1
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
Đề tài
Tình hình tổ chức và tài chính của
Công ty cổ phần Dược phẩm Hà nội
1
2
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
Từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI (1986) đến nay, dưới ánh sáng của tư
tưởng đổi mới sâu sắc và toàn diện do Đại hội vạch ra chuyển nền kinh tế từ cơ
chế quản lý kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường theo định
hướng XHCN đã từng bước xác lập vị trí của nước ta trong khu vực và trên thế
giới. Trong cơ chế kinh tế mới, nhà nước không còn can thiệp trực tiếp vào hoạt
động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp mà các doanh nghiệp có sự hạch
toán độc lập trong kinh doanh. Các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nên các doanh nghiệp cần phải
quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình đổi mới của doanh nghiệp. Vấn đề
cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước là một trong những vấn để cụ thể trong quá
2
3
trình đổi mới đó.Qua nhận thức của bản thân em và sự mong muốn được hiểu
biết thêm về vấn đề này. Nên em đã chọn Đề tài “Tình hình tổ chức và tài
chính của Công ty cổ phần Dược phẩm Hà nội”
Mặc dù đã cố gắng trong quá trình tìm hiểu để phân tích, nhưng không
tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình làm bài. Do vậy em rất mong được sự
góp ý và bổ sung của Thày , cô giáo trong khoa để bài tiểu luận được hoàn thiện
hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
NỘI DUNG CHÍNH
I . Giới thiệu chung về công ty Dược phẩm Hà Nội

chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần . Công ty Dược Hà Nội –
thành viên của Tổng công ty 91, sau khi có ý kiến phê duyệt của thủ tướng chính
phủ sẽ được tổ chức thực hiện cổ phần hoá.
Công ty đã báo cáo các Bộ, UBND tỉnh , Tổng công ty 91 dự kiến các danh sách
thành viên trong ban đổi mới quản lý của Công ty
Các Bộ, UBND tỉnh , Tổng công ty 91 quyết định thành lập ban đổi mới quản lý
của doanh nghiệp gôm: Giám đốc hoặc phó Giám đốc , kế toán trưởng là uỷ viên
thường trực, Các trưởng phòng, ban kế hoạch, sản xuất kinh doanh, tổ chức cán
bộ, kỹ thuật làm uỷ viên
Ban đổi mới của công ty có trách nhiệm tuyên truyền giải thích cho nhân viên
của công ty mình những chủ trương , chính sách của chính phủ để tổ chức thực
hiện
Ban đổi mới của công ty đã chuẩn những tài liệu về:
♦ Các hổ sơ pháp lý khi thành lập công ty
♦ Tình hình công nợ, tài sản , nhà xưởng, vật kiến trúc đang quản lý
♦ Vật tư hàng hoá ứ đọng,kém, mất phẩm chất và đề ra hướng giải quyết
4
5
♦ Danh sách lao động của Công ty đến thời điểm tiến hành cổ phần hoá ;
số lượng người , năm công tác của từng người. Dự kiến số lao động
nghèo được mua cổ phần theo giá ưu đãi của Nhà nước trả dần trong
10 năm
♦ Dự toán chi phí cổ phần hoá cho đến khi hoàn thành Đại hội cổ đông
lần thứ nhất
Bước 2: Xây dựng phương án cổ phần hoá
Ban đổi mới quản lý của công ty tổ chức kiểm kê tài sản, vật tư tiền vốn ,
công nợ của công ty
-Ban đổi mới quản lý của công ty lập phương án (dự kiến) cổ phần hoá doanh
nghiệp và dự thảo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty cổ phần.
- Phổ biến hoặc niêm yết công khai các dự kiến phương án đã nêu để mọi

nghề kinh doanh.
- Đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội. Hồ sơ đăng ký kinh doanh
theo như quy định tại Điều 19 Nghị định số 64/ 2002/NĐ-CP ngày 29-6-
2002 của Chính Phủ.
II. Công tác tổ chức của công ty
1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty

6
HĐQT
Chủ tịch HĐQT
Giám đốc
điều hành
PGĐ kinh doanh Kế toán trưởng PGĐ kỹ thuật
Phòng
Tổ chức - Hành chính
Phòng
Kế toán
Phòng Kế hoạch
kinh doanh Kho
Phòng K.TH
NC
Phòng Kiểm nghiệm Ban
Cơ điện
PX. Mắt ống PX. Viên PX. Đông Dược
P. Bảo vệ
Các cửa hàng giới thiệu Các đại lý bán
7
SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ NỘI
7
8

kiểm nghiệm, phòng kỹ thuật, ban cơ điện và bộ phận kho của công ty. Ngoài ra
phó giám đốc kỹ thuật còn tham gia trong công tác của phòng Kế hoạch – Kinh
doanh
3.2. Phó giám đốc kinh doanh
Là người thiết lập các kế hoạch kinh doanh của công ty, điều chỉnh các kế
hoạch kinh doanh phù hợp với cơ chế kinh tế. Phó giám đốc kinh doanh trong
9
9
Trương Thị Vân Hà Tiểu luận Luật Kinh tế 609
– 01d367
công ty kiêm trưởng phòng Kế hoạch – Kinh doanh có trình độ Dược sỹ nên
thuận lợi cho việc lên kế hoạch sản xuất khi kết hợp với phó phòng có trình độ
chuyên môn về kinh doanh.
4. Phòng kế hoạch - Kinh doanh
Chịu sự điều hành của trưởng phòng kiêm phó giám đốc kinh doanh của
công ty. Phòng Kế hoạch – Kinh doanh mới được thành lập vào 7/2003 trên cơ
sở kết hợp 2 phòng Kinh doanh và phòng Kế hoạch điều độ sản xuất. Phòng
gồm 21 cán bộ,
5. Phòng tổ chức - Hành chính
Phòng gồm 9 người với 5 cán bộ chính thức. Ngoài ra, còn 2 lao động phụ
trách phòng văn thư của công ty có nhiệm vụ đánh máy, phiên dịch và thực hiện
các nhiệm vụ đưa thông tin cho các phòng ban một cách cập nhật nhất. Bộ phận
hành chính còn thuê 3 lao động vệ sinh chung toàn công ty
6. Phòng kế toán - Tài chính
Làm nhiệm vụ trực tiếp quản lý tình hình tài chính của công ty tức hạch
toán kết quả kinh doanh sản xuất. Phòng gồm 7 cán bộ có trình độ chuyên môn
về kế toán hoạt động dưới sự giám sát của giám đốc
Phương pháp hạch toán của công ty là phương pháp ghi số cái.
7. Phòng kỹ thuật
Đây là bộ phận có vai trò quan trọng đối với bộ phận sản xuất. Phòng

tổ chức bố trí của công ty là gọn nhẹ. Tất cả các bộ phận phục vụ trực tiếp sản
xuất đều gắn liền trong biên chế các phòng chức năng, việc gắn liền các nhóm
này vào phòng hành chính là nối trực tiếp các mắt xích cuối cùng của dây
chuyền sản xuất vào với hệ thống điều hành của công ty. Chính điều đó đã tạo
điều kiện cho quan hệ giữa phòng điều hành với các phân xưởng khăng khít
thành một mối và việc điều hành sản xuất được xuyên suốt hơn. Vì vậy, sản xuất
tương đối ổn định, nhịp nhàng, điều hoà rất thuận lợi cho việc khảo sát và xây
dựng định mức.
III . Tình hình tài chính và Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty
1. Tình hình tài chính - Kế toán
Là một công ty có thời gian cổ phần hoá chưa lâu chỉ trong hơn một năm .
Nhưng nhờ cổ phần hoá mà công ty Dược Hà nội đã có những thay đổi đáng kể,
điều đáng nói ở đây chính là doanh thu mà công ty thu được sau khi tiến hành cổ
phần hoá
Nguồn vốn kinh doanh của công ty có vai trò quan trọng đến sự tồn tại và
phát triển của công ty. Vốn kinh doanh của công ty được hình thành từ nhiều
nguồn vốn khác nhau: Vốn cố định, vốn vay, vốn lưu động Hơn nữa chiến
lược kinh doanh của công ty cần dựa vào nguồn vốn kinh doanh hiện có của
công ty Cơ cấu nguồn vốn của công ty như sau:
Vốn kinh doanh 19,823 tỉ VNĐ
Trong đó: + Phần vốn nhà nước 5,32 tỉ VNĐ
+ Vốn điều lệ của công ty 7,9 tỉ VNĐ
Tr000000000000000000000000000ong phần vốn điều lệ của công ty thì:
Vốn nhà nước chiếm 40% 3,16 tỉ VNĐ
Vốn cổ đông góp 4,74 tỉ VNĐ
+ Các nguồn vốn khác 6,603 tỉ VNĐ
( Thời điểm thống kê nguồn vốn kinh doanh của công ty vào 01/01/2002).
12
12
Trương Thị Vân Hà Tiểu luận Luật Kinh tế 609

Hệ thống máy móc của phân xưởng mắt ống:
+ Buồng lạnh cuả Nga dung tích 6 m
3
(tạo nhiệt độ nhất định phù hợp cho
biến đổi sinh học trong gan - nguyên liệu chính sản xuất Phi latop.
+ Bốn nồi hấp KPE 100 lít
13
13
Trương Thị Vân Hà Tiểu luận Luật Kinh tế 609
– 01d367
+ Máy giặt công nghiệp Nga (rửa ống, lọ đóng thuốc mắt)
+ Máy khuấy dung dịch đã pha chế
Hệ thống máy móc của phân xưởng Đông dược:
+ Máy chặt của Trung Quốc
+ Máy xay công xuất 200 kg/h, đảm bảo chất lượng
+ Máy trộn Trung Quốc CH150
+ Nồi triết suất KPE 205 lít
14
14
Trương Thị Vân Hà Tiểu luận Luật Kinh tế 609
– 01d367
Hệ thống máy móc của phân xưởng huyết thanh:
+ Máy nén khí, máy nước thô
+ Bình lọc nước, máy nước cất
+ Máy hấp tiệt trùng
Nhìn chung máy móc đưa vào hoạt động đáp ứng yêu cầu sản xuất ở mức
trung bình mà chưa nâng cao được năng suất, vẫn còn hao phí do máy móc.
3. Đặc điểm về bộ máy quản lý và nguồn lao động
Lao động có vai trò quan trọng trong việc tham gia quá trình sản xuất của
công ty. Do tính chất cơ giới hoá trong sản xuất nên lực lượng lao động trong

- Vốn khác
II. Doanh thu (Tỉ đồng)
- Thuế doanh thu
- Thuế lợi tức
- Thuế vốn
III. Lợi nhuận (Triệu đồng)
IV. Số lao động (Người)
V.Thu nhập bình quân
(1000/người)
VI. Nộp ngân sách (Triệu
đồng)
8,460
6,407
2,053
34,000
0,350
0,227
0,170
973
204
800
747,5
13,34
7,13
6,21
38,2
0,418
0,286
0,238
1.242

0,419
0,443
3.365
210
1.323
1.704
+ 15,13
+ 4,56
+ 22,14
+ 49,6
+ 20
+ 4,22
+ 20,38
+ 36,51
0
+ 11,18
+ 21,54
(Nguồn: Theo báo cáo tình hình SX kinh doanh của công ty năm1999 – 2003)
Qua bảng tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của công ty ta thấy doanh
thu ngày một tăng cao tức hiệu quả của công ty đã từng bước nâng cao. Doanh
thu năm 1999 là 34 tỉ, 2000 là 38,2 tỉ nhưng doanh thu năm 2003 là 96,569 tỉ
(Tăng 156,79% so với năm 2002). Chỉ tiêu thứ 2 cần quan tâm là lợi nhuận:
Năm 1999 lợi nhuận công ty là 973 triệu đồng, năm 2000 là 1,242 tỉ đồng (tăng
27,64% so năm1999). Đặc biệt trong 2 năm 2002 – 2003 lợi nhuận của công ty
tăng đáng kể: Năm 2002 là 2,465 tỉ, năm 2003 lợi nhuận 3,365 tỉ đồng (tăng
36,5% so năm 2002). Tuy nhiên, công ty chỉ thực hiện được kế hoạch đặt ra về
doanh thu và lợi nhuận trong năm 2003 (vượt kế hoạch 34,12% về doanh thu và
21,04% về lợi nhuận) còn về một số năm trước đó công ty mới chỉ hoàn thành
được 80% kế hoạch. Từ những số liệu thực tế trên đây cho ta thấy từ khi công ty
được cổ phần hoá Nguồn vốn kinh doanh của công ty đang ngày càng mở rộng

- Trong những doanh nghiệp cần đảm bảo soạn thảo những văn bản cụ thể để chỉ
đạo công tác, tổ chức học tập, tuyển truyền giải thích, vận động cán bộ, công
nhân viên tham gia tích cực. Cần xác định rõ quyền lợi của công nhân viên khi
mua cổ phiếu của doanh nghiệp, xác định rõ tỷ lệ cổ phần giữa Nhà nước và các
cổ đông khác, thực hiện đúng tiền lương, tiền thưởng và phúc lợi xã hội tích luỹ,
tiêu dùng và làm nghĩa vụ với Nhà nước
Tổ chức Đảng trong doanh nghiệp cổ phần hoá phải nắm vững chủ trương
của Đảng và Nhà nước về cổ phần và làm tốt vai trò lãnh đạo, thực hiện tốt chủ
trương của Đảng và Pháp luật của Nhà nước.
17
17
Trương Thị Vân Hà Tiểu luận Luật Kinh tế 609
– 01d367
Tóm lại, cổ phần hoá là một giải pháp tất yếu để giải quyết những vấn
đề còn tồn tại trong doanh nghiệp Nhà nước hiện nay. Mặc dù vẫn còn nhiều
vướng mắc cần khắc phục nhưng những kết quả mà cổ phần hoá mang lại cho
doanh nghiệp Nhà nước đã khẳng định đường lối đúng đắn của Đảng và Nhà
nước.
KẾT LUẬN
Cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước là chủ trương đúng đắn, một giải
pháp ưu việt trong việc cải cách và sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước.Nhận
thức rõ được điều đó, công ty cổ phần dược Hà Nội đã tìm ra được đường đi
đúng đắn cho mình khi áp dụng chính sách tiến hành cổ phần hoá. Chỉ sau hơn
một năm từ khi công ty bước vào hoạt động với tư cách là một công ty cổ phần
bước đầu đã có những phát triển đáng kể .Doanh thu tăng lên và lợi nhuận ngày
một nhiều so với những năm trước đây- khi mà công ty chưa tiến hành cổ phần
hoá. Bộ máy tổ chức của công ty ngày càng liên kết chặt chẽ và có trách nhiệm
hơn.
Mặc dù còn không ít những khó khăn trong khi đi vào hoạt động theo
phương thức cổ phàn hoá nhưng công ty vẫn quyết tâm thực hiện những mục