1
Lu n v n t t nghi pậ ă ố ệ
Luận văn
Một số giải pháp nhằm xây dựng văn hóa
Doanh nghiệp ở Công ty Cổ phần Tam Kim
1
Thân V n Khoaă L p: QLKT 46Aớ
2
Lu n v n t t nghi pậ ă ố ệ
Mục lục
Lời nói
đầu 1
Chương I: Cở sở lý luận về Doanh Nghiệp, Văn hoá và Văn hoá
Doanh nghiệp 3
I. Khái niệm Doanh nghiệp, Văn hoá và Văn hoá Doanh
nghiệp 3
1. Khái niệm Doanh nghiệp, Văn hoá và Văn hoá Doanh nghiệp: 3
Khái niệm Doanh nghiệp: 3
Các quan điểm về Doanh nghiệp: 3
2. Khái niệm Văn hoá và vai trò của Văn hoá: 11
Khái niệm Văn hoá: 11
Vai trò của Văn hoá đối với sự phát triển của xã hội: 12
3. Khái niệm VHDN: 16
Khái niệm VHDN: 16
Các cấp độ Văn hoá Doanh nghiệp: 18
Các giai đoạn hình thành Văn hoá Doanh nghiệp: 20
II. Tác động của VHDN đối với sự phát triển Doanh nghiệp 23
1. Tác động tích cực: 23
VHDN tạo nên phong thái của Doanh nghiệp, giúp phân biệt Doanh
nghiệp này với Doanh nghiệp khác:………………………………23
VHDN tạo nên lực hướng tâm chung cho toàn Doanh nghiệp: 23
Chuẩn mực tổ chức hoạt động của Tam Kim: 42
Các quy trình chuẩn mực trong thực hiện công việc của các bộ
phận: 47
Chuẩn mực chế độ họp hành: 47
Chuẩn mực về chế độ báo cáo: 48
Chuẩn mực trong hoạt động đối nội- đối ngoại: 49
Chuẩn mực hoàn thiện hoạt động tuyển dụng: 49
Chuẩn mực về các nghi lễ truyền thống trong năm: 50
3
Thân V n Khoaă L p: QLKT 46Aớ
4
Lu n v n t t nghi pậ ă ố ệ
Chuẩn mực về hoạt động của Công ty đối với các sự kiện quan trọng
trong đời sống cá nhân CBCNV Tam Kim: 51
Việc tuân thủ nội quy, quy chế, pháp luật và các thoả thuận
khác: 52
3. Chuẩn mực về Giao tiếp và Truyền đạt thông tin: 52
Cách thức giao tiếp và truyền đạt thông tin: 52
Hình thức giao tiếp và truyền đạt thông tin: 53
Kênh giao tiếp và truyền đạt thông tin: 53
4. Hệ thống Giáo dục và Đào tạo: 54
Phong cách Giáo dục và Đào tạo: 54
Các hỗ trợ Giáo dục và Đào tạo: 55
III. Đánh giá mô hình VHDN Công ty đang xây dựng 56
1. Một số vấn đề tồn tại của mô hình VHDN: 56
2. Những thành công mà VHDN đã mạng lại cho công ty: 56
Chương III: Một số giải pháp nhằm xây dựng VHDN ở Công ty cổ
phần Tam Kim 58
I. Phương hướng xây dựng VHDN ở Công ty Tam Kim trong thời gian
tới: 58
5
Thân V n Khoaă L p: QLKT 46Aớ
6
Lu n v n t t nghi pậ ă ố ệ
phải xây dựng lại nhà máy ”. Người hỏi đó chính là ông chủ và họ cùng ôm
nhau khóc, quyết tâm xây lại nhà máy”.
“Trong sự nghiệp của mình, ông chủ - người sáng lập tập đoàn
Samsung - ước muốn sản xuất cho được chip điện tử. Nhưng ông không hoàn
thành tâm nguyện. Trước khi qua đời, ông nói với các cộng sự: “Tôi không
làm được thì các anh làm, rồi hãy đem nó đặt lên mộ tôi ”. Kết quả là hiện
nay, Samsung trở thành một trong những tập đoàn hàng đầu thế giới về sản
xuất chip điện tử”.
Xây dựng Văn hóa Doanh nghiệp (VHDN) vẫn còn là một vấn đề khá
mới mẻ đối với hầu hết các Doanh nghiệp Việt Nam. Tại Việt Nam chưa thực
sự có một Doanh nghiệp nào xứng tầm khu vực, chưa có sản phẩm hay dịch
vụ nào làm lay động thị trường quốc tế; ngoài những lí do về trình độ quản lý,
nguồn nhân lực, nguồn tài chính…thì thiếu VHDN cũng là một trong những
yếu tố góp phần cho sự hổ thẹn ấy. Đặc biệt trong bối cảnh hội nhập kinh tế
như hiện nay, các nhà quản lý cần có một cái nhìn toàn diện, một sự quan tâm
thích đáng đến việc xây dựng văn hóa Doanh nghiệp của Công ty mình,
không thể để cho nó phát triển tự phát.
VHDN không hiện hữu một cách thường trực, đầu tư xây dựng VHDN
không phải ngày một ngày hai mà hiệu quả của nó cũng khó có thể đong đếm
được, do vậy VHDN không thực sự được các Doanh nghiệp Việt Nam quan
tâm một cách đúng đắn. Mục đích của việc nghiên cứu đề tài này nhằm cho
thấy được vai trò quan trọng của VHDN đối với sự tồn tại và phát triển của
Doanh nghiệp đặc biệt là trong bối cảnh cạnh tranh ngày nay.
Chuyên đề thực tập với đề tài “Một số giải pháp nhằm xây dựng văn hóa
Doanh nghiệp ở Công ty Cổ phần Tam Kim” nêu lên cơ sở lý luận về Doanh
nghiệp, Văn hoá, Văn hoá Doanh nghiệp; thực trạng Văn hoá Doanh nghiệp và
sự ra đời và phát triển của máy móc, nhất là từ cuộc cách mạng công nghiệp ở
Châu Âu và Châu Mỹ thì quan niệm doanh nghiệp thực sự máy móc vì việc
sử dụng máy móc chủ yếu trong công nghiệp đã đòi hỏi các Doanh nghiệp
thích nghi với yêu cầu của máy móc. Cách tiếp cận này xem xét doanh nghiệp
như một cỗ máy, coi mỗi con người, mỗi bộ phận của Doanh nghiệp như một
bộ phận, một chi tiết của cỗ máy hoàn chỉnh được Adam Smith (Anh) ca ngợi,
được Frédéric Đại đế (Nước Phổ) vận dụng triệt để, được Frederick Taylor
(Mỹ) , Henri Fayol (Pháp), F.W. Mooney (Mỹ) và Lyndall Urwick (Anh) phát
triển thành học thuyết quản lý.
Doanh nghiệp được xem như một cỗ máy với con người là các bộ phận,
chi tiết nên nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của họ đều rõ ràng, sự phân
công chuyên môn hoá là hết sức chặt chẽ để phục vụ cho mục tiêu chung. Mối
quan hệ giữa những con người đều mang tính chính thức. Mỗi người, mỗi vị
trí, mỗi hành động đều được chuẩn hoá. Nếu một người nào đó, do sự cố
không tham dự vào Doanh nghiệp nữa, thì người đứng đầu Doanh nghiệp có
thể thay thế anh ta bằng bất kỳ ai đạt đủ các tiêu chuẩn tương đương, giống
như một người đi xe gắn máy thay chiếc xích bị rão bằng một chiếc xích khác
8
Thân V n Khoaă L p: QLKT 46Aớ
9
Lu n v n t t nghi pậ ă ố ệ
của bất cứ nước nào, do bất cứ doanh nghiệp nào sản xuất, miễn là xích đó có
cùng chủng loại và kích cỡ.
Doanh nghiệp là một cỗ máy, cho nên mục tiêu của Doanh nghiệp phải
cố định và hiệu quả của việc sản xuất phải rất cao. Kế hoạch đặt ra cho Doanh
nghiệp là chuẩn xác, việc kiểm tra thực hiện kế hoạch cũng thuận tiện rõ ràng.
Một người trong Doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả thì cả Doanh nghiệp
chịu ảnh hưởng theo, do đó đòi hỏi mọi người trong Doanh nghiệp phải làm
tốt nhiệm vụ mà mình đảm nhận.
Doanh nghiệp là một cỗ máy nên vị trí của các chi tiết không thể lắp
cầu để tồn tại và phát triển. Quan điểm này coi tồn tại là mục tiêu đầu tiên mà
bất kì doanh nghiệp nào cũng phải đạt được để thực hiện sứ mệnh của mình.
Nhu cầu của cơ thể được đáp ứng thì mỗi bộ phận của cơ thể cũng được đáp
ứng theo bằng những phương thức và liều lượng khác nhau. Như vậy, người
đứng đầu Doanh nghiệp phải chăm lo xử lý lợi ích, nhu cầu của Doan nghiệp
mình và họ có nhiệm vụ phân phối lại các lợi ích đã thu nhận được cho các cá
nhân trong tổ chức.
Doanh nghiệp là một cơ thể sống, có nghĩa là nó phải có môi trường
sống (có không gian và thời gian mà trong đó Doanh nghiệp tồn tại và phát
triển). Quan hệ đầu tiên phải đề cập tới giữa cơ thể sống với môi trường là
khả năng thích nghi. Nếu cơ thể không thích nghi được với các rủi ro và ngẫu
nhiên của môi trường thì nó sẽ bị tiêu diệt.
Đa dạng như giới sinh vật, Doan nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau,
được phân chia theo nhều tiêu chí khác nhau. Những người thành lập Doanh
nghiệp luôn có một dải rộng để lựa chọn hình thái tồn tại cho Doanh nghiệp
và hiệu quả của tổ chức phụ thuộc vào chất lượng của sự lựa chọn này.
- Ưu điểm của quan điểm xem doanh nghiệp như một cơ thể sống là sự quan
tâm của các nhà quản lý đến vấn đề con người. Với quan điểm này họ sẽ cố
gắng để đảm bảo tính thích nghi của tổ chức với môi trường, biết chấp nhận
những sự đe doạ và rủi ro đến từ môi trường, thận trọng khi lựa chọn hình thái
cơ cấu cho Doanh nghiệp, chăm lo đến công tác phát triển Doanh nghiệp.
- Nhược diểm: Quan điểm xem Doanh nghiệp như một cơ thể sống có thể dẫn
chúng ta đến mong muốn nhìn nhận các Doanh nghiệp và môi trường của nó
10
Thân V n Khoaă L p: QLKT 46Aớ
11
Lu n v n t t nghi pậ ă ố ệ
một cách quá cụ thể mà điều này thì khó mà làm được. Đặc biệt, cách tiếp cận
sự tiến hoá của các Doanh nghiệp dựa trên nguyên tắc chọn lọc tự nhiên (môi
trường chọn lọc các Doanh nghiệp được sống sót) đã bỏ qua khả năng của các
sở để hình thành các nghành khoa học mới như điều khiển học và lý thuyết
thông tin, giúp chúng ta hiểu được các hình thức học tập nổi bật trong Doanh
nghiệp (hỏi đáp và tự phê) và khả năng tự tổ chức của chúng. Đồng thời mở
ra khả năng sử dụng tin học để hình thành các dạng Doanh nghiệp mới.
- Nhược điểm: Với quan điểm này các Doanh nghiệp phải bằng lòng với các
quyết định “thoả đáng” dựa trên các phương pháp có tính kinh nghiệm giản
đơn và trên một lượng thông tin hạn chế. Có nguy cơ không chú ý đến những
xung khắc nghiêm trọng giữa đòi hỏi học tập và tự tổ chức với các thực tế của
quyền hành và kiểm tra. Tự tổ chức đòi hỏi sự thay đổi thái độ: ưu tiên tính
chủ động chứ không phải thụ động, độc lập chứ không phụ thuộc, linh hoạt
chứ không cứng nhắc, hợp tác hơn là cạnh tranh, cởi mở trí tuệ hơn là trói
buộc, đàm đạo dân chủ hơn là đức tin độc đoán. Đối với nhiều Doanh nghiệp ,
điều đó đòi hỏi “sự thay đổi tính cách” với những khoảng thời gian đáng kể
chứ không thể làm ngay như thiết kế và xây dựng hệ thống thông tin cho
những hệ thống cơ học.
d. Tạo dựng hiện thực xã hội- Doanh nghiệp được nhìn nhận như một nền
văn hoá:
Quan điểm coi Doanh nghiệp là một nền văn hoá phát triển từ những
năm 1970, từ khi nước Nhật vươn lên hàng cường quốc kinh tế lớn. Mặc dù
các nhà lý luận còn chưa nhất trí về nguyên nhân của sự đổi thay của nước
Nhật, song phần lớn đều cho rằng nền văn hoá, đặc biệt là lối sống đã giữ vai
trò hàng đầu. Những đổi thay trong cán cân quyền lực thế giới và xu thế quốc
tế hoá đã làm nổi bật sự cần thiết phải tìm hiểu các mối liên hệ giữa văn hoá,
đời sống văn hoá và đời sống Doanh nghiệp. Những yếu tố cơ bản của quan
điểm này là:
Doanh nghiệp bản thân nó là một hiện tượng văn hoá với hệ thống nhận
thức, những giá trị, những chuẩn mực, những lễ nghi hàng ngày, những điều
cấm kị của mình. Văn hoá là “xi măng chuẩn” gắn kết các bộ phận và con
12
Thân V n Khoaă L p: QLKT 46Aớ
13
Thân V n Khoaă L p: QLKT 46Aớ
14
Lu n v n t t nghi pậ ă ố ệ
e. Lợi ích, xung đột và quyền lực - Doanh nghiệp được coi như một hệ thống
chính trị:
Quan điểm coi Doanh nghiệp là một hệ thống chính trị đã xuất hiện từ
thời Aristote (384-322TCN). Theo cách tiếp cận này thì:
Doanh nghiệp là một tập hợp những con người có chung lợi ích. Tuy
thống nhất với nhau ở những lợi ích cơ bản, Doanh nghiệp có thể sẽ đem lại
lợi ích cho một số người này nhiều hơn người khác. Mâu thuẫn về lợi ích làm
xuất hiện trong Doanh nghiệp những xung đột.
Để bảo vệ lợi ích và giành lấy phần lợi ích lớn hơn, con người ta phải
có quyền lực. Những căng thẳng giữa lợi ích riêng và lợi ích của Doanh
nghiệp đã hướng đạo con người, dẫn dắt họ hành động một cách khôn khéo.
Con người trước hết muốn quyền lực và trò chơi quyền lực là một trong
những yếu tố cơ bản nhất của con người.
Các mối quan hệ về lợi ích và quyền lực tác động lên cấu trúc và trật tự
của Doanh nghiệp, có tác dụng cấu trúc lại các quan hệ trong Doanh nghiệp,
giữa các Doanh nghiệp và xã hội.
- Ưu điểm: Những tư tưởng trên đã giúp chúng ta chấp nhận thực tế rằng chính
trị là một yếu tố tất yếu trong đời sống Doanh nghiệp, thừa nhận vai trò của
nó trong việc tạo dựng trật tự xã hội. Nó cởi bỏ huyền thoại về tính hợp lý và
tính thống nhất của các Doanh nghiệp, khẳng định vai trò của các nhà quản lý
trong quá trình giải quyết xung đột. Quan điểm này cũng cho ta thấy vai trò
chủ động của chính trị trong mối quan hệ đối với kinh tế.
- Nhược điểm: Trước hết, sự phân tích lợi ích, xung đột và quyền lực có nguy
cơ dẫn con người tới những cách lý giải xảo quyệt, cho rằng từng người có
thể tìm cách để thông minh hơn, khéo léo hơn người khác. Đáng lẽ quan điểm
chính trị phải trang bị cho chúng ta những tư tưởng mới, cách hiểu mới để
Ngoài những quan điểm trên, còn tồn tại nhiều quan điểm khác nữa về
Doanh nghiệp. Những quan điểm khác nhau về Doanh nghiệp xuất phát từ
việc nghiên cứu Doanh nghiệp từ những góc độ khác nhau. Nếu chỉ đứng về
phía bất cứ một quan điểm nào, ta cũng chỉ có được cách nhìn phiến diện về
Doanh nghiệp. Để quản lý Doanh nghiệp, các nhà quản lý phải nghiên cứu
15
Thân V n Khoaă L p: QLKT 46Aớ
16
Lu n v n t t nghi pậ ă ố ệ
Doanh nghiệp từ nhiều góc độ và có được quan điểm toàn thể về Doanh
nghiệp.
2. Khái niệm Văn hoá và vai trò của Văn hoá.
2.1. Khái niệm Văn hoá:
Tại phương Tây, văn hoá-culture (trong tiếng Anh, Pháp) hay kultur (tiếng
Đức)… đều xuất xứ từ chữ Latinh cultus có nghĩa là khai hoang, trồng trọt,
trông nom cây lương thực; nói ngắn gọn là sự vun trồng. Sau đó từ cultus
được mở rộng nghĩa, dùng trong lĩnh vực xã hội chỉ sự vun trồng, giáo dục,
đào tạo và phát triển mọi khả năng của con người.
Ở phương Đông, trong tiếng Hán cổ, từ văn hoá bao hàm ý nghĩa: văn
là vẻ đẹp của nhân tính, cái đẹp của tri thức, trí tuệ con người có thể đạt được
bằng sự tu dưỡng của bản thân và cách thức cai trị đúng đắn của nhà cầm
quyền. Còn chữ hoá trong văn hoá là việc đem cái văn (cái đẹp, cái tốt, cái
đúng) để cảm hoá, giáo dục và hiện thực hoá trong thực tiễn đời sống. Vậy
văn hoá chính là nhân hoá hay nhân văn hoá. Đường lối văn trị hay đức trị
của Khổng Tử là từ quan điểm cơ bản này về văn hóa (văn hóa là văn trị giáo
hoá, là giáo dục, cảm hoá bằng điển chương, lễ nhạc, không dùng hình phạt
tàn bạo và sự cưỡng bức).
Như vậy, văn hoá trong từ nguyên của cả Phương Đông và Phương Tây
đều có một nghĩa chung căn bản là sự giáo hoá, vun trồng nhân cách con
mức độ phát triển kinh tế đo bằng mức sống bình quân của người dân (GDP/
người); (2) Tiến bộ về y tế đo bằng tuổi thọ trung bình của người dân; (3)
trình độ hay tiến bộ về giáo dục căn cứ vào tỷ lệ người biết chữ và số năm đi
học trung bình của người dân.
Như vậy, mục đích hay mục tiêu cao cả nhất của các quốc gia phải là sự
phát triển con người toàn diện, là việc nâng cao chất lượng sống cho nhân dân
chứ không phải là mục tiêu phát triển kinh tế hay phát triển một số bộ phận,
một số mặt nào đó của đời sống xã hội. Và văn hoá theo nghĩa rộng nhất,
nghĩa được sử dụng phổ biến, với tư cách là phương thức sống và sự phát
17
Thân V n Khoaă L p: QLKT 46Aớ
18
Lu n v n t t nghi pậ ă ố ệ
triển con người toàn diện, chính là mục tiêu tối thượng cho sự phát triển của
các quốc gia.
Đó cũng là những quan điểm của Liên Hiệp Quốc trong hơn hai thập kỷ
qua. Cựu tổng thư ký LHQ (J. Cuellar-1996) đã khẳng định: “Dù văn hoá là
yếu tố quan trọng thúc đẩy hoặc kìm hãm sự phát triển, nó không thể bị hạ
thấp thành một nhân tố tích cực hoặc tiêu cực đối với sự phát triển kinh tế.
Trái lại văn hoá là mục đích cuối cùng của sự phát triển đầy đủ, nghĩa là văn
hoá được coi là mục đích phát triển con người một cách toàn diện”. Trong dịp
phát động Thập kỷ Quốc tế phát triển văn hoá của Liên Hiệp Quốc (1988-
1997), ông Tổng Giám đốc UNESCO đã tuyên bố: “…Tóm lại, động cơ và
mục đích của sự phát triển phải được tìm trong văn hoá. Từng Doanh nghiệp,
các địa phương, mọi người, các nhà chức trách phải kịp thời nắm lấy bài học
này”.
b. Văn hóa là động lực của sự phát triển xã hội:
Động lực của sự phát triển là cái thúc đẩy sự phát triển khi bản thân sự phát
triển đó đã có, đã nảy sinh. Muốn biết những động lực của sự phát triển xã hội
cần phải tìm ra những yếu tố gây nên, kích thích, thúc đẩy sự hoạt động của
hình và vô hình nếu được khai thác và phát triển hợp lý sẽ tạo ra sự giàu có về
đời sống vật chất và tinh thần của quốc gia, tạo động lực phát triển xã hội.
c. Văn hoá là linh hồn và hệ điều tiết của sự phát triển:
Vai trò của các Nhà nước là lãnh đạo và quản lý sự phát triển kinh tế- xã hội
của quốc gia. Để thực hiện vai trò này, Nhà nước phải định ra đường lối, kế
hoạch, mô hình và các chiến lược phát triển của quốc gia. Trong các công việc
và quá trình này, văn hoá đóng vai trò là “tính quy định” của sự phát triển, là
nhân tố cơ bản mà Nhà nước cần phải dựa vào để tạo lập và vận hành một mô
hình phát triển, một kiểu phát triển quốc gia mà nó cho là tốt nhất hay tối ưu
nhất.
Nhân tố văn hóa có mặt trong mọi công tác, hoạt động xã hội và thường
tác động tới con người một cách gián tiếp, vô hình tạo ra các khuôn mẫu xã
hội. Do đó, văn hoá đóng vai trò điều tiết, dẫn đắt sự phát triển thể hiện ở mọi
mặt của đời sống xã hội: Chính trị, hành chính Nhà nước, phát triển kinh tế,
giáo dục, ngoại giao…sự định hướng và tác động của văn hoá sẽ mạnh mẽ
19
Thân V n Khoaă L p: QLKT 46Aớ
20
Lu n v n t t nghi pậ ă ố ệ
hơn,hiệu quả hơn nếu Nhà nước tổ chức nghiên cứu tìm ra hệ thống các giá trị
văn hoá của dân tộc và chính thức phát huy, phát triển bản sắc của dân tộc
trong mọi mặt và quá trình phát triển xã hội.
Như vậy, có hai quyền lực khác nhau cùng lãnh đạo quá trình phát triển
xã hội:
- Thứ nhất: Quyền lực chính trị của Nhà nước được tập chung trong sức mạnh
của pháp luật có tính cưỡng chế, trực tiếp, hiệu lực nhanh…
- Thứ hai: Quyền lực của văn hoá dân tộc được tập chung trong một hệ thống
các giá trị, có tính tự giác, gián tiếp, truyền thống, hiệu lực của nó thường
chậm nhưng được duy trì lâu dài.
Trong thực tế, mối quan hệ giữa hai lực lượng lãnh đạo - lực hướng dẫn
hành chính Nhà nước, phát triển kinh tế, giáo dục, ngoại giao… Do đó, văn
hoá thường tác động tới con người một cách gián tiếp thông qua các khuôn
mẫu xã hội. Đồng thời, sự định hướng và tác động của văn hóa sẽ mạnh mẽ
và đạt hiệu quả cao hơn nếu Nhà nước tổ chức nghiên cứu tìm ra các hệ thống
giá trị của dân tộc, chính thức phát huy các bản sắc dân tộc trong quá trình
phát triển xã hội.
3. Khái niệm VHDN.
3.1. Khái niệm VHDN:
Trong một xã hội rộng lớn, mỗi Doanh nghiệp được coi là một xã hội
thu nhỏ. Xã hội lớn có nền văn hoá lớn, xã hội nhỏ (Doanh nghiệp) cũng cần
xây dựng cho mình một nền văn hoá riêng biệt. Nền văn hoá ấy chịu ảnh
hưởng và đồng thời cũng là một bộ phận cấu thành nền văn hoá lớn. Như
Edgar Schein, một nhà quản trị nổi tiếng người Mỹ đã nói: “ Văn hoá Doanh
nghiệp gắn với văn hoá xã hội, là một bước tiến của văn hoá xã hội, là tầng
sâu của văn hoá xã hội. Văn hoá Doanh nghiệp đòi hỏi vừa chú ý tới năng
suất và hiệu quả sản xuất, vừa chú ý quan hệ chủ thợ, quan hệ giữa người với
người. Nói rộng ra nếu toàn bộ nền sản xuất đều được xây dựng trên một nền
văn hoá Doanh nghiệp có trình độ cao, nền sản xuất sẽ vừa mang bản sắc dân
tộc, vừa thích ứng với thời đại hiện nay”.
21
Thân V n Khoaă L p: QLKT 46Aớ
22
Lu n v n t t nghi pậ ă ố ệ
Vào đầu những năm 70, sau sự thành công rực rỡ của các công ty Nhật
Bản, các công ty Mỹ chú ý tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến thành công đó.
Cụm từ Corporate culture (Văn hoá Doanh nghiệp) đã được các chuyên gia
nghiên cứu về tổ chức và các nhà quản lý sử dụng để chỉ một trong những tác
nhânchủ yếu dẫn tới sự thành công của các công ty Nhật trên khắp thế giới.
Đầu thập kỷ 90, người ta bắt đầu đi sâu nghiên cứu tìm hiểu về những
nhân tố cấu thành cũng như những tác động to lớn của văn hoá đối với sự phát
3.2. Các cấp độ VHDN:
Theo Edgar H. Schein, văn hoá Doanh nghiệp có thể chia thành ba cấp
độ khác nhau. Thuật ngữ “cấp độ” dùng để chỉ mức độ có thể cảm nhận được
của các giá trị văn hoá Doanh nghiệp hay nói cách khác là tính hữu hình của
các giá trị văn hoá đó . Đây là cách tiếp cận độc đáo, đi từ hiện tượng đến bản
chất của một nền văn hoá, giúp cho chúng ta hiểu một cách đầy đủ và sâu sắc
những bộ phận cấu thành của nền văn hoá đó.
a. Cấp độ thứ nhất: Những quá trình và cấu trúc hữu hình của Doanh nghiệp:
Bao gồm tất cả những hiện tượng và sự vật mà một người có thể nhìn,
nghe và cảm thấy khi tiếp xúc với một tổ chức có nền văn hoá xa lạ như:
- Kiến trúc, cách bài trí; công nghệ, sản phẩm.
- Cơ cấu tổ chức, các phòng ban của Doanh nghiệp.
- Các văn bản quy định nguyên tắc hoạt động của Doanh nghiệp.
- Lễ nghi và lễ hội hàng năm.
- Các biểu tượng, logo, khẩu hiệu, tài liệu quảng cáo của Doanh nghiệp.
- Ngôn ngữ, cách ăn mặc, xe cộ, chức danh, cách biểu lộ cảm xúc, hành vi ứng
xử thường thấy của các thành viên và các nhóm làm việc trong Doanh nghiệp.
- Những câu chuyện và những huyền thoại về tổ chức.
- Hình thức, mẫu mã của sản phẩm.
- Thái độ và cung cách ứng xử của các thành viên Doanh nghiệp.
Đây là cấp độ văn hoá có thể nhận thấy ngay khi trong lần tiếp xúc đầu
tiên, nhất là với những yếu tố vật chất như: Kiến trúc, bài trí, đồng phục…
Cấp độ văn hoá này có đặc điểm chung là chịu ảnh hưởng nhiều của tính chất
công việc kinh doanh của công ty, quan điểm của người lãnh đạo…Tuy nhiên,
23
Thân V n Khoaă L p: QLKT 46Aớ
24
Lu n v n t t nghi pậ ă ố ệ
cấp độ văn hoá này dễ thay đổi và ít khi thể hiện được những giá trị thực sự
trong VHDN.
Lu n v n t t nghi pậ ă ố ệ
bình đẳng nam- nữ vẫn đang là một mục tiêu mà nhiều quốc gia, không chỉ ở
Châu Á hướng tới. Quan niệm “trọng nam khinh nữ” vốn đã trở thành quan
niệm chung của nhiều nền văn hoá, nhiều cấp độ văn hoá. Xã hội ngày càng
văn minh, con người có trình độ học vấn ngày càng cao và hầu như ai cũng
được nghe và có thể nói về bình quyền, nhưng khi sinh con, nhiều ông bố bà
mẹ vẫn “mong con trai hơn”, khi xét thăng chức cho nhân viên, giữa hai
người một nam, một nữ thì ông chủ vẫn thích chọn người nam hơn vì “vấn đề
sức khoẻ, thời gian cho công việc…”. Những hiện tượng này chính là xuất
phát từ quan niệm ẩn, đã tồn tại bao đời nay và không thể thay đổi nhanh
chóng (dù là khoảng thời gian hàng chục năm).
Một khi trong tổ chức đã hình thành được quan niệm chung, tức là các
thành viên cùng nhau chia sẻ và hành động theo đúng quan niệm chung đó, họ
sẽ rất khó chấp nhận những hành vi đi ngược lại. Ví dụ, cùng một vấn đề trả
lương cho người lao động, các công ty Mỹ và nhiều nước Châu Âu thường có
chung quan niệm trả theo năng lực. Chính vì vậy, một người lao động trẻ mới
vào nghề có thể nhận được mức lương rất cao, nếu họ thực sự có tài. Trong
khi đó, nhiều Doanh nghiệp Châu Á, trong đó có Việt Nam, lại chia sẻ chung
quan niệm: Trả theo thâm niên, người lao động thường được đánh giá và trả
lương tăng dần theo thâm niên cống hiến cho Doanh nghiệp. Một người lao
động trẻ rất khó có thể nhận được mức lương cao ngay từ đầu.
3.3. Các giai đoạn hình thành VHDN:
a. Giai đoạn non trẻ:
Nền tảng hình thành VHDN phụ thuộc vào nhà sáng lập và những quan
niệm chung của họ. Nếu như Doanh nghiệp thành công, nền tảng này sẽ tiếp
tục phát triển và tồn tại, trở thành một lợi thế, thành nét nổi bật, riêng biệt của
Doanh nghiệp và là cơ sở để gắn kết các thành viên vào một thể thống nhất.
Trong giai đoạn đầu, Doanh nghiệp phải tập trung tạo ra những giá trị
văn hoá khác biệt so với các đối thủ, củng cố những giá trị đó và truyền đạt
25