản
trị Công ty giữa hai kỳ đại hội. Các thành viên Hội đồng Quản trị được các cổ
đông bầu. Hội đồng Quản trị có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định
mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề

Hưng Việt
Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C
11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công

1.1.3. Đặc điểm sản phẩm và thị trường sản phẩm tiêu thụ
Hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng
Việt chủ yếu tập trung vào các lĩnh vực kinh doanh sản phẩm công nghệ mới vì
những sản phẩm mới thường được đưa ra giới thiệu ở những cửa hàng nầy
trước khi tung ra bán rộng rãi trên thị trường.thương mại như: cung cấp và dịch
vụ dầu khí, xây lắp cơ điện, cung cấp thiết bị công nghiệp nặng, cung cấp thiết
bị điện, tự động hóa, công nghệ thông tin… Nền kinh tế phát triển không thể
thiếu được vai trò của công nghiệp hóa, hiện đại hóa. Nắm được nhu cầu cần
thiết của thị trường, Công ty đã tổ chức các hoạt động kinh doanh phù hợp với
thực tế và Công ty là nhà phân phối, đại lý cung cấp các thiết bị điều khiển
Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C
Giám đốc
Hội đồng quản trị
Chủ tịch HĐQT
Phụ trách
tài chính
kế toán
Phụ trách
kế hoạch
kỹ thuật
Phó Giám đốc
Đại hội đồng cổ đông
Phụ trách
thương
mại

trên thế giới: SIEMENS (PLC, inverter...); MOTOROLA, GAITRONICS
(telecommunication); SAAB TANK CONTROL, MAGNETROL (level
gauging system); BOSH/PHILIP, SYAC (CCTV system).
Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ
phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt là đơn vị hạch toán
độc phập có tài khoản riêng tại ngân hàng và được quyền quyết định mọi hoạt
động kế toán tài chính. Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và những cơ
sở điều kiện tổ chức công tác kế toán mà Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công
nghiệp Hưng Việt tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Với hình
thức này toàn bộ công việc kế toán trong Công ty đều được tiến hành xử lý tại
phòng kế toán của Công ty. Từ thu nhập và kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán,
lập các báo cáo tài chính, các bộ phận ở trong Công ty và các phòng ban chỉ lập
chứng từ phát sinh gửi về phòng kế toán của Công ty. Do đó đảm bảo sự lãnh
đạo tập trung thống nhất đối với công tác chuyên môn, kiểm tra, xử lý các
thông tin kế toán được kịp thời, chặt chẽ, thuận tiện cho việc phân công lao
động và chuyên môn hoá, nâng cao năng suất lao động. Từ đó bộ máy kế toán
giúp cho ban lãnh đạo của Công ty điều hành sản xuất kinh doanh góp phần
nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp.
Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng chịu trách nhiệm chỉ đạo, tổ
chức thực hiện công tác kế toán tài chính, thống kê của công ty. Kế toán trưởng
chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về
công việc được giao. là người tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của
Công ty. Tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác tổ chức thống kê thông tin kinh tế,
hạch toán ở Công ty, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên Nhà nước tại
Công ty. Nhiệm vụ của kế toán trưởng là tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa

lý tiền mặt, theo dõi việc gửi tiền hay rút tiền ở ngân hàng cho kịp thời chính
xác. Đồng thời lập kế hoạch thu chi hàng tháng đảm bảo cho công việc kinh
doanh của Công ty được bình thường.
Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C
15
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty có thể khái quát bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 1-4
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật
Công nghiệp Hưng Việt
1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
Công ty thực hiện ghi chép sổ sách kế toán bằng đồng Việt Nam. Hình thức
sổ kế toán áp dụng được đăng ký của Công ty là Nhật ký chung. Hệ thống sổ
sách, biểu mẫu công ty áp dụng theo đúng quy định của Bộ Tài chính bao gồm
các loại sổ: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt (Nhật ký thu tiền, Nhật ký
chi tiền), Sổ Cái, các Sổ chi tiết.
Trong kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ, kế toán sử dụng các loại sổ như
sau:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra gồm
có: hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để vào sổ
Nhật ký chung. Đồng thời, kế toán vào các sổ chi tiết tài khoản 632, 511… Sau
đó , căn cứ vào số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái tài khoản có
liên quan.
Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C
Kế toán trưởng
Kế toán
tổng
hợp
kiêm kế
toán

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1-5
Trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty
Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt

Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C
Chứng từ kế toán
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Bảng tổng hợp
6421, 6422
SỔ CÁI TK 632,511..
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo tài chính
18
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công
PHẦN 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ
TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT
CÔNG NGHIỆP HƯNG VIỆT
2.1. Thực trang kế toán tiêu thụ tại Công ty Cổ phần kỹ thuật Công nghiệp
Hưng Việt
2.1.1. Phương thức tiêu thụ
Hiện tại, Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt áp dụng 2
phương thức tiêu thụ là bán hàng trực tiếp tại cửa hàng của công ty và bán hàng
đại lý ký gửi.

chuyển nội bộ, thẻ quầy, nhật ký bán hàng… để ghi vào các sổ chi tiết bán
hàng: sổ chi tiết tài khoản bán hàng. Kế toán căn cứ trên phiếu thu hay hóa đơn
giá trị gia tăng để ghi nhật ký chung. Đến cuối tháng, kế toán vào sổ tổng hợp
bán hàng và lên sổ cái TK 131, TK 111.
Hiện nay, tại Công ty và cửa hàng kế toán sử dụng các tài khoản sau đây để
hạch toán:
TK 156 “Hàng hóa” dùng để phản ánh giá trị hiện có của các loại hàng
hóa trong kho, tại quầy hàng. Kết cấu và nội dung của tài khoản này như sau:
Bên nợ:
- Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng
- Chi phí mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan tới khối lượng hàng
hóa mua vào đã nhập kho trong kỳ
Bên Có:
- Trị giá hàng hóa xuất kho để bán
Số dư bên nợ:
- Phản ánh trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho
Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C
20
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công
- Chi phí thu mua hàng hóa tồn kho
TK 157 “Hàng gửi bán”: TK khoản này dùng để phản ánh trị giá mua
của hàng hoá chuyển bán, gửi bán đại lý, ký gửi, dịch vụ đã hoàn thành
nhưng chưa xác định là tiêu thụ.
Kết cấu và nội dung của TK157 như sau:
Bên Nợ:
- Tập hợp trị giá mua thực tế của hàng hoá đã chuyển bán hoặc đã giao
cho bên nhận đại lý ký gửi.
- Giá thành thực tế dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa được chấp nhận
thanh toán.
Số dư nợ: trị giá mua thực tế hàng hoá đã gửi đi chưa được xác định là

đây:
TK 512 “ Doanh thu nội bộ”: TK này dùng để phản ánh doanh thu do
bán hàng hoá, dịch vụ trong nội bộ, giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng
một công ty hoặc một tổng công ty...
Nội dung phản ánh của TK512 tương tự như TK511 đã được đề cập ở trên.
TK512 cuối kỳ không có số dư và gồm ba TK cấp 2:
+ TK 5121: “ Doanh thu bán hàng hoá”.
+ TK 5122: “ Doanh thu bán các thành phẩm”.
+ TK 5123: “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”.
Hạch toán khoản chiết khấu bán hàng vào TK 811, lỗi do bán hàng trả
chậm, trả góp được phản ánh vào TK 721.
TK521: “Chiết khấu thương mại”: TK này dùng để phản ánh
khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh
toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua với khối lượng
Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C
22
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công
lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế
mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
Kết cấu TK 521 như sau:
Bên nợ:
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách
hàng. - Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương
mại sang TK 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định
doanh thu thuần của kỳ hạch toán.
TK 521 không có số dư cuối kỳ và có ba TK cấp 2:
TK 515: “Doanh thu hoạt động tài chính”: TK này dùng để phản
ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và
doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. Kết cấu nội dung
của TK 515:

2.1.3. Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng trực tiếp
Vì cửa hàng của Công ty nằm ngay tại trụ sở Công ty, vì vậy khi khách
hàng có nhu cầu đến cửa hàng mua hàng, sau khi nhận được tư vấn và nhận
giấy yêu cầu mặt hàng của nhân viên bán hàng, khách hàng mang đến quầy kế
toán. Sau khi nhận được giấy yêu cầu mua hàng, kế toán lập hóa đơn giá trị gia
tăng gồm 3 liên: liên 1 lưu tại quầy kế toán để làm cơ sở cho việc lập phiếu thu,
liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho nhân viên hỗ trợ để chuyển tới thủ
kho làm nhiệm vụ xuất hàng hóa cho khách hàng. Hóa đơn giá trị gia tăng theo
phương thức bán hàng trực tiếp theo mẫu sau:
Biểu 2-1. Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng theo phương thức bán hàng trực tiếp
tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt
Nguyễn Thị Thanh Loan Kế toán 47C
24
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Văn Công
(Liên 2: Giao cho khách hàng)
HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG Mẫu số: 01 GTKT-3LL
GI Á TRỊ GIA TĂNG QA/2008B
Liên 2: Giao cho khách hàng 0035395
Ngày 03 tháng 11 năm 2008
Đơn vị bán hàng:
Địa chỉ:
Tài khoản:
Điện thoại: MST:
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Hằng
Tên đơn vị: Công ty TNHH Dịch vụ Tin học Mangosteen
Địa chỉ: 19A, Tô Ngọc Vân, Tây Hồ, Hà Nội
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 0102879164
STT Tên hàng hoá,
dịch vụ