1
Chuyên đề tốt nghiệp
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
thụ hàng hoá tại Công ty TNHH 1 thành
viên SX & TM XNK Ngọc Khánh
1
Nguyễn Minh Thọ - K36
2
Chuyên đề tốt nghiệp
MỤC LỤC
2
Nguyễn Minh Thọ - K36
3
Chuyên đề tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm qua, Đảng và Nhà nước ta đã đưa ra nhiều chủ
trương chính sách để phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa
dạng hoá các hình thức sở hữu và mở rộng quan hệ hợp tác với bên ngoài.
Điều này đã tạo nên một luồng sinh khí mới đối với các doanh nghiệp, đem
lại nhiều cơ hội cũng như thách thức đối với các doanh nghiệp.
Hoạt động trong cơ chế thị trường, để tồn tại và phát triển, các doanh
nghiệp phải luôn tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc bằng uy tín và chất
lượng sản phẩm của mình. Mục tiêu sản xuất kinh doanh của các doanh
nghiệp là lợi nhuận và lợi nhuận tối đa, do vậy lợi nhuận được coi là đòn
bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích các chủ doanh nghiệp mở
rộng, phát triển sản xuất kinh doanh nâng cao năng suất lao động. Mà đối
mặt với các doanh nghiệp là thương trường với sự chọn lọc đào thải rất khắt
khe, với mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt và khốc liệt, nhu cầu tiêu
dùng trên thị trường thì lại thường xuyên biến đổi. Để đạt được mục tiêu
trên quả là một vấn đề khó khăn vất vả đối với các nhà doanh nghiệp. Vậy
con đường nào giúp cho các doanh nghiệp tồn tại và vươn lên mạnh mẽ

XNK Ngọc Khánh.
Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
tại Công ty TNHH 1 thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh.
Phần II: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
hàng hoá tại Công ty TNHH 1 thành viên SX & TM XNK Ngọc Khánh.
Với sự cố gắng và khả năng nhất định, trong một thời gian thực tập có hạn
Tác giả hy vọng qua việc thực hiện đề tài có thể tiếp cận và lý giải các vấn
đề chủ yếu liên quan đến công tác tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh
doanh tại Công ty. Và trên cơ sở đó có thể góp một phần ý kiến của mình
làm cho công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty ngày càng
hoàn thiện hơn.
4
Nguyễn Minh Thọ - K36
5
Chuyên đề tốt nghiệp
PHẦN I
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN
SX & TM XNK NGỌC KHÁNH
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH
VIÊN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC KHÁNH.
1. Quá trình hình thành.
Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Ngọc
khánh được thành lập ngày 30./12/2004 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh số 0102015654 của Sở Kế Họach và đầu tư thành phố Hà Nội.
Tên công ty: CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN SẢN XUẤT
THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC KHÁNH
Tên giao dịch: NGỌC KHANH IMPORT- EXPORT TRADING
PRODUCTION COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: NGOC KHANH IM EX CO., LTD
Trụ sở chính đặt tại: Số 110 B - Quốc Bảo - Thị trấn Văn Điển

qua 1 thời gian hoạt động nhận thấy nhu cầu của thị trường về đồ nội thất ngày
càng cao nên công ty quyết định đi sâu vào nghiên cứu thêm về đồ nội thất, để
làm được điều này công ty đã thiết kế cho ra rất nhiều mẫu mã và trưng bày tại
showroom nhằm giới thiệu đến khách hàng. Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình
năng động công ty đã thu hút được rất nhiều khách hàng.
6
Nguyễn Minh Thọ - K36
7
Chuyên đề tốt nghiệp
3. Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu.
Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Ngọc
Khánh có khả năng đầu tư, hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi cả
nước. Do là một Công ty sản xuất và buôn bán đồ gỗ nên trong lĩnh vực kinh
của mình Công ty luôn lấy uy tín, chất lượng, hiệu quả công việc,
cạnh tranh lành mạnh trong giá thành là chủ trương được xác định trong
suốt
quá trình hình thành và kinh doanh của Công ty.
Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất & thương mại xuất nhập
khẩu Ngọc Khánh là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có
con dấu riêng và có tài khoản mở tại Ngân hàng.
4. Tình hình hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây.
Công ty TNHH 1 thành viên SX TM XNK Ngọc Khánh là một doanh
nghiệp hoạt động kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực đồ gỗ nên Công ty rất chú
trọng đến việc đào tạo con người, đầu tư mua sắm trang thiết bị máy móc phục
vụ cho quá kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài những trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh ra
Công ty còn có đội ngũ công nhân có tay nghề cao, đã có nhiều năm kinh
nghiệm trong lĩnh vực sản xuất đồ gỗ . Vì vậy mà các sản phẩm Công ty sản
xuất ra đều đạt chất lượng cao và phù hợp với yêu cầu của thị trường.
Trong những năm ngần đây Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô,

3 Doanh thu H Đ TC 1.597.053 653.978 401.693
4 Vốn chủ sử hữu 3.000.000.000 3.000.000.000 3.000.000.000
5 Tổng doanh thu 56.660.000 250.050.000 367.825.000
6 Giá vốn hàng bán 6.138.743.302 14.893.672.387 15.888.841.568
7 Lao động bình quân 27 35 37
8 Thu nhập bình quan 1.300.000 1.360.000 1.450.000
9 Lợi nhuận sau thuế 40.795.200 180.036.000 264.834.000
Ta cũng thấy rằng năm 2007 tăng 84.798.000đ so với năm 2006 đối với
một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và buôn bán đồ gỗ thì mức
8
Nguyễn Minh Thọ - K36
9
Chuyên đề tốt nghiệp
tăng này là không đáng kể. Nhưng ta cũng thấy rằng nền kinh tế của đất nước
đang trong quá trình hội nhập và cạnh tranh với các nước trong khu vự do vậy
sự phát triển của Công ty như vậy cũng là chấp nhận được.
II. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty.
Là một công ty TNHH hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và buôn bán đồ
gỗ để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và nguyên tắc làm việc có hiệu quả thì
cơ cấu bộ máy quản lý cũng có sự thay đổi cho phù hợp với yêu cầu và nhiệm
vụ mới của công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:
- Giám Đốc
- Phó Giám Đốc.
- Phòng kinh doanh.
- Phòng kế toán.
- Phòng xuất nhập khẩu.
- Phòng hành chính.
9
Nguyễn Minh Thọ - K36

phòng kinh doanh quyết định đơn hàng; gửi đơn hàng và soạn thảo hợp đồng với
đối tác nước ngoài; làm thủ tục vận tải và bảo hiểm để chuyển hàng về Việt
Nam và làm các thủ tục hải quan để nhận hàng về Công ty.
* Phòng Kế toán.
Đây là phòng quan trọng trong việc thu thập ghi chép và tổng hợp số liệu
của các bộ phận trong toàn Công ty, có nhiệm vụ phân bổ và hạch toán chi phí,
tính giá thành sản phẩm chính xác; giúp Ban giám đốc có cơ sở chỉ đạo trong
việc thực hiện được mục tiêu của doanh nghiệp đã đề ra.
Tại Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất thương mại xuất nhập khẩu
Ngọc Khánh bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình tập chung,
tức là mọi quyền hành đề thuộc ban lãnh đạo do vậy mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty đều do ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo và điều hành. Nên
trong quá trình sản xuất kinh doanh phục vụ khách hàng Công ty tạo mọi điều
kiện thuận lợi và phục vụ khách hàng một cách tốt nhất
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH
1 thành viên sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh.
* Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh .
Công ty TNHH 1 thành viên sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Ngọc
Khánh chuyên kinh doanh mặt hàng về gỗ và thiết kế sản xuất các sản phẩm từ
11
Nguyễn Minh Thọ - K36
12
Chuyên đề tốt nghiệp
gỗ , là nhà kinh doanh kiêm sản xuất nên chức năng chủ yếu là đi sâu thiết kế để
cho ra các mẫu mã sản phẩm tốt nhất phù hợp với mọi đối tượng tiêu dùng trong
cả nước .
- Phân phối các loại gỗ cho các đối tượng.
- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm đồ gỗ nội thất, đồ dùng văn phòng,
không gian trưng bày hàng triển lãm
* Đặc điểm về thị trường tiêu thụ.

+ Xây dựng và tổ chức các kế hoạch kinh doanh một cách hiệu quả
+ Mở rộng hoạt động kinh doanh, tìm kiếm thị trường mới.
+ Đầu tư phát triển mở rộng thêm một số showroom
+ Thực hiện kế hoạch liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với các doanh
nghiệp trong nước cũng như nước ngoài nhằm khai thác triệt để nguần lực của
Công ty.
+ Đi sâu thiế kế nội thất để cho ra các mẫu mã mới nhất ,giá cả phù hợp
với mọi đối tượng tiêu dùng.
+ Mở rộng sản xuất, thu hút thêm lao động, giải quyết công ăn việc làm
cho người lao động, bố trí đúng người đúng việc.
* Định hướng phát triển của Công ty
Việt Nam nói chung và Hà Nội nói riền đang có những biện pháp nhằm
thu hút các nhà đầu tư trong nước và nước ngoài tạo ra nhiều cơ hội việc làm
mới. Việc hội nhập kinh tế, tăng cường hợp tác đầu tư với nước ngoài của nhà
nước đã tạo tiền đề thúc đẩy các doanh nghiệp trong nước muốn tồn tại và phát
triển được phải có những hướng đi đúng đắn, những định hướng lâu dài. nhằm
13
Nguyễn Minh Thọ - K36
Kế hoạch năm
Lắp gép hoàn chỉnh
Tiến hành mua NVL
Trình Ban GĐ Duyệt
Do phòng kinh doanh và các phòng chức năng thực hiện
Sau khi sản phẩm hoàn thành Công ty có đội kiểm tra chất lượng và nhập kho
Xuất bán hàng
Bảo hành sản phẩm
Kết thúc sản phẩm
Các cửa hàng có nhiệm vụ giới thiệu, bán các sản phẩm và các dịch vụ đi kém
Đưa vào sản xuất
14

tổ chức cơ cấu lao động gọn nhẹ, hạch toán tập trung không qua khâu trung
gian. Nghĩa là mọi hoạt động, chức quản lý về tài chính đều được tập chung về
phòng kế toán trực tiếp thanh toán, tập hợp và phân loại.
Mặt khác sự đòi hỏi khắc nghiệt của cơ chế thị trường, tính hiệu quả trong
kinh doanh thì bộ máy kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ
thống quản lý của doanh nghiệp bộ máy quản lý được tinh giảm tối đa cho nên
tại Công ty Ngọc Khánh công tác tài chính – công tác thống kê được kết hợp
chung vào phòng kế toán tài chính. Người chịu trách nhiệm cao nhất của bộ
phận kế toán là kế toán trưởng. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm báo cáo với
giám đốc tài chính và phân công cho mỗi kế toán theo dõi một phần hành riêng.
Bộ máy kế toán có nhiệm vụ hệ thống, cung cấp thông tin một cách đầy
đủ, chính xác kịp thời tình hình tăng giảm tài sản, nguồn vốn kinh doanh trong
công ty.
15
Nguyễn Minh Thọ - K36
Kế toán trưởng
Bộ phận tài chính
K ế toán hàng hoá tiêu thụ
Kế toán chi phí
Kế toán thanh toánKế toán tổng hợpKế toán thuế
Các nhân viên kế toán ở đơn vị phụ thuộc
16
Chuyên đề tốt nghiệp
Tại Công ty Ngọc Khánh bộ máy kế toán hoạt động theo kiểu tập chung
tức là mọi nghiệp vụ thanh toán phát sinh đều diễn ra tại phòng kế toán của
Công ty. Do vậy tại các cơ sở trực thuộc chỉ có một nhân viên kế toán (gọi là kế
toán bán hàng) nhân viên kế toán này có nhiệm vụ lập, thu thập và kiểm tra các
chứng từ ban đầu sau đó chuyển về phòng kế toán công ty. Tại phòng kế toán
Công ty thì mỗi nhân viên kế toán được phân công một công việc có chức năng,
nhiệm vụ và quyền hạn riêng nhưng cùng hoạt động vì mục tiêu chung của Công

đủ, kịp thời, chính xác những thông tin cho hoạt động quản lý doanh nghiệp để
đạt được những mục tiêu đã xác định. Công tác kế toán phải được tổ chức một
cách khoa học, hợp lý - vấn đề này có ý nghĩa quan trọng để thực hiện công tác
quản lý kinh tế tài chính ở doanh nghiệp, kế toán phải thực sự là công cụ quản lý
kinh tế, là điều kiện hợp lý hoá nghiệp vụ hạch toán, nâng cao năng suất lao
động. Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo yêu cầu.
17
Nguyễn Minh Thọ - K36
18
Chuyên đề tốt nghiệp
- Phải phù hợp với quy mô đặc điểm của quá trình hoạt động sản xuất
kinh doanh và bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp.
- Đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán và cơ chế quản lý kinh tế - tài
chính của công ty, của Nhà nước.
- Trình độ kế toán phải đảm bảo yêu cầu công việc.
2.3. Tổ chức công vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH 1 thành
viên sản xuất & thương mại xuất nhập khẩu Ngọc Khánh
2.3.1. Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
- Kỳ kế toán năm (Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 )
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Đồng Việt Nam
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo
quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ tài chớnh
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho được ghi theo giá thực tế
2.3.2. Hệ thống chứng từ sử dụng:
Phòng kế toán của Công ty thực hiện mọi công tác kế toán từ việc thu
nhận xử lý chứng từ luân chuyển ghi chép, tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân
tích kinh tế, hướng dẫn kiểm tra kế toán toàn doanh nghiệp.
Tại các đơn vị phụ thuộc các nhân viên kế toán chỉ giới hạn ở việc hạch
toán ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các đơn vị phụ thuộc được phân

TK 411 - Nguồn vốn KD
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 632 - Giá vốn hàng bán.
TK 641 - Chi phí BH
TK 642 - Chi phí QLDN
19
Nguyễn Minh Thọ - K36
20
Chuyên đề tốt nghiệp
TK 911 - Xác định KQKD
TK 421 - Lãi, lỗ
Và một số tài khoản liên quan: 531, 521,
20
Nguyễn Minh Thọ - K36
Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, phiếu nhập
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp
Sổ chi tiết
Sổ cái TK 156,111,112
Nhật ký chung
21
Chuyên đề tốt nghiệp
Sơ đồ 7 : Quy trình hạch toán tiêu thụ sản phẩm
2.3.4 Hệ thống sổ kế toán của Công ty
Kế toán công ty Ngọc Khánh áp dụng hình thức kế toán : Nhật ký chung.
Đặc điểm của hình thức Nhật ký chung là kết hợp việc lập chứng từ ghi sổ từ
các chứng từ gốc ( hoặc bảng kê chứng từ gốc) và đăng ký chứng từ ghi sổ vào
sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào một quyển sổ chung, gọi là Nhật ký chung
( Nhật ký tổng quát) để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo thứ tự thời

Sơ đồ 4. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại
Công ty TNHH 1 thành viên SX & TM xuất nhập khẩu Ngọc Khánh
Ghi chú
22
Nguyễn Minh Thọ - K36
23
Chuyên đề tốt nghiệp
2.3.5 Hệ thống báo cáo kế toán.
Báo cáo kế toán của Công ty bao gồm hệ thống báo cáo tài chính do Nhà
nước quy định và hệ thống báo cáo do doanh nghiệp quy định để phục vụ cho
việc quản trị doanh nghiệp. Doanh nghiệp đang sử dụng 3 loại báo cáo tài chính:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
Các báo cáo tài chính này có ý nghĩa hết sức quan trọng, nó cung cấp đầy
đủ các thông tin có liên quan đến tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty để
Công ty có những quyết định đúng đắn và kịp thời cho doanh nghiệp. Ngoài ra
Báo cáo tài chính còn để phục vụ cho các đối tượng quan tâm.
Các báo cáo này sau khi lập được trình ban giám đốc xem xét và ký duyệt
và nộp lên cơ quan có thẩm quyền như.
- Chi cục thuế
- Cơ quan đăng ký kinh doanh
- Cơ quan thống kê.
23
Nguyễn Minh Thọ - K36
24
Chuyên đề tốt nghiệp
PHẦN II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU
THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT VÀ

Trong các phương thức bán buôn Công ty sử dụng phương thức bán buôn
qua kho ( bán hàng trực tiếp tại kho, chuyển hàng theo hợp đồng). Việc mua
hàng hoá tại Công ty đều phải căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã ký kết để xác
đinh rõ quyền hạn, trách nhiệm của mỗi bên. Đối với những khách hàng ở xa thì
việc thanh toán thông qua hệ thống ngân hàng . Khi khách hàng có nhu cầu về
sản phẩm hoặc hàng hoá của Công ty thì giao dịch với Phòng kinh doanh của
Công ty thông qua các đơn đặt hàng và căn cứ vào các đơn hàng nhân viên tại
phòng kinh doanh sẽ làm đầy đủ các thủ tục chứng từ bán hàng :
- Hoá đơn GTGT : được lập thành 3 liên ( liên 1 để lưu, liên 2 giao cho
khách hàng, liên 3 để luân chuyển)
- Phiếu xuất kho
Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho lập biên bản giao nhận hàng hoá. Sau
khi giao hàng và thanh toán xong cuối ngày kế toán tiến hành ghi sổ căn cứ vào
biên bản giao nhận, hoá đơn và vào các sổ chi tiết cũng như sổ cái.
25
Nguyễn Minh Thọ - K36