TRIỂN KHAI MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 CHO HỆ
THỐNG MẠNG DOANH NGHIỆP - PHẦN 4: LÀM VIỆC VỚI
DOCUMENT WORKSPACE
I. Giới thiệu:
Document Workspaces chứa nhiều tính năng cho phép bạn làm việc trên một tài liệu một
cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể cộng tác với những người khác trên một tài liệu
để chia sẻ ý tưởng, phân công công việc, sáng tạo nội dung. MOSS 2007 kết hợp chặt chẽ
giữa Microsoft Office 2007 và các hệ thống Document Workspaces. Trong phần này, tôi
sẽ hướng dẫn các bạn “Làm việc với Document Workspace”
Phần 4 bao gồm các bước:
1. Tạo Document Workspace
2. Xem các Document Workspace đã tạo
3. Làm việc với các Document Workspace
4. Xóa Document Workspace
II. Thực hiện:
1. Tạo Document Workspace:
Có 2 cách để tạo Document Workspace:
Cách 1: Bạn có thể tạo Document Workspace thông qua giao diện của MOSS 2007
Cách 2: Hoặc bạn có thể dùng Microsoft Office 2007 để tạo Document Workspace
Tôi sẽ hướng dẫn các bạn tạo Document Workspace bằng cả 2 cách
a. Tạo Document Workspace bằng Microsoft Office Sharepoint Server 2007
- Đăng nhập vào trang “Thư viện văn bản”, nhấn chuột vào file hopdong.docx, chọn
Send To, sau đó chọn Create Document Workspace
- Trong cửa sổ “Create Document Workspace”, nhấn OK để bắt đầu tạo
- Giao diện của Document Workspace sẽ xuất hiện
b. Tạo Document Workspace bằng Microsoft Office 2007:
- Mở Microsoft Office Word 2007, gõ vào nội dung. Sau đó bạn nhấn vào biểu tượng
mũi tên, chọn More Commands…
- Ở dòng Choose commands from, chọn All Commands. Bên dưới bạn tìm đền mục
Create
Document Workspace, nhấn Add

- Quan sát sẽ thấy các user nào đang online và offline
- Qua tab Task, chọn Add New Task…
- Mục này sẽ cho bạn gán công việc cho từng thành viên trên tài liệu. Ví dụ : user
TRONG MANH NGUYEN sẽ đảm trách phần viết giới thiệu, user HIEU DAO DUY viết
phần kết luận
- Quay trở lại Document Workspace “hopdong_muaban.docx”, bạn sẽ thấy như hình
bên dưới
4. Xóa Document Workspace
- Mở trang “Thư viện văn bản”, nhấn chọn Sites
- Nhấn chọn vào Document Workspace “hopdong”
- Nhấn vào mục Site Actions, chọn Site Settings
- Trong phần Site Administration, chọn Delete this site
- Trong màn hình Delete this site, nhấn Delete. Hộp thoại xác nhận xóa, nhấn Yes
- Xóa Document Workspace thành công
Đã xuất bản Nov 21 2008, 08:43 PM bởi TRONGMANHNGUYEN