Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh
**********************************************************************************************************************
Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2
************************************************************************************************************************

16

Có 2 trờng hợp xảy ra:
TH1: Xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý mối phải đợc tiến hành tuần tự qua 3 bớc:
- Bớc 1: Dựa vào những tài liệu ban đầu, những văn bản hớng dẫn của cơ quan quản
lý vĩ mô, những qui định có tính chất luật pháp để xây dựng cơ cấu tở chức bộ máy
quản lý tổng quát và xác định những đặc trng cơ bản nhất của cơ cấu này. Kết quả
thực hiện ở giai đoạn một: Xây dựng mục tiêu của tổ chức:
+Xây dựng các phân hệ chức năng.
+Phân cấp nhiệm vụ quyền hạn cho từng cấp quản lý
+Xác lập mối quan hệ cơ bản giữa các bộ phận
- Bớc 2:
+Xác định các thành phần kinh tế.
+Các bộ phận của cơ cấu tổ chức.
+Lập mối quan hệ giữa các bộ phận.
Nội dung cơ bản của bớc này đợc thể hiện ở việc xây dựng phân hệ trực
tuyến - chức năng và chơng trình mục tiêu cơ sở để xác định các thành phần, các
bộ phận của cơ cấu là sự cần thiết chuyên môn hoá hoạt động quản lý sự phân cấp
và phân chia hợp lý các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cán bộ quản lý. Điều
quan trọng nhất là tập hợp và phân tích các dấu hiệu ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức
quản lý.
- Bớc 3:
Phân phối và cụ thể hoá các chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, quyết định số
lợng cán bộ công nhân viên cho từng bộ phận trong cơ cáu tổ chức quản lý. Từ đó
xây dựng điều lệ, quy tắc làm việc nhằm đảm bảo cơ chế tổ chức quản lý đạt hiệu
quả cao.

2.2. Tuyển dụng.
Nhân lực đợc coi là yếu tố đầu vào của quả trình sản xuất kinh doanh. Nó là
yếu tố không thể thiếu của hoạt động sản xuất kinh doanh. Để việc tuyển dụng đảm
bảo tính hiệu quả thì phải tuyển đúng ngời vào công việc phù hợp với khả năng của
ngời lao động.
2.3. Công tác
Ngày nay với sự phát triển nh vũ bão của công nghệ thông tin, khoa học kỹ thuật
cho nên để doanh nghiệp không bị tụt hậu thì phải áp dụng những thành tựu của khoa
học kỹ thuật vào sản xuất cũng nh quản lý. Để làm đợc việc đó thì cán bộ quản lý
phải là ngời hiểu biết về chuyên môn và ứng dụng kịp thời sự thay đổi của khoa học
kỹ thuật vào quản lý. Do vậy, cán bộ quản lý phải đợc đào tạo và đào tạo laị một
cách thờng xuyên. Để công tác đào tạo có hiệu quả phải chú ý đến việc phân loại cán
bộ quản lý để xây dựng nội dung, nhu cầu cần đào tạo tránh tình trạng đào tạo tràn lan
mất nhiều thời gian và kinh phí mà vẫn không có hiệu quả. Bên cạnh đó các doanh
nghiệp phải xác định phơng pháp đào tạo: Ngắn hạn, dài hạn, đào tạo tại chỗ hay
gửi đi học nhằm phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
Việc nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ là công tác quan trọng ở các doanh nghiệp
cho các thành viên trong bộ máy quản lý. Đay không chỉ là công việc chung cảu
doanh nghiệp mà tự bản thân mỗi cán bộ quản lý phải thấy rõ đợc sự cần thiết và
không ngừng nâng cao trình độ, tự học hỏi và nỗ lực vơn lên. Muốn làm đợc việc
Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh
**********************************************************************************************************************
Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2
************************************************************************************************************************

18
đó thì doanh nghiệp phải kích lệ bằng việc tăng lơng, tiền thởng, thăng chức cho
những ngời có trình độ và làm việc có hiệu quả. Làm đợc nh vậy doanh nghiệp sẽ
hoạt động tốt hơn.
III.Sự cần thiết khách quan phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức

việc mạnh dạn áp dụng những tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào sản xuất và quản lý
nhằm tạo ra những sản phẩm mới chất lợng tốttrong đó đặc biệt là do doanh nghiệp
đã có những chuyển biến trong công tác quản lý, trong việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức
bộ máy quản lý của doanh nghiệp.
Nhng bên cạng đó cũng có nhiều doanh nghiệp làm ăn kém hiệu quả, còn duy
trì lối quản lý theo phơpng thức cũ. Do vậy, các doanh nghiệp Việt Nam cần phải
nhanh chõng chuyển biến trớc cơn lốc hội nhập nhằm phát huy những u thế của
doanh nghiệp Việt Nam trên trờng quốc tế. Muốn làm đợc việc đó, trong thời gian
tới các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bồi
dỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý làm cho bộ máy quản lý gọn nhẹ và vững
Đề án môn học Khoa : Quản Rtị Kinh Doanh
**********************************************************************************************************************
Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2
************************************************************************************************************************

19
mạnh hơn. Tuy bớc đổi mới và hoàn thiện này đang là vấn đề đợc đặt ra đối với tất
cả các doanh nghiệp Việt Nam nhng nó phải đợc thực hiện thận trọng theo hỡng
vừa làm vừa rát kinh nghiệm để công tác quản lý có tính khả thi cao nhất.
* Phơng hớng hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp:
- Bố trí, sắp xếp lại bộ máy.
Trong nền kinh tế thị trờng, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải luôn đợc hoàn
thiện theo hớng ngày càng thích hợp với mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý giữa số lợng, số
khâu quản lý ít nhất, gọn nhẹ nhất, hiệu quả nhất. Bố trí cán bộ nhân viên quản lý hợp
lý về chuyên môn, nghiệp vụ nhằm đảm bảo bộ máy quản lý tinh giản, có hiệu lực.
- Xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cán bộ quản lý.
Việc làm này dựa trên tiêu chuẩn nghiệp vụ của Nhà nớc đồng thời kết hợp với
chủ trơng, phơng pháp xây dựng và phát triển ngành trên cơ sở đánh giá thực trạng
đội ngũ cán bộ quản lý. Lênin đã từng nói, tiêu chuẩn của ngời cán bộ quản lý phải

**********************************************************************************************************************
Đổ T hị Ngàn - Lớp:Q9T2
************************************************************************************************************************

20
Phần II
Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty TNHH
Minh Trí.
I/ Vài nét về Công ty TNHH Minh Trí.
- Tên Doanh nghiệp: Công ty TNHH Minh Trí
- Tên giao dịch quốc tế: Minh Tri Company Limited
- Trụ sở giao dịch: Lĩnh Nam Thanh Trì - Hà Nội.
- Điện thoại: 048622802
- Fax: 8623602.
Công ty Minh Trí là doanh nghiệp t nhân bắt đầu đi vào sản xuất năm 1995.
Công ty chuyên sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc bằng vải dệt kim. Sản phẩm của
Công ty đã có mặt ở các thị trờng lớn trên thế giới nh:EU, Canada, Đức, Tiệp, Đài
Loan, Nhật Bảnđặc biệt là thị trờng Mỹ. Mặt hàng chính của Công ty là các sản
phẩm bằng vải dệt kim: áo T- shirt, Polo-shirt, áo khoác ngoài bằng vải Polar Fleece,
vải Shepra Knit, bộ thể thao bằng vải French Terry, vải Tricot
Hiện nay, Công ty có hai cơ sở sản xuất với diện tích lớn hơn 7000m
2
, hệ thống
trang thiết bị máy may thêu hiện đại. Tổng số cán bộ công nhân viên tính đến thời
điểm tháng 8-2002 khoảng 750 ngời.
Trong suốt quá trình xây dựng và phát triển, Công ty luôn đổi mới, đầu t trang
thiết bị may chuyên dụng hiện đại, hoàn thiện cơ cấu tổ chức để luôn đạt mức tăng
trởng và kim ngạch suất cao. Công ty đợc bằng khen của bộ thơng mại về thành
tích xuất khẩu năm 1999, 2001.
Trong 9 tháng đầu năm 2002, sản lợng xuất khẩu của Công ty đạt 769.000 sản