15

5. Điều chỉnh mức lương
Khi đ• xác định bậc lương hạng ngạch lương, cấp quản trị sẽ thấy một số
công việc trước đây được trả lương quá cao hay quá thấp. Các cấp quản trị cần
phải điều chỉnh sao cho phù hợp với ngạch và bậc lương mới.

V/ Nguồn hình thành quỹ tiền lương và sử dụng quỹ tiền lương
1. Nguồn hình thành quỹ tiền lương
Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp
xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả lương cho người lao động.
Nguồn bao gồm:
- Quỹ tiền lương theo theo đơn giá được giao.
- Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định của nhà nước.
- Quỹ tiên lương từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ khác ngoài
đơn giá tiên lương được giao.
- Quỹ tiên lương dự phòng từ năm trước chuyển sang.
Nguồn quỹ tiền lương nêu trên được gọi là tổng quỹ tiên lương.
2. Sử dụng tổng quỹ tiền lương
Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so vơi quỹ tiên lương được
hưởng, dồn chi quỹ tiên lương vào tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền
lương đối với người lao động có năng suất, chất lượng cao, có thành tích trong
công tác (tối đa không quá 10% tổng quỹ lương).
16

- Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao,
tay nghề giỏi (tối đa không vượt quá 2% tổng quỹ lương).
- Quỹ dự phòng cho năm sau (tối đa không vượt quá 12% tổng quỹ lương).

VI/ Quy định trả lương gắn với kết quả lao động
Căn cứ vào đặc điểm về tổ chức sản xuất, kinh doanh, tổ chức lao động,


Vcđ=  T1j

T1j là tiền lương theo nghị định số 26/CP của từng người làm lương thời
gian
ni: số ngày công thực tế của người thức i
hi: hệ số tiền lương ứng với công việc được giao, mức độ phức tạp, tính
trách nhiệm của công việc đòi hỏi và mức độ hoàn thành công việc của người thứ
i được xác định theo công thức sau:
hi = đ1i + đ2i đ1 + đ2 . K
18

K: hệ số mức độ hoàn thành được chia làm 3 mức: hoàn thành tốt hệ số
1,2. Hoàn thành, hệ số1,0. Chưa hoàn thành hệ số 0,7.
đ1i: số điểm mức độ phức tạp của công việc người thứ i đảm nhiệm
đ2i: số điểm tính trách nhiệm của công việc người thứ i đảm nhiệm.
Tổng số điểm của hai nhóm yếu tố mức độ phức tạp và tính trách nhiệm
của công việc là 100% tỉ trọng điểm cao nhất cua đ1i là 70% và của đ2i là 30%.
(đ1+đ2) tổng số điểm mức độ phức tạp và tính trách nhiệm của công việc giản
đơn nhất trong doanh nghiệp.
* Các bước tiến hành xác định hệ số tiền lương (hi) làm cơ sở để trả lương
theo cách tính trên.
- Thống kê chức danh công việc theo 4 cấp độ từ đại học trở lên; cao đẳng
và trung cấp; sơ cấp và không cần đào tạo.
- Xác định khung hệ số gi•n cách dùng để trả lương giữa công việc phức
tạp nhất và đơn giản nhất (gọi tất là bội số tiền lương). Bội số tiền lương của chức
danh công việc phức tạp nhất định được xếp theo nghị định 26/CP của doanh
nghiệp và bội số thấp nhất bằng hệ số mứ lương theo nghị định số 26/CP. Trong
khung bội số này doanh nghiệp lựa chọn bội số tiền lương cho phù hợp.
- Theo bảng tỉ trọng điểm 1, xây dựng bảng điểm cụt hể để chấm điểm cho

+ Tiết kiệm vật tư, bảo đảm an toàn lao động.
Nếu bảo đảm các tiêu chuẩn trên thì được 10 điểm. Tiêu chuẩn nào không
đảm bảo thì trừ từ 1 đến 2 điểm.
- Các tiêu chuẩn bổ xung
+ làm công việc có cấp bậc công việc cao hơn cấp bậc công nhân, bảo đảm
chất lượng, thời gian được cộng thêm từ 1 đến 2 điểm.
+ Làm công việc nặng nhọc độc hại nhất trong tập thể được cộng thêm từ 1
đến 2 điểm.
+ Làm công việc khi không bổ trí đủ người theo dây truyền nhưng vẫn
đảm bảo công việc hoạt động bình thường được cộng thêm từ 1 đến 2 điểm.
3. Các bước tiến hành trả lương sản phẩm lương khoán
- Xác định các chức danh công việc trong tập thể.
- Xác định hệ số mức lương theo nghị định số 26/CP hoặc xác định hệ số
mức lương theo cấp bậc công việc của từng người và ngày công thực tế của từng
người.
- Xác định tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công
việc của từng người.
- Xác định tiền lương trả cho từng người theo công thức.
4. Đối với quỹ tiền lương thưởng năng suất, chất lượng cao và quỹ khuyến khích
đối với lao động có trình độ chuyên môn cao kỹ thuật cao tay nghề giỏi doanh
21

nghiệp chủ động xây dựng chế độ cho chặt chẽ, phù hợp thoả đáng, tránh tràn
lam, bảo đảm sử dụng quỹ đúng mục đích.
VII/ Tiến trình quản trị hệ thống lương
Để đảm bảo nguyên tắc công khai dân chủ trong việc xây dựng và thực
hiện quy chế trả lương, doanh nghiệp phải xây dựng quy chế trả lương như sau.
- Thành lập hội đồng xây dựng quy chế trả lương của doanh nghiệp do
giám đốc làm chủ tịch. Thành viên hội đồng gồm: bộ phận lao động tiền lương là
uỷ viên thường trực, đại diện tổ chức công đoàn cung cấp; đại diện Đảng uỷ, đại