Tiểu luận
Kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh
Mục lục
1.Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh: 4
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty: 4
1.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Vũ Lập 4
1.3.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 5
1.4.Những thuận lợi, khó khăn của công ty: 9
2. Đặc điểm tình hình công tác kế toán tại công ty TNHH Vũ Lập: 10
2.1 Chế độ kế toán mà công ty áp dụng: 10
2.2. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và phương pháp thuế áp dụng tại
công ty: 11
PHẦN II: THỰC TẾ VỀ TÌNH HÌNH BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VŨ LẬP 13
1.Hạch toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh mặt hàng
máy tính của công ty: 13
LỜI MỞ ĐẦU
Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp muốn tồn tại, muốn vươn
lên, trước hết đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải có hiệu quả. Để đạt được điều đó mỗi
doanh nghiệp cần phải hiểu rõ chính mình trên mọi phương tiện khác nhau. Sở dĩ sự thành
công và phát triển của doanh nghiệp là ở chỗ tự khẳng định mình và những ưu thế vững
mạnh để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
Lợi nhuận của doanh nghiệp chính là kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đó. Lợi
nhuận càng cao thì tình hình tài chính ngày càng ổn định, đòi hỏi doanh nghiệp phải quan
tâm đến nhiều vấn đề "Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh" là một trong những
vấn đề quan trọng của doanh nghiệp. Có tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm thì doanh nghiệp
mới có khả năng tiếp tục sản xuất để đi đến xác định kết quả kinh doanh.
Xuất phát từ tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại ty TNHH Vũ Lập, em
quyết định chọn đề tài"Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh" để làm báo
cáo thực tập của mình.

đó trong những năm qua, doanh thu của công ty đã tăng lên một cách đáng kể.Nhờ vậy mà
đời sống của cán bộ công nhân viên của công ty ngày một được nâng cao.
Một số chỉ tiêu thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh cuả công ty trong những năm
gần đây ĐVT: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Vốn kinh doanh 1.000 1.200 1.400
Doanh thu 850 960 980
Lợi nhuận trước thuế 623 725 942
Lợi nhuận sau thuế 467,25 543,75 706,5
1.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Vũ Lập
a.Chức năng
Cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, công ty TNHH Vũ
Lập luôn quan tâm đến việc tổ chức sản xuất kinh doanh, việc đem bán sản phẩm và cung
cấp những sản phẩm tốt nhất và tối ưu nhất cho người tiêu dùng nhằm mang lại lợi nhuận
lớn nhất cho công ty.Là một công ty chuyên kinh doanh máy móc, thiết bị văn phòng, văn
phòng phẩm, linh kiện máy móc và dịch vụ văn phòng.Công ty cung cấp những sản phẩm
từ nhỏ nhất đến những thiết bị tối tân, hiện đại cho các văn phòng công ty, học sinh, sinh
viên.
b.Nhiệm vụ
Với quy mô kinh doanh như vậy thì việc tìm kiếm doanh thu cũng là một khâu quan
trọng nhất vì doanh thu việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp sẽ trả lời cho
những câu hỏi; lợi nhuận, hiệu quả hoạt động kinh doanh.Cùng với việc phân tích, xác định
kết quả kinh doanh tại công ty sẽ giúp cho công ty có hướng đi đúng đắn, chính xác và hợp
lý để hoạt động kinh doanh ngày một tốt hơn.
1.3.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
a.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty TNHH Vũ Lập được tổ chức theo hình thức tập
trung.Mọi công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán(chịu sự kiểm soát của kế
toán trưởng). Không tổ chức riêng ở các bộ phận mà chỉ phân công công việc cho kế toán
viên.

Kế
toán
bán
hàng
Kế
toán
kho
Xem xét, bổ nhiệm và bãi miễn từ cấp trưởng và các tổ trưởng trở xuống.Xây dựng
cơ cấu công ty, nhân viên có năng lực để đảm bảo hoạt động công ty một cách hiệu quả
nhất và sự phát triển lâu dài.
- Phó giám đốc:Hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý công việc kinh doanh của công ty
Quản lý nhân viên và đề ra các chiến lược chính sách phát triển cho công ty.
Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh
- Chức năng quyền hạn của phòng tổ chức nhân sự:Tổ chức bộ máy hành chính, tham
gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi miễn cán bộ công nhân viên công ty theo thẩm quyền.
Tổ chức định biên lao động, xây dựng bảng lương cho toàn công ty.
Lập kế hoạch mua sắm phục vụ công nhân viên
- Phòng kế toán tài chính:Tổ chức triển khai các công việc quản lý tài chính theo
phân cấp để phục vụ sản xuất kinh doanh.
Thực hiện các công việc về lĩnh kế toán, thông tin theo quy chế tài chính đảm bảo
chính xác, kịp thời, trung thực.
Thực hiện kiểm tra các hợp đồng kinh tế.
Quản lý chế độ chính sách tài chính và chế độ chính sách với người lao động trong
công ty theo quy định hiện hành.
Tổng hợp số liệu báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm của công ty theo chế độ
báo cáo của bộ tài chính.
Tổ chức thực hiện các thủ tục quản lý thanh toán nội bộ, thanh quyết các hợp đồng
kinh tế.
Tuân thủ đúng quy định của nhà nước về thể lệ kế toán và sổ sách chứng từ.Thực
hiện đúng và đủ các khoản thuế theo luật định, báo cáo kịp thời đến ban giám đốc những

hàng.
- Kế toán doanh thu và công nợ: theo dõi các khoản doanh thu hàng bán ra
Xuất hóa đơn và các chứng từ bán hàng khác
Theo dõi các khoản công nợ, hàng hóa mua vào
Kiểm tra hóa đơn, chứng từ hàng mua vào
Báo cáo hàng ngày cho kế toán tổng hợp các khoản phải thu và phải trả.
Lập sổ sách kế toán chi tiết phải thu của khách hàng và phải trả cho người bán.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính và hạch toán tiền lương và
các khoản trích theo lương cho nhân viên và các phòng ban.
- Kế toán kho: Nhập kho theo chứng từ và hàng hóa thực tế
Xuất kho theo chứng từ của bộ phận bán hàng theo yêu cầu.
Làm thẻ kho, phiếu xuất kho và các sổ sách liên quan
Có trách nhiệm báo cáo hàng tháng tình hình nhập và xuất kho
Báo cáo giá trị hàng tồn kho hàng tháng của công ty.
- Thũ quỹ:Thu, chi tiền mặt; nộp tiền và rút tiền ngân hàng và kiểm quỹ hàng tuần.
1.4.Những thuận lợi, khó khăn của công ty:
a.Thuận lợi:
Là một doanh nghiệp mới chỉ hoạt động được 5 năm nhưng nhờ những chính sách
kinh doanh hợp lý, công ty đã ngày càng phát triển, đã có được nguồn thu ngày càng tăng
cùng với lượng khách hàng ngày càng gia tăng.Hơn thế nữa công ty đóng trên địa bàn
thành phố Đà Nẵng, là một thành phố có cơ sở hạ tầng tương đối phát triển, dân số
đông.Điều này sẽ giúp ích cho công ty trong việc mở rộng thị trường kinh doanh và tìm
kiếm khách hàng mới.Ngoài ra công ty còn được sự quan tâm giúp đỡ của thành ủy, UBND
thành phố Đà Nẵng tạo điều kiện thuận lợi như được hưởng chính sách ưu đãi đầu tư theo
luật thuế TNDN… nên công ty đã vượt qua khó khăn và không ngừng phát triển.Hiện nay
trình độ của cán bộ công nhân viên được ban lãnh đạo công ty rất chú trọng.
b. Khó khăn:
Bên cạnh những thuận lợi công ty cũng gặp không ít khó khăn trong công tác tổ
chức, tiền vốn, tìm kiếm khách hàng, việc đầu tư máy móc thiết bị, cạnh tranh trên thị
trường và tạo dựng vị thế trên thị trường.Do nhu cầu về sản phẩm của xã hội ngày càng

Sơ đồ quy trình trong công tác kế toán máy:
Sau đó máy tính thực hiện in các sổ sách liên quan như: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,
sổ cái, sổ chi tiết, bảng cân đối tài khoản, báo cáo tài chính…. rồi in tài liệu và lưu giữ,
khóa sổ và kết chuyển sang kỳ sau.
2.2. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và phương pháp thuế áp dụng
tại công ty:
a. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Cũng như nhiều doanh nghiệp khác hiện nay, công ty TNHH Vũ Lập sử dụng
phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá xuất kho
theo phương pháp bình quân cuối kỳ.
a.1. Tài khoản sử dụng:
 Tài khoản 156: Hàng hóa
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động
các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng
mẫu, hàng ký gửi nhờ bán hộ…
 Kết cấu tài khoản 156:
Nghiệp vụ phát sinh
Xử lý nghiệp vụ
Nhập chứng từ
Nợ Có
- Trị giá mua vào của hàng hóa - Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho
theo hóa đơn mua hàng(có thuế) để bán, giao cho đại lý, thuê ngoài, gia
- Chi phí thu mua hàng hóa công chế biến hoặc sử dụng sản xuất
- Trị giá hàng hóa bị trả lại kinh doanh.
- Trị giá hàng hóa phát hiện - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa
thừa khi kiểm kê. tiêu thụ trong kỳ.
- Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn - Các khoản giảm giá, bớt giá được hưởng.
kho cuối kỳ. - Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán.
Số dư: Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu
Trị giá mua vào của hàng hóa kỳ.

Khi phát sinh nghiệp vụ bán buôn qua kho kế toán nhận được hóa đơn GTGT liên 3 do
phòng kinh doanh gửi đến.
HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số 01: GTKT- 3LL
Liên 3:Dùng để thanh toán HM/01- N
Ngày 9/5/2010 No:12769
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Vũ Lập
Địa chỉ:68- Nguyễn Thị Định
Điện thoại:……………………………. Số tài khoản:0400100357
Mã số:0400100357
Họ tên người mua hàng:……………………………
Đơn vị: Công ty TNHH Phước Hoàng
Địa chỉ:492 Hoàng Diệu – Đà Nẵng
Số tài khoản:………………….mã số 0400139836
Hình thức thanh toán:………………………
stt Tên hàng hóa, dịch vụ đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1 Máy tính DELL Cái 1 12.000.000 12.000.000