1
Đề tài
“Tình hình tổ chức và tài
chính của Công ty cổ phần
Dược phẩm Hà nội”
1
1
2
MỤCLỤC
2
2
3
LỜIMỞĐẦU
Từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI (1986) đến nay, dưới ánh sáng của tư
tưởng đổi mới sâu sắc và toàn diện do Đại hội vạch ra chuyển nền kinh tế từ cơ
chế quản lý kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường theo định
hướng XHCN đã từng bước xác lập vị trí của nước ta trong khu vực và trên thế
giới. Trong cơ chế kinh tế mới, nhà nước không còn can thiệp trực tiếp vào hoạt
động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp mà các doanh nghiệp có sự hạch
toán độc lập trong kinh doanh. Các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nên các doanh nghiệp cần phải
quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình đổi mới của doanh nghiệp. Vấn đề
cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước là một trong những vấn để cụ thể trong quá
trình đổi mới đó.Qua nhận thức của bản thân em và sự mong muốn được hiểu
biết thêm về vấn đề này. Nên em đã chọn Đề tài “Tình hình tổ chức và tài
chính của Công ty cổ phần Dược phẩm Hà nội”
Mặc dùđã cố gắng trong quá trình tìm hiểu để phân tích, nhưng không
tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình làm bài. Do vậy em rất mong được sự
góp ý và bổ sung của Thày , cô giáo trong khoa để bài tiểu luận được hoàn thiện
hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

2.Các thủ tục tiến hành cổ phần hoá của Công ty Dược phẩm Hà nội:
Bước 1. chuẩn bị cổ phần hoá.
Theo nghịđịnh 64/2002/NĐ- CP ra ngày 19/6/2002 của Chính Phủ về việc
chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần . Công ty Dược Hà Nội –
thành viên của Tổng công ty 91, sau khi cóý kiến phê duyệt của thủ tướng chính
phủ sẽđược tổ chức thực hiện cổ phần hoá.
4
4
5
Công ty đã báo cáo các Bộ, UBND tỉnh , Tổng công ty 91 dự kiến các danh sách
thành viên trong ban đổi mới quản lý của Công ty
Các Bộ, UBND tỉnh , Tổng công ty 91 quyết định thành lập ban đổi mới quản lý
của doanh nghiệp gôm: Giám đốc hoặc phó Giám đốc , kế toán trưởng là uỷ viên
thường trực, Các trưởng phòng, ban kế hoạch, sản xuất kinh doanh, tổ chức cán
bộ, kỹ thuật làm uỷ viên
Ban đổi mới của công ty có trách nhiệm tuyên truyền giải thích cho nhân viên
của công ty mình những chủ trương , chính sách của chính phủđể tổ chức thực
hiện
Ban đổi mới của công ty đã chuẩn những tài liệu về:
♦ Các hổ sơ pháp lý khi thành lập công ty
♦ Tình hình công nợ, tài sản , nhà xưởng, vật kiến trúc đang quản lý
♦ Vật tư hàng hoáứđọng,kém, mất phẩm chất vàđề ra hướng giải quyết
♦ Danh sách lao động của Công ty đến thời điểm tiến hành cổ phần hoá ;
số lượng người , năm công tác của từng người. Dự kiến số lao động
nghèo được mua cổ phần theo giáưu đãi của Nhà nước trả dần trong 10
năm
♦ Dự toán chi phí cổ phần hoá cho đến khi hoàn thành Đại hội cổđông
lần thứ nhất
Bước 2: Xây dựng phương án cổ phần hoá
Ban đổi mới quản lý của công ty tổ chức kiểm kê tài sản, vật tư tiền vốn ,

- Lập bảng đề nghị kho bạc tỉnh , thành phố cung cấp cho các cổđông tờ cổ
phiếu phù hợp với số cổ phần của công ty.
- Tổ chức ra mắt công ty cổ phần : đăng báo theo quy định công bố trên
phương tiện thông tin đại chúng hoặc thông báo bằng văn bản tại thời
điểm hoạt động của công ty cổ phần theo con dẫu mới, vốn điều lệ, ngành
nghề kinh doanh.
- Đăng ký với Sở Kế hoạch vàĐầu tư Hà Nội. Hồ sơđăng ký kinh doanh
theo như quy định tại Điều 19 Nghịđịnh số 64/ 2002/NĐ-CP ngày 29-6-
2002 của Chính Phủ.
II. Công tác tổ chức của công ty
1. Sơđồ bộ máy tổ chức của công ty
6
6
7
SƠĐỒBỘMÁYTỔCHỨCCỦACÔNGTYCỔPHẦNDƯỢC HÀ NỘI
HĐQT
Chủ tịch HĐQT
Giám đốc
điều hành
PGĐ kinh doanh
Kế toán trưởng
PGĐ kỹ thuật
Phòng
Tổ chức - Hành chính
Phòng
Kế toán
Phòng Kế hoạch
kinh doanh
Kho
Phòng K.TH

có quyền quyết định mọi vấn đề của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm
quyền của đại hội đồng cổđông. Đối với Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Nội
hội đồng quản trị bao gồm 8 thành viên.
2. Giám đốc (trực tiếp điều hành sản xuất)
Là người điều hành chung mọi hoạt động hàng ngày của công ty và
chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị. Vì vậy giám đốc của công ty cần
nắm bắt kế hoạch hoạt động cụ thể của từng phòng ban đồng thời có những số
liệu cụ thể trong hoạt động sản xuất của công ty.
3. Phó giám đốc
Phó giám đốc là người phụ giúp giám đốc trong việc điều hành các công
việc về mảng sản xuất, kinh doanh của công ty để giám đốc nắm sát sao tình
hình chung của công ty thông qua các phó giám đốc phụ trách.
3.1. Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật
Điều hành sản xuất của công ty theo kế hoạch đãđược duyệt sao cho đảm
bảo chất lượng sản phẩm và an toàn về người cùng thiết bị
Điều hành việc thực hiện các kế hoạch phục vụ cho sản xuất như, Phó
giám đốc kỹ thuật quản lý các phòng: Phòng nghiên cứu và thí nghiệm, phòng
kiểm nghiệm, phòng kỹ thuật, ban cơđiện và bộ phận kho của công ty. Ngoài ra
phó giám đốc kỹ thuật còn tham gia trong công tác của phòng Kế hoạch – Kinh
doanh
3.2. Phó giám đốc kinh doanh
Là người thiết lập các kế hoạch kinh doanh của công ty, điều chỉnh các kế
hoạch kinh doanh phù hợp với cơ chế kinh tế. Phó giám đốc kinh doanh trong
10
10
Trương Thị Vân Hà Tiểu luận Luật Kinh tế 609 – 01d367
công ty kiêm trưởng phòng Kế hoạch – Kinh doanh có trình độ Dược sỹ nên
thuận lợi cho việc lên kế hoạch sản xuất khi kết hợp với phó phòng có trình độ
chuyên môn về kinh doanh.
4. Phòng kế hoạch - Kinh doanh

11
Trương Thị Vân Hà Tiểu luận Luật Kinh tế 609 – 01d367
Công ty gồm 3 phân xưởng chính trực tiếp sản xuất thuốc là: Phân
xưởng Viên, phân xưởng Mắt ống và phân xưởng Đông dược
11. Ban cơđiện
Gồm 5 thợ lành nghề vừa sửa chữa,
12
12
Trương Thị Vân Hà Tiểu luận Luật Kinh tế 609 – 01d367
12. Tổ bảo vệ
Là bộ phân quan trọng làm nhiệm vụđảm bảo sự an toàn cho quá trình sản
xuất và an ninh cho toàn công ty. Tổ bảo vệ chịu sự quản lý trực tiếp của phòng
Tổ chức – Hành chính.
Công ty cổ Phần Dược Hà Nội là một đơn vị lớn, nhưng nhìn chung cách
tổ chức bố trí của công ty là gọn nhẹ. Tất cả các bộ phận phục vụ trực tiếp sản
xuất đều gắn liền trong biên chế các phòng chức năng, việc gắn liền các nhóm
này vào phòng hành chính là nối trực tiếp các mắt xích cuối cùng của dây
chuyền sản xuất vào với hệ thống điều hành của công ty. Chính điều đóđã tạo
điều kiện cho quan hệ giữa phòng điều hành với các phân xưởng khăng khít
thành một mối và việc điều hành sản xuất được xuyên suốt hơn. Vì vậy, sản xuất
tương đối ổn định, nhịp nhàng, điều hoà rất thuận lợi cho việc khảo sát và xây
dựng định mức.
III . Tình hình tài chính và Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty
1. Tình hình tài chính - Kế toán
Là một công ty có thời gian cổ phần hoá chưa lâu chỉ trong hơn một năm .
Nhưng nhờ cổ phần hoá mà công ty Dược Hà nội đã có những thay đổi đáng kể,
điều đáng nói ởđây chính là doanh thu mà công ty thu được sau khi tiến hành cổ
phần hoá
Nguồn vốn kinh doanh của công ty có vai trò quan trọng đến sự tồn tại và
phát triển của công ty. Vốn kinh doanh của công ty được hình thành từ nhiều

Hệ thống máy móc của phân xưởng viên - Phân xưởng chính của công ty:
+ Máy xay tròn và máy xay búa
+ Máy nhào trộn cốm ướt M300 (Đức), UK100 (Đức
+ Tủ sấy PS60 của anh nhập 1989 dùng để sấy khô cốm ướt
+ Máy sát hạt YK160 nhập năm1990
+ Máy trộn cốm chữ V (Đức)
+ Máy dập viên nén ZP33 (Trung Quốc
+ Máy dập viên định hình IR15 (Thái lan)
+ Máy dập viên định hình CLIST (Ấn độ).
+ Máy bao phin thuốc Rama Cota 25 của Thái
+ Máy bấm vỉ Pháp RCA
+ Máy ép vỉ cứng CP160 của công ty mới nhập của Đức trị giá 700 triệu
Hệ thống máy móc của phân xưởng mắt ống:
+ Buồng lạnh cuả Nga dung tích 6 m
3
(tạo nhiệt độ nhất định phù hợp cho
biến đổi sinh học trong gan - nguyên liệu chính sản xuất Phi latop.
+ Bốn nồi hấp KPE 100 lít
+ Máy giặt công nghiệp Nga (rửa ống, lọđóng thuốc mắt)
+ Máy khuấy dung dịch đã pha chế
14
14
Trương Thị Vân Hà Tiểu luận Luật Kinh tế 609 – 01d367
Hệ thống máy móc của phân xưởng Đông dược:
+ Máy chặt của Trung Quốc
+ Máy xay công xuất 200 kg/h, đảm bảo chất lượng
+ Máy trộn Trung Quốc CH150
+ Nồi triết suất KPE 205 lít
15
15

16
16
Trương Thị Vân Hà Tiểu luận Luật Kinh tế 609 – 01d367
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1999 - 2003
Chỉ tiêu đánh giá 1999 2000 2001 2002 2003
2003/2002
(%)
I. Vốn kinh doanh (Tỉđồng)
- Vốn cốđịnh
- Vốn khác
II. Doanh thu (Tỉđồng)
- Thuế doanh thu
- Thuế lợi tức
- Thuế vốn
III. Lợi nhuận (Triệu đồng)
IV. Số lao động (Người)
V.Thu nhập bình quân
(1000/người)
VI. Nộp ngân sách (Triệu
đồng)
8,460
6,407
2,053
34,000
0,350
0,227
0,170
973
204
800

2.465
210
1.190
1.402
22,823
8,26
14,563
96,566
0,756
0,419
0,443
3.365
210
1.323
1.704
+ 15,13
+ 4,56
+ 22,14
+ 49,6
+ 20
+ 4,22
+ 20,38
+ 36,51
0
+ 11,18
+ 21,54
(Nguồn: Theo báo cáo tình hình SX kinh doanh của công ty năm1999 – 2003)
Qua bảng tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của công ty ta thấy doanh
thu ngày một tăng cao tức hiệu quả của công ty đã từng bước nâng cao. Doanh
thu năm 1999 là 34 tỉ, 2000 là 38,2 tỉ nhưng doanh thu năm 2003 là 96,569 tỉ

dẫn người lao động và hạn chế các nhàđầu tư tham gia quá trình cổ phần hóa.
Do còn vướng mắc nên một số doanh nghiệp nhà nước cổ phần hoá làm ăn
chưa đạt hiệu quả như mong đợi do đó nhà nước cần có những chính sách quan
tâm hơn nữa về mọi mặt
- Nhà nước cần tạo ra một hành lang pháp lý thông thoáng thu hút được nhiều
lao động tham gia, nhiều nhàđầu tư vào.
- Nhà nước cần ban hành chính sách về “Hậu cổ phần hóa” để giải quết những
vưỡng mắc đối với những doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục chuyển đổi
- Trong những doanh nghiệp cần đảm bảo soạn thảo những văn bản cụ thểđể
chỉđạo công tác, tổ chức học tập, tuyển truyền giải thích, vận động cán bộ, công
nhân viên tham gia tích cực. Cần xác định rõ quyền lợi của công nhân viên khi
mua cổ phiếu của doanh nghiệp, xác định rõ tỷ lệ cổ phần giữa Nhà nước và các
cổđông khác, thực hiện đúng tiền lương, tiền thưởng và phúc lợi xã hội tích luỹ,
tiêu dùng và làm nghĩa vụ với Nhà nước
Tổ chức Đảng trong doanh nghiệp cổ phần hoá phải nắm vững chủ trương
của Đảng và Nhà nước về cổ phần và làm tốt vai trò lãnh đạo, thực hiện tốt chủ
trương của Đảng và Pháp luật của Nhà nước.
Tóm lại, cổ phần hoá là một giải pháp tất yếu để giải quyết những vấn
đề còn tồn tại trong doanh nghiệp Nhà nước hiện nay. Mặc dù vẫn còn nhiều
vướng mắc cần khắc phục nhưng những kết quả mà cổ phần hoá mang lại cho
18
18
Trương Thị Vân Hà Tiểu luận Luật Kinh tế 609 – 01d367
doanh nghiệp Nhà nước đã khẳng định đường lối đúng đắn của Đảng và Nhà
nước.
KẾTLUẬN
Cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước là chủ trương đúng đắn, một giải
pháp ưu việt trong việc cải cách và sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước.Nhận
thức rõđược điều đó, công ty cổ phần dược Hà Nội đã tìm ra được đường đi
đúng đắn cho mình khi áp dụng chính sách tiến hành cổ phần hoá. Chỉ sau hơn