Bài thu hoạch cá nhân
Tiểu luận
Hoạt động của thư viện
trường Cao đẳng Sư
phạm Sóc Trăng
Trang 1
Bài thu hoạch cá nhân
Mục lục
Lời nói đầu

3
1. Lịch sử hình thành trường Cao đẳng sư phạm Sóc Trăng

4
2. Sơ lược về thư viện trường Cao đẳng sư phạm Sóc Trăng

5
2.1 Trung tâm hỗ trợ học tập (KLF)

5
2.2. Sơ lược về thư viện

6
2.3. Vốn tài liệu của thư viện

6
2.4. Cơ sở vật chất

6
2.5. Hoạt động của thư viện


3. Xếp báo tạp chí

10
III. Kết luận

11
1. Rút kinh nghiệm

11
2. Hạn chế

11
2.1. Bản thân

11
2.2. Thư viện

12
3. Kiến nghị

12
4. Cảm nhận qua một tuần thực tập

13
Lời kết

16
Nhận xét của giáo viên hướng dẫn

17

Các phòng :
Phòng Đào tạo-Nghiên cứu khoa họ
Phòng Tổ chức - Hành chính
Phòng Quản lý HS-SV
Các khoa, tổ chuyên môn
Khoa Tự nhiên
Khoa Xã hội
Tổ Lý luận chính trị
Tổ Môn chung
Tổ Mầm non
Tổ Anh văn
Tổ Giáo dục thể chất-Giáo dục quốc phòng
Các đơn vị trực thuộc khác
Trung tâm hỗ trợ học tập
Trung tâm ngoại ngữ - Tin học
Trang 4
Bài thu hoạch cá nhân
Trường Thực hành sư phạm .
2. Sơ lược về thư viện trường Cao đẳng sư phạm Sóc Trăng
2.1 Trung tâm hố trợ học tập (KLF)
Được dịch từ cụm từ “Key Learning- Facilities Center”, Trung tâm KLF hay còn
gọi là Trung tâm Hỗ trợ học tập được Dự án đào tạo giáo viên THCS đầu tư xây dựng
năm 2004 và đưa vào hoạt đông từ tháng 9 năm 2005.
Đây là cơ sở quản lý trang thiết bị hiện đại phục vụ cho việc đổi mới phương pháp dạy
học được Bộ Giáo dục & Đào tạo thí điểm tại một số trường cao đẳng và đại học có đào
tạo trình độ cao đẳng sư phạm. Trung tâm có vị trí như các phòng, khoa của nhà trường
và trực thuộc Ban Giám hiệu.
Trung tâm KLF có các chức năng và nhiệm vụ như: Quản lý các trang thiết bị hiện
đại, hỗ trợ dạy - học theo phương pháp đổi mới, quản lý, chỉ đạo hoạt động của Trung
tâm Ngoại ngữ - Tin học. Ngoài ra trung tâm KLF còn có chức năng quản lý, chỉ đạo các

học, Anh văn…
- Ngoài ra còn có các tài liệu nghe nhìn, báo – tạp chí, đề tài nghiên cứu khoa học
và các loại tài liệu khác… Số lượng tài liệu của thư viện thường xuyên được bổ sung và
tăng thêm hằng năm, nhằm đáp ứng nhu cầu học tập và nghiên cứu ngày càng cao của đội
ngũ giảng viên và đông đảo sinh viên nhà trường.
2.4. Hoạt động của thư viện
- Giờ phục vụ bạn đọc: Phục vụ bạn đọc từ thứ hai đến thứ sáu
+ Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ.
+ Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ.
- Bên cạnh hoạt động chuyên môn, thư viện cũng thường xuyên thực hiện các
chương trình ngoại khóa như giới thiệu sách, “Thư viện giao lưu cùng bạn đọc”. Có thể
nói chương trình không những tạo được sân chơi bổ ích cho các bạn sinh viên sau những
giờ học, mà còn giúp mối quan hệ giữa thư viện và bạn đọc trở nên thân thiện, sâu sắc
Trang 6
Bài thu hoạch cá nhân
hơn. Mặt khác, chương trình còn giúp thư viện nắm bắt được những thông tin phản hồi từ
phía bạn đọc, kịp thời sửa đổi bổ sung nhằm hoàn thiện hơn các hoạt động của mình,
phục vụ tốt hơn nhu cầu thông tin của bạn đọc. Trong thời gian tới thư viện sẽ cố gắng
thực hiện chương trình “Hội nghị bạn đọc”, hy vọng sẽ nhận được sự ủng hộ, đóng góp
nhiệt tình của quí bạn đọc.
2.5.Cơ sở vật chất
- Cơ sở vât chất của thư viện: Được quan tâm đầu tư của trường, sự hỗ trợ của KLF
nên có đủ các thiết bị cần thiết phục vụ cho công tác thư viên: máy hút bụi, máy điều hòa
nhiệt độ, máy tính, bàn làm việc….và một số trang bị cần thiết khác.
- Nhằm ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực hoạt động, với phần mềm
quản trị thư viện tích hợp (ILIB), thời gian qua thư viện đang tiến hành nhập cơ sở dữ
liệu, quản lí tài liệu, chắc chắn trong một thời gian không xa bạn đọc có thể tra tìm trực
tuyến nguồn tài liệu của thư viện thông qua mạng OPAC
2.6. Nhân lực
Hiện nay thư viện có 3 cán bộ chuyên trách quản lý mọi hoạt động của thư viện là

- Tài liệu tham khảo một số chuyên ngành còn ít nên đôi lúc chưa đáp ứng hết yêu
cầu của bạn đọc.
- Một số sinh viên khi vào thư viện đọc sách, báo hay mượn tài liệu khi trả không
đúng vị trí, gây khó việc tìm kiếm tài liệu.
- Thiếu trang thiết bị bảo quản tài liệu trong kho đóng, ảnh hưởng đến tuổi thọ của
tài liệu. Việc sắp xếp tài liệu vẫn chưa hợp lý do diện tích kho chật h€p, không đủ kệ.
Trang 8
Bài thu hoạch cá nhân
II. Nội dung
Bao gồm những công việc đã làm qua thời gian một tuần thực tập.
1. Nhập cơ sở dữ liệu
Trong một tuần qua em làm không được nhiều chuyện lắm và được phân công vào
nhóm nhập máy nên công việc của em chủ yếu là nhập cơ sở dữ liệu trên máy, được phân
công vào nhóm nhập máy em rất vui vì được phân công vào công việc mà em yêu thích
nhất. Tuy làm không nhiều việc như những nhóm khác như công việc của em cũng không
phải dễ dàng khi bắt tay vào công việc em mới nhận ra được những thiếu sót của mình
trong quá trình nhập cơ sở dữ liệu.
1.1. Những kết quả thu được
- Biết được thêm một phầm mền quản trị thư viện mới đó là phần mền quản trị mà
hầu hết các thư viện đang sử dụng đó là phần mềm Ilib 3.6.
- Củng cố lại những kiến thức đã học như: Biên mục tài liệu theo chuẩn Marc 21, mô
tả hình thức tài liệu (học phần mô tả 1), mô tả nội dung tài liệu (học phần mô tả 2), học
phần tin học tư liệu.
- Tiếp thu được những kỉ năng sử dụng mới trong phầm mềm Ilib 3.6 có gì khác so
với các phần mềm khác mà em đã học như: Winisis, Mylib.
- So sánh được những ưu điểm và khuyết điểm của ba hệ thống phầm mềm quản trị
thư viện là: Ilib, Mylib, Winisis.
- Củng cố lại kiến thức, biết cách xác định, và xử lý khi mô tả những quyển sách nói
về tác giả tập thể.
- Biết cách tóm tác nội dung tài liệu.

- Nhìn vào nhãn biết được đâu là tài liệu trong kho đọc, đâu là tài liệu trong kho
mượn.
3. Xếp báo tạp chí
- Biết cách sắp xếp báo tạp chí lại để gọn gàng, tạo được nhiều không gian trống.
Trang 10
Bài thu hoạch cá nhân
- Tạp chí xếp theo năm và theo số ra của tạp chí đó, báo thì thường được xếp theo
quý và theo số ra của báo.
- Biết cách sắp xếp báo tạp chí trong kho để sau này có cần những tài liệu này ta biết
được chúng được để ở đâu và tìm kiếm nhanh chống chính xác hơn.
III. Kết luận
1. Rút kinh nghiệm
Qua một tuần thực tập em đã rút ra một số kinh nghiệm sau:
- Phải học thật tốt những gì đã học trên lớp, những kiến thức lý thuyết trên lớp rất
quan trọng nhưng khi vào thực tế ta phải áp dụng được nó mới là quan trọng hơn.
- Phải chú tâm tận tình với công việc thì mới hoàn thành tốt công việc của mình.
- Phải có một trí nhớ tốt để có thể phục vụ bạn đọc tốt hơn, nhất là khi bạn đọc có
yêu cầu về tài liệu ta phải nắm được tài liệu đó hiện đang ở đâu.
- Phải linh hoạt trong khâu xử lý tài liệu.
- Phải nắm vững những kiến thức cơ bản trong quá trình xử lý tài liệu, nhất là khâu
mô tả phải chính xác để nhập cơ sở dữ liệu không bị sai sót.
- Phải có tính kiên nhẫn vì lượng tài liệu trong thư viện quá nhiều nên ta phải kiên
nhẫn khi xử lý tài liệu.
- Phải nhập dữ liệu một cách cẩn thận, tránh sai sót làm mất thời gian,
- Khi phục vụ bạn đọc người cán bộ thư viện phải hòa nhãn, ân cần, thân thiện với
bạn đọc, phải có hành vi cử chỉ, lời ăn tiếng nói thân thiện với bạn đọc, không gây mất
trật tự ồn ào ảnh hưởng tới bạn đọc.
- Không nói chuyện riêng trong thư viện.
2. Hạn chế
2.1. Bản thân

viện.
- ‚ng dụng công nghệ thông tin triệt để trong công tác quản lí thư viện nhằm rút
ngắn thời gian phục vụ, đưa thư viện phát triển theo hướng hiện đại hóa. Tạo khả năng
liên kết trao đổi dữ liệu giữa các thư viện với các trung tâm thông tin lớn.
Trang 12
Bài thu hoạch cá nhân
4. Cảm nghĩ qua một tuần thực tập
Qua một tuần thực tập em có một số suy nghĩ về ngành nghề tương lai mà mình đã
chọn như sau:
Trong giai đoạn hiện nay, thư viện không chỉ là nơi lưu trữ tài liệu mà còn là nơi
cung cấp và hướng dẫn thông tin cho người dùng tin. Chính vì thế mà quan niệm về vai
trò của người cán bộ thư viện đã có nhiều thay đổi. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao
của bạn đọc, đòi hỏi cán bộ làm công tác phục vụ bạn đọc phải là người có kiến thức
vững chắc nhằm mục đích hướng dẫn thông tin cho bạn đọc. Bên cạnh đó, mối quan hệ
giữa cán bộ thư viện với bạn đọc là mối quan hệ khá tế nhị đòi hỏi cao trong giao tiếp
ứng xử. Vì thế, mỗi người thủ thư phải xây dựng cho mình một văn hóa trong giao tiếp.
Vậy thế nào là “văn minh giao tiếp, văn hóa ứng xử” và làm thế nào để mỗi người thủ thư
là một hình ảnh đ€p trong mắt bạn đọc.
Ông cha ta đã có câu ra đường “học ăn học nói, học gói học mở” hay “lời nói không
mắt tiền mua, lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau”. Khi làm việc phải chấp hành nghiêm
chỉnh nội quy của cơ quan nơi mình công tác, khi tiếp xúc với bạn đọc cần phải tươi cười,
giữ tác phong thoải máy tự nhiên, chú ý lắng nghe người khác nói, tạo cho đối phương
một bầu không khí thân thiện, gần gũi. Khi làm việc không nên tranh luận tại nơi làm
việc gây mất trật tự, ồn ào gây ảnh hưởng tới bạn đọc, không nên lạm dụng nơi làm việc
mà làm việc riêng mà ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của mình. Tuy tại thư viện làm
việc gì cũng theo nguyên tắc nhưng không nên cứng nhắc, cũng phải biết mềm dẻo, linh
hoạt trong công tác nhất là trong công tác phục vụ bạn đọc, cần tránh những xung đột đối
với bạn đọc.
Văn minh giao tiếp, văn hóa ứng xử không chỉ là phong cách lịch sự, hòa nhã hay là
hình thức đ€p mà nó còn chứa đựng tình cảm của những người trông coi kho tàng tri thức

lớn công việc của cán bộ thư viện. Những thành tựu này đã làm chuyển đổi các phương
tiện truyền tin, thay đổi cấu trúc các thư viện truyền thống. Hiện nay cán bộ thư viện cần
Trang 14
Bài thu hoạch cá nhân
phải có khả năng truy cập thông tin, thu thập thông tin nhanh hơn, xác định vị trí, phân
tích và kết nối tới thông tin một cách tinh vi hơn. Không ngừng nâng cao trình độ nghiệp
vụ, trang bị thêm cho mình năng lực cá nhân và khả năng thích ứng để phục vụ có hiệu
quả và công tác phục vụ tốt hơn trong môi trường thư viện đang phát triển như hiện nay.
Văn hóa trở thành nền tảng là động lực thúc đẩy sự phát triển của đất nước thì vai trò
của thư viện ngày càng được nâng cao mỗi cán bộ thư viện cần phải cố gắng hết sức phát
huy hết vai trò và năng lực của mình để đưa thư viện ngày càng phát triển.
Trang 15
Bài thu hoạch cá nhân
LỜI KẾT
Trong thời gian thực tập một tuần tuy thời gian không dài lắm nhưng trong thời gian
thực tập tại thư viện trường Cao đẳng sư phạm Sóc trăng đã giúp cho em rất nhiều tgrong
việc tiếp thu kiến thức, tích lũy kinh nghiệm cho bản thân mình.
Em xin chân thành cám ơn cô Huệ và hai chị là cán bộ thư việi trường Cao đẳng sư
phạm Sóc Trăng, đã giúp và hướng dẫn em trong thời gian thực tập vừa qua. Giúp em
biết đem những gì học được trong lý thuyết biết đem ra thực hành, biết cách linh hoạt
trong khi xử lý tài liệu, giúp em củng cố lại kiến thức đã học, tiếp thu những kiến thức
mới mà chỉ khi đi vào thực tế mình mới thấy được…
Với vai trò là cán bộ thư viện trong tương lai, em thấy bản thân mình cần phải không
ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, chú trọng tin học và ngoại ngữ, rèn kuyện tác
phong của người làm cộng tác thư viện: yêu nghề, tận tụy, nhiệt tình với công việc, với
bạn đọc. Để có thể góp phần nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc, phục vụ có hiệu quả
vào sự nghiệp giáo dục và đóng góp phần nào vào công cuộc xây dựng, phát triển nước
nhà.
Trang 16
Bài thu hoạch cá nhân

Trang 17
Bài thu hoạch cá nhânSóc Trăng, ngày 21 tháng 04 năm 2010.
Ký tên
Nguyễn Thị Bích Trâm
Trang 18